1 2 Sr. Carlos Manuel Rodríguez Echandi 11 de diciembre, 2003 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 14345 11 de diciembre, 2003 DI-AA-3216 Señor Carlos Manuel Rodríguez Echandi Ministro Ministerio del Ambiente y Energía Estimado señor: Asunto: Se requiere el refrendo al convenio marco de cooperación, suscrito entre el Ministerio del Ambiente y Energía y la Asociación para la conservación y desarrollo de los cerros de Escazú Nos referimos a su oficio DM-2209-2003 de fecha 31 de octubre del año en curso, mediante el cual solicita el refrendo al convenio marco de cooperación, suscrito entre el Ministerio del Ambiente y Energía y la Asociación para la conservación y desarrollo de los cerros de Escazú. Al respecto, debemos señalar que en virtud de la naturaleza del negocio que se somete a nuestro conocimiento, es preciso hacer alusión a los convenios que requieren del trámite de refrendo y los que se encuentran excluidos del mismo, para determinar si el documento de marras se encuentra o no sujeto a ese requisito constitucional. En lo que se refiere a la figura del refrendo, el artículo 184 de la Constitución Política establece dicha labor como parte de los deberes de esta Contraloría General. En este sentido, la Sala Constitucional en los Votos No. 998-98 y 9524-99 (aclaración del Voto No. 5947-98) manifiesta, que se desprende del numeral 184 constitucional, la potestad de que este Órgano Contralor de establecer condiciones razonadas y proporcionadas para el ejercicio de la labor de refrendo de las negociaciones celebradas por la Administración Pública. Es así como, partiendo de la labor de Fiscalización Constitucional y conforme al artículo 20 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, es emitido el Reglamento sobre Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, cuyo ámbito de aplicación lo constituye todas las contrataciones ...

1 2 Lic. Isabel Zúñiga Gómez 05 de diciembre, 2003 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 14294 05 de diciembre, 2003 DI-AA-3214 Licenciada Isabel Zúñiga Gómez Abogada Ministerio de Salud Estimada señora: Asunto: Convenio de uso gratuito de un bien inmueble propiedad de la Municipalidad de Pérez Zeledón, para utilización e instalación de la Sede de la Región Brunca del Ministerio de Salud, suscrito entre el Ministerio de Salud y la Municipalidad de Pérez Zeledón Nos referimos a su oficio DAJ-3535-IZ-2003 fechado 13 de octubre del 2003, mediante el cual somete a nuestra consideración a efectos de otorgar el refrendo constitucional al Convenio de uso gratuito de un bien inmueble propiedad de la Municipalidad de Pérez Zeledón, para utilización e instalación de la Sede de la Región Brunca del Ministerio de Salud, suscrito entre el Ministerio de Salud y la Municipalidad de Pérez Zeledón. Una vez efectuado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente refrendado por este Órgano Contralor. No obstante, nos permitimos efectuar las siguientes observaciones: 1. El fundamento señalado en la cláusula Décima del convenio, debe entenderse en aplicación analógica, pero no estricta, toda vez que la citada norma –tal y como se ha indicado reiteradamente por esta Contraloría General- se refiere expresamente a bienes de dominio público y conforme con la información aportada por ese Ministerio, el bien objeto de negociación aparenta ser un bien patrimonial. Sin embargo, se pacta dentro de las competencias de ambos entes y se acredita la existencia de un fin común, razón por la cual se otorga la presente aprobación. 2. Por otra parte, deben tener presente las partes que el uso del bien no debe ir debe en detrimento de las necesidades de la Municipalidad de Pérez Zeledón –como propietaria del bien-, teniendo ésta plena potestad para revocar dicho uso, en aquél mo ...

1 2 Sr. Gregorio Segura Coto 18 de junio, 2002 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 14292 05 de diciembre, 2003 DI-AA-3213 Ingeniero Orlando González Villalobos Director Ejecutivo Oficina Nacional de Semillas Estimado señor Asunto: Contrato para la compra de vehículos suscrito con la empresa Purdy Motor S.A., el cual se origina en el procedimiento de contratación directa con sustento en el oficio No. 11617 del 16 de octubre de 2003 de la División de Asesoría y Gestión Jurídica de esta Contraloría General. Nos referimos a su oficio ONS 459-03-D.A.E del 19 de noviembre de 2003, mediante el cual somete a nuestra consideración -a efectos de otorgar el refrendo constitucional- el Contrato para la compra de vehículos suscrito con la empresa Purdy Motor S.A. Habiendo realizado el análisis de los documentos remitidos, procedemos a otorgarle el refrendo constitucional bajo los términos de la autorización para contratar en forma directa, concedida por la División de Asesoría y Gestión Jurídica de este Órgano Contralor, mediante oficio No. 11617 del 16 de octubre del año en curso. Finalmente, queda bajo la exclusiva responsabilidad de esa Oficina contar con los recursos suficientes y disponibles que le permitan enfrentar las erogaciones respectivas. Atentamente, Lic. Randall Vargas Mata Fiscalizador Asociado RVM/hcha ci Archivo Central Ni: 23026 2003601746 ( Contratos ] ...

1 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 14291 05 de diciembre, 2003 DI-AA-3212 Licenciado Jorge Arturo González Cuadra Jefe Sección Medicamentos Caja Costarricense de Seguro Social Estimado señor: Asunto: Compra de medicamento al amparo de la Ley Nº 6914 Se hace referencia a su nota Nº SM-2154-2003 del 01 de diciembre del presente año, mediante la cual solicita la aprobación de esta Unidad para la siguiente contratación de esa Entidad: Nº de Concurso Producto Empresa Adjudicada Monto ME-2003-209 Dopamina NUTRI MED S.A. $ 16,775.40 ME-2003-424 Tiopental BIOCHEMIE GESS MBH DE KUNDL representada por Corporación Raven S.A. $ 44,978.50 Una vez estudiado el expediente respectivo, se concede aprobación a las contrataciones supraindicadas, recordándosele a la Administración que queda bajo su exclusiva responsabilidad contar con los recursos suficientes y disponibles para hacer frente a la obligaciones pecuniarias adquiridas mediante ellas. Atentamente, Licda. Carolina Cubero Fernández Fiscalizadora Asociada Anexo: Un expediente CCF/hcha ci Archivo Central Ni: 24169 2003602032 (Contratos ] ...

1 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 14216 03 de diciembre, 2003 DI-AA-3196 Licenciado Randall Castro Vargas Oficial Mayor Ministerio de Obras Públicas y Transportes Estimado señor: Asunto: Solicitud de aprobación del contrato de compra de cemento, suscrito entre el Ministerio de Obras Públicas y Transportes y Cementos del Pacífico S.A., contratación directa CD-0577-2003 Nos referimos a su oficio DDM-OFIC-4314-2003 de fecha 18 de noviembre del 2003, mediante el cual solicita nuestra aprobación al contrato de compra de cemento, suscrito entre el Ministerio de Obras Públicas y Transportes y Cementos del Pacífico S.A. Una vez realizado el estudio de rigor y con base en los oficios de esta Contraloría General 11816 y 11318 del 17 de octubre y 12 de noviembre del año en curso; devolvemos el documento de cita debidamente aprobado por este Órgano Contralor. No obstante, nos permitimos efectuar las siguientes observaciones: 1. La presente aprobación se condiciona a la efectiva existencia de contenido presupuestario, aspecto que es de total y absoluta responsabilidad de ese Ministerio. 2. Dada la naturaleza de la presente contratación, conforme a los artículos 13 de la Ley de Contratación Administrativa y 15 del Reglamento General de Contratación Administrativa, ese Ministerio debe velar por un estricto cumplimiento del objeto pactado. Atentamente, Lic. Marcela Aragón Sandoval Fiscalizadora Asociada Anexo: Un expediente MAS/sms ci Archivo Central Ni: 23220 2003601812 · Contratos ] ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 14204 03 de diciembre, 2003 DI-AA-3192 Licenciado Gonzalo Cubillo Aguilar Abogado Ministerio de Salud Estimado señor: Asunto: Convenio “Proyecto de cooperación técnica para el control de la contaminación ambiental en Costa Rica”, suscrito entre el Ministerio de Salud y la Fundación Suiza de Cooperación para el Desarrollo Técnico (Swisscontact) Nos referimos a su oficio No. DAJ-GC-3310-2003 del 14 de octubre del año en curso, recibido por este Órgano Contralor el 12 de noviembre último, mediante el cual solicita la aprobación del Convenio “Proyecto de cooperación técnica para el control de la contaminación ambiental en Costa Rica”, SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DE SALUD Y LA FUNDACIÓN SUIZA DE COOPERACIÓN PARA EL DESARROLLO TÉCNICO (SWISSCONTACT). Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento contractual de mérito con el refrendo correspondiente, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Lic. Elías Delgado Aiza Fiscalizador Anexo: Un expediente EDA/sms ci Archivo Central Ni: 22405 2003006888-2 ( Contratos ] ...

PÁGINA 2 Licda. Lucy Retana Chinchilla 03 de diciembre, 2003 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 14174 03 de diciembre, 2003 DI-AA-3184 Licenciada Lucy Retana Chinchilla Alcaldesa Municipalidad de Curridabat Estimada señora: Asunto: Contrato para la prestación de servicios de vigilancia de los siguientes inmuebles de la Municipalidad de Curridabat: Palacio Municipal, Cementerio Municipal (viejo y nuevo), Estadio Municipal Lito Monge, Biblioteca José Basileo Acuña y el Plantel Municipal, suscrito entre la Municipalidad de ese Cantón y la empresa WACKENHUT S.A. Se hace referencia a su oficio No. AMC 831-11-2003 del 17 de noviembre del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del contrato para la prestación de servicios de vigilancia a distintos bienes inmuebles propiedad de la Municipalidad de Curridabat, a saber: Palacio Municipal, Cementerio Municipal (viejo y nuevo), Estadio Municipal Lito Monge, Biblioteca José Basileo Acuña y el Plantel Municipal, suscrito entre esa Municipalidad y la empresa WACKENHUT S. Una vez realizado el estudio de rigor, se devuelve el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, sujeto al cumplimiento de las siguientes observaciones: 1. Sobre los turnos de trabajo que abarcarán las horarios correspondientes Dado que no se establece ni en el Cartel, la Oferta o el Contrato cuales serán los turnos de trabajo y la cantidad de personal con el que se cuenta y mediante el cual se hará efectivo el horario consignado en la cláusula tercera de este último, acordándose en su lugar que es obligación del Contratista aportarlos (cláusula décimo primera del Contrato y Capítulo II, punto 2, subpunto 2.5 del Cartel), se le recuerda a esa Administración que queda bajo su exclusiva responsabilidad verificar el fiel acatamiento de lo dispuesto por las disposiciones contenidas en los artículos 131 a 138 de ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 14172 18 de diciembre, 2003 DI-AA-3183 Licenciada Eugenia Benavides Quirós Directora Jurídica Consejo Nacional de Vialidad Estimada señora: Asunto: Addendum No. 2 suscrito por ese Consejo con el Consorcio M& S Compañía, relacionados con el mantenimiento Ruta Nacional No. 1, Sección Barranca-Peñas Blancas Nos referimos a su oficio DJC-05-1141-03 de fecha 7 de noviembre del presente año, mediante el cual remite para refrendo el addendum Nº 2 suscrito por ese Consejo con el Consorcio M&S Compañía , relacionado con el mantenimiento periódico de la Ruta Nacional Nº 1 , Sección Barranca -Peñas Blancas y otras rutas nacionales de su zona de influencia. Sobre el particular, nos permitimos indicarle que nos vemos obligados a devolver sin el refrendo solicitado el addendum de comentario, por las razones expuestas en el oficio FOE-PO-599 de fecha 2 de diciembre del mes en curso, producto del análisis efectuado por esa Unidad al documento de cita, del cual le estamos adjuntando copia del oficio. Atentamente, Lic. Manuel Corrales Umaña, MBA Jefe de Unidad Msc Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Dos ampos RIC/hcha ci Archivo Central Ni: 22011, 21287 2003601504 ( Contratos ] ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 14193 03 de diciembre, 2003 DI-AA-3189 Licenciado Ricardo Samper Ugarte Alcalde Municipalidad de Liberia Estimado señor: Asunto: Contrato de suministro de vagonetas de volteo, suscrito entre la Municipalidad de Liberia y Maquinaria y Tractores, Ltda. Nos referimos a su oficio Nº AL-DE-159-2003 del 21 de noviembre del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del contrato de suministro de vagonetas de volteo, suscrito entre la Municipalidad de Liberia y Maquinaria y Tractores, Ltda. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento contractual de mérito con el refrendo correspondiente, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Lic. Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/sms ci Archivo Central Ni: 23365 2003601847 ( Contratos ] ...

1 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 14109 02 de diciembre, 2003 DI-AA-3176 Ingeniero Carlos Monge Monge Viceministro Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Estimado señor: Asunto: Addendum 01-03 al Convenio de cooperación y aporte financiero, suscrito entre la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares y el Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia Damos respuesta al oficio No. VMT-DG-283-03 del 23 de octubre del año 2003, mediante el cual solicita la aprobación del Addendum 01-03 al Convenio de cooperación y aporte financiero, suscrito entre la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares y el Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia, Programa Prevención del consumo de drogas. Una vez efectuado el estudio de rigor, devolvemos el documento de cita debidamente aprobado por este Órgano Contralor, condicionado a la efectiva existencia de contenido presupuestario para hacerle frente a las obligaciones derivadas de este convenio, aspecto que es de total responsabilidad de ese Ministerio. Atentamente, Lic. Manuel Corrales Umaña, MBA Jefe Unidad Lic. Marcela Aragón Sandoval Fiscalizadora Asociada Anexo: Un convenio en original MAS/sms ci Archivo Central Ni: 20856 2003601276 · Contratos ] ...