División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Sociales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales 2 FOE-SOC-0 de .xxxx, 2007 INFORME No. DFOE-SOC-125-2007 Al contestar refiérase al oficio No. 15261 20 de diciembre, 2007 FOE-SOC-1218 Licenciado Marcelo Prieto Jiménez Decano Colegio Universitario de Alajuela Apartado postal 229-4050, Alajuela Estimado señor: Asunto: Remisión del Informe No. DFOE-SOC-125-2007 sobre los resultados del estudio del Presupuesto Ordinario del Colegio Universitario de Alajuela, para el año 2008, que se aprueba por la suma de ¢2.107.784,9 miles. Con el fin de que tome las acciones pertinentes en atención a lo que indica, así como para lograr el cabal cumplimiento de las disposiciones que contiene, en los plazos que éstas señalan, me permito remitirle copia del Informe No. DFOE-SOC-125-2007, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la aprobación del Presupuesto Ordinario del Colegio Universitario de Alajuela para el ejercicio económico de 2008, el cual se aprueba por la suma de ¢2.107.784,9 miles. Atentamente, Licda. Lilliam Marín Guillén, M.B.A. Gerente de Área FGMc/mcmd ci Archivo Central Archivos Originales Expediente Colegio Universitario de Alajuela Ni: 19658 / 25732 G: 2007004318-1 Presupuesto ordinario T:. (506) 501 8000 F:. (506) 501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica T:. (506) 501 8000 F:. (506) 501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Sociales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales 2 FOE-SOC-0 de .xxxx, 2007 INFORME No. DFOE-SOC-125-2007 Al contestar refiérase al oficio No. 15262 20 de diciembre, 2007 FOE-SOC-1219 Licenciada Ideth Mendez Murillo Auditora Interno COLEGIO UNIVERSITARIO DE ALAJUELA Apartado postal 229-4050, Alajuela Estimado señor: Asunto: Remisión del Informe No. DFOE-SOC-125-2007 sobre los resultados del estudio del Presupuesto Ordinario del Colegio Universitario Alajuela, para el año 2008, que se aprueba parcialmente por la suma de ¢2.107.784.9 miles. Para su conocimiento y lo pertinente de conformidad con lo indicado en el artículo 22 inciso g) de la Ley General de Control Interno N° 8292, me permito remitirle copia del Informe No. DFOE-SOC-125-2007, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la aprobación del Presupuesto Ordinario del Colegio Universitario Alajuela, para el ejercicio económico de 2008, el cual se aprueba por la suma de ¢2.107.784.9 miles. Atentamente, Licda. Lilliam Marín Guillén, M.B.A. Gerente de Área FGMc /mcmd ci: Archivo originales Archivo central (2) Presupuesto ordinario T:. (506) 501 8000 F:. (506) 501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica T:. (506) 501 8000 F:. (506) 501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica ] ...

PAGE 3 DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JURIDICA Al contestar refiérase al oficio N° 12853 30 de octubre de 2007 DAGJ-1340-2007 Licenciada Maribel Cubillo Flores Directora Ejecutiva COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DE COSTA RICA Estimada señora: Asunto: Solicitud de autorización para el nombramiento interino del auditor interno. Nos referimos a su oficio Nº CCP-DE-416-2007, del 12 de octubre de 2007, recibido en este órgano contralor el 16 de octubre siguiente, mediante el cual solicita, en virtud del acuerdo de Junta Directiva No. 603-2007 de la Sesión Ordinaria Nº 022-2007, la autorización para que el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica pueda nombrar interinamente a un Auditor Interno por un período de seis meses, mientras se aclara si se debe o no contar con un reglamento para el nombramiento indefinido. Sobre el particular, nos permitimos indicarle que el punto 4.1 de los “Lineamientos sobre los requisitos de los cargos de auditor y subauditor interno, y las condiciones para las gestiones de nombramiento en dichos cargos (L-1-2006-CO-DAGJ)”, publicado en La Gaceta Nº 236 del 8 de diciembre de 2006, establece los requisitos que debe contener la solicitud de autorización para el nombramiento interino del auditor interno. Dispone en lo conducente dicho numeral: “4.1 Requisitos de la solicitud de autorización de nombramientos interinos. El documento mediante el cual se formula ante la Contraloría General de la República la solicitud de autorización de nombramiento interino de auditor o subauditor interno, deberá cumplir con los siguientes requisitos: a) El oficio de solicitud deberá dirigirse al titular de la División de Asesoría y Gestión Jurídica de la Contraloría General de la República. b) La solicitud deberá estar debidamente motivada, sustentada en la actuación de la Administración y suscrita por el jerarca de la respectiva institución. En caso de que se trate de un órgano colegiado, deberá estar firmada por el funcionario que ostente ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales FOE-SOC-0000 2 -x-2007 Al contestar refiérase al oficio Nº 8926 8 de agosto, 2007 FOE-SOC-0720 Licenciado Marcelo Prieto Jiménez. Decano COLEGIO UNIVERSITARIO DE ALAJUELA Apartado Postal 229-4050, Alajuela Estimado señor: Asunto: Aprobación del Presupuesto Extraordinario Nº 1-2007 del CUNA, por la suma de ¢55.099,53 miles. Me refiero a su oficio D-Nº 527-07 del 25 de julio de 2007, mediante el cual se remitió a esta Contraloría General el Presupuesto Extraordinario Nº 1-2007 de ese Colegio Universitario, financiado en su totalidad con recursos provenientes del superávit acumulado al 31 de diciembre del 2006. Una vez realizado el análisis respectivo, se remite el referido presupuesto extraordinario con la aprobación de este órgano contralor, por la suma señalada. Atentamente, Licda. Lilliam Marín Guillén, MBA Gerente de Área AMV/aag ci: Licda. Ideth Méndez Murillo, Auditora Interna-CUNA Autoridad Presupuestaria, Ministerio de Hacienda Expediente Archivo Central G: 2006005382-3 NI: 15021 T:. (506) 501 8000 F:. (506) 501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica PAGE T:. (506) 501 8000 F:. (506) 501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica ] ...

PAGE 3 DIVISIÓN DE ASESORIA Y GESTION JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 05972 11 de junio de 2007 DAGJ-0613-2007 Licenciado Marcelo Prieto Jiménez Decano COLEGIO UNIVERSITARIO DE ALAJUELA Estimado señor: Asunto: Consulta relacionada con los alcances del artículo 10 de la Ley de Control Interno. Se refiere este Despacho a su oficio No. D-No.340-07, de fecha 22 de mayo del año en curso, recibido en esta Contraloría General el 25 de mayo, por medio del cual solicita el criterio de este órgano contralor sobre los alcances del artículo 10 de la Ley de Control interno en relación con la participación del Consejo Directivo del CUNA como órgano jerárquico superior en la realización de un proceso interno de autoevaluación. I. Criterio del Despacho Con respecto a la consulta que usted realiza, hemos de indicarles que de conformidad con el artículo 29 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República N° 7428 del 07 de setiembre del 1994, esta Contraloría General solo evacua consultas de los órganos parlamentarios o de los sujetos pasivos (“Administración Activa” –entendida según el artículo cuarto de la misma ley-), como es el caso del Colegio Universitario de Alajuela. Asimismo, dicho numeral reguló que tales consultas deberán ajustarse a las normas que se establezcan para prever el buen uso de esta facultad. En virtud de lo anterior, es que con respecto a las consultas que se dirigen a esta Contraloría General, ésta emitió la circular N° CO-529, publicada en La Gaceta N° 107 del 05 de junio del 2000 denominada “Circular sobre la atención de consultas dirigidas a la Contraloría General de la República”, que indica que en el ejercicio de su función consultiva, el Departamento Legal de este órgano contralor solo atenderá las consultas propias de su competencia, acompañadas del criterio legal sobre el asunto de que se trate. En este orden de ideas, dicha circular continuó indicando que la mayoría de los entes y órganos públi ...

PAGE 5 DIVISIÓN DE ASESORIA Y GESTION JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio N° 01923 26 de febrero de 2007 DAGJ-0198-2007 Licenciada Giselle Chacón Araya Secretaria Junta Directiva COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DE COSTA RICA Estimada señora: Asunto: Solicitud de criterio sobre la posibilidad de que ante una ausencia del Auditor Interno, el Fiscal de la Junta Directiva, o bien, el Jefe del Departamento de Fiscalía, pudiera proceder a la labor de la legalización de los Libros de Actas de la Junta Directiva. Con el ruego de que se haga del conocimiento del Concejo Municipal, damos respuesta a su oficio número CCP-UAR 154-2007 de 05 de febrero de 2007, remitido a esta Contraloría General el 08 de febrero siguiente, mediante el cual solicita el criterio de éste órgano de control y fiscalización de la Hacienda Pública en relación la posibilidad de que ante una ausencia del Auditor Interno, el Fiscal de la Junta Directiva, o bien, el Jefe del Departamento de Fiscalía, pudiera proceder a la labor de la legalización de los Libros de Actas de la Junta Directiva. Criterio del despacho: Primeramente, no está de más recordar que según el artículo 10 de la Ley General de Control Interno, los jerarcas y los titulares subordinados de cada ente u órgano serán responsables de establecer, mantener y perfeccionar sus sistemas de control. Así mismo, el artículo 20 de la Ley General de Control Interno dispone la obligación para la Institución de contar con un Auditor Interno, pues resulta de primordial importancia el interés institucional de contar con un funcionario encargado de fiscalizar la gestión de la administración. Aunado a lo anterior, se debe tener presente lo que señala el Manual de normas generales de control interno para la Contraloría General de la República y las entidades y órganos sujetos a su fiscalización, en el Capítulo II. Normas generales relativas al ambiente de control, inciso 2.1, que indica: “2.1 Ambiente propicio para el control. L ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Sociales Informe No. DFOE-SOC-52/2006 Al contestar refiérase al oficio Nº 17306 15 de diciembre, 2006 FOE-SOC-0335 Licenciado Emanuel González Alvarado. Presidente, Consejo Directivo COLEGIO UNIVERSITARIO DE ALAJUELA Apartado Postal 229-4050, Alajuela Estimado señor: Asunto: Remisión del Informe Nº FOE-SOC-52/2006 sobre los resultados del estudio del Presupuesto Ordinario para el año 2007, del Colegio Universitario de Alajuela, que se aprueba por la suma de ¢1.592.842,4 miles. Para lo de su competencia, me permito remitirle copia del Informe N° FOE-SOC-52 /2006, preparado en la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes al presupuesto ordinario para el periodo 2007 del Colegio Universitario de Alajuela, el cual se aprueba por la suma de ¢1.592.842,4 miles. Al respecto, se le indica que las disposiciones contenidas en el informe supracitado se deberán cumplir en los plazos indicados en cada una de éstas. Asimismo, se le recuerda que dichas disposiciones son de acatamiento obligatorio de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Nro. 7428, y el artículo 12 de la Ley General de Control Interno, N° 8292. Atentamente, Licda. Lilliam Marín Guillén, M.B.A Gerente de Área FGMc/LMG/aag Ci: Lic.Marcelo Prieto Jiménez, Decano –CUNA Licda. Xinia Arrieta Murillo, Directora Administrativa-CUNA- Licda. Marjorie Morera González, Directora Ejecutiva, Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria Expediente Archivo originales Archivo Central NI: 22461 Gestión: 2006005382-1 Informe No. DFOE-SOC-52/2006 Al contestar refiérase al oficio Nº 17311 15 de diciembre, 2006 FOE-SOC-0336 Licda. Ideth Méndez Murillo Auditora Interna COLEGIO UNIVERSITARIO DE ALAJUELA Apart ...