División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República 1 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Ingresos Públicos Lic. Alejandra Chaverri 2 8 de setiembre, 2006 Al contestar refiérase al oficio Nro. 16089 20 de noviembre, 2006 FOE-SAF-0119 Señora Carmen Claramunt Garro Directora General del Servicio Exterior, a.í. MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO Estimada señora: Asunto: Tarifa diaria de viáticos a Singapur. Me refiero a su oficio Nº DGSE-1906-06, de fecha 2 de noviembre de 2006, mediante el cual y al amparo de lo dispuesto por el último párrafo del artículo 34º del Reglamento de gastos de viaje y de transporte para funcionarios públicos (Reglamento de Viáticos), solicita la tarifa diaria de viáticos a Singapur, en razón del viaje a ese país del señor Rodolfo Solano Quirós, Ministro Consejero y Cónsul General de Costa Rica ante el Gobierno de Corea, entre el 26 de noviembre y el 2 de diciembre, para coordinar acciones tendientes a la apertura de una Embajada de Costa Rica en esa nación asiática. Al respecto y luego de realizado el estudio del caso, esta Contraloría General autoriza, -en esta oportunidad-, una tarifa diaria de USA $260,00, la cual, en caso de que requiera ser segregada, para efectos de lo dispuesto por el artículo 35º del Reglamento de Viáticos, se desglosa de la siguiente manera: $160,00 para alojamiento, $20,00 para desayuno, $30,00 para almuerzo, $30,00 para cena y $20,00 para otros gastos menores de viaje. Atentamente, Lic. Federico Castro Páez Gerente de Área LGRA/gcc ci: Archivo Central (2) Expediente Copiador Ni: 25471 G: 2006006420 P: 2006023921 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República 1 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República Sr. José Joaquín Chaverri Sievert 2 20 de noviembre, 2006 Al contestar refiérase al oficio Nro. 16080 20 de noviembre, 2006 FOE-SAF-0118 Señor José Joaquín Chaverri Sievert Director General de Política Exterior MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO Estimado señor: Asunto: Tarifas diarias de viáticos a varios países asiáticos. Me refiero a su oficio Nº DGPE-158-06, de fecha 24 de octubre de 2006, mediante el cual y al amparo de lo dispuesto por el último párrafo del artículo 34º del Reglamento de gastos de viaje y de transporte para funcionarios públicos (Reglamento de Viáticos), solicita las tarifas diarias de viáticos a Camboya, Vietnam, Singapur, Tailandia, y Laos, en razón del viaje del señor vicecanciller de la República, señor Edgar Ugalde Álvarez, en compañía de su persona, -entre el 25 y 30 de noviembre-, para promover la candidatura de Costa Rica a ocupar un puesto en el Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas. Al respecto y luego de realizado el estudio del caso, esta Contraloría General autoriza, -en esta oportunidad-, la siguiente tarifa diaria: Destino Funcionarios pertenecientes al nivel determinativo y de ejecución o fiscalización superior II EUA $ Camboya 138,00 Vietnam 134,00 Singapur 260,00 Tailandia 190,00 Laos 116,00 En caso de que la anterior tarifa requiera ser segregada para los efectos de lo dispuesto por el artículo 35° del Reglamento de Viáticos, se desglosará de la siguiente manera: Camboya Vietnam Singapur Tailandia Laos Hospedaje 82,00 80,00 160,00 110,00 66,00 Desayuno 11,00 11,00 20,00 16,00 10,00 Almuerzo 17,00 16,00 30,00 24,00 15,00 Cena 17,00 16,00 30,00 24,00 15,00 Otros gastos 11,00 11,00 20,00 16,00 10,00 ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República 1 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Ingresos Públicos Sra. Carmen Claramunt Garro 2 6 de noviembre, 2006 Al contestar refiérase al oficio Nro. 15434 6 de noviembre, 2006 FOE-SAF-0090 Señora Carmen Claramunt Garro Directora General del Servicio Exterior, a.í. MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO Estimada señora: Asunto: Tarifa diaria de viáticos a Malta. Me refiero a su oficio Nº DGSE-1793, de fecha 20 de octubre de 2006, mediante el cual y al amparo de lo dispuesto por el último párrafo del artículo 34º del Reglamento de gastos de viaje y de transporte para funcionarios públicos (Reglamento de Viáticos), solicita la tarifa diaria de viáticos a Malta, en razón del viaje que efectuará a ese país la señora Victoria Guardia Alvarado, Embajadora de Costa Rica ante la Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación (FAO) y, a su vez, Embajadora Concurrente en la República de Malta, entre el 26 y 27 de noviembre próximos. Al respecto y luego de realizado el estudio del caso, esta Contraloría General autoriza, -en esta oportunidad-, una tarifa diaria de USA $193,00, la cual, en caso de que requiera ser segregada, para efectos de lo dispuesto por el artículo 35º del Reglamento de Viáticos, se desglosa de la siguiente manera: $113,00 para alojamiento, $16,00 para desayuno, $24,00 para almuerzo, $24,00 para cena y $16,00 para otros gastos menores de viaje. Finalmente, me permito recordarle lo dispuesto por el artículo 28º del Reglamento de Viáticos, el cual establece que los servicios de alimentación, hospedaje y transporte que los funcionarios públicos reciban gratuitamente, durante las giras o viajes que realicen en cumplimiento de sus funciones, no podrán ser cobrados a la Administración, independientemente que quién les haya suministrado el servicio; similar propósito establec ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República 1 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Ingresos Públicos Sra. Carmen Claramunt Garro 2 3 de noviembre, 2006 Al contestar refiérase al oficio Nro. 15433 3 de noviembre, 2006 FOE-SAF-0089 Señora Carmen Claramunt Garro Directora General del Servicio Exterior, a.í. MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO Estimada señora: Asunto: Tarifa diaria de viáticos a Chipre. Me refiero a su oficio Nº DGSE-1795, de fecha 20 de octubre de 2006, mediante el cual y al amparo de lo dispuesto por el último párrafo del artículo 34º del Reglamento de gastos de viaje y de transporte para funcionarios públicos (Reglamento de Viáticos), solicita la tarifa diaria de viáticos a Chipre, en razón del viaje que efectuará a ese país el señor Manuel Hernández Gutiérrez, Embajador de Costa Rica en Italia y a su vez Embajador Concurrente en Chipre, entre el 23 y 27 de noviembre próximos. Al respecto y luego de realizado el estudio del caso, esta Contraloría General autoriza, -en esta oportunidad-, una tarifa diaria de USA $207,00, la cual, en caso de que requiera ser segregada, para efectos de lo dispuesto por el artículo 35º del Reglamento de Viáticos, se desglosa de la siguiente manera: $121,00 para alojamiento, $17,00 para desayuno, $26,00 para almuerzo, $26,00 para cena y $17,00 para otros gastos menores de viaje. Finalmente, me permito recordarle lo dispuesto por el artículo 28º del Reglamento de Viáticos, el cual establece que los servicios de alimentación, hospedaje y transporte que los funcionarios públicos reciban gratuitamente, durante las giras o viajes que realicen en cumplimiento de sus funciones, no podrán ser cobrados a la Administración, independientemente que quién les haya suministrado el servicio; similar propósito establece el artículo 39º del mismo ordenamiento. Atentamente, Lic. Federico Castro Páez Gerente de ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República 1 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Ingresos Públicos Sra. Carmen Claramunt Garro 2 2 de noviembre, 2006 Al contestar refiérase al oficio Nro. 15347 3 de noviembre, 2006 FOE-SAF-0087 Señora Carmen Claramunt Garro Directora General del Servicio Exterior, a.í. MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO Estimada señora: Asunto: Tarifa diaria de viáticos a Grecia. Me refiero a su oficio Nº DGSE-1794-06, de fecha 20 de octubre de 2006, mediante el cual y al amparo de lo dispuesto por el último párrafo del artículo 34º del Reglamento de gastos de viaje y de transporte para funcionarios públicos (Reglamento de Viáticos), solicita la tarifa diaria de viáticos a Grecia, en razón del viaje que efectuará a ese país, -entre el 21 y 22 de noviembre-, el señor Manuel Hernández Gutiérrez, Embajador de Costa Rica ante el Gobierno de Italia y Embajador Concurrente en Grecia, para despedirse de las autoridades del Ministerio de Relaciones Exteriores de ese país, dado que, de conformidad con el acuerdo N° 229-06-SE del 5 de octubre de 2006, dicho servidor será cesado como Embajador Concurrente en Grecia. Al respecto me permito comunicarle que la tabla de viáticos para el exterior, que se incluye en el artículo 34° del Reglamento de Viáticos, incluye el país de Grecia y la tarifa que ahí se autoriza es la siguiente: Destino Miembros de los supremos poderes Funcionarios pertenecientes al nivel determinativo y de ejecución o fiscalización superior Otros funcionarios I II III EUA $ EUA $ EUA $ Grecia 230,00 160,00 140,00 Atentamente, Lic. Federico Castro Páez Gerente de Área LGRA/gcc ci: Archivo Central (2) Copiador Expediente Ni: 24557 G: 2006006165 P: 2006022718 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República Sr. José Joaquín Chaverri Sievert 2 5 de octubre, 2006 Al contestar refiérase al oficio Nro. 14142 6 de octubre, 2006 FOE-SAF-0051 Señor José Joaquín Chaverri Sievert Director de Política Exterior MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO Estimado señor: Asunto: Tarifa diaria de viáticos a St. Kitts y Nevis. Me refiero a su oficio N° DGPE 146, de fecha 4 de octubre de 2006, mediante el cual y al amparo de lo dispuesto por el último párrafo del artículo 34º del Reglamento de gastos de viaje y de transporte para funcionarios públicos (Reglamento de Viáticos), solicita la tarifa diaria de viáticos a St. Kitts y Nevis, en razón del viaje que usted efectuará a ese país, para participar de la “XXI Reunión de Altos Funcionarios del Grupo América Latina-Caribe y Unión Europea”, que tendrá lugar entre el 13 y 14 de octubre próximos. Al respecto y luego de realizado el estudio del caso, esta Contraloría General autoriza, -en esta oportunidad-, una tarifa diaria de USA $206,00, la cual, en caso de que requiera ser segregada, para efectos de lo dispuesto por el artículo 35º del Reglamento de Viáticos, se desglosa de la siguiente manera: $112,00 para alojamiento, $19,00 para desayuno, $28,00 para almuerzo, $28,00 para cena y $19,00 para otros gastos menores de viaje. Finalmente, me permito recordarle lo dispuesto por el artículo 28º del Reglamento de Viáticos, el cual establece que los servicios de alimentación, hospedaje y transporte que los funcionarios públicos reciban gratuitamente, durante las giras o viajes que realicen en cumplimiento de sus funciones, no podrán ser cobrados a la Administración, independientemente que quién les haya suministrado el servicio; similar propósito establece el artículo ...

PAGE 3 DIVISIÓN DE ASESORIA Y GESTION JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio N° 11922 22 de agosto de 2006 DAGJ-1378-2006 Señora Blanca Zuñíga Jiménez Jefe Proceso Financiero y Oficial Presupuestario a.i. MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO Fax 257-8491 Estimada señora: Asunto: Consulta relacionada con el artículo 12 del Reglamento de Traslado de Menaje de Casa y Pasajes de los Funcionarios Acreditados en el Servicios Exterior. Se refiere este Despacho a su oficio N°P.F.1021-2006, de fecha 25 de julio del año en curso, recibido en esta Contraloría General el 28 de julio, por medio del cual solicita el criterio de este órgano sobre el artículo 12 del Reglamento de Traslado de Menaje de Casa y Pasajes de los Funcionarios Acreditados en el Servicios Exterior. I. Criterio del Despacho Con respecto a la consulta que usted realiza, hemos de indicarle que de conformidad con el artículo 29 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República N° 7428 del 07 de setiembre del 1994, ésta Contraloría General solo evacua consultas de los órganos parlamentarios o de los sujetos pasivos (“Administración Activa” –entendida según el artículo cuarto de la misma ley-), como es el caso del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto. Asimismo, dicho numeral reguló que tales consultas deberán ajustarse a las normas que se establezcan para prever el buen uso de esta facultad. En virtud de lo anterior, es que con respecto a las consultas que se dirigen a ésta Contraloría General, ésta emitió la circular N° CO-529, publicada en La Gaceta N° 107 del 05 de junio del 2000 denominada “Circular sobre la atención de consultas dirigidas a la Contraloría General de la República”, que indica que en el ejercicio de su función consultiva, el Departamento Legal de éste órgano contralor solo atenderá las consultas propias de su competencia, acompañadas del criterio legal sobre el asunto de que se trate. En éste orden de ideas, dicha circular continuó ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Ingresos Públicos 1 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Ingresos Públicos Sra. Xinia Vargas Mora 2 3 de julio, 2006 Al contestar refiérase al oficio Nro. 9216 3 de julio, 2006 FOE-IP-322 Señora Xinia Vargas Mora Directora General del Servicio Exterior, a.í. MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO Estimada señora: Asunto: Tarifa diaria de viáticos a Saint Kitts y Nevis. Me refiero a su oficio Nº DGSE-948-06, de fecha 29 de junio de 2006, mediante el cual y al amparo de lo dispuesto por el último párrafo del artículo 34º del Reglamento de gastos de viaje y de transporte para funcionarios públicos (Reglamento de Viáticos), solicita la tarifa diaria de viáticos a Saint Kitts y Nevis, en razón del viaje que efectuará a ese país el señor Sergio Mena Díaz, Encargado de Negocios a.í. en la Embajada de Costa Rica en Trinidad y Tobago, para participar de la 27th. Reunión Ordinaria de la Conferencia de Jefes de Estado de la Comunidad Caribeña (CARICOM), la cual se llevará a cabo en Saint Kitts y Nevis entre el 3 y 6 de julio. Al respecto y luego de realizado el estudio del caso, esta Contraloría General autoriza, -en esta oportunidad-, una tarifa diaria de USA $190,00, la cual, en caso de que requiera ser segregada, para efectos de lo dispuesto por el artículo 35º del Reglamento de Viáticos, se desglosa de la siguiente manera: $96,00 para alojamiento, $19,00 para desayuno, $28,00 para almuerzo, $28,00 para cena y $19,00 para otros gastos menores de viaje. Finalmente, me permito recordarle lo dispuesto por el artículo 28º del Reglamento de Viáticos, el cual establece que los servicios de alimentación, hospedaje y transporte que los funcionarios públicos reciban gratuitamente, durante las giras o viajes que realicen en cumplimiento de sus funciones, no podrán ser cobrados a la Administración, independientemente que quién les haya suministrado el servicio; similar propósito establece ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Ingresos Públicos 1 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Ingresos Públicos Sra. Cince Villanueva Monge 2 14 de junio, 2006 Al contestar refiérase al oficio Nro. 7501 14 de junio, 2006 FOE-IP-269 Señora Circe Villanueva Monge Directora de Cooperación Internacional MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO Estimada señora: Asunto: Tarifa diaria de viáticos a Tailandia. Me refiero a su oficio Nº DCI-350-06, de fecha 12 de junio de 2006, mediante el cual y al amparo de lo dispuesto por el último párrafo del artículo 34º del Reglamento de gastos de viaje y de transporte para funcionarios públicos (Reglamento de Viáticos), solicita la tarifa diaria de viáticos a Tailandia, en razón del viaje que efectuará a ese país la señorita Katherina Formal Fernández, para participar del Taller de Energía Alternativa del Foro de Cooperación América Latina - Asia del Este (FOCALAE), el cual se llevará a cabo en la ciudad de Bangkok el día 28 de junio, así como en la Cuarta Reunión del Grupo de Trabajo sobre Ciencia y Tecnología, organizada por el mismo Foro, que se realizará entre el 29 y 30 de junio próximos. Al respecto y luego de realizado el estudio del caso, esta Contraloría General autoriza, -en esta oportunidad-, una tarifa diaria de USA $141,00, la cual, en caso de que requiera ser segregada, para efectos de lo dispuesto por el artículo 35º del Reglamento de Viáticos, se desglosa de la siguiente manera: $85,00 para alojamiento, $11,00 para desayuno, $17,00 para almuerzo, $17,00 para cena y $11,00 para otros gastos menores de viaje. Finalmente, me permito recordarle lo dispuesto por el artículo 28º del Reglamento de Viáticos, el cual establece que los servicios de alimentación, hospedaje y transporte que los funcionarios públicos reciban gratuitamente, durante las giras o viajes que realicen en cumplimiento de sus funciones, no podrán ser cobrados a la Administración, independientemente que ...

PAGE 4 DIVISIÓN DE ASESORÍA Y GESTIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase Al No. 07158 06 de junio, 2006 DAGJ-0925-2006 Señor Bruno Stagno Ugarte Ministro MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO Estimado señor: Asunto: Observaciones al proyecto de Reglamento de gastos de traslado de menaje de casa, pasajes y equipaje de los funcionarios del Servicio Exterior de la República. Nos referimos a los oficios números DG-171-06 y DM-149-06, ambos del 3 de abril del 2006, en los cuales se solicita la aprobación y posterior publicación del proyecto de “Reglamento de Gastos de Traslado de Menaje de Casa, Pasajes y Equipaje de los funcionarios del Servicio Exterior de la República”. Antes de responder a su solicitud, es necesario mencionar que para el análisis del referido proyecto de Reglamento se contó la colaboración del Área de Servicios Gubernamentales de la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, además se procedió a revisar los informes de fiscalización relacionados con la materia que trata la propuesta. Así las cosas, una vez analizado el contenido de dicho proyecto, de conformidad con el artículo 27 del Estatuto del Servicio Exterior de la República, Ley No. 3530, del 5 de agosto de 1965, que atribuye a esta Contraloría General la potestad de emitir la regulación del reconocimiento y pago de los gastos por traslado de menaje de casa y del equipaje para los funcionarios del Servicio Exterior de la República y los integrantes del núcleo familiar y del servicio doméstico, comprendidos en los términos de las disposiciones pertinentes, se procede a realizar algunas observaciones, que por su orden se detallan a continuación: 1. Artículo 1.- AMBITO DE APLICACIÓN En cuanto a los alcances de la aplicación del citado reglamento, cuando se dice “...a favor de los funcionarios del Servicio Exterior de la República y otras personas sometidas...”, debe quedar claro quiénes son esos otros sujetos beneficiarios, aunque de la literalidad de ese numeral ...