División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores PAGE División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores 5 Sr. Arnulfo Sterling Carrington 03 de marzo, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 02209 03 de marzo, 2004 DI-CR-126 Señor Arnulfo Sterling Carrington Jefe del Proceso Financiero y Oficial Presupuestal a.i. Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto Estimado señor: Asunto: Garantías de fidelidad dictadas por Artículo 13 de la Ley de Administración Financiera y Presupuestos Públicos Nº 8131. Se da respuesta a su oficio N.º P.F.-1243-2003, de 7 de octubre pasado, mediante el cual, con el fin de atender la circular Nº TN-2156-03 de la Tesorería Nacional, solicita criterio en cuanto a: a) Cuáles funcionarios deben presentar garantías? b) "Si la garantía se refiere a una póliza por funcionario o una que incluyan todos los funcionarios que tengan algún contacto con las cajas y los pagos del Ministerio, a saber Encargados de cajas, Encargados de tramites de facturas, funcionarios de proveeduría, Proveedor institucional, Jefe Proceso Financiero y Oficial Presupuestal, Encargado de Tesorería, Jefe de Recursos Humanos, Director General, Ministro, Funcionarios que tienen la potestad para firmar cheques." c) " En caso de que la garantía sea una póliza, quien debe asumir el pago." De seguido se da respuesta a cada una de sus preguntas en el mismo orden que precede: a) A efectos de identificar los funcionarios que deben rendir garantía es menester observar lo que dispone el artículo 13 de la Ley de Administración Financiera y Presupuestos Públicos, Nº 8131, el cual dice: "Artículo 13.-Garantías Sin perjuicio de las previsiones que deba tomar la Administración, todo encargado de recaudar, custodiar o administrar fondos y valores públicos deberá rendir garantía con cargo a su propio peculi ...

División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores Licda. Ma. Milagro Chaves B. 7 08 de agosto, 2003 AL CONTESTAR REFIÉRASE AL NO. 08429 08 de agosto, 2003 DI-CR-327 Licenciada María Milagro Chaves Barrantes Auditora Interna MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO Estimada señora: Asunto: Solicitud de criterio sobre la participación de la auditoría interna en el proceso de autoevaluación institucional Me refiero a su nota No. A.G. / 018-03 del 07 de julio recién pasado, en la cual solicita el criterio de este Centro de Relaciones sobre la participación que debe tener la auditoría interna, en el proceso de autoevaluación institucional. Lo anterior por cuanto de acuerdo con lo expuesto en su nota, existe una aparente contradicción entre lo consignado en diversos documentos entregados a los participantes del Taller sobre Propuesta de Metodología Genérica para la Autoevaluación del Sistema de Control Interno, impartido durante junio y julio pasados, en el Centro de Capacitación de esta Contraloría General y lo manifestado verbalmente por los instructores del citado Taller. Según se manifiesta en la consulta, los mencionados documentos se referían a los roles de asesoría y advertencia de los auditores internos del Sector Público respecto del proceso en comentario y en la exposición magistral se enfatizó en el sentido de que el proceso de autoevaluación de control interno no es auditable durante su ejecución. Por lo cual, añade, que para que el auditor esté seguro de cualquier desviación del proceso y sea oportuno en la advertencia, debe efectuar una evaluación y revisión durante el desarrollo del proceso, “lo que equivale a auditar.”. Previo a analizar la participación de la auditoría interna durante dicho proceso, es prudente revisar a ...