División Jurídica Al contestar refiérase al oficio Nº 02854 21 de febrero del 2022 DJ-0369 Señor Rodolfo Solano Quirós, Ministro MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO Ce: ncordoba@rree.go.cr despacho-canciller@rree.go.cr Estimado señor: Asunto: Se rechaza consulta por falta de requisitos para su presentación. Falta de competencia del órgano contralor. Se refiere este Despacho a su oficio número DM-DJO-0535-2022, fechado el 17 de febrero de 2022, mediante el cual consulta si con cargo en el programa presupuestario 079 - Actividad Central, Subpartida 10601 “seguros”, se puede contratar un programa de aseguramiento de responsabilidad civil profesional con el Instituto Nacional de Seguros, para notarios consulares de Costa Rica en el exterior. En atención a la consulta planteada, debe advertirse que en el ejercicio de la potestad consultiva de la Contraloría General, regulada en el artículo 29 de la Ley Orgánica (Ley Nº 7428 del 4 de setiembre de 1994), el órgano contralor, en el ámbito de sus competencias, atiende las consultas que al efecto le dirijan los órganos parlamentarios, los diputados de la República, los sujetos pasivos y los sujetos privados no contemplados en el inciso b), del artículo 4, de la indicada ley. Al respecto, el “Reglamento sobre la recepción y atención de consultas dirigidas a la Contraloría General de la República”, R-DC-0197-2011 de las 8:00 horas del 13 de diciembre de 2011, establece las condiciones que rigen el trámite y la atención de las consultas ingresadas como parte del ejercicio de la competencia consultiva. Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgrcr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica mailto:ncordoba@rree.go.cr http://www.cgr.go.cr/ División Jurídica 2 Concretamente, el artículo 8 de dicho reglamento contempla los requisitos necesarios para la presentación de una consulta ante la Contraloría General de la República, ...

   División Jurídica      Al contestar refiérase al oficio N° ?17980 16 de noviembre de 2020 DJ-1687-2020 Señor Rodolfo Solano Quiros Ministro Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto rsolano@rree.go.cr Asunto: ?Solicitud de criterio sobre reconocimiento de gastos de repatriación. Estimado señor: Nos referimos a su oficio DM-DJO-1916-2020 de fecha 1 de octubre de 2020, mediante el cual solicita criterio jurídico con relación al reconocimiento de gastos de repatriación. I. OBJETO DE LA CONSULTA El Ministro del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, consulta lo siguiente: 1. El artículo 27 del Estatuto del Servicio Exterior, Ley 3530 del 5 de agosto de 1965 y sus reformas, en conjunción con el artículo 119 del el Reglamento al Estatuto del Servicio Exterior de la República, Decreto Ejecutivo No. 29428-RE del 30 de marzo de 2001 y sus reformas, ampara el reconocimiento de los gastos de repatriación, por concepto de tiquetes aéreos y el traslado de menaje, respecto de aquellos funcionarios diplomáticos que, con ocasión del término de su nombramiento en el Servicio Exterior y en disfrute de una licencia sin goce de salario, pretendan ser repatriados a Costa Rica dentro del plazo de hasta 6 meses contados desde la finalización de su nombramiento en el Servicio Exterior. 2. En caso que la respuesta anterior sea afirmativa, solicitamos referirse a la procedencia de reconocer gastos de repatriación por concepto de menaje a aquellos funcionarios diplomáticos que, en las circunstancias descritas en el apartado anterior, pretendan residir en el país del que pretenden repatriar su menaje, durante el tiempo que disfruten de una licencia sin goce de salario. Contraloría General de la República  T: (506) 2 ...

   División Jurídica      Al contestar refiérase al oficio Nº? ?14246 17 de setiembre de 2020 DJ-1342 Señora M° del Carmen Duarte Valverde, Directora Financiera a.i. MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO Ce: ?acalderon@rree.go.cr Cc: ?cduarte@rree.go.cr Estimada señora: Asunto: Se rechaza solicitud de criterio por incumplimiento de requisitos: falta de legitimación y caso concreto. Se refiere este despacho a su consulta recibida el día 4 de setiembre de 2020 por medio del buzón de correo electrónico institucional de esta Contraloría General, donde realiza una solicitud de criterio respecto a una solicitud de permiso sin goce de salario, con ascenso en promoción, de parte de un funcionario en la Embajada de Costa Rica. En atención a la consulta planteada, debe advertirse que en el ejercicio de la potestad consultiva de la Contraloría General, regulada en el artículo 29 de la Ley Orgánica (Ley n.° 7428 del 4 de setiembre de 1994), el órgano contralor, en el ámbito de sus competencias, atiende las consultas que al efecto le dirijan los órganos parlamentarios, los diputados de la República, los sujetos pasivos y los sujetos privados no contemplados en el inciso b), del artículo 4, de la indicada ley. Al respecto, el ?“Reglamento sobre la recepción y atención de consultas dirigidas a la Contraloría General de la República”?, R-DC-0197-2011 de las 8:00 horas del 13 de diciembre de 2011, establece las condiciones que rigen el trámite y la atención de las consultas ingresadas como parte del ejercicio de la competencia consultiva. Concretamente, el artículo 8 de dicho Reglamento contempla los requisitos necesarios para la presentación de una consulta ante la Contraloría General de la República, entre los que se citan en lo de i ...

División de Contratación Administrativa Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 04548 26 de marzo del 2020 DCA-1070 Señora María Milagro Chaves Barrantes Auditora General MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO mchaves@rree.go.cr jmartinez@rree.go.cr Estimada señora: Asunto: Se atiende consulta sobre la utilización del instrumento “Sistema Alternativo de Precalificación para la compra de boletos aéreos y terrestres”, autorizado por esta Contraloría General mediante el oficio No. 01767 (DCA-0493) de fecha 6 de febrero del 2018. Nos referimos a su oficio No. 003-2020 / A.G., recibido por medio del buzón de correo electrónico institucional de esta Contraloría General el 14 de enero del 2020, mediante el cual plantea la consulta referenciada en el asunto del presente oficio. Cabe destacar que, mediante oficio No. 02025 (DCA-0482) del 11 de febrero del 2020, esta División previno el cumplimiento de requisitos para la presentación de consultas ante la Contraloría General de la República. Requerimiento que fue atendido según los términos del oficio No. 020-2020/A.G. del 14 de febrero del 2020. Motivo de la consulta. Requiere esa Auditoría General, que la Contraloría General se pronuncie sobre la legalidad de la utilización del procedimiento contenido en el instrumento “Sistema Alternativo de Precalificación para la compra de boletos aéreos y terrestres”, que fue autorizado mediante el oficio 01767 (DCA-0493) de fecha 6 de febrero del 2018, cuya vigencia era por dos años. Al respecto, indica que el sistema alternativo precalificado fue conformad ...

División Jurídica Al contestar refiérase al oficio Nº? 11064 01 de agosto de 2018 DJ-1023 Señor Jorge Gutiérrez Espeleta, Viceministro Administrativo MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO Ce: ?isanabria@rree.go.cr?, ?jgutierrez@rree.go.cr Estimado señor: Asunto: ?Se rechaza solicitud de criterio. Se refiere este despacho a su oficio n° DVMA-407-2018 del 11 de julio de 2018 con fecha de 11 de julio de 2018, recibido en esta Contraloría General esa misma fecha, mediante el cual consulta: ?“(...) si existiendo una norma que someta a una persona al régimen de prohibiciones, debe considerase que un profesional en antropología, deba someterse al régimen de prohibiciones, procediendo al reconocimiento económico de prohibición conforme con el bloque de legalidad. ” En atención a la consulta planteada, debe advertirse que en el ejercicio de la potestad consultiva de la Contraloría General, regulada en el artículo 29 de la Ley Orgánica (Ley n.º 7428 del 4 de setiembre de 1994), el órgano contralor, en el ámbito de sus competencias, atiende las consultas que al efecto le dirijan los órganos parlamentarios, los diputados de la República, los sujetos pasivos y los sujetos privados no contemplados en el inciso b), del artículo 4, de la indicada ley. Al respecto, el ?“Reglamento sobre la recepción y atención de consultas dirigidas a la Contraloría General de la República”?, R-DC-0197-2011 de las 8:00 horas del 13 de diciembre de 2011, establece las condiciones que rigen el trámite y la atención de las consultas ingresadas como parte del ejercicio de la competencia consultiva. Ahora bien, visto el oficio presentado por el señor Viceministro Administrativo del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto corresponde, en primer término, aclarar ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 1257 26 de enero, 2016 DFOE-PG-0027 Licenciada Maria Milagro Chaves Barrantes Auditora General MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO Correo: mchaves@rree.go.cr Estimada señora: Asunto: Emisión de criterio solicitado por la Auditora General del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto (MREC), sobre los alcances de la normativa dictada por el Poder Ejecutivo conforme a la independencia funcional y de criterio de las Auditorías Internas. Se procede a dar respuesta a su consulta efectuada en oficio No.059-2015/A.G, recibido el 10 de diciembre de 2015, en el que solicita el criterio de la Contraloría General sobre inquietudes relacionadas con los alcances de la normativa dictada por el Poder Ejecutivo conforme a la independencia funcional y de criterio de las Auditorías Internas. I. MOTIVO DE LA GESTIÓN La consultante indica que “vía decretos ejecutivos, los Ministerios están realizando la práctica de ordenar a todas las Auditorías Internas del Sector Público a realizar tareas que son más que todo de la Administración Activa. En esa línea, menciona que el Reglamento General del Fondo Cajas Chica, Decreto Ejecutivo No. 32874-H establece que “El jerarca de la institución deberá solicitar a la Auditoría Interna de su dependencia, incluir en el programa de trabajo de esa Dirección, como mínimo la realización de una auditoría anual al Fondo Fijo- Caja Chica autorizado, con el fin de evaluar la suficiencia y la efectividad de estos controles. Del respectivo informe se deberá enviar una copia a la Tesorería Nacional, para lo que corresponda”. Señala también que regulación parecida se ...

DIVISIÓN JURÍDICA T: (506) 2501-8000 S: http://www.cgr.go.cr/ E: contraloría.general@cgr.go.cr F: (506) 2501-8100 Apdo. 1179-1000 San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N° 9889 22 de setiembre de 2014 DJ-0698-2014 Señor Eduardo Trejos Lalli Viceministro Administrativo Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto Estimado Señor: Asunto: Se rechaza solicitud de criterio por tratarse sobre un caso concreto. Se refiere este Despacho a su oficio n.° DVMA-0586-14 de fecha 25 de agosto de 2014, recibido en esta Contraloría General el 28 del mismo mes y año, mediante el cual se consulta sobre el Sistema GPA (Gestión de Procesos de Auditoría). En atención a la consulta planteada, debe advertirse que el ejercicio de la potestad consultiva de la Contraloría General, regulada en el artículo 29 de la Ley Orgánica (Ley Nº 7428 del 4 de setiembre de 1994), se encuentra circunscrita al ámbito de sus competencias constitucionales. En este sentido, el “Reglamento sobre la recepción y atención de consultas dirigidas a la Contraloría General de la República”, R-DC-0197-2011 de las ocho horas del trece de diciembre de 2011, establece las condiciones que rigen el trámite y la atención de las consultas ingresadas como parte del ejercicio de la competencia consultiva. T: (506) 220-3120 S: http://www.cgr.go.cr/ E: inforcgr@cgr.go.cr F: (506) 2204385 Apdo. 1179-1000 San José, Costa Rica Al respecto, el artículo 8 del Reglamento supracitado, en lo que interesa, establece: “… Artículo 8º—Requisitos para la presentación de las consultas. Las consultas que ingresen para su atención conforme al artículo 29 de la Ley No. 7428, deberán cumplir los siguientes requisitos: 2. Plantearse en términos generales, sin que se someta al órgano consultivo a la resolución de circunsta ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio N° 9333 05 de septiembre, 2013 DJ-0702-2013 Señor José Ángel Soto Varela Proveedor Institucional Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto Estimado señor: Asunto: Consulta relacionada con trámite de licitación pública sobre servicios de talleres para el mantenimiento preventivo, correctivo y enderezado y pintura para flotilla de vehículos. Se refiere esta División a su nota PI-283-13 del 26 de agosto de 2013, recibida en esta Contraloría General el día 28 de agosto de 2013, de la cual se infiere requiere respuesta a las siguientes interrogantes: 1. La licitación número 2013LN-000001-07900 que inició con un presupuesto de diez millones de colones y dentro de la cual se pretende realizar un contrato hasta por cuarenta y ocho meses ¿requiere de refrendo contralor? 2. ¿Se debe declarar infructuoso el trámite de la licitación antes referido si los oferentes no cotizaron la totalidad de los servicios, lo cual supone un incumplimiento de un requisito del cartel, o si en virtud del principio de conservación de los actos se puede continuar con los actos de adjudicación ya que el punto infringido del cartel no es un requisito de admisibilidad? 3. Pese a ser el precio el “factor preponderante” de la licitación, ¿resultaría posible evaluar las ofertas, descartando el precio y aplicando los demás parámetros, en virtud de que todos los oferentes están de acuerdo, por el hecho de haber omitido el requisito de cotizar los ítems? I CRITERIO DEL DESPACHO La Contraloría General de la República es una institución auxiliar de la Asamblea Legislativa encargada de vigilar la Hacienda, que posee una absoluta independencia funcional y administrativa para el desempeño de sus labores. Los deberes y atribuciones de este órgano contralor se encuentran estipulados, tanto en el artículo 184 de la Constitución Política, como e ...