División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 00771 24 de enero, 2019 DFOE-SAF-0069 Señor Alexander Arias Valle Auditor Interno PROCOMER Estimado señor: Asunto: Emisión de criterio sobre la posibilidad del abono de pago para el reintegro de gastos de representación. Damos respuesta a su nota N° PROCOMER-AI-EXT-004-2018 del 29 de noviembre de 2018, por la cual consulta sobre la legalidad de hacer un reintegro en tractos, producto de la revisión de la liquidación de un viaje al exterior y el disfrute de gastos de representación por un funcionario. I. Motivo de la consulta. Detalla en su nota, que como resultado de la revisión de la liquidación de viáticos al exterior que le fueron cancelados a un funcionario de la institución, se detectó la inclusión de gastos de representación sin factura, y en la liquidación de viáticos se incluyó una nota indicando que las facturas correspondientes a esos gastos se habían extraviado, y en su lugar se adjuntaba un estado de cuenta de la tarjeta de crédito por medio de la cual fueron cancelados, con el detalle de los montos y lugares en que se dieron tales erogaciones, precisando que la liquidación se aceptó, de esa manera, por parte de la administración activa. El auditor transcribe en su nota, los artículos del capítulo V del Reglamento de Gastos de Viaje y Transporte para Funcionarios Públicos, denominado “Gastos de Representación Ocasionales en el Exterior” y los artículos 7 y 11 ídem, así como el artículo 11 del Reglamento para el pago de gastos de representación institucionales, actividades protocolarias y sociales y alimentos y bebidas de la Promotora d ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 2477 6 de marzo, 2018 DFOE-SAF-0114 Señor Harry J. Maynard F. Auditor Interno MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA auditoria.notificaciones@mep.go.cr Estimado señor: Asunto: Emisión de criterio sobre la aplicación del artículo 42 inciso d), del Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos. Damos respuesta a su nota N° AI-0098-18 fechada el 30 de enero de 2018, por la cual se solicita nuestro criterio sobre la aplicación del artículo 42 inciso d), del Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos, concerniente a la aplicación de la tarifa de hotel para una gira. I. Motivo de la consulta. El señor Auditor Interno transcribe en lo conducente el artículo 42 del Reglamento: “Artículo 42º. -Fecha de reconocimiento del gasto. Las sumas señaladas en el Artículo 34º se reconocerán, cuando proceda, a partir de la fecha y hora de llegada al lugar de destino, para cuyos efectos se aplicarán los porcentajes establecidos en el Artículo 35º de este Reglamento y las disposiciones que seguidamente se establezcan. Para los viajes que inicien utilizando transporte aéreo se aplicarán los siguientes lineamientos: … http://www.cgr.go.cr/ mailto:auditoria.notificaciones@mep.go.cr División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República DFOE-SAF-0114(2477) -2- 6 de marzo de 2018 Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.c ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 10792 04 de agosto, 2015 DFOE-SAF-0392 Señor Alexánder Arias Valle Auditor Interno PROMOTORA DEL COMERCIO EXTERIOR DE COSTA RICA (PROCOMER) Estimado señor: Asunto: Emisión de criterio sobre el pago de renovación de pasaporte personal, visas y cualesquiera otros requisitos migratorios, según el artículo 33 del Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos. Mediante oficio AI-025-2015 del 22 de abril de 2015, la Auditoría Interna de la Promotora del Comercio Exterior de Costa Rica (PROCOMER), consultó a esta Contraloría, su criterio sobre el pago de renovación de pasaporte personal, visas y cualesquiera otros requisitos migratorios, de conformidad con el artículo 33 del Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos. Posteriormente por oficio DFOE-SAF-235 (6086) del 30 de abril del mismo año, y de conformidad con el artículo 8 inciso 7 del “Reglamento sobre la recepción y atención de consultas dirigidas a la Contraloría General de la República”, R-DC-0197-2011 de las ocho horas del trece de diciembre de 2011, se le previno al Auditor Interno que planteara y fundamentara su posición respecto al tema consultado, lo cual hizo mediante el oficio AI-038-2015 del 13 de mayo de 2015. En dicho memorial, se le indica a esta Contraloría que el Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos, dispone en su artículo 33: “Artículo 33°.- Tributos o cánones. Adicionalmente a las sumas que se reconocen de acuerdo con lo dispuesto por los artículos 34° y 39°, se reconocerán los tributos o tar ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República Al contestar refiérase al oficio Nº 6086 30 de abril, 2015 DFOE-SAF-0235 Señor Alexander Arias Valle Auditor Interno PROCOMER Estimado señor: Asunto: Se previene cumplimiento de requisitos para la presentación de consultas ante la Contraloría General de la República. Se refiere este Despacho a su oficio número AI-025-2015 del 22 de abril del 2015, recibido en esta Contraloría General el mismo día, mediante el cual la Auditoría Interna de PROCOMER, realiza una consulta sobre la interpretación del artículo 33 del Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos. De primer orden, se indica que de conformidad con el artículo 29 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República número 7428, del 07 de setiembre del año 1994, el órgano contralor ejerce la potestad consultiva en el ámbito de sus competencias, de manera que atiende las consultas que al efecto le dirijan los órganos parlamentarios, los diputados de la República, los sujetos pasivos y los sujetos privados no contemplados en el inciso b), del artículo 4, de la indicada ley. En este sentido, el “Reglamento sobre la recepción y atención de consultas dirigidas a la Contraloría General de la República”, R-DC-0197-2011 de las ocho horas del trece de diciembre de 2011, establece las condiciones que rigen el trámite y la atención de las consultas ingresadas como parte del ejercicio de la competencia consultiva. Al efecto, el artículo 8 de este último reglamento, establece algunos requisitos de obligatorio cumplimiento para la presentación de las consultas que ingresen para su atención conforme al artículo 29 de la Ley No. 7428: Artículo 8º—Requisitos para la presentación de las consultas. Las consultas que ingresen para su atención conforme al artículo 29 de la Ley No. 7428, deberán cump ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE LA REPÚBLICA T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 10896 17 de octubre, 2012 DFOE-SAF-0329 Señor Eddie Villalobos V Representante Legal PROCOMER Estimado señor: Asunto: Solicitud de información para resolver consulta planteada mediante el oficio GF-146-12 (18130) sobre viáticos a Directores de Oficinas de Promoción Comercial Nos referimos a su oficio GG-146-12 del 11 de setiembre, recibido en esta Contraloría el 21 de setiembre, en el cual consulta si los Directores de Promoción Comercial en el exterior podrían ubicarse en el nivel II de la tabla de viáticos al exterior del país. Con el propósito de contar con más elementos para el análisis de la consulta, les solicitamos remitirnos en un plazo no mayor de cinco días, la siguiente información: ? Detalle de funciones y responsabilidades asignadas al cargo de Director de Promoción Comercial. ? Ubicación del cargo en el organigrama institucional. De no contarse con la información requerida, se procederá al archivo de la presente consulta. Atentamente, Lic. Federico Castro Páez Gerente de Área EMG/gcc ci: Archivo Central Expediente ce: Despacho Contralor División Jurídica Ni: 18130 G: 2012000289-16 ] ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE LA REPÚBLICA T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 9787 10 de octubre, 2011 DFOE-SAF-0387 Licenciado Jorge Sequeira Picado Gerente General PROMOTORA DE COMERCIO EXTERIOR DE COSTA RICA Estimado señor: Asunto: Se amplía oficio DFOE-SAF-327-2011 (7629) con relación al pago de arrendamiento de vehículos para funcionarios de PROCOMER ubicados en las oficinas de promoción en el extranjero. En atención a su oficio No. GG-041-11, del 28 de marzo, procedemos a ampliar nuestro oficio de respuesta DFOE-SAF-0327-7629 del 18 de agosto, en relación con el tema de arrendamiento de vehículos (kilometraje) ubicados en el exterior del país. Explica la consultante que Procomer desarrolla actividades que tienden al fortalecimiento del comercio exterior de nuestro país, razón por la que ha instalado oficinas de Promoción en diversas zonas del exterior, y para regular el funcionamiento de sus oficinas emitió el Reglamento de Oficinas de Promoción Comercial, normativa que establece las pautas mínimas de desempeño y gestión. En cuanto al pago de kilometraje adjunta criterio legal No. 227-2011 de fecha 15 de marzo del 2011 de esa Institución, en la que se indica que para los Directores, Subdirectores y personal de apoyo, actualmente PROCOMER les reconoce el pago de kilometraje con base en la tarifa que establece la Contraloría General de la República, sin embargo, por la realidad socioeconómica de cada país, ha detectado que la indicada suma no siempre es suficiente para compensar a los funcionarios los gastos efectivos de cada país, ya que los mismos suelen ser muy distintos a los gastos que se generan en Costa Rica. Por tal razón, se consulta si puede Procomer pagar un mo ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE LA REPÚBLICA T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 6155 29 de junio, 2010 DFOE-SAF-0289 Señor Francisco Gamboa Soto Coordinador de Gerentes PROMOTORA DEL COMERCIO EXTERIOR DE COSTA RICA (PROCOMER) Estimado señor: Asunto: Emisión de criterio solicitado por la Promotora del Comercio Exterior de Costa Rica sobre la aplicación e interpretación de los artículos 35, 42 y 42 bis del Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos, respecto del reconocimiento de diferencias especiales y de los gastos menores respectivamente. Manifiesta en la nota GG-144-10 del 25 de mayo, remitida por el señor Emmanuel Hess, que fungía como Gerente General, que en atención a la reforma de los artículos 35, 42 y 42 bis del Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos, requiere el pronunciamiento expreso de esta Contraloría respecto a: 1. ¿Bajo qué parámetros la Administración se encuentra facultada para reconocer el exceso en el adelanto del viaje o en la liquidación, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 35 del Reglamento? Y 2. Dado que el inciso e) de los artículos 42 y 42 bis del Reglamento fueron eliminados, ¿en cuáles circunstancias y horario se debe de reconocer el rubro correspondiente a gastos menores? Adjunta oficio DAL-144-2010 de su Asesoría Legal con el criterio propio. Criterio de la oficina. En atención a su primer interrogante, como bien interpreta la Asesoría Legal de la institución, basado en el numeral 35, del Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos y en el oficio DFOE-SAF-0439 del 7 de diciembre de 2009 de esta Contraloría General, la administración activa tiene ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República FOE-SAF-0406 (12119) 2 16 de octubre, 2007 Al contestar refiérase al oficio Nro. 12119 16 de octubre, 2007 FOE-SAF-0406 Licenciado Guillermo Zúñiga Chaves Ministro Rector del Sector Financiero MINISTERIO DE HACIENDA Estimado señor: Asunto: Solicitud de información. De acuerdo con lo establecido mediante Decreto Ejecutivo Nº 33151-MP del 08 de mayo de 2006 y sus reformas (Decreto 33178-MP), en el Plan Nacional de Desarrollo (PND) 2006-2010, al amparo de lo establecido en los artículos 27, 99 y 100 de la Ley de Administración Pública y el Cap. VI de la Ley de Planificación Nacional, se crean sectores de actividad y se designan ministros rectores de éstos. A su vez según el artículo 1 inciso 4) del citado decreto, se plantea que los Consejos Sectoriales estarán integrados por los Ministros rectores del respectivo sector y los jerarcas administrativos de las instituciones descentralizadas que formen parte de él. Para efectos de un estudio que está llevando a cabo está Contraloría sobre el Sistema Nacional de Planificación y con el objetivo de recolectar información sobre la organización sectorial, se les solicita muy atentamente, nos suministren la siguiente información: a) En qué forma y desde cuándo ha operado el Consejo Sectorial correspondiente a ese Sector? b) Cuáles han sido los resultados y las eventuales limitaciones para el desarrollo de ese Consejo Sectorial? Cómo se han documentado desde su inició de operación a la fecha las sesiones de trabajo de ese Consejo Sectorial del sector sobre el cual ejerce rectoría, por ejemplo minutas y actas que se hayan levantado, y en qué lugar se pueden ubicar? c) Nombre y detalle de las Comisiones Especiales de Trabajo que se han conformado a lo ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República Sr. Álvaro Piedra M. 2 5 de diciembre, 2006 Al contestar refiérase al oficio Nro. 16811 5 de diciembre, 2006 FOE-SAF-0147 Señor Álvaro Piedra M. Gerente de Mercadeo Internacional PROMOTORA DEL COMERCIO EXTERIOR DE COSTA RICA Estimado señor: Asunto: Tarifas diarias de viáticos a St. Thomas y St. John, Islas Vírgenes Americanas. Me refiero a su oficio Nº MI-601-06, de fecha 16 de noviembre de 2006, ampliado por oficio N° MI-605-06 del 22 de noviembre, mediante el cual y al amparo de lo dispuesto por el último párrafo del artículo 34º del Reglamento de gastos de viaje y de transporte para funcionarios públicos (Reglamento de Viáticos), solicita las tarifas diarias de viáticos a St. Thomas y St. John, en razón del viaje que efectuará a esas Islas Vírgenes Americanas el señor Maykool López Rojas, Director de la Oficina de Promoción Comercial de Puerto Rico, entre el 18 y el 20 de diciembre. Al respecto y luego de realizado el estudio del caso, esta Contraloría General autoriza, -en esta oportunidad-, las siguientes tarifas: St. Thomas St. John Hospedaje 255,00 187,00 Desayuno 19,00 18,00 Almuerzo 28,00 26,00 Cena 28,00 26,00 Otros gastos menores 19,00 18,00 TOTAL 349,00 275,00 Atentamente, Lic. Federico Castro Páez Gerente de Área LGRA/gcc ci: Archivo Central (2) Expediente Copiador Ni: 26603 - 27089 G: 2006006562 P: 2006025040 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República Sr. Alonso Cedeño C. 2 5 de diciembre, 2006 Al contestar refiérase al oficio Nro. 16810 5 de diciembre de 2006 FOE-SAF-0146 Señor Álvaro Piedra M. Gerente de Mercadeo Internacional PROMOTORA DEL COMERCIO EXTERIOR DE COSTA RICA Estimado señor: Asunto: Tarifa diaria de viáticos a St. Maarten, Antillas Holandesas. Me refiero a su oficio Nº MI-598-06, de fecha 15 de noviembre de 2006, mediante el cual y al amparo de lo dispuesto por el último párrafo del artículo 34º del Reglamento de gastos de viaje y de transporte para funcionarios públicos (Reglamento de Viáticos), solicita la tarifa diaria de viáticos a St. Maarten, en razón del viaje del señor Maykool López Rojas, Director de la Oficina de Promoción Comercial de Puerto Rico. Al respecto y luego de realizado el estudio del caso, esta Contraloría General autoriza, -en esta oportunidad-, una tarifa diaria de USA $236,00, la cual, en caso de que requiera ser segregada, para efectos de lo dispuesto por el artículo 35º del Reglamento de Viáticos, se desglosa de la siguiente manera: $150,00 para alojamiento, $17,00 para desayuno, $26,00 para almuerzo, $26,00 para cena y $17,00 para otros gastos menores de viaje. Atentamente, Lic. Federico Castro Páez Gerente de Área LGRA/gcc ci: Archivo Central (2) Expediente Copiador Ni: 26464 G: 2006006541 P: 2006025014 ] ...