PAGE 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 14380 23 de noviembre, 2004 DI-AA-2619 Señor Fernando Arroyo Camacho Secretario Municipal Municipalidad de Naranjo Naranjo, Alajuela Estimado señor: Asunto: Se solicita autorización para cambiar el año del modelo ofrecido por la única oferente en la Licitación por Registro No. 4-2004, promovida por la Municipalidad de Naranjo para la adquisición de una vagoneta reconstruida para uso municipal, y para sobrepasar el límite de la Licitación por Registro. Nos referimos a su oficio sin número, del 28 de octubre del año en curso, mediante el cual solicita autorización para cambiar el año del modelo ofrecido por la única oferente en la Licitación por Registro No. 4-2004, promovida por la Municipalidad de Naranjo para la adquisición de una vagoneta reconstruida para uso municipal, y para sobrepasar el límite de la Licitación por Registro. Al respecto, le informamos que este Órgano Contralor carece de competencia legalmente concedida para otorgar las autorizaciones requeridas, por lo que el estudio que se efectúe sobre dichos asuntos es de la absoluta y exclusiva responsabilidad de la Asesoría Jurídica de esa Municipalidad. No obstante, estimamos importante hacer la observación que el artículo 28.4 del Reglamento General de Contratación Administrativa, establece que “Cuando se haya determinado un procedimiento con fundamento en la estimación preliminar del negocio, y posteriormente las ofertas presentadas superen los límites para la aplicación del procedimiento respectivo, no se invalidará el concurso, si este exceso no supera el diez por ciento y la Administración dispone de los recursos presupuestarios suficientes para asumir la erogación.”. Atentamente, Lic. Alberto Franco Narváez Fiscalizador AFN/hcha ci Archivo Central Ni: 24927 2004007709 ( Contratos ] ...

1 2 Sr. Gregorio Segura Coto 18 de junio, 2002 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 14342 16 de noviembre, 2004 DI-AA-2609 Licenciada Rosario Segura Sibaja Sub Proveedora Institucional Ministerio de Educación Pública Avenida Central y 2da.. Calles 6 Y 5, San José Estimada señora: Asunto: Contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional para la impresión de materiales didácticos y pedagógicos. Hacemos referencia a su oficio PI-3828-2004 del 04 de octubre de 2004, mediante el cual remite -para efectos de refrendo- el Contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional para la impresión de materiales didácticos y pedagógicos. Una vez realizado el análisis de los documentos remitidos, con sustento en el artículo 2 inciso c) de la Ley de Contratación Administrativa y 78 de su Reglamento General, procedemos a devolver el acuerdo de voluntades de mérito debidamente refrendado. Es menester indicar a las partes contratantes que a pesar de estar en presencia de una contratación suscrita entre dos Administraciones Públicas, las potestades de imperio que se indican en la cláusula novena del documento contractual de mérito, sólo podrán ser ejercidas de forma unilateral por parte del Ministerio de Educación Pública. Lo anterior debido a que la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional está siendo contratada en virtud de su actividad ordinaria. Atentamente, Lic. Randall EduardoVargas Mata Fiscalizador Asociado RVM /mst ci Archivo Central Ni: 21581 · Contratos 2004006704 ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 13244 01 de noviembre, 2004 DI-AA-2445 Señor Mario Solís Rojas Alcalde Municipal Municipalidad de Naranjo Alajuela Estimado señor: Asunto: Se remite el acta de apertura de ofertas de la Licitación por Registro N° 4-2004, promovida por la Municipalidad de Naranjo para la adquisición de una vagoneta reconstruida para uso municipal, y el acta de la Sesión Ordinaria No. 41, celebrada por el Concejo Municipal de Naranjo el 11 de octubre del 2004. Hemos recibido su oficio sin número, del 19 de octubre del año en curso, con el cual remite el acta de apertura de ofertas de la Licitación por Registro No. 4-2004, promovida por la Municipalidad de Naranjo para la adquisición de una vagoneta reconstruida para uso municipal, y el acta de la Sesión Ordinaria No. 41, celebrada por el Concejo Municipal de Naranjo el 11 de octubre del 2004. En relación con la autorización que se solicita en el acta de la Sesión Ordinaria No. 41 supraindicada, relacionada con el cambio del año del modelo ofrecido por la única oferente, le informamos que este Órgano Contralor carece de competencia legalmente concedida para otorgar la autorización requerida, por lo que el estudio que se efectúe sobre dicho asunto es de la absoluta y exclusiva responsabilidad de la Asesoría Jurídica de esa Municipalidad. Así las cosas, le comunicamos que hemos dispuesto archivar su oficio y la documentación adjunta al mismo. Atentamente, Lic. Alberto Franco Narváez Fiscalizador AFN/hcha ci Archivo Central Sres. Auditoría Interna, Municipalidad de Naranjo Ni: 23002 2004007242 ( Contratos ] ...

1 2 Sr. Gregorio Segura Coto 18 de junio, 2002 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 09261 11 de agosto, 2004 DI-AA-1764 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública Calle 6, Avenida Central y Segunda, Edificio Raventós, Cuarto piso, San José Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la Compañía Transportista del Sureste Limitada, para el servicio de transporte de estudiantes. Nos referimos a su Oficio No. P.I.2600-2004 del 26 de julio del año en curso, mediante el cual nos remite para refrendo, contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la Compañía Transportista del Sureste Limitada, para el servicio de transporte de estudiantes Una vez efectuado el estudio de rigor, devolvemos debidamente refrendado el contrato de cita, teniendo a la vista el Oficio No. DVM-2739-2004 del 9 de julio del 2004, suscrito por la señora Viceministra Marlen Gómez, así como la certificación de contenido presupuestario emitida por la Licda. Anabelle Vargas Monge, Subdirectora de la Dirección General Financiera de ese Ministerio, por lo que queda bajo su exclusiva responsabilidad, la información por ellas indicada. Por otra parte, en cuanto a la fórmula de reajuste de precios, se deberá tomar en cuenta las siguientes observaciones: Queda entendido que después del término “Pc”, los demás elementos que componen la fórmula matemática, estarán agrupados dentro de un paréntesis general. Por otra parte, con relación a la definición de los términos que componen la fórmula, donde dice: “iMOv=índice de mano de obra...”, “iIv=índice de los insumos...” e “iGAv=índice de los gastos administrativos...”; deberá entenderse como: “iMOv:índice de mano de obra en el momento considerado para la variación...”, “iIv=índice de los insumos, en el momento considerado para la varia ...

2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 09182 10 de agosto, 2004 DI-AA-1732 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública San José, Avenida central y segunda, calle 6 Estimado señor: Asunto: Criterio sobre la fórmula matemática de revisión del precio, incluida en el contrato suscrito entre ese Ministerio y la Cooperativa de Productores de Leche Dos Pinos R.L. Como complemento a nuestro oficio No. 04787 (DI-AA-960), de fecha 14 de mayo del año 2004, me permito comunicarle que, en relación con la fórmula matemática de revisión del precio, incluida en el addendum al contrato para el suministro de bebidas nutritivas con leche y cereales, suscrito entre ese Ministerio y la Cooperativa de Productores de Leche Dos Pinos R.L., luego de la revisión pertinente se encontró, que dicha fórmula, se ajusta a los requerimientos que sobre el particular ha establecido esta Contraloría General. Atentamente, Lic. Juan Gerardo Jiménez Jiménez, MBA Fiscalizador JGJJ/lmu ci: Archivo Central Ni: 8191 · Contratos 2004002547-2 ] ...

1 2 Sr. Gregorio Segura Coto 18 de junio, 2002 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 08810 3 de agosto, 2004 DI-AA-1662 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública San José, Avenida Central y Segunda, Calle 6 Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito con la empresa Arrendadora Comercial R y H S.A. que tiene como objeto la impresión y empaque de cuadernos para pruebas de bachillerato, técnico medio y de conclusión del II ciclo de la educación general básica, el cual se originó en el procedimiento de licitación pública No. 17-2004 Hacemos referencia a su gestión de refrendo del Contrato suscrito con la empresa Arrendadora Comercial R y H S.A., que tiene como objeto la impresión y empaque de cuadernos para pruebas de bachillerato, técnico medio y de conclusión del II ciclo de la educación general básica, el cual se originó en el procedimiento de licitación pública no. 17-2004. Una vez realizado el análisis de los documentos que soportan la contratación de mérito, con sustento en el acto de adjudicación publicado en el diario oficial la Gaceta No. 94 del 14 de mayo de 2004, así como la nota suscrita el 28 de julio del año en curso por el señor Félix Barrantes Ureña como Director de Control de Calidad de ese Ministerio; procedemos a devolver el respectivo acuerdo de voluntades debidamente refrendado por esta Contraloría General. Esta aprobación se concede con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida el 30 de julio del año en curso por la Dirección General Financiera de ese Ministerio de Educación, de manera que la información consignada en dicho documento queda bajo la responsabilidad de esa autoridad certificadora. Atentamente, Lic. Randall Eduardo Vargas Mata Fiscalizador Asociado RVM/lmu ci Archivo Central Ni: 13673 · Contratos 2004004307 ] ...

1 2 Sr. Carlos Alberto Barrantes Rivera 3 de agosto, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 08670 3 de agosto, 2004 DI-AA-1636 Señor Carlos Alberto Barrantes Rivera Director, PROMECE Ministerio de Educación Pública(PROMECE) Antigua Embajada Americana Avenida Primera, Calles 1 y 3, San José Estimado señor: Asunto: Contrato de ejecución de las líneas No. 5, 8, 14, 15, 16, 17, 21 y 29 de la Licitación Pública Internacional 05-2003 de Adquisición de Muebles para Colegios y Preescolar, suscrito entre el Programa de Mejoramiento de Calidad de Educación Preescolar y Tercer Ciclo (PROMECE) y Oficomer S.A. Se da respuesta a su oficio PROMECE-1751-2004 del 29 de junio del presente año, mediante el cual se somete a consideración de esta Unidad -a efectos de otorgar el refrendo constitucional- el contrato de ejecución de las líneas No. 5, 8, 14, 15, 16, 17, 21 y 29 de la Licitación Pública Internacional 05-2003 de Adquisición de Muebles para Colegios y Preescolar, suscrito entre el Programa de Mejoramiento de Calidad de Educación Preescolar y Tercer Ciclo (PROMECE) y Oficomer S.A. Una vez realizado el estudio de rigor, se otorga al contrato de marras, el refrendo contralor, con las siguientes observaciones. 1.- En relación con la rescisión del contrato Lo relativo a la rescisión del contrato y fuerza mayor, estipulado en los puntos 24, 25, 26 y 27 del Cartel de la presente contratación, esa entidad debe ajustarse a lo señalado en los artículos 11 de la Ley de Contratación Administrativa y 13 de su Reglamento. 2.- En relación con el contenido económico La presente, se otorga con vista a la certificación de contenido presupuestario emitida por el señora Ligia Ruiz Méndez, Jefe de la Sección Financiera de PROMECE, en la cual se indica que los fondos provendrán del convenio de préstamo1010-OC-CR con el Banco Interameric ...

1 2 Sr. Gregorio Segura Coto 18 de junio, 2002 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 08101 19 de julio, 2004 DI-AA-1527 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública Calle 6, Avenida Central y Segunda, Edificio Raventos, Cuarto piso, San José Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la Compañía Transportista del Suroeste Limitada, para el servicio de transporte de estudiantes. Nos referimos a su Oficio No. P-I.-1979-2004 del 12 de junio del presente año, adicionado por Oficio No.P.I.-2360-2004 del 9 de julio pasado, mediante el cual nos remite para refrendo, contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la Compañía Transportista del Suroeste Limitada, para el servicio de transporte de estudiantes. Sobre el particular nos permitimos manifestar lo siguiente: De conformidad con la oferta del contratista (folio 191 del expediente administrativo), la tarifa ofrecida para la ruta 5213 fue de ¢289, sin embargo, en la cláusula tercera del documento contractual se indicó una suma distinta, sea ¢326,70. El cartel establecía la posibilidad que los contratistas ofrecieran su propia tarifa, la cual no podía sobrepasar los montos señalados por la propia Administración. En ese sentido, y dado que la tarifa ofrecida por el contratista fue menor a ese límite, ésta debe ser la que se deberá tomar en cuenta para la contratación en cuestión. Por lo anterior, nos vemos en la obligación de devolver sin refrendo el contrato de cita. Atentamente, Licda. Lucía Gólcher Beirute, M.B.A. Fiscalizadora Anexo: un expediente LGB/hcha ci Archivo Central Ni: 11954, 14119 2004003787 ( Contratos ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 07781 9 de julio, 2004 DI-AA-1474 Señor Carlos Barrantes Rivera Director PROMECE Ministerio de Educación Pública San José, Antigua Embajada Americana, Calle 1 y 3 Av.1 Estimado señor: Asunto: Contrato para la construcción de obra en el Centro Educativo Los Ángeles de La Fortuna, suscrito entre el Programa de Mejoramiento de la Calidad de la Educación Preescolar y General Básica y la firma Constructora Ingeniería Contemporánea, S.A. Nos referimos a su oficio No. PROMECE-1715-2004 del 24 de junio del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato para la construcción de obra en el Centro Educativo Los Ángeles de La Fortuna, suscrito entre el Programa de Mejoramiento de la Calidad de la Educación Preescolar y General Básica y la firma Constructora Ingeniería Contemporánea, S.A. Al respecto, le comunicamos que este Despacho se ve en la obligación de devolver sin el refrendo el contrato supraindicado, por cuanto el contrato remitido no está firmado por el representante de ese Programa. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Dos ampos AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 12867 2004004083 · Contratos ] ...

1 2 Sr. Gregorio Segura Coto 18 de junio, 2002 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 07564 7 de julio, 2004 DI-AA-1429 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Edificio antigua Embajada Americana, San José Estimado señor: Asunto: Se remite el addendum al contrato de arrendamiento del Edificio Raventós, celebrado entre el Ministerio de Educación con la Compañía Galletano S.A. Damos respuesta a su Oficio No. P.J. 1931-2004 de 8 de junio del 2004, mediante le cual remite nuevamente el addendum al contrato de arrendamiento del Edificio Raventós, celebrado entre ese Ministerio con la Compañía Galletano S.A. Sobre el particular, una vez analizados los términos del documento, así como el expediente que lo acompaña, nos permitimos otorgar el refrendo de ley a dicha addendum. No obstante, visto los términos de la nota No. GG-007-04 de 12 de enero del 2004, del Gerente General de la empresa contratista, en la que indica haber cancelado las especies fiscales por la suma de ¢ 1.475.174.34, anexando a su vez fotocopia del entero de Gobierno No. 01849911-2 (ver folios 383 y 382), dejamos bajo entera obligación de esa Administración el verificar que efectivamente fue cumplida la obligación tributaria que determina el Código Fiscal. Asimismo, será responsabilidad de ese Ministerio el contar con los recursos presupuestarios suficientes para hacer frente a la obligación pecuniaria que genera este documento contractual, ello en vista de la certificación de fecha 19 de marzo del 2004, emitida por la MBA. Carmen Villalobos Arias, Directora de la Dirección General Financiera.(folio 411) Atentamente, Lic. Elías Delgado Aiza Fiscalizador Anexo: Expediente EDA /lmu ci Archivo Central Ni: 11560 2004000487-3 ( Contratos ] ...