División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 2554 18 de febrero de 2015 DFOE-SAF-0114 Señora Guadalupe Gutiérrez Aragón Jefa DEPARTAMENTO FINANCIERO CONTABLE MINISTERIO DE CULTURA JUVENTUD Y DEPORTES Estimada señora Asunto: Atención de consulta sobre liquidación digital de viáticos. Damos respuesta a su nota MCJ-DFC-0082-2015 por la cual manifiesta que el Ministerio de Cultura Juventud y Deportes ha estado migrando hacia sistemas de información que reduzcan el uso de papel, pretendiendo para este año implementar la gestión de viáticos por medio digital mediante la firma digital de los funcionarios, lo cual sería de mucha utilidad, ya que además de las razones ambientales, agilizaría su trámite, considerando que el Ministerio tiene dependencias en todo el país. Agrega que en el caso de las facturas o documentos adjuntos a la liquidación, estos se estarían escaneando y firmando por el responsable del programa para dar fe de su copia fiel con el original. Por lo expuesto, consulta si existe alguna normativa en esta Contraloría sobre el tema, ya sea que lo impida o estimule, en cuyo caso, le indiquemos cuáles son los requisitos básicos y si es factible que solo lleven el archivo digital. Además, nos pregunta si conocemos instituciones con sistemas como el comentado. Criterio del Despacho Como punto de partida debemos señalar que de conformidad con lo dispuesto en el numeral 29 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, referido a la potestad consultiva de este órgano contralor, así como lo indicado en el “Reglamento sobre la recepción y atención de consultas dirigid ...