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institución:MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD
 
unidad:AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
 
tipodocumento:BE Criterios y Pronunciamientos
 

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División de Fiscalización Operativa y Evaluativa  Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales    Al contestar refiérase al oficio N.° ?14476 22 de setiembre, 2020 DFOE-PG-0449 Señor William Henrry Kelly Picado Auditor Interno M?INISTERIO? ?DE? C?ULTURA? ?Y? J?UVENTUD C?ORREO?: ?audinterna@mcj.go.cr Estimado señor: Asunto: Respuesta a criterio solicitado por oficio MCJ-AI-263-2020, sobre el nombramiento de plazas en sustitución y plazas vacantes de la Auditoría Interna, en relación a la Ley n.° 9879 y Circular DR-CIR-019-2020 Se procede a dar respuesta a la gestión planteada por el oficio n.° MCJ-AI-263-2020 de fecha 20 de agosto de 2020, recibido en la Contraloría General el mismo día. En el que se solicita el criterio del Órgano Contralor sobre el nombramiento de plazas en sustitución y plazas vacantes de la Auditoría Interna, en relación con el “Segundo presupuesto extraordinario de la República para el ejercicio económico del 2020 y segunda modificación legislativa de la ley de Presupuesto Ordinario y Extraordinario de la República para el Ejercicio Económico del 2020”, Ley n.° 9879 publicada en La Gaceta n.° 186 del 29 de julio de 2020, y la Circular DG-CIR-019-2020 emitida por la Dirección General de Servicio Civil de fecha 11 de agosto de 2020; mediante los cuales se dispuso que no se podía efectuar nombramientos en vacantes puras y/o vacantes por sustitución. I. OBJETO DE LA CONSULTA En el texto de la consulta planteada, se plantea la siguiente interrogante: “(...) ?conocer si la Ley No. 9879 publicada el 29 de julio del 2020 y la Circular DG-CIR-019-2020 de la Dirección General del Servicio Civil son aplicables a las Auditorías Internas para el nombramiento de las plazas vacantes o por sustitución, considera ...
Fecha publicación: 25/09/2020
Fecha emisión: 22/09/2020
Institución: MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: EMISION DE CRITERIO
Tesauro: Organizacion de la Auditoria Interna , Sistema de Control Interno , Deberes del Jerarca y los Titulares Subordinados en Materia de Control Interno, Ejecucion Presupuestaria


División de Fiscalización Operativa y Evaluativa  Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales   Al contestar refiérase al oficio N° ? ?20329 19 de diciembre, 2019 DFOE-PG-0736 Licenciado William H. Kelly Picado, MBA Auditor Interno MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD CORREO: ?audinterna@mcj.go.cr Estimado señor: Asunto: Emisión de criterio sobre el ámbito de fiscalización de la auditoría interna del Ministerio de Cultura y Juventud respecto de los órganos desconcentrados de ese Ministerio. Se refiere esta Área de Fiscalización al oficio N.° MCJ-AI-303-2019 de fecha 7 de noviembre del presente año, mediante el cual se consultó el criterio de la Contraloría General de la República en relación con el ámbito de fiscalización que tiene la auditoría interna del Ministerio de Cultura y Juventud (MCJ) respecto de los órganos desconcentrados de ese Ministerio, sobre la independencia funcional y de criterio de esa auditoría; así como algunas dudas sobre la vigencia o actualidad de algunos pronunciamientos emitidos por el Órgano Contralor. I. MOTIVO DE LA GESTIÓN En el texto de la consulta realizada, se plantea las siguientes inquietudes, que se enuncian en su literalidad: “1. Existe algún criterio emitido por ese Órgano Contralor donde se modifique lo indicado en los criterios emitidos en el año 2000 y 2003 y del que esta Auditoría no tenga conocimiento? 2. Ha existido alguna consideración o autorización de parte de la Contraloría General de la República para que la administración activa pueda emitir este tipo de Resoluciones y omita o excluya la participación de esta Auditoría siendo a quien le corresponde auditor al Museo de Arte y Diseño Contemporáneo? 3. Cómo se debe procederse ?(sic) ante estas situaciones en donde podría exist ...
Fecha publicación: 23/12/2019
Fecha emisión: 19/12/2019
Institución: MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: ASESORIA SOBRE HACIENDA PUBLICA
Tesauro: Concepto y Competencias de la Auditoria Interna


División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N° 4144 06 de abril, 2017 DFOE-PG-0150 Lic. Freddy Antonio Gutiérrez Rojas Auditor Interno MUSEO NACIONAL DE COSTA RICA Correo: fgutierrez@museocostarica.go.cr Licda. Yilena Alcázar Arroyo Auditora Interna MUSEO DE ARTE COSTARRICENSE Correo: yalcazar@musarco.go.cr Lic. Albim Anchía Rojas Auditor Interno TEATRO NACIONAL DE COSTA RICA Correo: anchiag@teatronacional.go.cr Lic. Juan Carlos Guadamúz Zumbado Auditor Interno TEATRO POPULAR MELICO SALAZAR Correo: jc.guadamuz@teatromelico.go.cr Lic. William H. Kelly Picado Auditor Interno MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD Correo: audinterna@mcj.go.cr Estimados señores: Asunto: Se atiende consulta sobre el alcance del inciso e) del artículo 22 de la Ley n.° 8292, en relación con los libros contables digitales Se refiere esta Área de Fiscalización al oficio n.° AI-SC-001-2017 de fecha 20 de febrero del presente año, mediante el cual se consulta el criterio de la Contraloría General de la República sobre el alcance del inciso e) del artículo 22 de la Ley General de Control Interno, Ley n.° 8292, en relación con los libros contables digitales y el artículo 251 del Código de Comercio. I. MOTIVO DE LA GESTIÓN En el texto de la consulta realizada, se plantean las siguientes interrogantes: "1. ¿Qué se puede o debe entender por Libro Diario Digital, Mayor Digital e Inventarios y Balances Digital?" mailto:fgutierrez@museocostarica.go.cr mailto:yalcazar@musarco.go.cr mailto:anchiag@teatronacional.go.cr mailto:jc.guadamuz@teatromelico.go.cr mailto:audinterna@mcj.go.cr División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fis ...
Fecha publicación: 05/06/2018
Fecha emisión: 06/04/2017
Institución: MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: EMISION DE CRITERIO


División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 4609 25 de abril, 2017 DFOE-PG-0166 Licenciada Natalia Camacho Monge Directora Ejecutiva CONSEJO NACIONAL DE LA POLÍTICA PÚBLICA DE LA PERSONA JOVEN CORREO: ncamacho@cpj.go.cr secretaria@cpj.go.cr Estimada señora: Asunto: Emisión de criterio solicitado respecto de las competencias de transferencia, fiscalización y control de fondos públicos transferidos por parte del Consejo Nacional de la Política Pública de la Persona Joven a las municipalidades, destinados a las labores propias de los Comités Cantonales de la Persona Joven Se procede a dar respuesta a su consulta efectuada mediante oficio N.° CPJ-DE-098-2017 de fecha 30 de enero de 2017. Cabe mencionar, que la Asesoría Jurídica del Consejo Nacional de la Política Pública de la Persona Joven emitió criterio jurídico en torno a la consulta, concluyendo a partir de la lectura del artículo 26 de la Ley 8261 “Ley General de la Persona Joven”, que no le compete a ese Consejo, la fiscalización de los recursos que se giran a los Comités Cantonales de la Persona Joven, porque al estar los comités amparados al régimen municipal, es la municipalidad quien debe velar porque esos recursos se ejecuten acorde con los proyectos presentados ante el Concejo Municipal. Igualmente el criterio jurídico concluye que si bien los proyectos deben ser presentados ante la Dirección Ejecutiva del Consejo Nacional de la Política Pública de la Persona Joven, en el primer trimestre de cada año, no puede interpretarse legalmente que sea para su aprobación, dado que el artículo 53 del Decreto Ejecutivo 30622 “Reglamento a la Ley de la Per ...
Fecha publicación: 28/04/2017
Fecha emisión: 25/04/2017
Institución: MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: EMISION DE CRITERIO
Tesauro: Procedimientos administrativos


División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 3893 31 de marzo, 2017 DFOE-PG-0122 Licenciado Dennis Portuguez Cascante Viceministro Administrativo MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD CORREO: dportuguez@mcj.go.cr wtorralba@mcj.go.cr Estimado señor: Asunto: Emisión de criterio solicitado sobre la participación de las Contralorías de Servicios, en las acciones de valoración del riesgo institucional y las autoevaluaciones de control interno Se procede a dar respuesta a su consulta efectuada mediante oficio Nro. SEPLA-601-20-2017 de fecha 20 de enero de 2017, al cual se previno mediante oficio Nro. 1465 (DJ-0152) de 6 de febrero de 2017 del Órgano Contralor; la subsanación respecto a la correcta legitimación del consultante y el criterio legal como requisito de admisibilidad de la consulta, los cuales fueron subsanados según se aprecia del oficio Nro. DVMA-0175-2017 de 17 de febrero de 2017. En consecuencia, se da respuesta a la consulta que se realizó en los siguientes términos literales: “La Ley Reguladora del Sistema Nacional de Contralorías de Servicios No. 9158 establece en su artículo 13 lo siguiente: ARTÍCULO 13.- Independencia de la contraloría de servicios Las contralorías de servicios ejercerán sus funciones con independencia funcional y de criterio respecto del jerarca y los demás componentes de la administración activa de la organización; por ello, no deberán realizar funciones ni actuaciones de la administración activa, excepto las necesarias para cumplir sus propias funciones. Sus recomendaciones se sustentarán en la normativa interna de cada organización, manuales, reglamentos, criterios legale ...
Fecha publicación: 03/04/2017
Fecha emisión: 31/03/2017
Institución: MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: EMISION DE CRITERIO
Tesauro: Concepto de sistema de control interno


División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N° 11417 02 de setiembre, 2016 DFOE-PG-0362 Licenciado Dennis Portuguez Cascante Viceministro Administrativo MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD CORREO: ipadilla@mcj.go.cr Estimado señor: Asunto: Se rechaza solicitud de criterio por falta de competencia. En el oficio n.° DVMA-857-2016 de fecha 16 de agosto del año en curso, se hace referencia a la remisión del Plan Operativo Institucional (POI) 2017 por parte de la señora Ministra de Cultura y Juventud, al Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica (en adelante MIDEPLAN). Al respecto se indica que MIDEPLAN le comunicó al Ministerio de Cultura y Juventud (en adelante MCJ), el incumplimiento de su parte con el envío de la matriz del Parque Metropolitano La Libertad, pues es del criterio que a pesar de ser una Fundación de carácter privado, al manejar recursos de la Hacienda Pública para la consecución de sus fines y en atención al deber de coordinación interinstitucional, debían comunicarles la elaboración del POI según la programación definida en los Lineamientos técnicos y metodológicos para la planificación, programación presupuestaria, seguimientos y evaluación estratégica en el Sector Público en Costa Rica del 2017. Por lo anterior, el MCJ le consulta al Órgano Contralor, si pueden solicitar al Parque Metropolitano la Libertad la elaboración del Plan Operativo Institucional, bajo la metodología de los Lineamientos citados en el párrafo anterior y conforme a lo que solicita MIDEPLAN, siendo que ya la Fundación le presenta al Ministerio y a la Contraloría General un Plan Anual Operativo con una metodología acorde con las disposici ...
Fecha publicación: 08/09/2016
Fecha emisión: 02/09/2016
Institución: MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: EMISION DE CRITERIO
Tesauro: Falta de competencia


División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 5738 6 de mayo, 2015 DFOE-PG-0206 Licenciado William H. Kelly Picado Auditor Interno MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD Estimado señor: Asunto: Consulta relativa a la aplicación de la normativa referente al Sistema Específico de Valoración del Riesgo (SEVRI), en el Centro Costarricense de Producción Cinematográfica La Contraloría General de la República se refiere al oficio N.° AI-088-2015 de 06 de abril de 2015, en el que consulta si al Centro Costarricense de Producción Cinematográfica (CCPC), siendo “una unidad de menor tamaño”, le corresponde seguir y aplicar los procedimientos establecidos en la directriz del Sistema Específico de Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), así como completar todas las secciones del cuestionario de autoevaluación, y si se debe contar con un marco orientador completo para el SEVRI. I. MOTIVO DE LA CONSULTA El consultante expone que ese Centro, le realizó la siguiente consulta a esa Auditoría Interna: 1. Si somos una institución de menor tamaño. 2. a. En caso positivo, si debemos incorporar todos los cinco componentes o podemos hacer un cronograma que nos permita incorporar esto de forma progresiva durante esta administración. 2. b. Si se debe completar todas las secciones del cuestionario de autoevaluación o sólo la parte establecida para instituciones de menor tamaña. c. Si debemos contar con un marco orientador total y completo para el SEVRI Además, agrega que el CCPC es una institución de menor tamaño, y se logra determinar por contar con una cantidad de funcionarios inferior a 30, y la aplicación del siguiente procedimiento: h ...
Fecha publicación: 12/05/2015
Fecha emisión: 06/05/2015
Institución: MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: ESTUDIOS ESPECIALES - DENUNCIAS
Tesauro: Sistema Especifico de Valoracion de Riesgo


División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Públicos Generales y Ambientales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Públicos Generales y Ambientales PGA-00 (000) -5- 29/08/07 Al contestar refiérase al oficio Nº 13341 14 de noviembre, 2007 FOE-PGA- 445 Licenciado William Kelly Picado Auditor Interno Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes Estimado señor: Asunto: Criterio sobre lo externado en cuanto a las resoluciones R-CO-93-2006 y DG-210-2003 de la Contraloría General de la República y del Servicio Civil, respectivamente. En atención a su consulta realizada mediante oficio AI-084-07, que versa sobre una posible inconsistencia citada por el Departamento de Recursos Humanos del Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes, en cuanto a las resoluciones R-CO-93-2006 de este Órgano Contralor y la No.DG-210-2003 de la Dirección General del Servicio Civil; se adjunta el criterio jurídico de la División de Asesoría y Gestión Jurídica de esta Contraloría General, el cual se emite mediante oficio No.DAGJ-0949-2007. Atentamente, Lic. José Luis Alvarado Vargas Gerente de Área FNM/ghj Ci Archivo Central Ce Secretaría Técnica DFOE CGR División de Asesoría y Gestión Jurídica CGR Producto: 2007020727 Gestión: 2007002714-2 T:. (506) 501 8000 F:. (506) 501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica T:. (506) 501 8000 F:. (506) 501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica ] ...
Fecha publicación: 17/11/2007
Fecha emisión: 12/11/2007
Institución: MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: CONSULTAS EXTERNAS (FONDO)