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año:2019
 
institución:FIDEICOMISO INMOBILIARIO CCSS/BCR 2017
 
institución:DIRECCION GENERAL DEL SERVICIO CIVIL
 

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INFORME N°. DFOE-PG-IF-000?01-2?020  24 de febrero, 2020        INFORME DE AUDITORÍA DE CARÁCTER ESPECIAL  SOBRE EL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN  DE PERSONAL, QUE GESTIONA LA DIRECCIÓN GENERAL  DE SERVICIO CIVIL COMO RECTOR DEL SISTEMA DE  GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS (SIGEREH)    2020 CONTENIDO Resumen Ejecutivo 3 Introducción 6 Origen de la Auditoría 6 Objetivos 6 Alcance 7 Criterios de Auditoría 7 Metodología aplicada 7 Generalidades acerca del objeto auditado 8 Mejoras implementadas por la Administración durante la Auditoría 12 Comunicación preliminar de los resultados de la Auditoría 12 Siglas 14 Resultados 14 Gestión del proceso de reclutamiento y selección de recursos humanos, a cargo de la Dirección General de Servicio Civil 15 Debilidades en el proceso de incorporación de las ofertas en el registro de elegibles 15 Debilidades en el manejo y operación del Sistema Automatizado para el Reclutamiento y la Selección de Personal (SAPRES) 18 Desactualización del registro de elegibles 20 Ejercicio de la rectoría técnica en materia de reclutamiento y selección, a cargo de la Dirección General de Servicio Civil 23 Falta de claridad de la normativa emitida por la DGSC respecto del proceso de reclutamiento y selección de personal 23 Aspectos de Control Interno 25 Ausencia de valoración de riesgo integral para el proceso de reclutamiento y selección de personal 25 Conclusiones 26 Disposiciones 27 - 2 -  Contraloría General de la República  T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr  ?http://www.cgr.go.cr/? Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica http://www.cgr.go.cr/ A Arnoldo Zambrano Madrigal en su calidad de Director de la Unidad de Tecnologías de información de la Dirección General de Servicio Civil, o a quien en su lugar ocupe el cargo. Así como, a María Eugenia Espinoza Zamora en su calidad de Directora del Área de Reclutami ...
Fecha publicación: 27/02/2020
Fecha emisión: 24/02/2020
Institución: DIRECCION GENERAL DEL SERVICIO CIVIL
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: INFORMES DE FISCALIZACIONES
Proceso: AUDITORIA DE CARACTER ESPECIAL
Notas de remisión: 2493-2020  |  2495-2020  |  2504-2020  |  2502-2020


    División de Fiscalización Operativa y Evaluativa  Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales    Al contestar refiérase al oficio No. ?15441 18 de octubre, 2019 DFOE-PG-0486 Señora Sylvie Durán Salvatierra Ministra Ministerio de Cultura y Juventud (MCJ) Correo: ?sduran@mcj.go.cr ?rlopez@mcj.go.cr Estimada señora: Asunto: Remisión del Informe n.° DFOE-PG-IF-00010-2019, relacionado con la auditoría de carácter especial acerca del proceso de planificación del recurso humano llevado a cabo por las instituciones cubiertas por el Régimen de Servicio Civil Para su atención, se remite el informe n°. DFOE-PG-IF-00010-2019, preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados de la auditoría de carácter especial acerca del proceso de planificación del recurso humano llevado a cabo por las instituciones cubiertas por el Régimen de Servicio Civil. La información que se solicita en este informe para acreditar el cumplimiento de las disposiciones, deberá remitirse, en los plazos y términos fijados, a la Gerencia del Área de Seguimiento de Disposiciones de la Contraloría General. Es importante señalar que para el cumplimiento de lo dispuesto por este Órgano Contralor en el citado informe, corresponde a esa Administración observar los “Lineamientos generales para el cumplimiento de las disposiciones y recomendaciones emitidas por la Contraloría General de la República en sus informes de auditoría”, emitidos mediante Resolución n.° R-DC-144-2015, publicada en La Gaceta n.° 242 del 14 de diciembre del 2015. En los Lineamientos señalados, entre otros asuntos, se establece que ese Despacho debe designar y comunicar al Área de Seguimiento de Disposiciones, los datos del responsable del e ...
Fecha publicación: 23/10/2019
Fecha emisión: 18/10/2019
Institución: DIRECCION GENERAL DEL SERVICIO CIVIL
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: AUDITORIA DE CARACTER ESPECIAL


    División de Fiscalización Operativa y Evaluativa  Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales    Al contestar refiérase al oficio No. ?15442 18 de octubre, 2019 DFOE-PG-0487 Señor Renato Alvarado Rivera Ministro Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG) Correo: ?despachoministro@mag.go.cr ?alvarado@mag.go.cr Estimado señor: Asunto: Remisión del Informe n.° DFOE-PG-IF-00010-2019, relacionado con la auditoría de carácter especial acerca del proceso de planificación del recurso humano llevado a cabo por las instituciones cubiertas por el Régimen de Servicio Civil Para su atención, se remite el informe n°. DFOE-PG-IF-00010-2019, preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados de la auditoría de carácter especial acerca del proceso de planificación del recurso humano llevado a cabo por las instituciones cubiertas por el Régimen de Servicio Civil. La información que se solicita en este informe para acreditar el cumplimiento de las disposiciones, deberá remitirse, en los plazos y términos fijados, a la Gerencia del Área de Seguimiento de Disposiciones de la Contraloría General. Es importante señalar que para el cumplimiento de lo dispuesto por este Órgano Contralor en el citado informe, corresponde a esa Administración observar los “Lineamientos generales para el cumplimiento de las disposiciones y recomendaciones emitidas por la Contraloría General de la República en sus informes de auditoría”, emitidos mediante Resolución n.° R-DC-144-2015, publicada en La Gaceta n.° 242 del 14 de diciembre del 2015. En los Lineamientos señalados, entre otros asuntos, se establece que ese Despacho debe designar y comunicar al Área de Seguimiento de Disposiciones, los datos del responsable del ...
Fecha publicación: 23/10/2019
Fecha emisión: 18/10/2019
Institución: DIRECCION GENERAL DEL SERVICIO CIVIL
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: AUDITORIA DE CARACTER ESPECIAL


    División de Fiscalización Operativa y Evaluativa  Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales    Al contestar refiérase al oficio No. ?15365 18 de octubre, 2019 DFOE-PG-0481 Señor Rodolfo Méndez Mata Ministro Ministerio de Obras Públicas y Transportes (MOPT) Correo:? ?rodolfo.mendez@mopt.go.cr ?karen.sanchez@mopt.go.cr Estimado señor: Asunto: Remisión del Informe n.° DFOE-PG-IF-00010-2019, relacionado con la auditoría de carácter especial acerca del proceso de planificación del recurso humano llevado a cabo por las instituciones cubiertas por el Régimen de Servicio Civil Para su atención, se remite el informe n°. DFOE-PG-IF-00010-2019, preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados de la auditoría de carácter especial acerca del proceso de planificación del recurso humano llevado a cabo por las instituciones cubiertas por el Régimen de Servicio Civil. La información que se solicita en este informe para acreditar el cumplimiento de las disposiciones, deberá remitirse, en los plazos y términos fijados, a la Gerencia del Área de Seguimiento de Disposiciones de la Contraloría General. Es importante señalar que para el cumplimiento de lo dispuesto por este Órgano Contralor en el citado informe, corresponde a esa Administración observar los “Lineamientos generales para el cumplimiento de las disposiciones y recomendaciones emitidas por la Contraloría General de la República en sus informes de auditoría”, emitidos mediante Resolución n.° R-DC-144-2015, publicada en La Gaceta n.° 242 del 14 de diciembre del 2015. En los Lineamientos señalados, entre otros asuntos, se establece que ese Despacho debe designar y comunicar al Área de Seguimiento de Disposiciones, los datos del resp ...
Fecha publicación: 23/10/2019
Fecha emisión: 18/10/2019
Institución: DIRECCION GENERAL DEL SERVICIO CIVIL
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: AUDITORIA DE CARACTER ESPECIAL


División de Fiscalización Operativa y Evaluativa  Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales    Al contestar refiérase al oficio No. ?15443 18 de octubre, 2019 DFOE-PG-0488 Señor Alfredo Hasbum Camacho Director General Dirección General de Servicio Civil Correo:? ?ahasbum@dgsc.go.cr ?msegura@dgsc.go.cr Estimado señor: Asunto: Remisión del Informe n.° DFOE-PG-IF-00010-2019, relacionado con la auditoría de carácter especial acerca del proceso de planificación del recurso humano llevado a cabo por las instituciones cubiertas por el Régimen de Servicio Civil Para su atención, se remite el informe n°. DFOE-PG-IF-00010-2019, preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados de la auditoría de carácter especial acerca del proceso de planificación del recurso humano llevado a cabo por las instituciones cubiertas por el Régimen de Servicio Civil. La información que se solicita en este informe para acreditar el cumplimiento de las disposiciones, deberá remitirse, en los plazos y términos fijados, a la Gerencia del Área de Seguimiento de Disposiciones de la Contraloría General. Es importante señalar que para el cumplimiento de lo dispuesto por este Órgano Contralor en el citado informe, corresponde a esa Administración observar los “Lineamientos generales para el cumplimiento de las disposiciones y recomendaciones emitidas por la Contraloría General de la República en sus informes de auditoría”, emitidos mediante Resolución n.° R-DC-144-2015, publicada en La Gaceta n.° 242 del 14 de diciembre del 2015. En los Lineamientos señalados, entre otros asuntos, se establece que ese Despacho debe designar y comunicar al Área de Seguimiento de Disposiciones, los datos del responsable ...
Fecha publicación: 23/10/2019
Fecha emisión: 18/10/2019
Institución: DIRECCION GENERAL DEL SERVICIO CIVIL
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: AUDITORIA DE CARACTER ESPECIAL


    División de Fiscalización Operativa y Evaluativa  Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales    Al contestar refiérase al oficio No. ?15444 18 de octubre, 2019 DFOE-PG-0489 Señora Lidia Conejo Morales Directora Nacional Dirección Nacional de Centros de Educación y Nutrición y de Centros Infantiles de Atención Integral Correo: ?dir.nacional@cen-cinai.go.cr Estimada señora: Asunto: Remisión del Informe n.° DFOE-PG-IF-00010-2019, relacionado con la auditoría de carácter especial acerca del proceso de planificación del recurso humano llevado a cabo por las instituciones cubiertas por el Régimen de Servicio Civil Para su atención, se remite el informe n°. DFOE-PG-IF-00010-2019, preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados de la auditoría de carácter especial acerca del proceso de planificación del recurso humano llevado a cabo por las instituciones cubiertas por el Régimen de Servicio Civil. La información que se solicita en este informe para acreditar el cumplimiento de las disposiciones, deberá remitirse, en los plazos y términos fijados, a la Gerencia del Área de Seguimiento de Disposiciones de la Contraloría General. Es importante señalar que para el cumplimiento de lo dispuesto por este Órgano Contralor en el citado informe, corresponde a esa Administración observar los “Lineamientos generales para el cumplimiento de las disposiciones y recomendaciones emitidas por la Contraloría General de la República en sus informes de auditoría”, emitidos mediante Resolución n.° R-DC-144-2015, publicada en La Gaceta n.° 242 del 14 de diciembre del 2015. En los Lineamientos señalados, entre otros asuntos, se establece que ese Despacho debe designar y comunicar al Área de Seguimiento d ...
Fecha publicación: 23/10/2019
Fecha emisión: 18/10/2019
Institución: DIRECCION GENERAL DEL SERVICIO CIVIL
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: AUDITORIA DE CARACTER ESPECIAL


  División de Fiscalización Operativa y Evaluativa  Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales    Al contestar refiérase al oficio No. ?15440 18 de octubre, 2019 DFOE-PG-0485 Señora Guiselle Cruz Maduro Ministra Ministerio de Educación Pública (MEP) Correo:? ?giselle.cruz.maduro@mep.go.cr ?despachoministra@mep.go.cr Estimada señora: Asunto: Remisión del Informe n.° DFOE-PG-IF-00010-2019, relacionado con la auditoría de carácter especial acerca del proceso de planificación del recurso humano llevado a cabo por las instituciones cubiertas por el Régimen de Servicio Civil Para su atención, se remite el informe n°. DFOE-PG-IF-00010-2019, preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados de la auditoría de carácter especial acerca del proceso de planificación del recurso humano llevado a cabo por las instituciones cubiertas por el Régimen de Servicio Civil. La información que se solicita en este informe para acreditar el cumplimiento de las disposiciones, deberá remitirse, en los plazos y términos fijados, a la Gerencia del Área de Seguimiento de Disposiciones de la Contraloría General. Es importante señalar que para el cumplimiento de lo dispuesto por este Órgano Contralor en el citado informe, corresponde a esa Administración observar los “Lineamientos generales para el cumplimiento de las disposiciones y recomendaciones emitidas por la Contraloría General de la República en sus informes de auditoría”, emitidos mediante Resolución n.° R-DC-144-2015, publicada en La Gaceta n.° 242 del 14 de diciembre del 2015. En los Lineamientos señalados, entre otros asuntos, se establece que ese Despacho debe designar y comunicar al Área de Seguimiento de Disposiciones, los datos del responsable ...
Fecha publicación: 23/10/2019
Fecha emisión: 18/10/2019
Institución: DIRECCION GENERAL DEL SERVICIO CIVIL
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: AUDITORIA DE CARACTER ESPECIAL


INFORME Nro. DFOE-PG-IF-00010-2019  18 de octubre, 2019        INFORME DE LA AUDITORÍA DE CARÁCTER ESPECIAL ACERCA  DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN DEL RECURSO HUMANO  LLEVADO A CABO POR LAS INSTITUCIONES CUBIERTAS POR EL  RÉGIMEN DE? ?SERVICIO CIVIL    2019 CONTENIDO  Introducción 5 Origen de la Auditoría 5 Objetivos 6 Alcance 6 Criterios de Auditoría 6 Metodología aplicada 6 Generalidades acerca del objeto auditado 7 Comunicación preliminar de los resultados de la Auditoría 10 Siglas 11 Resultados 12 Debilidades en el ejercicio de la rectoría técnica en materia de planificación de recursos humanos, a cargo de la Dirección General de Servicio Civil 12 Ausencia de normativa que defina y regule el proceso de planificación de recursos humanos en las instituciones cubiertas por el Régimen de Servicio Civil 12 Ausencia de seguimiento a las acciones de planificación de recursos humanos desarrolladas por las instituciones cubiertas por el Régimen de Servicio Civil 16 Gestión sobre la planificación de recursos humanos en las instituciones cubiertas por el Régimen de Servicio Civil, asociada a la desconcentración funcional impulsada por la Dirección General de Servicio Civil 21 Conclusiones 30 Disposiciones 31 A Alfredo Hasbum Camacho en su calidad de Director General de la Dirección General de Servicio Civil, o a quien en su lugar ocupe el cargo 31 A Pilar Garrido Gonzalo en su calidad de Ministra de Planificación Nacional y Política Económica, o a quien en su lugar ocupe el cargo 32 A Sylvie Durán Salvatierra, en su calidad de Ministra de Cultura y Juventud, o a quien en su lugar ocupe el cargo 32 A Guiselle Cruz Maduro, en su calidad de Ministra de Educación, o a quien en su lugar ocupe el cargo 32 A Rodolfo Méndez Mata, en su calidad de Ministro de Obras Públicas y Transportes, o a quien en su lugar ocupe el cargo 33 A Renato Alvarado Rivera, en su calidad de Ministro de Agricultura y ...
Fecha publicación: 23/10/2019
Fecha emisión: 18/10/2019
Institución: DIRECCION GENERAL DEL SERVICIO CIVIL
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: INFORMES DE FISCALIZACIONES
Proceso: AUDITORIA DE CARACTER ESPECIAL


División de Fiscalización Operativa y Evaluativa  Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales      Al contestar refiérase al oficio No. ?15367 18 de octubre, 2019 DFOE-PG-0482 Señora Marcia González Aguiluz Ministra Ministerio de Justicia y Paz (MJP) Correo: ?mgonzaleza@mj.go.c?r ?dvargasr@mj.go.cr Estimada señora: Asunto: Remisión del Informe n.° DFOE-PG-IF-00010-2019, relacionado con la auditoría de carácter especial acerca del proceso de planificación del recurso humano llevado a cabo por las instituciones cubiertas por el Régimen de Servicio Civil Para su atención, se remite el informe n°. DFOE-PG-IF-00010-2019, preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados de la auditoría de carácter especial acerca del proceso de planificación del recurso humano llevado a cabo por las instituciones cubiertas por el Régimen de Servicio Civil. La información que se solicita en este informe para acreditar el cumplimiento de las disposiciones, deberá remitirse, en los plazos y términos fijados, a la Gerencia del Área de Seguimiento de Disposiciones de la Contraloría General. Es importante señalar que para el cumplimiento de lo dispuesto por este Órgano Contralor en el citado informe, corresponde a esa Administración observar los “Lineamientos generales para el cumplimiento de las disposiciones y recomendaciones emitidas por la Contraloría General de la República en sus informes de auditoría”, emitidos mediante Resolución n.° R-DC-144-2015, publicada en La Gaceta n.° 242 del 14 de diciembre del 2015. En los Lineamientos señalados, entre otros asuntos, se establece que ese Despacho debe designar y comunicar al Área de Seguimiento de Disposiciones, los datos del responsable del exp ...
Fecha publicación: 23/10/2019
Fecha emisión: 18/10/2019
Institución: DIRECCION GENERAL DEL SERVICIO CIVIL
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: AUDITORIA DE CARACTER ESPECIAL


R-DCA-0491-2019 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. División de Contratación Administrativa San José, a las ocho horas cuarenta y cinco minutos del veintisiete de mayo del dos mil diecinueve. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Recurso de apelación interpuesto por el CONSORCIO TCD-EPSA LABCO en contra del acto de adjudicación del PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN No. 2018PP-000002- 0019300001 promovido por el FIDEICOMISO INMOBILIARIOS CCSS/BCR 2017 para la contratación de “Servicios profesionales de una Unidad Administradora del Programa”, adjudicado a la empresa CDS CORPORACIÓN DE DESARROLLO SIGMA SOCIEDAD ANÓNIMA por un monto total de $760.680,00 (setecientos sesenta mil seiscientos ochenta dólares). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- RESULTANDO I. Que el once de marzo del dos mil diecinueve, el Consorcio TCD-EPSA Labco, presentó ante este órgano contralor recurso de apelación en contra del acto de adjudicación del procedimiento de contratación No. 2018PP-000002-0019300001 promovido por el Fideicomiso Inmobiliario CCSS/BCR 2017. ------------------------------------------------------------------------------------------------------- II. Que mediante auto de las once horas con siete minutos del trece de marzo del dos mil diecinueve, esta División solicitó el expediente administrativo de la contratación recurrida; requerimiento que fue atendido por el Fideicomiso mediante oficio No. FIDOP-2019-3-263 y oficio No. FIDOP-2019-3-265, ambos del catorce de marzo del dos mil diecinueve; así como mediante oficio No. FIDOP-2019-3-274 del quince de marzo del dos mil diecinueve. ---------------- III. Que en oficio sin número del trece de marzo del dos mil diecinueve, la empresa adjudicataria se manifestó en torno a la gestión planteada por el Consorcio apelante. --------------------- ...
Fecha publicación: 30/05/2019
Fecha emisión: 27/05/2019
Institución: FIDEICOMISO INMOBILIARIO CCSS/BCR 2017
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: RESOLUCIONES DE RECURSOS DE APELACION
Proceso: TRAMITE Y RESOLUCION DE RECURSOS DE APELACION (FONDO)