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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 17073
12 de diciembre, 2006
DCA-3978
Doctor
Pedro Ureña Bonilla.
Director Nacional
Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación
Sabana, San José
Estimado señor:
Asunto: Se aprueba convenio suscrito entre el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación (ICODER) y el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de San Pedro de Poás.
Nos referimos a su Oficio No. D. N. 1368-11-2006 del 13 de noviembre de este año, mediante el cual nos remite para refrendo convenio suscrito entre el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación (ICODER) y el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Grecia, para la administración del polideportivo de Poás.
Una vez efectuado el estudio de rigor, y con base en los dispuesto tanto en la Ley de creación del ICODER (Ley No. 7800), como en el Código Municipal, devolvemos debidamente refrendado el convenio por encontrarse ajustado al ordenamiento jurídico.
Atentamente,
Elena Benavides Santos
Fiscalizadora
Anexo: un fólder (incluye original del convenio)
EBS/lmu
ci Archivo Central
Ni: 26370-2006, 2006006509
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 16/12/2006
Fecha emisión: 12/12/2006
Institución: INSTITUTO COSTARRICENSE DEL DEPORTE Y LA RECREACION (ICODER)
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONVENIOS
Proceso: REFRENDO DE CONVENIOS
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Rolando Chinchilla Masís 11 de diciembre, 2006
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No.17028
11 de diciembre, 2006
DCA-3967
Señor
Rolando Chinchilla Masís
Proveedor Institucional
Ministerio de Educación Pública
Edificio Raventos, costado sur oeste del Banco de Costa Rica
San José
Estimado señor:
Asunto: Se concede refrendo al contrato de arrendamiento de pisos 3, 4 y 6 del Edificio ROFAS para ubicar funcionarios de la Dirección de Personal del Ministerio de Educación Pública.
Nos referimos a su oficio No. PI-3167-2006 de fecha 08 de noviembre del presente año, mediante el cual solicita el refrendo del contrato concerniente al arrendamiento de los pisos 3, 4 y 6 del Edificio ROFAS suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la Compañía Comercial Rofas Sociedad Anónima derivado del procedimiento de Contratación Directa 2006CD-004689-57100 al amparo del artículo 79 inciso 5 del Reglamento General de Contratación Administrativa.
Realizado el análisis de rigor, con vista de la resolución suscrita por el Lic. José Lino Rodríguez Jiménez, Viceministro Administrativo y Licda. Alejandrina Mata Segreda, Viceministra Académica, ambos del Ministerio de Educación Pública, mediante la cual se acreditan las razones de ubicación, naturaleza, condiciones y situación que configuran como único propio para la finalidad propuesta el inmueble por arrendar, específicamente en atención a los motivos de conectividad de equipo de cómputo con otros edificios de dicho Ministerio, se concede el refrendo al Contrato de marras; aprobación que se condiciona al cumplimiento de lo siguiente:
a) Ese Ministerio deberá disponer de contenido presupuestario para hacerle frente a la erogación que representa el contrato.
b) El contrato de arrendamiento se encuentra pactado con una vigencia de cinco años. De conformidad con el Avalúo No. AV-ADM-475-2006 el monto mensual por c ...
Fecha publicación: 15/12/2006
Fecha emisión: 11/12/2006
Institución: MINISTERIO DE EDUCACION PUBLICA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 16980
8 de diciembre, 2006
DCA-3954
Licenciado
Fernando Casafont Odor
Procurador Notario del Estado
Procuraduría General de la República
San José, Av. 2 y 6 calle 13
Estimado señor:
Asunto: Se aprueba escritura pública de compra de inmueble al Señor Jaime Joaquín Valenciano Solís para construcción de instalaciones del Colegio Académico y Técnico de Laguna de Alfaro Ruiz
De conformidad con el procedimiento establecido de común acuerdo para las contrataciones administrativas que se deben formalizar ante esa Notaría, remitimos el presente oficio el cual versa sobre el contrato de referencia.
Una vez realizado el análisis del expediente remitido, y con sustento en la autorización para contratar de forma directa otorgada por esta Contraloría General, así como el avalúo de la propiedad procedemos a otorgar el refrendo constitucional.
Queda bajo la entera responsabilidad de la Administración el haber determinado que el bien inmueble es idóneo para la finalidad propuesta.
Atentamente,
Licda. Silvia Calvo Sánchez
Fiscalizadora Asociada
Anexo: borrador de escritura y certificación de expediente
SCS/lmu
ci Archivo Central
cc
Dr. Leonardo Garnier Rímolo, Ministro de Educación Pública
Sra. Carmen Alfaro Rodríguez, Secretaria Junta Administrativa del Colegio Académico Técnico Laguna de Alfaro Ruiz
Ni: 27557, 2006006187-2
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 14/12/2006
Fecha emisión: 08/12/2006
Institución: MINISTERIO DE EDUCACION PUBLICA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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Dr. Pedro Ureña
30 de noviembre, 2006
DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No.16635
30 de noviembre, 2006
DCA-3837
Doctor
Pedro Ureña Bonilla
Director Ejecutivo
Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación
Sabana, San José
Estimado señor:
Asunto: Se devuelve sin trámite el Cuarto Addendum que se realiza al Contrato por servicios de vigilancia suscrito entre el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación y la empresa Corporación González y Asociados Internacional S.A.
Se hace referencia a su oficio D.N. 1449-11-2006, mediante el cual se solicita la aprobación del Addendum No. 4 al Contrato para la prestación de servicios de vigilancia de las instalaciones del ICODER, suscrito entre ese Instituto y Corporación González y Asociados Internacional S.A., cuyo objeto es la prórroga de la relación contractual por un periodo de 12 meses más.
Sobre el particular, conviene señalar que si bien es cierto mediante Oficio No. 16009 (DI-AA-3000) del 06 de diciembre de 2005, la anterior Unidad de Autorizaciones y Aprobaciones concedió el refrendo al Addendum No. 3 de la relación contractual, cuyo objeto era similar al que hoy se conoce (prórroga por 12 meses), en el caso de marras, corresponde a esta División devolver sin trámite el presente Addendum.
Lo anterior, con fundamento en lo siguiente:
El Reglamento sobre Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública (Publicado en el Diario Oficial La Gaceta, el día 15 de marzo de 2006), establece en su artículo 9 que “los documentos en que consten modificaciones a los elementos esenciales de los contratos refrendados, deberán contar con el respectivo refrendo, de forma previa a su ejecución (...)” (El subrayado no corresponde a su original).
A partir de lo anterior, a contrario sensu, este órgano contralor ha entendido que aquellos documentos en los que no se incorpora variación alguna de uno o varios de los elementos esenciales, pr ...
Fecha publicación: 07/12/2006
Fecha emisión: 30/11/2006
Institución: INSTITUTO COSTARRICENSE DEL DEPORTE Y LA RECREACION (ICODER)
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE ADDENDUM
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No.16637
30 de noviembre 2006
DCA-3838
Señor
Rolando Chinchilla Masís
Proveedor Institucional
Ministerio de Educación Pública
San José, Avenida central y segunda calle 6, Edificio Raventós, 4to. piso
Estimado señor:
Asunto: Se imprueba el contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Componentes El Orbe S.A., para adquisición de licencias de software (Licitación Pública 2006LN-51-57200).
Nos referimos a su oficio No. PI-2941-2006 del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo, contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Componentes El Orbe S.A., para adquisición de licencias de software.
Una vez efectuado el estudio de rigor, nos permitimos manifestar lo siguiente:
De conformidad con el cartel de la contratación en análisis, para el item 2 se requería licencias para 1000 estaciones y el item 3 para 100. No obstante, el contratista indicó, que en caso de resultar adjudicado, estaría entregando - sin costo adicional para la Administración- 1000 licencias adicionales del item 2 y un total de 2000 en el 3.
Según lo dispone el numeral 20 de la Ley de Contratación Administrativa, el contratista está obligado a cumplir con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada que haya aportado adicionalmente en el curso del procedimiento. En ese sentido, las licencias demás ofrecidas por Componentes El Orbe debían incorporarse como parte del objeto contractual.
Sin embargo, tal compromiso no quedó plasmado en el contrato, el cual incluyó únicamente las sumas señaladas en el pliego cartelario.
Por lo anterior, nos vemos en la obligación de devolver sin refrendo el contrato de cita.
Atentamente,
Licda. Lucía Gólcher Beirute
Fiscalizadora
Anexo: un expediente (incluye original de contrato)
LGB/lmu
ci Archivo Central
Ni: 24336, 2006005961
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 07/12/2006
Fecha emisión: 30/11/2006
Institución: MINISTERIO DE EDUCACION PUBLICA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 15720
13 de noviembre, 2006
DCA-3563
Licenciado
José Lino Rodríguez Jiménez
Viceministro Administrativo
Ministerio de Educación Pública
San José, Calle 6, Av. Central y 2da., Edificio Raventós, 4to. piso
Estimado señor:
Asunto: Se aprueba el primer addendum al convenio suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y el Patronato de Construcciones, Instalaciones y Adquisición de Bienes del Ministerio de Justicia
Damos respuesta a su oficio DVM-A-3849-2006 del 10 de octubre de 2006, en el que solicita el refrendo del documento de la referencia, para la compra, adicional a la originalmente pactada, de pupitres escolares.
Una vez hecha la revisión del ley, se remite el documento debidamente refrendado, sujeto al contenido presupuestario suficiente
Atentamente,
Lic. Adrián Leitón Zúñiga
Fiscalizador
Anexo: Un convenio
ALZ/lmu
Ci: Archivo Central
Ni: 24069, 2006001137-2
( Contratos
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Fecha publicación: 16/11/2006
Fecha emisión: 13/11/2006
Institución: MINISTERIO DE EDUCACION PUBLICA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE ADDENDUM
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Leonardo Garnier Rímolo 13 de novembre, 2006
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No.15756
13 de noviembre, 2006
DCA-3587
Doctor
Leonardo Garnier Rímolo
Ministro de Educación Pública
Ministerio de Educación Pública
San José, Antiguo edificio Embajada Americana, 2do. piso
Estimado señor:
Asunto: Se imprueba borrador de escritura pública para compra de inmueble para construcción de instalaciones del Colegio Académico y Técnico de Laguna de Alfaro Ruiz
Nos referimos a su oficio No. DM-4278-10-06 de fecha 25 de octubre del presente año, mediante el cual solicita la aprobación del borrador de la escritura concerniente a compraventa de inmueble por suscribir entre el Ministerio de Educación y el Sr. Jaime Joaquín Valenciano Solís para construcción de instalaciones del Colegio Académico y Técnico de Laguna de Alfaro Ruiz.
Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito sin aprobación por esta Contraloría General, por las razones que se detallan a continuación:
1. No se aportó expediente original debidamente foliado.
2. No consta oferta rendida por el propietario del inmueble Sr. Jaime Joaquín Valenciano Solís.
Al efecto es menester indicar que no existe certeza del precio de venta del inmueble propuesto, por el contrario se presenta contradicción en el tanto el avalúo realizado por la Dirección General de Tributación establece un valor de ¢75.037.500,00, por otro lado el informe CENIFE-ET-1387-2006 visible a folio 11 de la copia de expediente administrativo establece un valor total de ¢65.000.000,00 y por último, en oficio DM-3716-09-06, visible a folio 28, dirigido al Lic. Fernando Casafont Odor, Notario del Estado, se solicita otorgar escritura de traspaso por una suma de ¢75.000.000,00. En el mismo sentido, la certificación presupuestaria se refiere a dos partidas 1-01-08 y 5-0-01 por ¢75.037.500,00o y ¢65.000.000,00 respectiv ...
Fecha publicación: 16/11/2006
Fecha emisión: 13/11/2006
Institución: MINISTERIO DE EDUCACION PUBLICA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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Rolando Arturo Chinchilla Masís 6 de noviembre, 2006
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No.15468
6 de noviembre, 2006
DCA-3493
Señor
Rolando Arturo Chinchilla Masís
Proveedor Institucional
Ministerio de Educación Pública
San José, Calle 6, Av. central y segunda, Edificio Raventós, 4to. piso
Estimado señor:
Asunto: Se otorga refrendo al contrato de compra de equipo de cómputo, suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Componentes El Orbe S. A., correspondiente a la licitación pública 0030-2006, líneas 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7.
Damos respuesta al oficio P.I.-2777-2006, recibido en esta Contraloría General el día 3 de octubre pasado, mediante el cual nos remite para el respectivo refrendo, el contrato de compra de equipo de cómputo, suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Componentes El Orbe S. A.
Una vez efectuado el análisis correspondiente, se devuelve el documento de cita con el respectivo refrendo. No obstante, deberá considerar ese Ministerio la observación que de seguido se expone.
1.- Sobre el objeto del contrato y su detalle en el documento respectivo:
Como es sabido, en términos generales la formalización de una obligación contractual del Estado se hace en un documento que —según los términos del anterior Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública (Reglamento 30600 del 28 de enero del año 2000)— al menos debe indicar con claridad el objeto, plazo, precio, la representación legal que ostentan las partes, fecha de suscripción, y la firma de los comparecientes.
Si bien ese detalle no se exige en el Reglamento actual, es evidente que la adecuada definición del objeto contractual es esencial para la formalización de los compromisos, obligaciones y derechos de las partes, así como para efecto de verificación de lo pactado en la fase de ejecución como en una even ...
Fecha publicación: 09/11/2006
Fecha emisión: 06/11/2006
Institución: MINISTERIO DE EDUCACION PUBLICA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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Sr. Jorge Monge Rojas
12 de marzo, 2004
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No.11625
16 de agosto, 2006
DCA-2423
Doctor
Pedro Ureña Bonilla
Director Nacional
Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación (ICODER)
Sabana, San José
Estimado señor:
Asunto: Se refrenda el addendum No. 4 del convenio para el manejo de fondos públicos, celebrado entre el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación (ICODER) y el Comité Olímpico de Costa Rica.
Damos respuesta a su Oficio No. DN-763-07-2006 de 13 de julio del 2006, mediante el cual solicita el refrendo al addendum No. 4 del convenio para el manejo de fondos públicos, celebrado entre el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación (ICODER) y el Comité Olímpico de Costa Rica.
Sobre el particular, le indicamos que una vez efectuado el estudio de rigor, con vista en el convenio principal, el primer, segundo y tercer addendum, los cuales fueron debidamente refrendados por Oficios No. 07532/2003, 8338/2004, 10476/2005 y 5931/2006, devolvemos el documento de especie con nuestra aprobación, sujeta eso sí, a que la utilización de los recursos a que se refiere la cláusula segunda, se efectúe durante el presente período presupuestario.
Atentamente,
Elías Delgado Aiza
Fiscalizador
Anexo: un expedeinte
EDA/lmu
ci Archivo Central
Ni: 16696, 2004003937
( Contratos
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Fecha publicación: 19/08/2006
Fecha emisión: 16/08/2006
Institución: INSTITUTO COSTARRICENSE DEL DEPORTE Y LA RECREACION (ICODER)
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE ADDENDUM
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Dr. Pedro Ureña Bonilla
18 de julio, 2006
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No.10002
18 de julio, 2006
DCA-2103
Doctor
Pedro Ureña Bonilla
Director Nacional
Instituto Costarricense del Deporte y al Recreación
Sabana, San José
Estimado señor:
Asunto: Se refrenda el convenio suscrito entre el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación y el Comité Olímpico Nacional de Costa Rica, para ser utilizados en la participación del Equipo Olímpico de Costa Rica en los Vigésimos Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe.
Nos referimos a su oficio No. D.N. 0769-07-2006 de fecha 14 de julio del 2006, mediante el cual solicita el refrendo del convenio suscrito entre el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación y el Comité Olímpico Nacional de Costa Rica, para ser utilizados en la participación del Equipo Olímpico de Costa Rica en los Vigésimos Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe.
Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, en razón del evidente interés público que motiva el objeto del convenio.
No obstante lo anterior, es importante señalar que mediante Oficio No. 9418 de 11 de julio de los corrientes, fue devuelto sin trámite alguno –en razón de su cuantía- un convenio que tenía por objeto precisamente el empleo de catorce millones (¢14.000.000.00) en los gastos que generaría la participación del Equipo Olímpico de Costa Rica en los Vigésimos Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe, monto presupuestado en la sub-partida 6-04-01 del Programa 2, del Presupuesto Ordinario 2006, según certificación emitida por el MBA. Jesús Araya Zúñiga, del Departamento de Finanzas y Contabilidad de ese Instituto.
A su vez, dentro de ese mismo documento se denota la existencia de una partida específica denominada “Participación en los Juegos Deportivos Centroamericanos y del ...
Fecha publicación: 21/07/2006
Fecha emisión: 18/07/2006
Institución: INSTITUTO COSTARRICENSE DEL DEPORTE Y LA RECREACION (ICODER)
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONVENIOS