División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio N° 11322
29 de setiembre, 2017
DFOE-PG-0449
Licenciado
Dennis Portuguez Cascante
Presidente
JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL
CORREO: junta@dgan.go.cr
Estimado señor:
Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N.° 3-2017 de la Junta Administrativa
del Archivo Nacional.
La Contraloría General recibió el oficio N° DGAN-DAF-1598-2017 del 28 de agosto de
2017, mediante el cual se remite el presupuesto extraordinario N.° 3-2017 de la Junta
Administrativa del Archivo Nacional, que tiene el propósito de incorporar recursos provenientes
de la Venta de bienes y servicios y Otros ingresos tributarios; así como una disminución de
ingresos por concepto de Transferencias corrientes del Sector Público para ser aplicados en las
partidas de Remuneraciones, Servicios, Materiales y suministros y Bienes duraderos.
Al respecto, luego del análisis realizado, el Órgano Contralor resuelve aprobar el citado
documento, por un monto de ¢63,5 millones.
Atentamente,
Lic. José Luis Alvarado Vargas M.Sc. Mario Pérez Fonseca
GERENTE DE ÁREA ASISTENTE TÉCNICO
Licda. Kattia Ramírez Carvajal
FISCALIZADORA
MCCH/aam
Ci: Archivo
G: 2016003388-6
Exp: CGR-APRE-2017005411
NI: 21633-22351-23152 (2017)
mailto:junta@dgan.go.cr
2017-09-29T14:42:19-0600
KATTIA ELIZABETH RAMIREZ CARVAJAL (FIRMA)
2017-10-02T07:47:26-0600
MARIO ALBERTO PEREZ FONSECA (FIRMA)
2017-10-03T08:09:07-0600
JOSE LUIS ALVARADO VARGAS (FIRMA)
] ...
Fecha publicación: 04/10/2017
Fecha emisión: 28/09/2017
Institución: JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
R-DCA-0605-2017
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA. División de Contratación Administrativa.
San José, a las trece horas diecinueve minutos del siete de agosto del dos mil diecisiete.----------
Recurso de objeción interpuesto por la empresa MULTISERVICIOS ASIRA S.A. en contra
del cartel de la LICITACION PUBLICA No. 2017LN-000002-0009600001, promovida por la
JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL para la adquisición de los “Servicios de
aseo y limpieza en las instalaciones del Archivo Nacional”.-------------------------------------------------
RESULTANDO
I. Que el objetante Multiservicios ASIRA S.A., presentó en fecha 19 de julio de 2017 recurso de
objeción contra el cartel de la citada licitación.-------------------------------------------------------------------
II. Que mediante auto de las catorce horas con treinta minutos del veintiuno de julio de dos mil
diecisiete se otorgó audiencia especial a la Administración licitante respecto al recurso de
objeción indicado---------------------------------------------------------------------------------------------------------
III. En el procedimiento se han observado la disposiciones legales respectivas.-----------------------
CONSIDERANDO
I. Sobre el fondo del recurso. Cláusula V. Evaluación de las ofertas. Experiencia:
Argumenta el objetante que la Administración ha indicado como requisitos de admisibilidad
puntos que luego son incluidos en el sistema de calificación. Considera que si bien la
Administración cuenta con la discrecionalidad suficiente para establecer las reglas bajo las
cuales determinará la calificación el mismo debe cumplir al menos tres elementos básicos como
lo son los factores a calificar, el porcentaje que se le va a asignar a cada uno y la metodología
de aplicación, mismos que, afirma, se cumplen a cabalidad en este caso concreto. No obstante
lo anterior, estima que dicho sistema de evaluación incorpora rubros de calificación que esos
son par ...
Fecha publicación: 09/08/2017
Fecha emisión: 04/08/2017
Institución: JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: RESOLUCIONES DE RECURSOS DE OBJECION AL CARTEL
Proceso: TRAMITE Y RESOLUCION DE RECURSOS DE OBJECION AL CARTEL
R-DCA-0399-2017
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. División de Contratación Administrativa.
San José, a las trece horas cuatro minutos del trece de junio del dos mil diecisiete. ----------------
Recurso de apelación interpuesto por el CONSORCIO DE SERVICIO DE MONITOREO
ELECTRONICO ALFA S.A - SEGURIDAD ALFA S.A., en contra del acto de adjudicación de la
Licitación Pública 2017LN-000001-0009600001, promovida por la JUNTA ADMINISTRATIVA
DEL ARCHIVO NACIONAL para contratar “servicios de seguridad y vigilancia para las
instalaciones de la Dirección General del Archivo Nacional”, acto recaído a favor de
CONSORCIO DE INFORMACIÓN Y SEGURIDAD SOCIEDAD ANONIMA por el precio de
¢86.755.992.24 (ochenta y seis millones setecientos cincuenta y cinco mil novecientos noventa
y dos colones con veinticuatro céntimos) -------------------------------------------------------------------------
RESULTANDO
I. Que el Consorcio de Servicio de Monitoreo Electrónico Alfa S.A - Seguridad Alfa S.A.
presentó recurso de apelación ante esta Contraloría General el día treinta de mayo de dos mil
diecisiete. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
II. Que mediante el auto de las nueve horas del treinta y uno de mayo de dos mil diecisiete se
solicitó el expediente administrativo del concurso, el cual fue remitido por medio del oficio
número DGAN-DAF-PROV-1011-2017 de fecha primero de junio de dos mil diecisiete. ------------
III. Que en el procedimiento se han observado las prescripciones constitucionales, legales y
reglamentarias respectivas. -----------------------------------------------------------------------------------------
CONSIDERANDO
I. Hechos Probados: Con vista en el expediente electrónico del concurso, que consta
disponible en el Sistema Integrado de Compras Públicas “SICOP”, disponible en el sitio
http://www.sicop.co.cr, bajo el número de procedimiento 2017LN-0 ...
Fecha publicación: 16/06/2017
Fecha emisión: 13/06/2017
Institución: JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: RESOLUCIONES DE RECURSOS DE APELACION
Proceso: ANALISIS DE ADMISIBILIDAD DE RECURSOS DE APELACION
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio N° 4610
25 de abril, 2017
DFOE-PG-0167
Licenciado
Dennis Portuguez Cascante
Presidente
JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL
CORREO: junta@dgan.go.cr
Estimado señor:
Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N.° 2-2016 de la Junta Administrativa
del Archivo Nacional.
La Contraloría General recibió el oficio N° DGAN-DAF-614-2017 de fecha 27 de marzo de
2017, mediante el cual se remite el presupuesto extraordinario N.° 2-2016 de la Junta
Administrativa del Archivo Nacional, que tiene el propósito de incorporar recursos provenientes
del superávit específico, para ser aplicados en la partida de Bienes duraderos.
Al respecto, luego del análisis realizado, el Órgano Contralor resuelve aprobar el citado
documento, por un monto de ¢981,5 millones.
Atentamente,
Lic. José Luis Alvarado Vargas M.Sc. Mario Alberto Pérez Fonseca
GERENTE DE ÁREA ASISTENTE TÉCNICO
Licda. Kattia Ramírez Carvajal
FISCALIZADORA
MCCH/ghj
Ci: Archivo
G: 2016003388-5
Exp: CGR-APRE-2017002577
NI: 8156 (2017)
http://www.cgr.go.cr/
2017-04-25T07:56:04-0600
KATTIA ELIZABETH RAMIREZ CARVAJAL (FIRMA)
2017-04-25T08:10:04-0600
MARIO ALBERTO PEREZ FONSECA (FIRMA)
2017-04-25T08:26:47-0600
JOSE LUIS ALVARADO VARGAS (FIRMA)
] ...
Fecha publicación: 28/04/2017
Fecha emisión: 25/04/2017
Institución: JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
R-DCA-0168-2017
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA. División de Contratación Administrativa.
San José, a las catorce horas nueve minutos del dieciséis de marzo del dos mil diecisiete. -------
Recurso de objeción interpuesto por las empresas AGENCIA VALVERDE HUERTAS S.A. y
SEGURIDAD ALFA S.A., en contra del cartel de la Licitación Pública 2017LN-000001-
00096000001, promovida por la JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL para
la contratación de “servicios de seguridad y vigilancia para las instalaciones de la Dirección
General del Archivo Nacional”.--------------------------------------------------------------------------------------
RESULTANDO
I. Que la empresa Agencia Valverde Huertas S.A. presentó ante esta Contraloría General,
recurso de objeción firmado digitalmente en contra del cartel de la licitación pública 2017LN-
000001-00096000001, en fecha dos de marzo de dos mil diecisiete vía correo electrónico.
Posteriormente, presenta idéntico recurso en original el día siete de marzo de dos mil diecisiete.
II. Que la empresa Seguridad Alfa S.A. presentó ante esta Contraloría General, recurso de
objeción firmado digitalmente en contra del cartel de la licitación pública 2017LN-000001-
00096000001, en fecha dos de marzo de dos mil diecisiete vía correo electrónico.
Posteriormente, presenta idéntico recurso en original el día tres de marzo de dos mil diecisiete. -
III. Que mediante auto de las trece horas cuarenta minutos del seis de marzo de dos mil
diecisiete, esta División confirió audiencia especial a la Administración licitante, para que se
refiriera a los recursos, audiencia que fue atendida mediante oficio DGAN-JA-183-2017 del
nueve de marzo de dos mil diecisiete. -----------------------------------------------------------------------------
IV. Que esta resolución se emite dentro del plazo de ley, habiéndose observado las
prescripciones legales y reglamentarias correspondientes. ------------------------------------- ...
Fecha publicación: 21/03/2017
Fecha emisión: 16/03/2017
Institución: JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: RESOLUCIONES DE RECURSOS DE OBJECION AL CARTEL
Proceso: TRAMITE Y RESOLUCION DE RECURSOS DE OBJECION AL CARTEL
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio N° 3083
14 de marzo, 2017
DFOE-PG-0101
Licenciado
Dennis Portuguez Cascante
Presidente
JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL
CORREO: junta@dgan.go.cr
Estimado señor:
Asunto: Improbación del presupuesto extraordinario 1-2017 de la Junta Administrativa
del Archivo Nacional.
Mediante oficio N.° DGAN-DAF-FC-0355-2017 de 14 de febrero, 2017, la Junta
Administrativa del Archivo Nacional, remitió a la Contraloría General para su aprobación, el
presupuesto extraordinario 1-2017, por un monto de ¢981,5 millones.
Al respecto, luego del análisis realizado, el Órgano Contralor resuelve improbar el citado
documento presupuestario, por las siguientes razones:
1) La nota de remisión, mediante la cual se somete a aprobación del Ente Contralor el
presupuesto extraordinario, no fue suscrita por el Jerarca Superior Administrativo, tal y como se
señala en el punto 2, inciso f) de las Indicaciones para la formulación y remisión a la Contraloría
General de la República del presupuesto institucional, publicadas en la página web
(https://www.cgr.go.cr/07-tramites/aprobacion-presupuestaria-cgr.html).
2) No se adjuntó información indispensable para tramitar dicho presupuesto, de
conformidad con lo establecido en las Normas Técnicas sobre Presupuesto Público (NTPP),
relacionada con la información que deben contener los documentos presupuestarios que se
someten a la aprobación del Órgano Contralor; que a continuación se detalla:
a) La sección de ingresos, clasificados de acuerdo con el clasificador de los ingresos
del sector público (ver norma 4.2.14, punto b), inciso i) de las NTPP.
b) La sección de gasto ...
Fecha publicación: 17/03/2017
Fecha emisión: 14/03/2017
Institución: JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO