División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades M3-04-GE-02a V6 Al contestar refiérase al oficio N° 19504 14 de noviembre, 2022 DFOE-CAP-3433 Licenciado Esteban Arroyo Pacheco Director de Informática de Gestión MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA esteban.arroyo.pacheco@mep.go.cr direccioninformatica@mep.go.cr Estimado señor: Asunto: Remisión del Informe N° DFOE-CAP-IF-00016-2022 de la auditoría de carácter especial sobre la gestión de recursos tecnológicos destinados a los procesos de enseñanza y aprendizaje en el Ministerio de Educación Pública Me permito remitirle el Informe N° DFOE-CAP-IF-00016-2022, preparado por el Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades de la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados de la auditoría de carácter especial sobre la gestión de recursos tecnológicos destinados a los procesos de enseñanza y aprendizaje en el Ministerio de Educación Pública. La información que se solicita en este informe para acreditar el cumplimiento de las disposiciones, deberá remitirse, en los plazos y términos fijados, a la Gerencia del Área de Seguimiento para la Mejora Pública del Órgano Contralor, observando los “Lineamientos generales para el cumplimiento de las disposiciones y recomendaciones emitidas por la Contraloría General de la República en sus informes de auditoría”, emitidos mediante Resolución N° R-DC-144-2015. Al respecto, se le solicita, en su condición de destinatario de disposiciones emitidas por la Contraloría General en informes de auditoría, remitir la indicación de un correo electrónico como medio oficial de notificación. Asimismo, se le recuerda que las disposiciones señaladas en el aparte 4 del informe de cita, son de acatamiento obligatorio y deberán ser cumplidas dentro de los plazos conferidos para ello. En caso de que se incumpla con esas disposiciones en forma injustificada, una vez agotado el plazo otorgado ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades M3-04-GE-02a V6 Al contestar refiérase al oficio N° 19502 14 de noviembre, 2022 DFOE-CAP-3431 Máster Melvin Chaves Duarte Viceministro Académico MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA melvin.chaves.duarte@mep.go.cr despachoacademico@mep.go.cr Estimado señor: Asunto: Remisión del Informe N° DFOE-CAP-IF-00016-2022 de la auditoría de carácter especial sobre la gestión de recursos tecnológicos destinados a los procesos de enseñanza y aprendizaje en el Ministerio de Educación Pública Me permito remitirle el Informe N° DFOE-CAP-IF-00016-2022, preparado por el Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades de la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados de la auditoría de carácter especial sobre la gestión de recursos tecnológicos destinados a los procesos de enseñanza y aprendizaje en el Ministerio de Educación Pública. La información que se solicita en este informe para acreditar el cumplimiento de las disposiciones, deberá remitirse, en los plazos y términos fijados, a la Gerencia del Área de Seguimiento para la Mejora Pública del Órgano Contralor, observando los “Lineamientos generales para el cumplimiento de las disposiciones y recomendaciones emitidas por la Contraloría General de la República en sus informes de auditoría”, emitidos mediante Resolución N° R-DC-144-2015. Al respecto, se le solicita, en su condición de destinatario de disposiciones emitidas por la Contraloría General en informes de auditoría, remitir la indicación de un correo electrónico como medio oficial de notificación. Asimismo, se le recuerda que las disposiciones señaladas en el aparte 4 del informe de cita, son de acatamiento obligatorio y deberán ser cumplidas dentro de los plazos conferidos para ello. En caso de que se incumpla con esas disposiciones en forma injustificada, una vez agotado el plazo otorgado para cumplir con la dis ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades M3-04-GE-02a V6 Al contestar refiérase al oficio N° 19500 14 de noviembre, 2022 DFOE-CAP-3430 Máster Anna Katharina Müller Castro Ministra MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA despachoministerial@mep.go.cr katherine.muller@mep.go.cr Estimada señora: Asunto: Remisión del Informe N° DFOE-CAP-IF-00016-2022 de la auditoría de carácter especial sobre la gestión de recursos tecnológicos destinados a los procesos de enseñanza y aprendizaje en el Ministerio de Educación Pública Me permito remitirle el Informe N° DFOE-CAP-IF-00016-2022, preparado por el Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades de la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados de la auditoría de carácter especial sobre la gestión de recursos tecnológicos destinados a los procesos de enseñanza y aprendizaje en el Ministerio de Educación Pública. La información que se solicita en este informe para acreditar el cumplimiento de las disposiciones, deberá remitirse, en los plazos y términos fijados, a la Gerencia del Área de Seguimiento para la Mejora Pública del Órgano Contralor, observando los “Lineamientos generales para el cumplimiento de las disposiciones y recomendaciones emitidas por la Contraloría General de la República en sus informes de auditoría”, emitidos mediante Resolución N° R-DC-144-2015. En los Lineamientos señalados, entre otros asuntos, se establece que la Administración debe designar y comunicar al Área de Seguimiento para la Mejora Pública, los datos del responsable del expediente de cumplimiento, a quién le corresponderá la tarea de conformar, actualizar, foliar, custodiar, conservar y dar acceso al expediente de cumplimiento de las disposiciones (punto 2.1.4). En esa línea, se le solicita comunicar al Órgano Contralor sobre la (s) persona (s) a quien (es) se le asignó el rol de contacto oficial, para facilitar la comunicaci ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades M3-04-GE-04 V6 Al contestar refiérase al oficio N° 19505 14 de noviembre, 2022 DFOE-CAP-3434 Máster Eddier Navarro Esquivel Auditor Interno MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA edier.navarro.esquivel@mep.go.cr Estimado señor: Asunto: Remisión del Informe N° DFOE-CAP-IF-00016-2022 de la auditoría de carácter especial sobre la gestión de recursos tecnológicos destinados a los procesos de enseñanza y aprendizaje en el Ministerio de Educación Pública Para su conocimiento, me permito remitirle copia del Informe N° DFOE-CAP-IF-00016-2022, preparado por el Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades de la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados de la auditoría de carácter especial gestión de recursos tecnológicos destinados a los procesos de enseñanza y aprendizaje en el Ministerio de Educación Pública. Respecto a las disposiciones del citado informe el Área de Seguimiento para la Mejora Pública, es la instancia técnica responsable de verificar su oportuno y efectivo cumplimiento y la competente para determinar si dichas disposiciones se han cumplido o no. Para efectos de esa verificación, el Área podrá solicitarle expresamente a esa Auditoría Interna la colaboración en los asuntos que requiera. Atentamente, M.Sc. Jessica Víquez Alvarado Gerente de Área MRA/NRL/avm/ncs Adjunto: Informe de auditoría de carácter especial N° DFOE-CAP-IF-00016-2022 Ce: Lic. Carlos Morales Castro, Gerente del Área de Seguimiento para la Mejora Pública, CGR. G: 2022000405-1 Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgrcr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica mailto:edier.navarro.esquivel@mep.go.cr http://www.cgr.go.cr/ 2022-11-14T09:10:46-0600 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades M3-04-GE-02a V6 Al contestar refiérase al oficio N° 19503 14 de noviembre, 2022 DFOE-CAP-3432 Máster Fressy Aguilar Chinchilla Directora de Recursos Tecnológicos en Educación MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA fressy.aguilar.chinchilla@mep.go.cr drte@mep.go.cr Estimada señora: Asunto: Remisión del Informe N° DFOE-CAP-IF-00016-2022 de la auditoría de carácter especial sobre la gestión de recursos tecnológicos destinados a los procesos de enseñanza y aprendizaje en el Ministerio de Educación Pública Me permito remitirle el Informe N° DFOE-CAP-IF-00016-2022, preparado por el Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades de la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados de la auditoría de carácter especial sobre la gestión de recursos tecnológicos destinados a los procesos de enseñanza y aprendizaje en el Ministerio de Educación Pública. La información que se solicita en este informe para acreditar el cumplimiento de las disposiciones, deberá remitirse, en los plazos y términos fijados, a la Gerencia del Área de Seguimiento para la Mejora Pública del Órgano Contralor, observando los “Lineamientos generales para el cumplimiento de las disposiciones y recomendaciones emitidas por la Contraloría General de la República en sus informes de auditoría”, emitidos mediante Resolución N° R-DC-144-2015. Al respecto, se le solicita, en su condición de destinataria de disposiciones emitidas por la Contraloría General en informes de auditoría, remitir la indicación de un correo electrónico como medio oficial de notificación. Asimismo, se le recuerda que las disposiciones señaladas en el aparte 4 del informe de cita, son de acatamiento obligatorio y deberán ser cumplidas dentro de los plazos conferidos para ello. En caso de que se incumpla con esas disposiciones en forma injustificada, una vez agotado el plazo otorgado ...

INFORME N° DFOE-CAP-IF-00016-2022 INFORME DE AUDITORÍA DE CARÁCTER ESPECIAL SOBRE LA GESTIÓN DE RECURSOS TECNOLÓGICOS DESTINADOS A LOS PROCESOS DE ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE EN EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA 14 de noviembre, 2022 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades Contraloría General de la República CONTENIDO Resumen Ejecutivo…………………………………………………………………………………………3 1. Introducción………………………………………………………………………………………...5 Origen de la auditoría…………………………………………………………………………………….5 Objetivo…………………………………………………………………………………………………….5 Alcance…………………………………………………………………………………………………….5 Criterios de auditoría……………………………………………………………………………………..6 Metodología aplicada…………………………………………………………………………………….6 Generalidades acerca de la gestión de recursos tecnológicos en el MEP…………………………6 Comunicación preliminar de los resultados de la auditoría………………………………………….8 Siglas………………………………………………………………………………………………………8 2. Resultados…………………………………………………………………………………………..8 Estrategia y estructura para la gestión de los recursos tecnológicos destinados a los procesos de enseñanza y aprendizaje………………………………………………………………8 La gestión de los recursos tecnológicos carece de una visión integral, sistémica y anticipatorio.8 Debilidades en la planificación operativa para la ejecución de la estrategia de gestión de recursos tecnológicos…………………………………………………………………………………..11 Procesos e información sobre la gestión de los recursos tecnológicos destinados a los procesos de enseñanza y aprendizaje…………………………………………………………….13 Debilidades en los procesos de distribución, mantenimiento y control de los recursos tecnológicos……………………………………………………………………………………………...13 Debilidades en la gestión de seguridad de la información de los recursos tecnológicos destinados a los procesos de enseñanza y aprendizaje……………………………………………15 Seguimiento y evaluación de la estrategia para la gestión de recursos tecnológicos destinados a los procesos de enseñanza y aprendizaje…………… ...

IN FO RM E BO RR AD OR INFORME N° DFOE-CAP-IF-00015-2022 INFORME DE AUDITORÍA DE CARÁCTER ESPECIAL SOBRE LA GESTIÓN PARA RESULTADOS DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA 7 de noviembre, 2022 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades Contraloría General de la República CONTENIDO Resumen Ejecutivo…………………………………………………………………………………….3 1. INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………………………….5 Origen de la auditoría:..................................................................................................................5 Objetivo:.......................................................................................................................................5 Alcance:........................................................................................................................................5 Criterios de auditoría…………………………………………………………………………………….6 Metodología aplicada……………………………………………………………………………………6 Generalidades acerca de la gestión para resultados en el MEP…………………………………...7 Mejoras implementadas por la Administración durante la auditoría……………………………….8 Comunicación preliminar de los resultados de la auditoría…………………………………………8 Siglas……………………………………………………………………………………………………...8 2. RESULTADOS…………………………………………………………………………………………….9 Gestión orientada a resultados en el Ministerio de Educación Pública……………………..9 Debilidades de gobernanza para la implementación del enfoque de gestión para resultados….9 Debilidades en la planificación orientada al logro de resultados………………………………….10 Debilidades en la implementación de un presupuesto orientado a resultados………………….12 Debilidades en la implementación de una gestión financiera y de adquisiciones orientada a resultados……………………………………………………………………………………………….14 Debilidades en la gestión de programas y proyectos orientados a resultados………………….18 Debilidades en el seguimiento y evaluación de los resultados institucionales………………….20 3 ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de para el Desarrollo de Capacidades M3-04-GE-02a V6 Al contestar refiérase al oficio N° 19116 7 de noviembre, 2022 DFOE-CAP-3398 Máster José Leonardo Sánchez Hernández Viceministro de Planificación y Coordinación Regional Director de Planificación Institucional, a.i. MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA jleonardo.sanchez.hernandez@mep.go.cr gitget.monge.mora@mep.go.cr. Estimado señor: Asunto: Remisión del Informe N° DFOE-CAP-IF-00015-2022 de la auditoría de carácter especial sobre la gestión para resultados del Ministerio de Educación Pública. Me permito remitirle el Informe N° DFOE-CAP-IF-00015-2022, preparado por el Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades de la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados de la auditoría de carácter especial sobre la gestión para resultados del Ministerio de Educación Pública. La información que se solicita en este informe para acreditar el cumplimiento de las disposiciones, deberá remitirse, en los plazos y términos fijados, a la Gerencia del Área de Seguimiento para la Mejora Pública del Órgano Contralor, observando los “Lineamientos generales para el cumplimiento de las disposiciones y recomendaciones emitidas por la Contraloría General de la República en sus informes de auditoría”, emitidos mediante Resolución N° R-DC-144-2015. Al respecto, se le solicita, en su condición de destinatario de disposiciones emitidas por la Contraloría General en informes de auditoría, remitir la indicación de un correo electrónico como medio oficial de notificación. Asimismo, se le recuerda que las disposiciones señaladas en el aparte 4 del informe de cita, son de acatamiento obligatorio y deberán ser cumplidas dentro de los plazos conferidos para ello. En caso de que se incumpla con esas disposiciones en forma injustificada, una vez agotado el plazo otorgado para cumplir con la disposición, el Órgano Contralor ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de para el Desarrollo de Capacidades M3-04-GE-04 V6 Al contestar refiérase al oficio N° 19117 7 de noviembre, 2022 DFOE-CAP-3399 Máster Eddier Navarro Esquivel Auditor Interno MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA edier.navarro.esquivel@mep.go.cr Estimado señor: Asunto: Remisión del Informe N° DFOE-CAP-IF-00015-2022 de la auditoría de carácter especial sobre la gestión para resultados del Ministerio de Educación Pública. Para su conocimiento, me permito remitirle copia del Informe N° DFOE-CAP-IF-00015-2022, preparado por el Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades de la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados de la auditoría de carácter especial sobre la gestión para resultados del Ministerio de Educación Pública. Respecto a las disposiciones del citado informe el Área de Seguimiento para la Mejora Pública, es la instancia técnica responsable de verificar su oportuno y efectivo cumplimiento y la competente para determinar si dichas disposiciones se han cumplido o no. Para efectos de esa verificación, esa Área podrá solicitarle expresamente a esa Auditoría Interna la colaboración en los asuntos que requiera. Atentamente, M.Sc. Jessica Víquez Alvarado Gerente de Área JBS/JSV/FMAG/mfcc Adjunto: Informe N° DFOE-CAP-IF-00015-2022 Ce: Lic. Carlos Morales Castro, Gerente del Área de Seguimiento para la Mejora Pública, CGR. G: 2022000402-1 Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgrcr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica mailto:edier.navarro.esquivel@mep.go.cr http://www.cgr.go.cr/ 2022-11-07T09:34:25-0600 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de para el Desarrollo de Capacidades M3-04-GE-02a V6 Al contestar refiérase al oficio N° 19115 7 de noviembre, 2022 DFOE-CAP-3397 Máster Anna Katharina Müller Castro Ministra MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA despachoministerial@mep.go.cr Estimada señora: Asunto: Remisión del Informe N° DFOE-CAP-IF-00015-2022 de la auditoría de carácter especial sobre la gestión para resultados del Ministerio de Educación Pública Me permito remitirle el Informe N° DFOE-CAP-IF-00015-2022, preparado por el Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades de la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados de la auditoría de carácter especial sobre la gestión para resultados del Ministerio de Educación Pública. La información que se solicita en este informe para acreditar el cumplimiento de las disposiciones, deberá remitirse, en los plazos y términos fijados, a la Gerencia del Área de Seguimiento para la Mejora Pública del Órgano Contralor, observando los “Lineamientos generales para el cumplimiento de las disposiciones y recomendaciones emitidas por la Contraloría General de la República en sus informes de auditoría”, emitidos mediante Resolución N° R-DC-144-2015. En los Lineamientos señalados, entre otros asuntos, se establece que la Administración debe designar y comunicar al Área de Seguimiento para la Mejora Pública, los datos del responsable del expediente de cumplimiento, a quién le corresponderá la tarea de conformar, actualizar, foliar, custodiar, conservar y dar acceso al expediente de cumplimiento de las disposiciones (punto 2.1.4). En esa línea, se le solicita comunicar al Órgano Contralor sobre la (s) persona (s) a quien (es) se le asignó el rol de contacto oficial, para facilitar la comunicación entre la persona a la que se le dirigen las disposiciones y la Contraloría General, para el suministro de información cuando ésta lo requiera (punto 2 ...