División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Económicos para el Desarrollo División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Económicos para el Desarrollo FOE-ED-1181 2 23 de noviembre, 2007 Al contestar refiérase al oficio No. 13820 23 de noviembre, 2007 FOE-ED-1181 Licenciado Walter Ulate Calderón Secretario Junta Directiva INSTITUTO DE DESARROLLO AGRARIO (IDA) Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial de la modificación externa No. 4 al presupuesto vigente del Instituto de Desarrollo Agrario. Para que lo haga de conocimiento de los miembros de la Junta Directiva y se emitan las instrucciones pertinentes, se remite, con la aprobación parcial de esta Contraloría General, la modificación externa No. 4 al presupuesto vigente de esa Institución. Sobre el particular se le indica que se aprueba, entre otros, lo siguiente: a) El contenido presupuestario de la partida “Transferencias corrientes” para la Comisión Nacional de Riesgos y Atención de Emergencias con fundamento en lo dispuesto en la Ley No. 8488 y la declaratoria de emergencia establecida en el Decreto Ejecutivo No. 34045-MP . b) El contenido presupuestario de la partida “Servicios” en lo referente al pago de comisiones y gastos por servicios financieros, de conformidad con la estimación realizada por el Departamento Financiero de esa Entidad y que fuera aportada mediante el oficio No. GT-261-07 del 6 de noviembre del presente año, suscrita por el Encargado de la Gestión Tributaria ese Instituto. c) El contenido presupuestario de la partida “Bienes duraderos” para el reajuste de precios de las obras civiles contratadas por ese Instituto, de conformidad con lo preceptuado en el artículo 18 de la Ley Nro. 7494 y sus reformas. Al respecto, se advierte que es de absoluta responsabilidad de la Administración del IDA que el cálculo y pago de tales reajustes se ajuste a lo establecido en el cartel de licitación suscrito con las empresas benef ...

División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Económicos para el Desarrollo División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Económicos para el Desarrollo FOE-ED-0000 2 05 de octubre, 2007 Al contestar refiérase al oficio No. 11856 05 de octubre, 2007 FOE-ED-1025 Licenciado Walter Ulate Calderón Secretario Junta Directiva INSTITUTO DE DESARROLLO AGRARIO (IDA) Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial de la modificación externa Nro. 3 al presupuesto vigente del Instituto de Desarrollo Agrario. Para que lo haga de conocimiento de los miembros de la Junta Directiva y se emitan las instrucciones pertinentes, se remite, con la aprobación parcial de esta Contraloría General, la modificación externa Nro. 3 al presupuesto vigente de esa Institución. Sobre el particular, se le indica lo siguiente: 1. Se aprueba, entre otros, lo siguiente: a) El contenido presupuestario de la partida “Servicios” en lo referente al pago de comisiones y gastos por servicios financieros de conformidad con la estimación realizada por el Departamento Financiero de esa Entidad y que fuera aportada mediante el oficio Nro. GT170-07 de 17 de julio del presente año, suscrita por el Encargado de la Gestión Tributaria ese Instituto. b) El contenido presupuestario para el pago de indemnizaciones por la suma de ¢ 20.592,5 miles de conformidad con la certificación de la sentencia judicial correspondiente al expediente Nro. 96-000882-0214-LA en causa interpuesta por Juan Bolaños Chaves y Neftaly Quesada Mora contra el IDA y que fuera emitida por el Juzgado de Trabajo del II Circuito Judicial de San José. Asimismo en lo referente al pago de reajuste de precios de las obras civiles contratadas por ese Instituto, la aprobación se otorga de conformidad con la información aportada mediante el documento denominado “Pago de reajustes para obras de infraestructura” y lo precept ...

División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Económicos para el Desarrollo División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Económicos para el Desarrollo FOE-ED-0526 2 18 de junio, 2007 Al contestar refiérase al oficio No. 06293 18 de junio, 2007 FOE-ED-0526 Ingeniero Alberto José Amador Zamora Presidente Ejecutivo INSTITUTO DE DESARROLLO AGRARIO (IDA) Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa Nro. 2 al presupuesto vigente del Instituto de Desarrollo Agrario. Para que lo haga de conocimiento de los miembros de la Junta Directiva y se emitan las instrucciones pertinentes, se remite, con la aprobación de esta Contraloría General, la modificación externa Nro. 2 al presupuesto vigente de esa Institución, la cual ingresó en esta Oficina para su análisis el 6 de junio del año en curso. Sobre el particular, se le indica lo siguiente: 1. Se aprueba, entre otros aspectos, el contenido presupuestario incluida en la subpartida “Servicios de Ciencias Económicas y Sociales”, por la suma de ¢200 millones de colones, para la contratación de la Auditoría Externa, en cumplimiento de la disposición 4.2.2, inciso b), del informe DFOE-ED-7-2007 de esta Contraloría General. Al respecto, se debe efectuar una adecuada programación de los recursos para atender las obligaciones que se generen por dicha contratación y tomar las previsiones necesarias para que se incluyan oportunamente en el presupuesto del período siguiente las sumas que se requieran. 2. Revisados los ajustes al Plan Anual Operativo producto de esta modificación al presupuesto, se observan deficiencias que es imprescindible solventar para la adecuada evaluación de la gestión institucional y el control de los indicadores aquí propuestos. Por ejemplo, se proponen una serie de acciones estratégicas a las que se les ha determinado el indicador “Familias”, el cua ...

División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Económicos para el Desarrollo División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Económicos para el Desarrollo FOE-ED-0511 2 14 de junio, 2007 Al contestar refiérase al oficio No. 06113 14 de junio, 2007 FOE-ED-0511 Ingeniero Alberto José Amador Zamora Presidente Ejecutivo INSTITUTO DE DESARROLLO AGRARIO Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario N° 1-2007 del Instituto de Desarrollo Agrario. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General de la República se remite el presupuesto extraordinario N° 1-2007 del Instituto de Desarrollo Agrario. Sobre el particular se le comunica lo siguiente: 1. Se aprueba la incorporación de recursos del superávit (libre y específico) por la suma de ¢18.538.270,9 miles, con base en la certificación extendida por el Lic. Enrique Corrales Marín, MBA, Jefe del Departamento Financiero de ese Instituto. Ello, sin perjuicio de lo que indique este órgano contralor, luego de revisar la liquidación presupuestaria al 31 de diciembre de 2006. 2. El contenido presupuestario consignado en la partida de transferencias corrientes para ser girado a la Comisión Nacional de Emergencias se aprueba; no obstante será responsabilidad de esa Administración de que el monto que se transfiere se ajuste a lo dispuesto en el artículo 46 de la Ley Nacional de Emergencias y Previsión del Riesgo N° 8488, el cual, como bien se señala en dicha norma legal, deberá ser calculado sobre el superávit presupuestario acumulado libre y total. Por lo tanto, deben revisar la suma presupuestada y realizar los ajustes que resulten necesarios. 3. Los ingresos por concepto de “Sentencias Tributarias” y su aplicación en la partida de “Cuentas especiales” se aprueban de conformidad con la certificación suscrita por el jefe a.i. del Departament ...

División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Económicos para el Desarrollo División De Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Económicos para el Desarrollo FOE-ED-0058 2 14 de setiembre, 2006 Al contestar refiérase al oficio No. 13148 14 de setiembre, 2006 FOE-ED-0058 Licenciado Marco Vinicio Cordero Quesada Presidente Ejecutivo INSTITUTO DE DESARROLLO AGRARIO Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa Nº 3-2006 al presupuesto vigente del Instituto de Desarrollo Agrario. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite la modificación externa Nº 3-2006 al presupuesto vigente del Instituto de Desarrollo Agrario, presentado mediante oficio N° PE-2339-2006 del 29 de agosto de 2006 y recibido en este órgano contralor el 30 del mismo mes y año. Al respecto se realizan las siguientes observaciones: 1. El refuerzo en la partida Remuneraciones se aprueba en el entendido de que no es para cubrir gastos ya ejecutados, asimismo, con el propósito de tener actualizados los registros que mantiene esta Contraloría General, deben enviar la relación de puestos actualizada una vez que se haga efectivo el incremento salarial que rige para el segundo semestre de 2006, con las explicaciones que se consideren necesarias en cuanto al porcentaje de incremento correspondiente, así como el detalle de la información referente a las autorizaciones del caso. Su cumplimiento será requisito indispensable para el trámite de futuros documentos presupuestarios que presente ese Instituto ante esta Contraloría General. 2. Se aprueba el contenido presupuestario para las dos nuevas plazas, autorizadas por la Secretaria Técnica de la Autoridad Presupuestaria mediante STAP- Nº 731-06 del 3 de abril de 2006 (una de Profesional C y otra de Técnico B). Se advierte que su creación rige a partir de la fecha de este ofi ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente Al contestar refiérase al oficio Nº 10940 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente Lic. Marco Vinicio Cordero Quesada -2- 9-8-2006 9 de agosto, 2006 FOE-AM-0561 Licenciado Marco Vinicio Cordero Quesada Presidente Ejecutivo Instituto de Desarrollo Agrario Estimado señor: Asunto: Devolución sin trámite de la modificación externa Nº3-2006 al presupuesto del Instituto de Desarrollo Agrario. Se devuelve sin el trámite correspondiente de esta Contraloría General de la República la modificación externa Nº3-2006 al presupuesto del Instituto de Desarrollo Agrario, presentado mediante oficio N°PE-1942-2006 del 25 de julio de 2006, recibido en este órgano contralor el 1 de agosto del mismo año. Lo anterior, por cuanto el documento no contiene para cada uno de los gastos que se pretenden rebajar en los diferentes programas de ese Instituto las explicaciones que permitan determinar razonablemente que dichos rebajos no afectarán la actividad de ese Instituto; se omiten los cálculos para obtener el monto que reforzará la partida de Remuneraciones, lo que resulta importante pues este concepto representa el 69% de los gastos propuestos. Por otra parte, la Autoridad Presupuestaria en su oficio STAP-1888-06 del 17 de julio de 2006, no consideró como excluida del gasto máximo presupuestario 2006 la suma de ¢22.0 millones propuesta por ese Instituto para el pago de reajustes en contratos de obra, dando autorización para un monto de ¢283.30 millones y no para ¢305.33 millones como se pretendía, aspecto que muy probablemente obligará a esa Institución a realizar cambios en la modificación presupuestaria, según sus prioridades. En cuanto a la “relación de puestos” y el respectivo contenido presupuestario, se ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente Al contestar refiérase al oficio Nº 6979 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente Lic. Marco Vinicio Cordero Quesada -2- 5-6-2006 5 de junio, 2006 FOE-AM-0407 Licenciado Marco Vinicio Cordero Quesada Presidente Ejecutivo Instituto de Desarrollo Agrario Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario N° 1-2006 del Instituto de Desarrollo Agrario. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General de la República se remite el presupuesto extraordinario N°1-2006 del Instituto de Desarrollo Agrario, presentado mediante oficio N°PE-1290-2006 del 16 de mayo de 2006. Este documento ingresó a este órgano contralor el 17 del mismo mes y año. Sobre el particular se le comunica lo siguiente: 1. Los ingresos por concepto de “Sentencias Tributarias” y su aplicación en la partida de servicios especiales se aprueban, esto de conformidad con la certificación de ingresos suscrita por el jefe a.i. del Departamento Financiero de ese Instituto; al respecto, le recordamos que su cálculo es de exclusiva responsabilidad de esa Administración; y que estos recursos deben separarse como parte del superávit con destino específico sin asignación presupuestaria y así reflejarse en los informes de ejecución presupuestaria que se remitan a esta Contraloría General, tal y como se dispone en le Informe N°DFOE-IP-13/2004, sobre el cumplimiento de la disposición girada al IDA, sobre la constitución de un fondo de contingencia por litigios tributarios remitido por la Gerencia de Ingresos Públicos de este Órgano contralor mediante el oficio FOE-IP-0263 de fecha 3 de setiembre de 2004. 2. La incorporación del superávit específico y libre se aprueba de conformidad con la certificación emi ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente Al contestar refiérase al oficio Nº 5644 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente Ing. Marco Vinicio Cordero Quesada -3- 10-5-2006 10 de mayo, 2006 FOE-AM-0311 Ingeniero Marco Vinicio Cordero Quesada Presidente Ejecutivo Instituto de Desarrollo Agrario Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial de la modificación externa N° 02-2006 del Instituto de Desarrollo Agrario. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, sírvase encontrar adjunta la modificación externa N° 2-2006 al presupuesto vigente de ese Instituto. Este documento ingresó a esta Contraloría General el 28 de abril del presente año. Sobre el particular se le comunica lo siguiente: 1) Se aprueba, a) El contenido presupuestario de la partida “Remuneraciones” para atender la creación de 4 plazas correspondiente al puesto de “Profesional C”. Esta aprobación se da con fundamento en lo autorizado por la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria en el oficio No. STAP 842-04 de 2 de junio de 2004 y el estudio realizado por la Dirección de Recursos Humanos del IDA justificando la necesidad de tales plazas. En relación con la plaza denominada “Jefe de Departamento II” se aclara que se aprueba con fundamento en lo dispuesto en el oficio STAP No. 2046-05 de 28 de octubre de 2005 y la Resolución No. 2005-00181 emitida por la Sala Segunda de la Corte Suprema de Justicia. No obstante se aclara que dado que la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria en el oficio STAP No. 2046-05 referido aclaró a la Administración de ese Instituto que la plaza si bien se autorizaba por la ejecución de sentencia (2005-00181) no podía denominarse de la manera indicada por cuanto esa nomenclatura no existe como tal en ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente Al contestar refiérase al oficio Nº 5175 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente Lic. Gerardo Vargas Rojas -2- 20-4-2006 20 de abril, 2006 FOE-AM-0278 Licenciado Gerardo Vargas Rojas Presidente Ejecutivo Instituto de Desarrollo Agrario Estimado señor: Asunto: Devolución sin el trámite de la modificación externa N° 2-2006 al presupuesto vigente del Instituto de Desarrollo Agrario para el ejercicio económico de 2006. Sin el trámite de la Contraloría General de la República, sírvase encontrar adjunta la modificación externa N° 2-2006 al presupuesto vigente del Instituto de Desarrollo Agrario para el ejercicio económico de 2006. Este documento ingresó a este Organo Contralor el 05 de abril del presente año. Sobre el particular se le comunica que la devolución se da por cuanto ese Instituto no aparece reportado en el oficio STAP Nº 551-2006 de 21 de marzo de 2006, mediante el cual la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria informa a este Órgano Contralor acerca de las instituciones que se encuentran al día en la remisión de las conciliaciones de las cuentas que se mantienen en los diferentes bancos del estado, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 36 de Ley Nº 6955 que literalmente establece: “Las instituciones públicas estarán obligadas a enviar a la Autoridad Presupuestaria y al Banco Central de Costa Rica, copia de los saldos conciliados de las cuentas, depósitos y reservas que mantengan en los bancos, a más tardar quince días naturales después de recibir el balance del banco respectivo, e informarán, cuando éstas lo requieran, los saldos por tenencia de otros títulos valores. La Contraloría General de la República no dará trámite a los presupuestos y sus modificaciones ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente Al contestar refiérase al oficio Nº 3274 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente Lic. Gerardo Vargas Rojas -3- 6-3-2006 6 de marzo, 2006 FOE-AM-0163 Licenciado Gerardo Vargas Rojas Presidente Ejecutivo Instituto de Desarrollo Agrario Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial de la modificación externa N° 01-2006 del Instituto de Desarrollo Agrario. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, sírvase encontrar adjunta la modificación externa N° 1-2006 al presupuesto vigente de ese Instituto. Este documento ingresó a esta Contraloría General el 01 de febrero del presente año y se complementó con información contenida en el oficio No. P.E. 577 de 3 de marzo de 2006. Sobre el particular se le comunica lo siguiente: 1) Se aprueba, a) El contenido presupuestario de la partida “Servicios” en lo concerniente a la contratación de la empresa El Progreso EPROSAL Sociedad Anónima Laboral, y los servicios de profesionales en el área de la ingeniería y derecho de conformidad con lo siguiente: i) Ingenieros y abogados. El gasto se aprueba sujeto a que la contratación de los profesionales sea para atender necesidades ocasionales y no permanentes de la institución. Además, que tales contrataciones se realicen bajo la modalidad de contratos administrativos que no generan obligaciones de tipo laboral, en forma temporal y para desarrollar un trabajo específico. Lo anterior, de conformidad con la naturaleza de la clasificación presupuestaria. Al respecto se aclara, que para el análisis de futuros documentos presupuestarios que incluyan erogaciones de esta naturaleza, esta Contraloría General requiere justificaciones con el detalle suficiente que permita comprobar el cumpl ...