1 2 Sr. Gregorio Segura Coto 18 de junio, 2002 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 08101 19 de julio, 2004 DI-AA-1527 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública Calle 6, Avenida Central y Segunda, Edificio Raventos, Cuarto piso, San José Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la Compañía Transportista del Suroeste Limitada, para el servicio de transporte de estudiantes. Nos referimos a su Oficio No. P-I.-1979-2004 del 12 de junio del presente año, adicionado por Oficio No.P.I.-2360-2004 del 9 de julio pasado, mediante el cual nos remite para refrendo, contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la Compañía Transportista del Suroeste Limitada, para el servicio de transporte de estudiantes. Sobre el particular nos permitimos manifestar lo siguiente: De conformidad con la oferta del contratista (folio 191 del expediente administrativo), la tarifa ofrecida para la ruta 5213 fue de ¢289, sin embargo, en la cláusula tercera del documento contractual se indicó una suma distinta, sea ¢326,70. El cartel establecía la posibilidad que los contratistas ofrecieran su propia tarifa, la cual no podía sobrepasar los montos señalados por la propia Administración. En ese sentido, y dado que la tarifa ofrecida por el contratista fue menor a ese límite, ésta debe ser la que se deberá tomar en cuenta para la contratación en cuestión. Por lo anterior, nos vemos en la obligación de devolver sin refrendo el contrato de cita. Atentamente, Licda. Lucía Gólcher Beirute, M.B.A. Fiscalizadora Anexo: un expediente LGB/hcha ci Archivo Central Ni: 11954, 14119 2004003787 ( Contratos ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 07781 9 de julio, 2004 DI-AA-1474 Señor Carlos Barrantes Rivera Director PROMECE Ministerio de Educación Pública San José, Antigua Embajada Americana, Calle 1 y 3 Av.1 Estimado señor: Asunto: Contrato para la construcción de obra en el Centro Educativo Los Ángeles de La Fortuna, suscrito entre el Programa de Mejoramiento de la Calidad de la Educación Preescolar y General Básica y la firma Constructora Ingeniería Contemporánea, S.A. Nos referimos a su oficio No. PROMECE-1715-2004 del 24 de junio del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato para la construcción de obra en el Centro Educativo Los Ángeles de La Fortuna, suscrito entre el Programa de Mejoramiento de la Calidad de la Educación Preescolar y General Básica y la firma Constructora Ingeniería Contemporánea, S.A. Al respecto, le comunicamos que este Despacho se ve en la obligación de devolver sin el refrendo el contrato supraindicado, por cuanto el contrato remitido no está firmado por el representante de ese Programa. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Dos ampos AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 12867 2004004083 · Contratos ] ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 07256 30 de junio, 2004 DI-AA-1367 Licenciado Sergio Alonso Valerio Bogantes Asesor Legal Municipalidad de Naranjo Apartado Postal 29-4200 Naranjo-Alajuela Estimado señor: Asunto: Contrato de préstamo suscrito entre el Instituto de Fomento y Asesoría Municipal y la Municipalidad de Naranjo para compra de una motoniveladora. Nos referimos a su oficio No. DLMN-002-2004 de fecha 18 de junio del presente año, mediante el cual solicita refrendo al contrato de préstamo suscrito entre el Instituto de Fomento y Asesoría Municipal y la Municipalidad de Naranjo para compra de una motoniveladora. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador AFN/hcha ci Archivo Central Ni: 12467 2004003932 ( Contratos ] ...

1 2 Lic. Juan Manuel Barquero Vargas 14 de abril, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 05003 12 de mayo, 2004 DI-AA-0992 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública Estimado señor: Asunto: Se requiere el refrendo al Contrato de compra de productos de papel y cartón, suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa PAYCA Papeles y Cartones S.A. (Contratación Directa 3542-2003). Nos referimos a su oficio P.I. 1351-2004 de fecha 6 de mayo del año en curso mediante el cual solicita nuevamente el refrendo al Contrato de compra de productos de papel y cartón, suscrito entre ese Ministerio y la empresa PAYCA Papeles y Cartones S.A. Una vez realizado el estudio de rigor y habiéndose cumplido con lo indicado por nuestros oficios 902-2003 y 3799-2004, devolvemos el documento de cita, debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la efectiva existencia de contenido presupuestario, aspecto que es total responsabilidad de ese Ministerio. Asimismo, debe velar porque en todo momento la contratación se encuentre respaldada con una garantía de cumplimiento vigente. Atentamente, Lic. Marcela Aragón Sandoval Fiscalizadora Asociada Anexo: Un expediente MAS/lmu ci Archivo Central Ni: 9227 2004000049-3 · Contratos ] ...

1 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 04787 14 de mayo, 2004 DI-AA-960 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública Estimado señor: Asunto: Contrato y addendum suscritos entre el Ministerio de Educación Pública y la Cooperativa de Productores de Leche Dos Pinos R.L. Nos referimos a su oficio No. P.I. 1271-2004 del 23 de abril del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del CONTRATO Y ADDENDUM DE SUMINISTRO DE BEBIDAS NUTRITIVAS CON LECHE Y CEREALES, suscritos entre ese Ministerio y la COOPERATIVA DE PRODUCTORES DE LECHE DOS PINOS R.L. Al respecto, una vez realizado el estudio de rigor, le comunicamos que esta Contraloría General concede el refrendo constitucional a los documentos supraindicados, el cual queda condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Lic. Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 8191 2004002547 · Contratos ] ...

1 2 Lic. Juan Manuel Barquero Vargas 12 de mayo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 04756 12 de mayo, 2004 DI-AA-0954 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública Estimado señor: Asunto: Se requiere el refrendo al Contrato de compra de estaciones de trabajo, impresoras y UPS, suscrito entre el MEP y la empresa Computadores Profesionales de San José S.A. (Licitación Pública 038-2003) Nos referimos a su oficio P.I.-1128-2003 de fecha 13 de abril del año en curso mediante el cual solicita nuevamente el refrendo al Contrato de estaciones de trabajo, impresoras y UPS, suscrito entre el MEP y la empresa Computadores Profesionales de San José S.A., correspondiente a la línea uno del concurso público PU-038-2003. Una vez efectuado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito aprobado por esta Contraloría General. No obstante, nos permitidos efectuar las siguientes observaciones: 1. La presente aprobación se condiciona a la efectiva existencia de contenido económico, aspecto que queda bajo la exclusiva responsabilidad de esa Dependencia. 2. En vista de lo estipulado en la cláusula segunda, punto 3 de las “Condiciones Generales”, se advierte a ese Ministerio que el contratista está obligado a entregar el objeto contratado, conforme a lo establecido en su oferta –lo cual es un reflejo del acto de adjudicación y del presente documento contractual-, sin que sea válida la modificación de éste sin que se ajuste a los requerimientos dispuestos por el artículo 14 del Reglamento General de Contratación Administrativa, así como del refrendo contralor. 3. Respecto al plazo de entrega estipulado en la cláusula quinta del contrato, éste debe entenderse en días hábiles conforme lo manifestado por el contratista en su oferta. 4. En cuanto a la forma de pago, conviene por seguridad jurídica, que en futuros contratos se ...

1 2 Sr. Gregorio Segura Coto 18 de junio, 2002 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 04667 4 de mayo, 2004 DI-AA-0945 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Representaciones y Licitaciones RELI S.A. Nos referimos a su Oficio No. P.I. 1255-2003 del 21 de abril del año en curso, mediante el cual nos remite para refrendo, contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Representaciones y Licitaciones RELI S.A., para la compra de textiles y vestuarios. Una vez efectuado el estudio de rigor, devolvemos debidamente refrendado el contrato de cita, teniendo a la vista certificación de contenido presupuestario emitada por la M.B.A. Carmen Villalobos, en su condición de Directora de la Dirección General Financiera, por lo que queda bajo la exclusiva responsabilidad de esa funcionario la información por ella indicada. Igualmente, queda bajo la exclusiva responsabilidad de esa Administración verificar que la garantía de cumplimiento se encuentre vigente durante toda la ejecución contractual. Atentamente, Licda. Lucía Gólcher Beirute, M.B.A. Fiscalizadora Anexo: un expediente LGB/lmu ci Archivo Central Ni: 8189 2003602202-2 ( Contratos ] ...

1 2 Lic. Carlos Barrantes Rivera 16 de abril, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 03881 16 de abril, 2004 DI-AA-0785 Licenciado Carlos Barrantes Rivera Director, Programa de Mejoramiento de la Educación Preescolar y General Básica Ministerio de Educación Pública Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito por ese Ministerio con la Empresa Logo Computer Systems Inc para la adquisición de Software y Capacitación. Nos referimos a su oficio Promece–628-2004 de fecha 23 de marzo del presente año, mediante el cual somete para refrendo el contrato suscrito por ese Ministerio con la Empresa Logo Computer Systems Inc para la adquisición de Software y Capacitación. Sobre el particular, nos permitimos indicarle que hemos otorgado el refrendo solicitado al contrato de marras, condicionado a las siguientes observaciones: 1. En el punto 17.1 del cartel se hace mención a unos ajustes de precios autorizados por CEC o en la solicitud de prórroga de la valides de la oferta presentada por el comprador , según sea el caso. Sobre este punto debemos recordar que la presente negociación fue pactada en dólares por lo que no procede la revisión de precios. 2. Respecto al punto 19.1 Modificaciones al contrato, siendo que éstas sean sobre -aspectos esenciales del mismo, el addendum respectivo requerirá el refrendo contralor 3. La fórmula matemática de reajuste de precios que se incorpora en el cartel en la página 53, no resulta aplicable por la misma razón indicada en el punto 1 de este oficio. 4. Queda bajo exclusiva responsabilidad de esa Administración , la existencia de partida presupuestaria que ampare el presente desembolso. Atentamente, Msc Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Un ampo RIC/lmu ci Archivo Central Ni: 6158 2004002014 ( Contratos ] ...

1 2 Lic. Juan Manuel Barquero Vargas 16 de abril, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 03878 15 de abril, 2004 DI-AA-782 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública Estimado señor: Asunto: Cuatro contratos suscritos entre el Ministerio de Educación Pública y los señores Rafael Arguedas Rodríguez (2) y Rafael Rodríguez Castro(2). Nos referimos a su Oficio No. P.I.970-2004 del 23 de marzo del año en curso, mediante el cual nos remite para refrendo, contratos suscritos entre el Ministerio de Educación Pública y los señores Rafael Arguedas Rodríguez (2) y Rafael Rodríguez Castro(2), para el servicio de transporte público de estudiantes. Una vez efectuado el estudio de rigor, devolvemos debidamente refrendados los contratos de cita, teniendo a la vista los Oficios Números. DVM-1468-2004, DVM-1470-2004, ambos del 13 de abril, y Oficios DVM-A-1514-2004 y DVM-A-1516-2004 del 15 de abril, todos del presente año, suscritos por la señora Viceministra Marlen Gómez, así como la certificación de contenido presupuestario emitida por la Licda. Anabelle Vargas, Subdirectora de la Dirección General Financiera de ese Ministerio, por lo que queda bajo su exclusiva responsabilidad, la información por ellas indicada. Por otra parte, en cuanto a la fórmula de reajuste de precios, se deberá tomar en cuenta las siguientes observaciones: Queda entendido que después del término “Pc”, los demás elementos que componen la fórmula matemática, estarán agrupados dentro de un paréntesis general. Por otra parte, en relación con la definición de los términos que componen la fórmula, donde dice: “iMOv=índice de mano de obra...”, “iIv=índice de los insumos...” e “iGAv=índice de los gastos administrativos...”; deberá entenderse como: “iMOv:índice de mano de obra en el momento considerado para la variación...”, “iIv=índice d ...

1 2 Lic. Juan Manuel Barquero Vargas 14 de abril, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 03787 14 de abril, 2004 DI-AA-770 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y el señor Carlos Badilla Navarro Nos referimos a su Oficio No. P.I.951-2004 del 19 de marzo del año en curso, mediante el cual nos remite para refrendo, contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y el señor Carlos Badilla Navarro, para la prestación del servicio público de estudiantes. Una vez efectuado el estudio de rigor, devolvemos debidamente refrendado el contrato de cita, teniendo a la vista el Oficio No. DVM-1468-2004 del 13 de abril del 2004, suscrito por la viceministra Marlen Gómez, así como la certificación de contenido presupuestario emitida por la Máster Carmen Villalobos Arias, Directora de la Dirección General Financiera de ese Ministerio, por lo que queda bajo su exclusiva responsabilidad, la información por ellas indicada. Por otra parte, en cuanto a la fórmula de reajuste de precios, se deberá tomar en cuenta las siguientes observaciones: a) Queda entendido que después del término “Pc”, los demás elementos que componen la fórmula matemática, estarán agrupados dentro de un paréntesis general. b) En relación con la definición de los términos que componen la fórmula, donde dice: “iMOv=índice de mano de obra...”, “iIv=índice de los insumos...” e “iGAv=índice de los gastos administrativos...”; deberá entenderse como: “iMOv:índice de mano de obra en el momento considerado para la variación...”, “iIv=índice de los insumos, en el momento considerado para la variación...” e “iGAv=índice de los gastos administrativos en el momento considerado para su valoración..."” respectivamente. Atentamente, Licda. Lucía Gólcher Beirute, M.B.A. ...