1 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 17073 12 de diciembre, 2006 DCA-3978 Doctor Pedro Ureña Bonilla. Director Nacional Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación Sabana, San José Estimado señor: Asunto: Se aprueba convenio suscrito entre el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación (ICODER) y el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de San Pedro de Poás. Nos referimos a su Oficio No. D. N. 1368-11-2006 del 13 de noviembre de este año, mediante el cual nos remite para refrendo convenio suscrito entre el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación (ICODER) y el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Grecia, para la administración del polideportivo de Poás. Una vez efectuado el estudio de rigor, y con base en los dispuesto tanto en la Ley de creación del ICODER (Ley No. 7800), como en el Código Municipal, devolvemos debidamente refrendado el convenio por encontrarse ajustado al ordenamiento jurídico. Atentamente, Elena Benavides Santos Fiscalizadora Anexo: un fólder (incluye original del convenio) EBS/lmu ci Archivo Central Ni: 26370-2006, 2006006509 ( Contratos ] ...

PAGE 2 Rolando Chinchilla Masís 11 de diciembre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.17028 11 de diciembre, 2006 DCA-3967 Señor Rolando Chinchilla Masís Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública Edificio Raventos, costado sur oeste del Banco de Costa Rica San José Estimado señor: Asunto: Se concede refrendo al contrato de arrendamiento de pisos 3, 4 y 6 del Edificio ROFAS para ubicar funcionarios de la Dirección de Personal del Ministerio de Educación Pública. Nos referimos a su oficio No. PI-3167-2006 de fecha 08 de noviembre del presente año, mediante el cual solicita el refrendo del contrato concerniente al arrendamiento de los pisos 3, 4 y 6 del Edificio ROFAS suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la Compañía Comercial Rofas Sociedad Anónima derivado del procedimiento de Contratación Directa 2006CD-004689-57100 al amparo del artículo 79 inciso 5 del Reglamento General de Contratación Administrativa. Realizado el análisis de rigor, con vista de la resolución suscrita por el Lic. José Lino Rodríguez Jiménez, Viceministro Administrativo y Licda. Alejandrina Mata Segreda, Viceministra Académica, ambos del Ministerio de Educación Pública, mediante la cual se acreditan las razones de ubicación, naturaleza, condiciones y situación que configuran como único propio para la finalidad propuesta el inmueble por arrendar, específicamente en atención a los motivos de conectividad de equipo de cómputo con otros edificios de dicho Ministerio, se concede el refrendo al Contrato de marras; aprobación que se condiciona al cumplimiento de lo siguiente: a) Ese Ministerio deberá disponer de contenido presupuestario para hacerle frente a la erogación que representa el contrato. b) El contrato de arrendamiento se encuentra pactado con una vigencia de cinco años. De conformidad con el Avalúo No. AV-ADM-475-2006 el monto mensual por c ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 16980 8 de diciembre, 2006 DCA-3954 Licenciado Fernando Casafont Odor Procurador Notario del Estado Procuraduría General de la República San José, Av. 2 y 6 calle 13 Estimado señor: Asunto: Se aprueba escritura pública de compra de inmueble al Señor Jaime Joaquín Valenciano Solís para construcción de instalaciones del Colegio Académico y Técnico de Laguna de Alfaro Ruiz De conformidad con el procedimiento establecido de común acuerdo para las contrataciones administrativas que se deben formalizar ante esa Notaría, remitimos el presente oficio el cual versa sobre el contrato de referencia. Una vez realizado el análisis del expediente remitido, y con sustento en la autorización para contratar de forma directa otorgada por esta Contraloría General, así como el avalúo de la propiedad procedemos a otorgar el refrendo constitucional. Queda bajo la entera responsabilidad de la Administración el haber determinado que el bien inmueble es idóneo para la finalidad propuesta. Atentamente, Licda. Silvia Calvo Sánchez Fiscalizadora Asociada Anexo: borrador de escritura y certificación de expediente SCS/lmu ci Archivo Central cc Dr. Leonardo Garnier Rímolo, Ministro de Educación Pública Sra. Carmen Alfaro Rodríguez, Secretaria Junta Administrativa del Colegio Académico Técnico Laguna de Alfaro Ruiz Ni: 27557, 2006006187-2 ( Contratos ] ...

1 2 Dr. Pedro Ureña 30 de noviembre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.16635 30 de noviembre, 2006 DCA-3837 Doctor Pedro Ureña Bonilla Director Ejecutivo Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación Sabana, San José Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin trámite el Cuarto Addendum que se realiza al Contrato por servicios de vigilancia suscrito entre el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación y la empresa Corporación González y Asociados Internacional S.A. Se hace referencia a su oficio D.N. 1449-11-2006, mediante el cual se solicita la aprobación del Addendum No. 4 al Contrato para la prestación de servicios de vigilancia de las instalaciones del ICODER, suscrito entre ese Instituto y Corporación González y Asociados Internacional S.A., cuyo objeto es la prórroga de la relación contractual por un periodo de 12 meses más. Sobre el particular, conviene señalar que si bien es cierto mediante Oficio No. 16009 (DI-AA-3000) del 06 de diciembre de 2005, la anterior Unidad de Autorizaciones y Aprobaciones concedió el refrendo al Addendum No. 3 de la relación contractual, cuyo objeto era similar al que hoy se conoce (prórroga por 12 meses), en el caso de marras, corresponde a esta División devolver sin trámite el presente Addendum. Lo anterior, con fundamento en lo siguiente: El Reglamento sobre Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública (Publicado en el Diario Oficial La Gaceta, el día 15 de marzo de 2006), establece en su artículo 9 que “los documentos en que consten modificaciones a los elementos esenciales de los contratos refrendados, deberán contar con el respectivo refrendo, de forma previa a su ejecución (...)” (El subrayado no corresponde a su original). A partir de lo anterior, a contrario sensu, este órgano contralor ha entendido que aquellos documentos en los que no se incorpora variación alguna de uno o varios de los elementos esenciales, pr ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.16637 30 de noviembre 2006 DCA-3838 Señor Rolando Chinchilla Masís Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública San José, Avenida central y segunda calle 6, Edificio Raventós, 4to. piso Estimado señor: Asunto: Se imprueba el contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Componentes El Orbe S.A., para adquisición de licencias de software (Licitación Pública 2006LN-51-57200). Nos referimos a su oficio No. PI-2941-2006 del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo, contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Componentes El Orbe S.A., para adquisición de licencias de software. Una vez efectuado el estudio de rigor, nos permitimos manifestar lo siguiente: De conformidad con el cartel de la contratación en análisis, para el item 2 se requería licencias para 1000 estaciones y el item 3 para 100. No obstante, el contratista indicó, que en caso de resultar adjudicado, estaría entregando - sin costo adicional para la Administración- 1000 licencias adicionales del item 2 y un total de 2000 en el 3. Según lo dispone el numeral 20 de la Ley de Contratación Administrativa, el contratista está obligado a cumplir con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada que haya aportado adicionalmente en el curso del procedimiento. En ese sentido, las licencias demás ofrecidas por Componentes El Orbe debían incorporarse como parte del objeto contractual. Sin embargo, tal compromiso no quedó plasmado en el contrato, el cual incluyó únicamente las sumas señaladas en el pliego cartelario. Por lo anterior, nos vemos en la obligación de devolver sin refrendo el contrato de cita. Atentamente, Licda. Lucía Gólcher Beirute Fiscalizadora Anexo: un expediente (incluye original de contrato) LGB/lmu ci Archivo Central Ni: 24336, 2006005961 ( Contratos ] ...

PAGE 2 Leonardo Garnier Rímolo 13 de novembre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.15756 13 de noviembre, 2006 DCA-3587 Doctor Leonardo Garnier Rímolo Ministro de Educación Pública Ministerio de Educación Pública San José, Antiguo edificio Embajada Americana, 2do. piso Estimado señor: Asunto: Se imprueba borrador de escritura pública para compra de inmueble para construcción de instalaciones del Colegio Académico y Técnico de Laguna de Alfaro Ruiz Nos referimos a su oficio No. DM-4278-10-06 de fecha 25 de octubre del presente año, mediante el cual solicita la aprobación del borrador de la escritura concerniente a compraventa de inmueble por suscribir entre el Ministerio de Educación y el Sr. Jaime Joaquín Valenciano Solís para construcción de instalaciones del Colegio Académico y Técnico de Laguna de Alfaro Ruiz. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito sin aprobación por esta Contraloría General, por las razones que se detallan a continuación: 1. No se aportó expediente original debidamente foliado. 2. No consta oferta rendida por el propietario del inmueble Sr. Jaime Joaquín Valenciano Solís. Al efecto es menester indicar que no existe certeza del precio de venta del inmueble propuesto, por el contrario se presenta contradicción en el tanto el avalúo realizado por la Dirección General de Tributación establece un valor de ¢75.037.500,00, por otro lado el informe CENIFE-ET-1387-2006 visible a folio 11 de la copia de expediente administrativo establece un valor total de ¢65.000.000,00 y por último, en oficio DM-3716-09-06, visible a folio 28, dirigido al Lic. Fernando Casafont Odor, Notario del Estado, se solicita otorgar escritura de traspaso por una suma de ¢75.000.000,00. En el mismo sentido, la certificación presupuestaria se refiere a dos partidas 1-01-08 y 5-0-01 por ¢75.037.500,00o y ¢65.000.000,00 respectiv ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 15720 13 de noviembre, 2006 DCA-3563 Licenciado José Lino Rodríguez Jiménez Viceministro Administrativo Ministerio de Educación Pública San José, Calle 6, Av. Central y 2da., Edificio Raventós, 4to. piso Estimado señor: Asunto: Se aprueba el primer addendum al convenio suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y el Patronato de Construcciones, Instalaciones y Adquisición de Bienes del Ministerio de Justicia Damos respuesta a su oficio DVM-A-3849-2006 del 10 de octubre de 2006, en el que solicita el refrendo del documento de la referencia, para la compra, adicional a la originalmente pactada, de pupitres escolares. Una vez hecha la revisión del ley, se remite el documento debidamente refrendado, sujeto al contenido presupuestario suficiente Atentamente, Lic. Adrián Leitón Zúñiga Fiscalizador Anexo: Un convenio ALZ/lmu Ci: Archivo Central Ni: 24069, 2006001137-2 ( Contratos ] ...

PAGE 2 Rolando Arturo Chinchilla Masís 6 de noviembre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.15468 6 de noviembre, 2006 DCA-3493 Señor Rolando Arturo Chinchilla Masís Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública San José, Calle 6, Av. central y segunda, Edificio Raventós, 4to. piso Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo al contrato de compra de equipo de cómputo, suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Componentes El Orbe S. A., correspondiente a la licitación pública 0030-2006, líneas 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7. Damos respuesta al oficio P.I.-2777-2006, recibido en esta Contraloría General el día 3 de octubre pasado, mediante el cual nos remite para el respectivo refrendo, el contrato de compra de equipo de cómputo, suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Componentes El Orbe S. A. Una vez efectuado el análisis correspondiente, se devuelve el documento de cita con el respectivo refrendo. No obstante, deberá considerar ese Ministerio la observación que de seguido se expone. 1.- Sobre el objeto del contrato y su detalle en el documento respectivo: Como es sabido, en términos generales la formalización de una obligación contractual del Estado se hace en un documento que —según los términos del anterior Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública (Reglamento 30600 del 28 de enero del año 2000)— al menos debe indicar con claridad el objeto, plazo, precio, la representación legal que ostentan las partes, fecha de suscripción, y la firma de los comparecientes. Si bien ese detalle no se exige en el Reglamento actual, es evidente que la adecuada definición del objeto contractual es esencial para la formalización de los compromisos, obligaciones y derechos de las partes, así como para efecto de verificación de lo pactado en la fase de ejecución como en una even ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.11625 16 de agosto, 2006 DCA-2423 Doctor Pedro Ureña Bonilla Director Nacional Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación (ICODER) Sabana, San José Estimado señor: Asunto: Se refrenda el addendum No. 4 del convenio para el manejo de fondos públicos, celebrado entre el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación (ICODER) y el Comité Olímpico de Costa Rica. Damos respuesta a su Oficio No. DN-763-07-2006 de 13 de julio del 2006, mediante el cual solicita el refrendo al addendum No. 4 del convenio para el manejo de fondos públicos, celebrado entre el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación (ICODER) y el Comité Olímpico de Costa Rica. Sobre el particular, le indicamos que una vez efectuado el estudio de rigor, con vista en el convenio principal, el primer, segundo y tercer addendum, los cuales fueron debidamente refrendados por Oficios No. 07532/2003, 8338/2004, 10476/2005 y 5931/2006, devolvemos el documento de especie con nuestra aprobación, sujeta eso sí, a que la utilización de los recursos a que se refiere la cláusula segunda, se efectúe durante el presente período presupuestario. Atentamente, Elías Delgado Aiza Fiscalizador Anexo: un expedeinte EDA/lmu ci Archivo Central Ni: 16696, 2004003937 ( Contratos ] ...

PAGE 2 Dr. Pedro Ureña Bonilla 18 de julio, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.10002 18 de julio, 2006 DCA-2103 Doctor Pedro Ureña Bonilla Director Nacional Instituto Costarricense del Deporte y al Recreación Sabana, San José Estimado señor: Asunto: Se refrenda el convenio suscrito entre el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación y el Comité Olímpico Nacional de Costa Rica, para ser utilizados en la participación del Equipo Olímpico de Costa Rica en los Vigésimos Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe. Nos referimos a su oficio No. D.N. 0769-07-2006 de fecha 14 de julio del 2006, mediante el cual solicita el refrendo del convenio suscrito entre el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación y el Comité Olímpico Nacional de Costa Rica, para ser utilizados en la participación del Equipo Olímpico de Costa Rica en los Vigésimos Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, en razón del evidente interés público que motiva el objeto del convenio. No obstante lo anterior, es importante señalar que mediante Oficio No. 9418 de 11 de julio de los corrientes, fue devuelto sin trámite alguno –en razón de su cuantía- un convenio que tenía por objeto precisamente el empleo de catorce millones (¢14.000.000.00) en los gastos que generaría la participación del Equipo Olímpico de Costa Rica en los Vigésimos Juegos Deportivos Centroamericanos y del Caribe, monto presupuestado en la sub-partida 6-04-01 del Programa 2, del Presupuesto Ordinario 2006, según certificación emitida por el MBA. Jesús Araya Zúñiga, del Departamento de Finanzas y Contabilidad de ese Instituto. A su vez, dentro de ese mismo documento se denota la existencia de una partida específica denominada “Participación en los Juegos Deportivos Centroamericanos y del ...