1 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04671 08 de mayo, 2007 DCA-1492 Máster Silvia Víquez Ramírez Viceministra Administrativa Ministerio de Educación Pública San José, edificio de la antigua Embajada Americana Estimada señora: Asunto: Solicitud de refrendo del convenio para compra-venta de pupitres, suscrito entre el MEP y el Patronato de Construcciones, Instalaciones y Adquisición de Bienes de la Dirección General de Adaptación Social. Nos referimos a su oficio DM-0864-02, recibido el 3 de febrero, mediante el cual solicita la aprobación del convenio para la compra venta de pupitres, suscrito entre el MEP y el Patronato de Construcciones, Instalaciones y Adquisición de Bienes de la Dirección General de Adaptación Social. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de cita debidamente aprobado por esta Contraloría General. No obstante lo anterior, deberá corregirse el documento en el Considerando IX, toda vez que el fundamento legal utilizado (artículo 78 del Reglamento General de Contratación Administrativa), siendo lo correcto el artículo 130 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. De igual forma, debe corregirse el Por Tanto Segundo de dicho convenio, de tal forma que la secuencia utilizada para cada uno de los incisos tenga un orden lógico (a, b, c, d). Esto por cuanto en el Por Tanto Tercero se hace referencia al inciso c) de la cláusula segunda, lo cual pude llamar a error. Para futuras gestiones de igual naturaleza a la presente deberá valorarse si se establece la relación contractual con posibilidad de prórrogas, en cuyo caso solamente sería sometido a refrendo el convenio original no así las prórrogas facultativas que acuerden las partes. Atentamente, Lic. German Brenes Roselló Lic. Luis Fernando Jara Villalobos Gerente Asociado Fiscalizador Anexo: Un convenio en original y una copia LFJV/fjm Ci: Archivo Central Ni: 7029, 2007001879 ] ...

1 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03449 02 de abril, 2007 DCA-1164 Señor Leonardo Garnier Rimolo Ministro Ministerio de Educación Pública San José, Calle 6, Av. Central y Segunda, Edificio Raventós, Cuarto Piso Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin trámite de refrendo por no requerirlo convenio suscrito por el Ministerio de Educación Pública y la Superintendencia de Pensiones “Promoción de la Cultura Financiera en el Sistema Educativo Nacional”. Nos referimos a su Oficio D.M.2126-03-07 del 5 de marzo de este año, mediante el cual nos remite para su estudio y eventual refrendo el convenio suscrito por el Ministerio de Educación Pública y la Superintendencia de Pensiones “Promoción de la Cultura Financiera en el Sistema Educativo Nacional”. Sobre el particular, visto que esta Contraloría General tiene el deber constitucional del refrendo de contratos y convenios que afecten la Hacienda Pública y el documento remitido va a ser financiado mediante un esquema de patrocinio en el que los fondos que se requieren no ingresarán al erario público, no tenemos competencia para aprobar o improbar dicho convenio. Por lo anterior, este Despacho devuelve sin trámite el citado convenio por no requerirse el refrendo contralor. Advertimos que es de la exclusiva responsabilidad de esa Administración, el verificar que se cumpla con el requisito de la aprobación interna en los casos en que así se requiera, así como el haber verificado el cumplimiento de todos los aspectos jurídicos relacionados con este convenio. Finalmente, estimamos prudente indicarle que para futuras gestiones en que sí proceda nuestra aprobación, se requiere aportar el expediente del convenio debidamente foliado en donde consten todos los actos relacionados con su aprobación, certificación de contenido presupuestario por medio de la cual se indique la existencia de recursos económicos en el presupuesto de la institución para hacer frente a la ...