División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio No. 16478 13 de diciembre, 2005 FOE-SM-2785 Señora Ginnette Bolaños Arguedas Auditora Municipal MUNICIPALIDAD DE PALMARES Alajuela Estimada señora: Asunto: Remisión del Informe No. DFOE-SM-137/2005, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2006 de la Municipalidad de Palmares, que se aprueba parcialmente por la suma de ¢466.086.036,00. Para su conocimiento, especialmente en lo referente a lo establecido en el artículo 22 g) de la Ley General de Control Interno, se le remite copia del Informe No. DFOE-SM-137/2005, preparado en la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2006 de la Municipalidad de Palmares, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢466.086.036,00. Atentamente, Licda. Hady Mena Bonilla Gerente de Área a.i. KRC/Esch Ci: Expediente: PO 2006 Archivo Central NI: 22223-25610-26171 2005006093 Presupuesto ordinario ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio No. 16479 13 de diciembre, 2005 FOE-SM2786 Señora Eithel Hidalgo Méndez Secretaria Municipal MUNICIPALIDAD DE PALMARES Alajuela Estimada señora: Asunto: Remisión del Informe No. DFOE-SM-137/2005, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2006 de la Municipalidad de Palmares, que se aprueba parcialmente por la suma de ¢466.086.036,00. Para que lo haga de conocimiento de los miembros del Concejo Municipal, especialmente en cumplimiento de lo establecido en el artículo 99 del Código Municipal, se remite el Informe No. DFOE-SM-137/2005, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2006 de la Municipalidad de Palmares, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢466.086.036,00. Se le recuerda que de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la Ley General de Control Interno No. 8292, es responsabilidad del jerarca y del titular subordinado establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control interno institucional. Atentamente, Licda. Hady Mena Bonilla Gerente de Área a. i. KRC/msch ci Expediente: PO 2006 Archivo Central NI: 22223-25610-26171 2005006093 Presupuesto ordinario ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio No. 16480 13 de diciembre de 2005 FOE-SM-2787 Señor Mario Rojas Salas Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE PALMARES Alajuela Estimado señor: Asunto: Remisión del Informe No. DFOE-SM-137/2005, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2006 de la Municipalidad de Palmares, que se aprueba parcialmente por la suma de ¢466.086.036,00. Para lo de su competencia, se remite el Informe No. DFOE-SM-137/2005, preparado en la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2006 de la Municipalidad de Palmares, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢466.086.036,00. Las disposiciones emitidas en el acápite 4 del informe citado deberán ser atendidas en el plazo señalado. Dichas disposiciones son de acatamiento obligatorio, de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República No. 7428 y 12 de la Ley General de Control Interno No 8292. Asimismo, se le recuerda que de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la citada Ley No. 8292, es responsabilidad del jerarca y del titular subordinado establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control interno institucional. La Contraloría General se reserva la posibilidad de verificar, por los medios que considere pertinentes, la ejecución de las disposiciones emitidas, así como de valorar la aplicación de los procedimientos administrativos que correspondan, en caso de incumplimiento injustificado de esas disposiciones. Atentamente, Licda. Hady Mena Bonilla Gerente de Área a. i. KRC/msch Ci: Expediente: PO 2006 Archivo Central NI: 22223-25610-26171 2005006093 Presupuesto ordinario ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Tel. (506) 220 3120 Fax. (506) 220 4385 http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Correo Electrónico: contraloria.general@cgr.go.cr Al contestar refiérase al oficio Nº 14888 17 de noviembre, 2005 FOE-EC-561 Licenciado Harry Maynard Fernández Auditor Interno MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA 4to. piso del Edificio Numar, San José Estimado señor: Asunto: Remisión del informe Nº DFOE-EC-51/2005 correspondiente al estudio efectuado en el Ministerio de Educación Pública sobre el Programa del Bono para la Educación Para su conocimiento y lo de su competencia, me permito remitirle copia del informe No. DFOE-EC-51/2005, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados del estudio efectuado en el Ministerio de Educación Pública, relativo al Programa del Bono para la Educación. Atentamente, Lic. Javier Masís Figueroa Gerente de Área MRPC/JMF/mmh Ci Expediente Archivo originales Archivo Central (2) Gestión No 2004005501-1 Informes de fiscalización ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Tel. (506) 220 3120 Fax. (506) 220 4385 http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Correo Electrónico: contraloria.general@cgr.go.cr Al contestar refiérase al oficio Nº 14887 17 de noviembre, 2005 FOE-EC-560 Licenciada Rocío Solís Gamboa Presidenta Junta Directiva FONDO NACIONAL DE BECAS Contiguo a la Casa Presidencial, Oficentro Langer, Zapote Estimada señora: Asunto: Remisión del informe Nº DFOE-EC-51/2005 correspondiente al estudio efectuado en el Ministerio de Educación Pública sobre el Programa del Bono para la Educación Para lo de su competencia, me permito remitirle copia del informe No. DFOE-EC-51/2005, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados del estudio efectuado en el Ministerio de Educación Pública, relativo al Programa del Bono para la Educación, actualmente denominado Programa de Beca Inicial para la Educación y administrado por la entidad a su cargo. Mucho le agradeceré comunicar a esta Contraloría General, en el transcurso de los 15 días hábiles posteriores al recibo del presente oficio, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.3. del informe y suministrar en un plazo de 30 días hábiles, un cronograma de trabajo para la implementación de dichas disposiciones. En este cronograma se deben definir tanto las personas como las unidades responsables, así como los tiempos estimados, de acuerdo con la capacidad organizacional de FONABE, para la implementación de las citadas disposiciones. Además, informar según la calendarización establecida por esa entidad, los avances en la efectiva implementación de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio, de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, No. 7428 y 12 de la Ley General de Con ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Tel. (506) 220 3120 Fax. (506) 220 4385 http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Correo Electrónico: contraloria.general@cgr.go.cr Al contestar refiérase al oficio Nº 14886 17 de noviembre, 2005 FOE-EC-559 Licenciado Gerardo Alvarado Blanco VICEMINISTRO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL–ÁREA SOCIAL Detrás de la Liga de la Caña, BARRIO TOURNÓN, SAN JOSÉ Estimado señor: Asunto: Remisión del informe Nº DFOE-EC-51/2005 correspondiente al estudio efectuado en el Ministerio de Educación Pública sobre el Programa del Bono para la Educación Para lo de su competencia, me permito remitirle copia del informe No. DFOE-EC-51/2005, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados del estudio efectuado en el Ministerio de Educación Pública, relativo al Programa del Bono para la Educación, actualmente denominado Programa de Beca Inicial para la Educación, administrado por el Fondo Nacional de Becas (FONABE), y cuyo financiamiento se da con recursos del Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF). Mucho le agradeceré comunicar a esta Contraloría General, en el transcurso de los 15 días hábiles posteriores al recibo del presente oficio, las medidas adoptadas para cumplir con la disposición contenida en el acápite 4.2. del informe y suministrar en un plazo de 30 días hábiles, un cronograma de trabajo para la implementación de dicha disposición. En este cronograma se deben definir tanto las personas como los tiempos estimados, de acuerdo con la capacidad organizacional del Departamento de Evaluación, Control y Seguimiento de la Dirección General de Asignaciones Familiares, para la implementación de la citada disposición. Además, informar según la calendarización establecida por esa entidad, los avances en la efectiva implementación de la disposición emitida, la cual e ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Tel. (506) 220 3120 Fax. (506) 220 4385 http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Correo Electrónico: contraloria.general@cgr.go.cr Al contestar refiérase al oficio Nº 14885 17 de noviembre, 2005 FOE-EC-558 Licenciado Manuel Antonio Bolaños Salas MINISTRO DE EDUCACIÓN PÚBLICA 2do. piso Antigua Embajada Americana Estimado señor: Asunto: Remisión del informe Nº DFOE-EC-51/2005 correspondiente al estudio efectuado en el Ministerio de Educación Pública sobre el Programa del Bono para la Educación Para lo de su competencia, me permito remitirle copia del informe No. DFOE-EC-51/2005, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados del estudio efectuado en el Ministerio de Educación Pública, relativo al Programa del Bono para la Educación, actualmente denominado Programa de Beca Inicial para la Educación. Mucho le agradeceré comunicar a esta Contraloría General, en el transcurso de los 15 días hábiles posteriores al recibo del presente oficio, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.1. del informe y suministrar en un plazo de 30 días hábiles, un cronograma de trabajo para la implementación de dichas disposiciones. En este cronograma se deben definir tanto las personas como las unidades responsables, así como los tiempos estimados, de acuerdo con la capacidad organizacional de ese Ministerio, para la implementación de las citadas disposiciones. Además, informar según la calendarización establecida por ese Ministerio, los avances en la efectiva implementación de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio, de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, No. 7428 y 12 de la Ley General de Control Interno, No. 8292. Atentamente, Lic. Javier Masís Figu ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área DE Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Sr. Mario Alberto Rojas Salas -3- 11 de noviembre, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 14541 11 de noviembre, 2005 FOE-SM-2382 Señor Mario Alberto Rojas Salas Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE PALMARES Alajuela Estimado señor: Asunto: Remisión de nota informe No. DFOE-SM-80/2005 sobre implementación de controles relacionados con la operación del Sistema Integrado Municipal (SIM) en la Municipalidad de Palmares. Mediante nota No. SCM-0567-2005 de fecha 6 de setiembre de 2005 ingresó a esta Contraloría General un acuerdo tomado por el Concejo Municipal en la sesión ordinaria No. 174, Capítulo VII, Artículo 13, del 29 de agosto de 2005, solicitando una auditoría a la base de datos de la Municipalidad de Palmares. En atención a esa nota, esta Contraloría en oficio No. 12333 del 3 de octubre del presente año, informó al Concejo Municipal que esta Área de fiscalización valoraría la posibilidad de incorporar dicha solicitud en el Plan Anual Operativo del 2006. Sin embargo, en atención a un requerimiento verbal de la Auditoría Interna de esa Municipalidad, mediante el cual se solicitó una asesoría técnica para determinar, preliminarmente, eventuales pruebas de auditoría que se podrían realizar tanto al Sistema Integrado Municipal como a la información contenida en su base de datos, este órgano contralor determinó que existe un esquema de control de acceso lógico sumamente débil y que requiere de la atención inmediata por parte de las autoridades de ese municipio. Específicamente se determinó lo siguiente: a. La herramienta utilizada para desarrollar el SIM (FoxPro 2.6 para ambiente DOS) no es segura ya que no cuenta con mecanismos de protección razonables para sus bases de datos, tanto para evitar accesos no autorizados como para garantizar la integridad de su información y facilitar pro ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales xxii División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio No. 03081 16 de marzo, 2005 FOE-SM-0484 Señor Mario Alberto Rojas Salas Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE PALMARES Alajuela Estimado señor: Asunto: Remisión del informe No. DFOE-SM-20/2004, sobre resultados del estudio de la liquidación presupuestaria del periodo 2004 de la Municipalidad de Palmares. Para lo de su competencia, se le remite el informe No. DFOE-SM-20/2005, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio de la liquidación presupuestaria del periodo 2004 de la Municipalidad de Palmares, aprobada con un superávit de ¢136.725.374.12 y un superávit específico de ¢121.923.729.94. La Contraloría General se reserva la posibilidad de verificar, mediante los medios que considere pertinentes, la ejecución de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, No. 7428, así como de valorar la aplicación de los procedimientos administrativos que correspondan, en caso de incumplimiento injustificado de esas disposiciones. Atentamente, MSc. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área KRC/hmm ci Expediente Archivo Central NI: 937-3348-3350-3894-4662 CP: 2003600711-3 Informes de liquidación presupuestarias xxii ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales xxii División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio No. 03080 16 de marzo, 2005 FOE-SM-0483 Señora Ginneth Bolaños Arguedas Auditora Municipal MUNICIPALIDAD DE PALMARES Alajuela Estimado señor: Asunto: Remisión del informe No. DFOE-SM-20/2005, sobre resultados del estudio de la liquidación presupuestaria del periodo 2004 de la Municipalidad de Palmares. Para su conocimiento y fines correspondientes, se le remite copia del informe No. DFOE-SM-20/2005, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio de la liquidación presupuestaria del periodo 2004 de la Municipalidad de Palmares, aprobada con un superávit de ¢136.725.374.120.00 y un superávit específico de ¢121.923.729.94. Mucho estimaré proceder conforme con la disposición que se formula en el aparte 4.2. del referido informe, y comunicar a esta Contraloría General las acciones que se adopten para su cumplimiento. Además, deberá informar, al 31 de mayo, los avances en el efectivo cumplimiento de las disposiciones emitidas tanto a esa Auditoría como al Concejo y al Alcalde municipales, las cuales son de acatamiento obligatorio, de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, No. 7428. Atentamente, MSc. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área KRC/hmm ci Expediente Archivo Central NI: 937-3348-3350-3894-4662 CP: 2003600711-3 Informes de liquidación presupuestarias xxii ] ...