PAGE 2 Rolando Chinchilla Masís 11 de diciembre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.17028 11 de diciembre, 2006 DCA-3967 Señor Rolando Chinchilla Masís Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública Edificio Raventos, costado sur oeste del Banco de Costa Rica San José Estimado señor: Asunto: Se concede refrendo al contrato de arrendamiento de pisos 3, 4 y 6 del Edificio ROFAS para ubicar funcionarios de la Dirección de Personal del Ministerio de Educación Pública. Nos referimos a su oficio No. PI-3167-2006 de fecha 08 de noviembre del presente año, mediante el cual solicita el refrendo del contrato concerniente al arrendamiento de los pisos 3, 4 y 6 del Edificio ROFAS suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la Compañía Comercial Rofas Sociedad Anónima derivado del procedimiento de Contratación Directa 2006CD-004689-57100 al amparo del artículo 79 inciso 5 del Reglamento General de Contratación Administrativa. Realizado el análisis de rigor, con vista de la resolución suscrita por el Lic. José Lino Rodríguez Jiménez, Viceministro Administrativo y Licda. Alejandrina Mata Segreda, Viceministra Académica, ambos del Ministerio de Educación Pública, mediante la cual se acreditan las razones de ubicación, naturaleza, condiciones y situación que configuran como único propio para la finalidad propuesta el inmueble por arrendar, específicamente en atención a los motivos de conectividad de equipo de cómputo con otros edificios de dicho Ministerio, se concede el refrendo al Contrato de marras; aprobación que se condiciona al cumplimiento de lo siguiente: a) Ese Ministerio deberá disponer de contenido presupuestario para hacerle frente a la erogación que representa el contrato. b) El contrato de arrendamiento se encuentra pactado con una vigencia de cinco años. De conformidad con el Avalúo No. AV-ADM-475-2006 el monto mensual por c ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 16980 8 de diciembre, 2006 DCA-3954 Licenciado Fernando Casafont Odor Procurador Notario del Estado Procuraduría General de la República San José, Av. 2 y 6 calle 13 Estimado señor: Asunto: Se aprueba escritura pública de compra de inmueble al Señor Jaime Joaquín Valenciano Solís para construcción de instalaciones del Colegio Académico y Técnico de Laguna de Alfaro Ruiz De conformidad con el procedimiento establecido de común acuerdo para las contrataciones administrativas que se deben formalizar ante esa Notaría, remitimos el presente oficio el cual versa sobre el contrato de referencia. Una vez realizado el análisis del expediente remitido, y con sustento en la autorización para contratar de forma directa otorgada por esta Contraloría General, así como el avalúo de la propiedad procedemos a otorgar el refrendo constitucional. Queda bajo la entera responsabilidad de la Administración el haber determinado que el bien inmueble es idóneo para la finalidad propuesta. Atentamente, Licda. Silvia Calvo Sánchez Fiscalizadora Asociada Anexo: borrador de escritura y certificación de expediente SCS/lmu ci Archivo Central cc Dr. Leonardo Garnier Rímolo, Ministro de Educación Pública Sra. Carmen Alfaro Rodríguez, Secretaria Junta Administrativa del Colegio Académico Técnico Laguna de Alfaro Ruiz Ni: 27557, 2006006187-2 ( Contratos ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.16887 07 de diciembre, 2006 DCA-3924 Señora MBA. Erika García Díaz Proveedora Institucional Dirección General de Migración y Extranjería La Uruca, contiguo a Oficinas de Aviación Civil Estimada señora: Asunto: Se aprueba el contrato suscrito entre la Dirección General de Migración y Extranjería y la empresa Disexport Internacional Sociedad Anónima Nos referimos a su oficio No. PI- No -1236-10-2006 de fecha 01 de noviembre del presente año, mediante el cual solicita la aprobación del contrato suscrito entre la Dirección General de Migración y Extranjería y la empresa Disexport Internacional Sociedad Anónima, para la compra de cinco vehículos tipo pick up. Una vez realizado el estudio de rigor, este Despacho concede aprobación a la contratación de marras, quedando bajo la exclusiva responsabilidad de esa Administración la razonabilidad del precio cotizado, así como la solicitud al contratista de la ampliación de la vigencia de la garantía de cumplimiento, cuyo vencimiento es el próximo 24 de diciembre de 2006, por consiguiente no cubre el plazo de entrega. El Contrato sometido a conocimiento de este despacho corresponde a la Licitación por Registro No. 17-2006 y no la Licitación Pública No. 17-2006, como por error material se consignó en algunos de los documentos emitidos, entre ellos el contrato, primera página, encabezado y párrafo primero. Atentamente, Licda. Silvia Calvo Sánchez Fiscalizadora Asociada Anexo: un expediente con 404 folios SCS/lmu ci Archivo Central Ni: 25546, 2006006309 ( Contratos ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.16637 30 de noviembre 2006 DCA-3838 Señor Rolando Chinchilla Masís Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública San José, Avenida central y segunda calle 6, Edificio Raventós, 4to. piso Estimado señor: Asunto: Se imprueba el contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Componentes El Orbe S.A., para adquisición de licencias de software (Licitación Pública 2006LN-51-57200). Nos referimos a su oficio No. PI-2941-2006 del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo, contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Componentes El Orbe S.A., para adquisición de licencias de software. Una vez efectuado el estudio de rigor, nos permitimos manifestar lo siguiente: De conformidad con el cartel de la contratación en análisis, para el item 2 se requería licencias para 1000 estaciones y el item 3 para 100. No obstante, el contratista indicó, que en caso de resultar adjudicado, estaría entregando - sin costo adicional para la Administración- 1000 licencias adicionales del item 2 y un total de 2000 en el 3. Según lo dispone el numeral 20 de la Ley de Contratación Administrativa, el contratista está obligado a cumplir con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada que haya aportado adicionalmente en el curso del procedimiento. En ese sentido, las licencias demás ofrecidas por Componentes El Orbe debían incorporarse como parte del objeto contractual. Sin embargo, tal compromiso no quedó plasmado en el contrato, el cual incluyó únicamente las sumas señaladas en el pliego cartelario. Por lo anterior, nos vemos en la obligación de devolver sin refrendo el contrato de cita. Atentamente, Licda. Lucía Gólcher Beirute Fiscalizadora Anexo: un expediente (incluye original de contrato) LGB/lmu ci Archivo Central Ni: 24336, 2006005961 ( Contratos ] ...

PAGE 2 Leonardo Garnier Rímolo 13 de novembre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.15756 13 de noviembre, 2006 DCA-3587 Doctor Leonardo Garnier Rímolo Ministro de Educación Pública Ministerio de Educación Pública San José, Antiguo edificio Embajada Americana, 2do. piso Estimado señor: Asunto: Se imprueba borrador de escritura pública para compra de inmueble para construcción de instalaciones del Colegio Académico y Técnico de Laguna de Alfaro Ruiz Nos referimos a su oficio No. DM-4278-10-06 de fecha 25 de octubre del presente año, mediante el cual solicita la aprobación del borrador de la escritura concerniente a compraventa de inmueble por suscribir entre el Ministerio de Educación y el Sr. Jaime Joaquín Valenciano Solís para construcción de instalaciones del Colegio Académico y Técnico de Laguna de Alfaro Ruiz. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito sin aprobación por esta Contraloría General, por las razones que se detallan a continuación: 1. No se aportó expediente original debidamente foliado. 2. No consta oferta rendida por el propietario del inmueble Sr. Jaime Joaquín Valenciano Solís. Al efecto es menester indicar que no existe certeza del precio de venta del inmueble propuesto, por el contrario se presenta contradicción en el tanto el avalúo realizado por la Dirección General de Tributación establece un valor de ¢75.037.500,00, por otro lado el informe CENIFE-ET-1387-2006 visible a folio 11 de la copia de expediente administrativo establece un valor total de ¢65.000.000,00 y por último, en oficio DM-3716-09-06, visible a folio 28, dirigido al Lic. Fernando Casafont Odor, Notario del Estado, se solicita otorgar escritura de traspaso por una suma de ¢75.000.000,00. En el mismo sentido, la certificación presupuestaria se refiere a dos partidas 1-01-08 y 5-0-01 por ¢75.037.500,00o y ¢65.000.000,00 respectiv ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 15720 13 de noviembre, 2006 DCA-3563 Licenciado José Lino Rodríguez Jiménez Viceministro Administrativo Ministerio de Educación Pública San José, Calle 6, Av. Central y 2da., Edificio Raventós, 4to. piso Estimado señor: Asunto: Se aprueba el primer addendum al convenio suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y el Patronato de Construcciones, Instalaciones y Adquisición de Bienes del Ministerio de Justicia Damos respuesta a su oficio DVM-A-3849-2006 del 10 de octubre de 2006, en el que solicita el refrendo del documento de la referencia, para la compra, adicional a la originalmente pactada, de pupitres escolares. Una vez hecha la revisión del ley, se remite el documento debidamente refrendado, sujeto al contenido presupuestario suficiente Atentamente, Lic. Adrián Leitón Zúñiga Fiscalizador Anexo: Un convenio ALZ/lmu Ci: Archivo Central Ni: 24069, 2006001137-2 ( Contratos ] ...

PAGE 2 Rolando Arturo Chinchilla Masís 6 de noviembre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.15468 6 de noviembre, 2006 DCA-3493 Señor Rolando Arturo Chinchilla Masís Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública San José, Calle 6, Av. central y segunda, Edificio Raventós, 4to. piso Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo al contrato de compra de equipo de cómputo, suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Componentes El Orbe S. A., correspondiente a la licitación pública 0030-2006, líneas 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7. Damos respuesta al oficio P.I.-2777-2006, recibido en esta Contraloría General el día 3 de octubre pasado, mediante el cual nos remite para el respectivo refrendo, el contrato de compra de equipo de cómputo, suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Componentes El Orbe S. A. Una vez efectuado el análisis correspondiente, se devuelve el documento de cita con el respectivo refrendo. No obstante, deberá considerar ese Ministerio la observación que de seguido se expone. 1.- Sobre el objeto del contrato y su detalle en el documento respectivo: Como es sabido, en términos generales la formalización de una obligación contractual del Estado se hace en un documento que —según los términos del anterior Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública (Reglamento 30600 del 28 de enero del año 2000)— al menos debe indicar con claridad el objeto, plazo, precio, la representación legal que ostentan las partes, fecha de suscripción, y la firma de los comparecientes. Si bien ese detalle no se exige en el Reglamento actual, es evidente que la adecuada definición del objeto contractual es esencial para la formalización de los compromisos, obligaciones y derechos de las partes, así como para efecto de verificación de lo pactado en la fase de ejecución como en una even ...

PAGE 2 Erica García Díaz 19 de julio, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12086 25 de agosto, 2006 DCA-2542 Licenciada Erica García Díaz Proveedora Institucional Dirección General de Migración y Extranjería Ministerio de Gobernación y Policía Barrio Córdoba, frente al Liceo Castro Madriz Estimada señora: Asunto: Se aprueba el contrato suscrito entre el Ministerio de Gobernación y Policía y el Francois Charles Oberthur Fiduciare S.A representada por Guilá y Compañía Limitada, cuyo objeto es la adquisición de ciento tres mil setecientos cuarental libretas de pasaporte ordinario para la Dirección General de Migración y Extranjería. Se da respuesta a sus oficios No. PI-772-08-06 del 4 de agosto de este año y SGD-826-2006 del 18 de agosto de este año suscrito por la Licenciada Xinia Sossa Siles Directora General a.i , mediante los cuales remite de nuevo para su estudio y eventual aprobación el contrato suscrito entre el Ministerio de Gobernación y Policía y el Francois Charles Oberthur Fiduciare S.A representada por Guilá y Compañía Limitada. Realizado el estudio de rigor, devolvemos aprobado el documento de mérito advirtiendo que es de la exclusiva responsabilidad de esa Administración el contar con la disponibilidad presupuestaria suficiente para hacer frente a las erogaciones que este contrato genera. De igual manera, resulta de su responsabilidad el supuesto de prescindencia de los procedimientos ordinarios de concurso de conformidad con lo que establece el art. 75 del Reglamento de la Contratación Administrativa como se evidencia en la Resolución 044-2006-MGP_DGME-PISCA-MABS de las 10:05 hrs del 15 de mayo de 2006. Atentamente, Licda. Elena Benavides Santos Fiscalizadora EBS/mst Anexo: un expediente ci Archivo Central Ni: 18457, 19431 2006004340-1 · Contratos ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.09248 4 de julio, 2006 DCA-1885 Licenciada Marisela Quesada Esquivel Asesora Legal Ministerio de Educación Pública San José, Antigua Embajada Americana Estimada señora: Asunto: Se devuelve sin trámite addendum al convenio suscrito entre el Ministerio de Educación y la Fundación Ayúdenos para Ayudar. Nos referimos a su oficio AJ-1132-06 del 29 de mayo de 2006, en el que solicita el refrendo del documento de la referencia. El convenio original fue aprobado por esta Contraloría el 4 de agosto de 2005 mediante al oficio No. 9339 de ese año, estableciendo la cláusula octava lo siguiente: “ Este convenio tendrá vigencia por un año. Pudiéndose prorrogar por períodos iguales, y hasta por un período máximo de cuatro años; previa comunicación formal entre las partes. Este Convenio surtirá su eficacia a partir del refrendo de la Contraloría General de la República”. El addendum en estudio tiene el único propósito de prorrogar el convenio por un año, para lo que las partes están facultadas según los términos del convenio original. Es conforme las reglas del artículo No. 9 del Reglamento de Refrendos que deben ser sometidas al refrendo contralor las modificaciones a los elementos esenciales de los contratos o convenios. Si bien el plazo es uno de esos elementos esenciales, el documento remitido no modifica las condiciones originalmente pactadas, pues solo se está ejerciendo la potestad de prórroga y es por ello, que es criterio de este Órgano Contralor que este tipo de addendum no requiere el refrendo, ello acorde con el nuevo Reglamento para Refrendos emitido recientemente, únicamente para su eficacia requiere de la aprobación de la unidad interna correspondiente. Atentamente, Lic. Adrián Leitón Zúñiga Fiscalizador Asociado Anexo: un expediente ALZ/lmu ci Archivo Central Ni: 14244, 2005003836-3 · Contratos ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.08996 28 de junio, 2006 DCA-1833 Licenciada Rosario Segura Sibaja Subproveedora Institucional Ministerio de Educación Pública San José, Av.central y segunda, calle 6 Edificio Raventós, Cuarto piso Estimada señora: Asunto: Se devuelve sin trámite contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Purdy Motors S.A. Nos referimos a su oficio No. P.I. 1496-2006 del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo, contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Purdy Motors S.A., para la compra de vehículos. Sobre el particular nos permitimos manifestar lo siguiente: De conformidad con la Resolución R-SC-02-2006 del 15 de febrero del 2006, del Despacho de la Sub-Contralora General, en que se establecen los presupuestos de adquisición de bienes y servicios no personales de cada institución, se indica que el presupuesto para el Ministerio de Educación es de ¢7.066,5, por lo que requieren refrendo contralor aquellas contrataciones iguales o superiores de ¢47.000.000. El contrato en estudio es por un monto de $90.000, suma que a la fecha no supera el límite establecido en la resolución recién citada. Así las cosas, se devuelve sin trámite alguno el documento de cita, quedando el mismo bajo la exclusiva responsabilidad de esa Administración. No obstante, previa a la ejecución del contrato se requiere de la aprobación interna tal y como lo dispone el artículo 10 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública. Atentamente, Licda. Lucía Gólcher Beirute, M.B.A. Fiscalizadora Anexo: 2 ampos (incluye original de contrato) LGB/lmu ci Archivo Central Ni: 12111, 2006002861 ( Contratos ] ...