División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Sr. Arturo Vargas Ríos 2 30 de octubre, 2007 Al contestar refiérase al oficio No. 12759 30 de octubre, 2007 FOE-SM-1929 Señor Arturo Vargas Ríos Secretario Municipal MUNICIPALIDAD DE DOTA Estimado señor: Asunto: Informe Nro. DFOE-SM-30-2007, sobre el resultado del estudio del presupuesto ordinario para el año 2008 de la Municipalidad de Dota. Para lo de su competencia y en especial lo que señala el artículo 99 del Código Municipal, se le informa que con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica Nro. 7428 y otras leyes conexas, se analizó el presupuesto ordinario de esa Municipalidad y su correspondiente plan operativo anual para el ejercicio económico 2008, aprobados por el Concejo Municipal, según consta en el acta de la sesión extraordinaria Nro. 18, celebrada el 20 de setiembre y remitidos con nota sin número de fecha 24 de setiembre del 2007, recibida el 1 de octubre; así como la documentación complementaria aportada como apoyo de tales documentos, anexa a ellos. El estudio se realizó de conformidad con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, con la normativa técnica que rige la materia y con las directrices emitidas por la Contraloría General de la República, según su competencia. Efectuado el estudio correspondiente se determinó lo siguiente: La municipalidad como ente público que es se encuentra sometida al principio de legalidad (artículos 11 constitucional y de la Ley General de la Administración Pública), en consecuencia, sus actos deben estar apegados al ordenamiento jurídico. En ese sentido, la Municipalidad de Dota no cumple con lo establecido en el artículo 176 de la Constitución Política, 91 del Código Municipal y 5 inc ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Sr. José Angel Valverde Monge 27 de agosto, 2007 Al contestar refiérase al oficio Nº 09835 27 de agosto, 2007 FOE-SM-1541 Señor José Ángel Valverde Monge Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE DOTA San José Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario Nro. 3-2007 de la Municipalidad de Dota por un monto de ¢185.961.316,33. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario Nro. 3-2007 de la Municipalidad de Dota. Al respecto se le indica lo siguiente: 1. Se imprueba: 1.1 El contenido presupuestario para la creación de una plaza de asistente de rentas con cargo a sueldos fijos, por cuanto no remitieron las justificaciones sobre su necesidad y conveniencia, en función de la ampliación de servicios o en la prestación de uno nuevo, ni tampoco señalan que la misma obedece a estudios técnicos debidamente fundamentados y que está incorporada en el Manual descriptivo de puestos de esa Municipalidad, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 100 y 120 del Código Municipal. Las sumas resultantes de esta improbación deberán quedar como remanentes en las respectivas subpartidas. 1.2 La aplicación de los recursos originados en el superávit específico “Fondo impuesto bienes inmuebles, 76% Ley 7729”, por la suma de ¢1.093.384,52 destinados a gastos de la administración, por cuanto se incumple lo establecido en la Ley Nro. 7729, en el sentido de que solo puede disponerse para gastos administrativos, hasta un 10% del monto que les corresponde del tributo, el cual ya fue utilizado en su oportunidad. Los recursos improbados deberán trasladarse a la partida “Cuentas Especiales” en la subpartida “Sumas con destino específico sin asignación presupuestaria” del programa I y así reflejarse en los informes de ejecu ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Al contestar refiérase al oficio Nº 03437 2 de abril, 2007 FOE-SM-0598 Señor José Ángel Valverde Monge Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE DOTA San José Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 2-2007 de la Municipalidad de Dota. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario Nro. 2-2007 de la Municipalidad de Dota. Este documento, al igual que el presupuesto extraordinario Nro. 1, no han sido incluidos en el Sistema de Información sobre Presupuestos Públicos (SIPP), incumpliéndose con lo indicado en la directriz D-2-2005-CO-DFOE publicada en La Gaceta Nro. 131 del 7 de julio de 2005, por lo que deberá ser ingresado con la mayor brevedad. Finalmente, se recuerda que a la fecha no se ha dado efectivo cumplimiento a las disposiciones giradas por esta Contraloría General en el acápite 5 incisos a) y b) , del informe Nro. DFOE-SM-195-2006, relativo a la aprobación parcial del presupuesto ordinario 2007 de esa Municipalidad. En virtud de la importancia de contar con dicha información y de que ha vencido el plazo señalado y no se ha recibido respuesta, favor suministrarla en el transcurso de los próximos 20 días hábiles. Atentamente, Lic. Luis Navarro Campos Gerente de Área a.í. HNGS/LNC/scg Ci: Concejo Municipal Expediente: Pres. Ext. 2007 Archivo Central NI: 5262 2006005395-4 ? El acuerdo donde el Concejo Municipal aprobó los rebajos en las partidas de egresos comunicados mediante nota de fecha 15 de enero del año en curso así como la indicación de que los mismos fueron registrados en el Sistema de Información de Presupuestos Públicos (SIPP). ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Al contestar refiérase al oficio Nº 01988 28 de febrero, 2007 FOE-SM-0353 Señor José Ángel Valverde Monge Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE DOTA San José Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 1-2007 de la Municipalidad de Dota. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario Nro. 1-2007 de la Municipalidad de Dota. Este documento no ha sido incluido en el Sistema de Información sobre Presupuestos Públicos (SIPP), incumpliéndose con lo indicado en la directriz D-2-2005-CO-DFOE publicada en La Gaceta Nro. 131 del 7 de julio de 2005, por lo que deberá ser ingresado con la mayor brevedad. Atentamente, Licda. Giselle Segnini Hurtado Gerente de Área HNGS/LNC/scg Ci: Concejo Municipal Expediente: Pres. Ext. 2007 Archivo Central NI: 2977 2006005395-3 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Ing. Gilberto Jerez Rojas 2 22 de junio, 2005 Al contestar refiérase al oficio No. 00635 26 de enero, 2007 FOE-SM-00131 Señor Mario Enrique Ureña Rojas Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE DOTA San José Estimado señor: Asunto: Se deja sin efecto lo comunicado por este Despacho en el inciso b) del punto 3 del informe Nro. DFOE-SM-215-2006, remitido a la Municipalidad de Dota. En atención a su nota de fecha 15 de enero de 2007, mediante la cual solicita se reconsidere la improbación citada en el inciso b) del punto 3 del informe Nro. DFOE-SM-215-2006 sobre los resultados del presupuesto ordinario del periodo 2007 de esa Municipalidad y además remiten los detalles de los rebajos de los montos en las partidas de egresos, según lo comunicado en el inciso a) de ese mismo punto 3, se le indica que con base en la información aportada, se deja sin efecto lo comunicado por este Despacho en el inciso b) antes citado. En cuanto a los rebajos en las partidas de egresos, se le indica que deben registrarse en el Sistema de Información de Presupuestos Públicos (SIPP) y realizar los demás ajustes que solicitó este Despacho en el informe Nro. DFOE-SM-215-2006 antes citado, según corresponda. Atentamente, Licda. Giselle Segnini Hurtado Gerente de Área LRSS/LNC/scg Ci: Expediente PO 2005 Archivo Central NI: 794 20060005395-1 ] ...