División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Públicos Generales y Ambientales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Públicos Generales y Ambientales PGA-543 (15435) - 7 - 21/12/2007 Al contestar refiérase al oficio Nº 15435 21 de diciembre, 2007 FOE-PGA- 543 Ingeniero Ronald Vargas Brenes Director General Sistema Nacional de Áreas de Conservación Estimado señor: Asunto: Nota informe N° DFOE-PGA-71/2007 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2008 del Fondo de Parques Nacionales, que se aprueba por la suma de ¢5.315.726.3 miles. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica, N° 7428, y otras leyes conexas, se analizó el presupuesto ordinario y el plan operativo institucional para el ejercicio económico 2008 presentado por el Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SINAC) correspondiente al Fondo de Parques Nacionales. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista el presupuesto y la estructura básica del plan operativo institucional, que fueron aprobados por el Consejo Nacional de Áreas de Conservación, en la sesión N° 11-2007 celebrada el 17 de setiembre del año 2007. La verificación del cumplimiento del bloque de legalidad en el presupuesto y del plan operativo institucional, se fundamentó en las certificaciones remitidas por esa entidad, según lo establecido en la normativa vigente. La veracidad de su contenido es responsabilidad de los funcionarios que las emitieron. En el estudio de las propuestas contenidas en los documentos presentados por la institución se han aplicado técnicas selectivas. Además, se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, las directrices de política presupuestaria dictadas por el Poder Ejecutivo, con la normativa técnica que rige la materia y la emitida por la C ...

PAGE 3 DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JURIDICA Al contestar refiérase al oficio N° 12853 30 de octubre de 2007 DAGJ-1340-2007 Licenciada Maribel Cubillo Flores Directora Ejecutiva COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DE COSTA RICA Estimada señora: Asunto: Solicitud de autorización para el nombramiento interino del auditor interno. Nos referimos a su oficio Nº CCP-DE-416-2007, del 12 de octubre de 2007, recibido en este órgano contralor el 16 de octubre siguiente, mediante el cual solicita, en virtud del acuerdo de Junta Directiva No. 603-2007 de la Sesión Ordinaria Nº 022-2007, la autorización para que el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica pueda nombrar interinamente a un Auditor Interno por un período de seis meses, mientras se aclara si se debe o no contar con un reglamento para el nombramiento indefinido. Sobre el particular, nos permitimos indicarle que el punto 4.1 de los “Lineamientos sobre los requisitos de los cargos de auditor y subauditor interno, y las condiciones para las gestiones de nombramiento en dichos cargos (L-1-2006-CO-DAGJ)”, publicado en La Gaceta Nº 236 del 8 de diciembre de 2006, establece los requisitos que debe contener la solicitud de autorización para el nombramiento interino del auditor interno. Dispone en lo conducente dicho numeral: “4.1 Requisitos de la solicitud de autorización de nombramientos interinos. El documento mediante el cual se formula ante la Contraloría General de la República la solicitud de autorización de nombramiento interino de auditor o subauditor interno, deberá cumplir con los siguientes requisitos: a) El oficio de solicitud deberá dirigirse al titular de la División de Asesoría y Gestión Jurídica de la Contraloría General de la República. b) La solicitud deberá estar debidamente motivada, sustentada en la actuación de la Administración y suscrita por el jerarca de la respectiva institución. En caso de que se trate de un órgano colegiado, deberá estar firmada por el funcionario que ostente ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Públicos Generales y Ambientales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Públicos Generales y Ambientales - 2 - 08/06/2007 PGA-207 (5897) Al contestar refiérase al oficio Nº 5897 8 de junio, 2007 FOE-PGA-207 Ingeniero Ronald Vargas Brenes Director General Sistema Nacional De Áreas De Conservación Ministerio Del Ambiente Y Energía Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 3-2007 del Fondo de Parques Nacionales por la suma de ¢50.050.0 miles. Con la aprobación de la Contraloría General de la República se remite el presupuesto extraordinario N° 3-2007 del Fondo de Parques Nacionales por la suma de ¢50.050.0 miles, el cual fue remitido mediante el oficio N° SINAC-DG-718 del 8 de mayo de 2007 y complementado con información necesaria para su trámite con el oficio N° SINAC-DG-924 que ingresó el día 6 de junio de 2007. Sobre el particular se indica lo siguiente: 1- Los recursos provenientes del “Superávit libre 2006”, se aprueban de conformidad con la certificación emitida por la Licda. Ana Lucía Ovares Jaén, Jefa del Departamento Financiero Contable de esa entidad; no obstante, de ser necesario, deberán realizarse los ajustes del caso, una vez revisada la liquidación respectiva por parte de esta Contraloría General. 2- En cuanto al número de presupuestos extraordinarios que esa administración puede presentar a este ente contralor se deberá tener presente lo dispuesto en el inciso h. del artículo 11 del Reglamento sobre variaciones al presupuesto de los entes y órganos públicos, municipalidades y entidades de carácter municipal, fideicomisos y sujetos privados (La Gaceta N° 170 de 5 de setiembre de 2006); el cual dice: “El número máximo de presupuestos extraordinarios que se podrán presentar a la Contraloría General será de tres, salvo casos excepcionales debidamente justificados y previamente autorizados por parte de la instan ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Públicos Generales y Ambientales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Públicos Generales y Ambientales Nombre. -2- Fecha, año Al contestar refiérase al oficio Nº 3940 20 de abril, 2007 FOE-PGA-129 Ingeniero Ronald Vargas Brenes Director General Sistema Nacional de Áreas de Conservación Ministerio del Ambiente y Energía Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 2-2007 del Fondo de Parques Nacionales, para gastos de inversión en Áreas Silvestres Protegidas. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario N° 2-2007 del Fondo de Parques Nacionales, de conformidad con la certificación de superávit emitida por la Jefe del Departamento Financiero Contable del SINAC y la información complementaria recibida el 12 de abril del 2007, mediante oficio SINAC-DG-522. Sobre el particular, se indica que esa Administración es responsable de velar para que los gastos que se realicen sean congruentes con las principales necesidades de las áreas protegidas y que contribuyan a la protección y desarrollo de las mismas en ese orden de prioridad, según lo establecido en el artículo 38 de la Ley de Biodiversidad, N° 7788 Atentamente, Lic. José Luis Alvarado Vargas Gerente de Área RCD/ghj Ni :5817, 7063 (2007) Ci Ana Lucía Ovares, Jefe Depto. Financiero Contable SINAC Yadira Aguilar M., Coordinadora Presupuesto SINAC Archivo Central Producto: 2007006217 Gestión: 20065529-5 Tel. (506) 501-8000 Correo contraloria.general@cgr.go.cr Fax. (506) 501-8100 Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica Tel. (506) 501-8000 Correo contraloria.general@cgr.go.cr Fax. (506) 501-8100 Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Públicos Generales y Ambientales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Públicos Generales y Ambientales Nombre. -2- Fecha, año Al contestar refiérase al oficio Nº 2272 6 de marzo, 2007 FOE-PGA-75 Ingeniero Ronald Vargas Brenes Director General Sistema Nacional de Áreas de Conservación Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 1-2007 del Fondo de Parques Nacionales, para compra de equipo, maquinaria y mobiliario. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario N° 1-2007 del Fondo de Parques Nacionales. La presente aprobación se da de conformidad con las justificaciones remitidas y la certificación de ingresos DFC-019 emitida por la Jefe del Departamento Financiero-Contable del SINAC. Asimismo, se recuerda que esa Administración es responsable de velar por el cumplimiento del límite de gasto presupuestario fijado para esa entidad, según lo comunicado por la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria en el STAP-2779-06 del 31 de octubre de 2006. Atentamente, Lic. José Luis Alvarado Vargas Gerente de Área RCD/ghj Ni: 2616 (2007) Ci: Licda. Ana Lucía Ovares, Jefe Depto. Financiero Contable SINAC Licda. Yadira Aguilar M., Coordinadora Presupuesto SINAC Secretaría, Autoridad Presupuestaria Archivo Central Producto: 2007002696 Gestión: 2006005529-4 Tel. (506) 501-8000 Correo contraloria.general@cgr.go.cr Fax. (506) 501-8100 Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica Tel. (506) 501-8000 Correo contraloria.general@cgr.go.cr Fax. (506) 501-8100 Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica ] ...

PAGE 5 DIVISIÓN DE ASESORIA Y GESTION JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio N° 01923 26 de febrero de 2007 DAGJ-0198-2007 Licenciada Giselle Chacón Araya Secretaria Junta Directiva COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DE COSTA RICA Estimada señora: Asunto: Solicitud de criterio sobre la posibilidad de que ante una ausencia del Auditor Interno, el Fiscal de la Junta Directiva, o bien, el Jefe del Departamento de Fiscalía, pudiera proceder a la labor de la legalización de los Libros de Actas de la Junta Directiva. Con el ruego de que se haga del conocimiento del Concejo Municipal, damos respuesta a su oficio número CCP-UAR 154-2007 de 05 de febrero de 2007, remitido a esta Contraloría General el 08 de febrero siguiente, mediante el cual solicita el criterio de éste órgano de control y fiscalización de la Hacienda Pública en relación la posibilidad de que ante una ausencia del Auditor Interno, el Fiscal de la Junta Directiva, o bien, el Jefe del Departamento de Fiscalía, pudiera proceder a la labor de la legalización de los Libros de Actas de la Junta Directiva. Criterio del despacho: Primeramente, no está de más recordar que según el artículo 10 de la Ley General de Control Interno, los jerarcas y los titulares subordinados de cada ente u órgano serán responsables de establecer, mantener y perfeccionar sus sistemas de control. Así mismo, el artículo 20 de la Ley General de Control Interno dispone la obligación para la Institución de contar con un Auditor Interno, pues resulta de primordial importancia el interés institucional de contar con un funcionario encargado de fiscalizar la gestión de la administración. Aunado a lo anterior, se debe tener presente lo que señala el Manual de normas generales de control interno para la Contraloría General de la República y las entidades y órganos sujetos a su fiscalización, en el Capítulo II. Normas generales relativas al ambiente de control, inciso 2.1, que indica: “2.1 Ambiente propicio para el control. L ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Públicos Generales y Ambientales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Públicos Generales y Ambientales Nombre. -2- Fecha, año Al contestar refiérase al oficio Nº 788 29 de enero, 2007 FOE-PGA-0029 Ingeniero Ronald Vargas Brenes Director General Sistema Nacional de Áreas de Conservación Estimado señor: Asunto: Devolución sin trámite del presupuesto extraordinario N° 1-2007 del Fondo de Parques Nacionales. En atención a su oficio SINAC-DG-107 de fecha 23 de enero de 2007 se devuelve sin trámite el presupuesto extraordinario N° 1-2007, del Fondo de Parques Nacionales, recibido para su trámite el día 16 de enero de 2007. Atentamente, Lic. José Luis Alvarado Vargas Gerente de Área RCD/mcch Ni: 622/2007, 1236/2007 Ci: Archivo Central Producto: 2007001262 Gestión: 2006005529-3 Tel. (506) 501-8000 Correo contraloria.general@cgr.go.cr Fax. (506) 501-8100 Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica Tel. (506) 501-8000 Correo contraloria.general@cgr.go.cr Fax. (506) 501-8100 Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica ] ...