-7- DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 16815 5 de diciembre, 2006 DCA-3907 Señor Mario Alberto Rojas Salas Alcalde Municipal Municipalidad de Palmares Estimado señor: Asunto: Convenio entre la Municipalidad de Palmares y la Asociación Amigos Biblioteca Pública Rincón de Zaragoza para que dicha Asociación construya una biblioteca pública en terrenos municipales. Damos respuesta a su oficio N° DE-1087-06 de fecha 31 de octubre de 2006, recibido en esta Contraloría General ese mismo día y mediante el cual solicita nuestra autorización para que la Municipalidad de Palmares contrate en forma directa con la Asociación Amigos Biblioteca Pública Rincón de Zaragoza un préstamo gratuito de un lote municipal para que dicha Asociación procure la construcción del edificio donde se albergará la biblioteca pública de esa comunidad. Por medio del oficio N° 2006006159-1 del 10 de noviembre de 2006 este Despacho convocó al Alcalde Municipal a una reunión, la cual se llevó a cabo el día 17 de noviembre de 2006, con la participación del señor Alcalde y los funcionarios de esa Municipalidad Roy Sánchez y Wagner Rojas. I.- Justificación de la solicitud: La Municipalidad reitera la solicitud de autorización de contratación directa que fuera planteada por esa Administración en oficio DE-0656-06 del 13 de julio de 2006, y que esta Contraloría General resolvió mediante nota N° 10584 (DCA-2245) del 27 de julio de 2006. Asimismo aporta un convenio entre esa Municipalidad y la Asociación Amigos Biblioteca Pública Rincón de Zaragoza, el cual solicita que se refrende. En esta oportunidad la Administración corrige algunas de las deficiencias de falta de información que fueran señaladas por este Despacho en el oficio N° 10584 (DCA-2245) y que impedían realizar un análisis de fondo de lo solicitado por esa Corporación Municipal. Se aporta ahora certificación ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 16169 21 de noviembre de 2006 DCA-3692 Señores Danilo Garita Rodríguez Presidente Junta de Educación Gladys Casasola Alfaro Directora Escuela San Rafael Santa Cruz de Turrialba Estimados señores: Asunto: Se archiva gestión de la Junta de Educación de la Escuela San Rafael por no contar con el visto bueno de CENIFE. Nos referimos a su oficio ESR-JE-11-06 de fecha 1 de noviembre del 2006 remitido a esta División por la Directora de la Asesoría Legal del Ministerio de Educación Pública, mediante oficio DDJ-2093-06 de 6 de noviembre del 2006, y en el cual, a pesar de que la asesoría legal del MEP interpreta que es una solicitud “sobre la transferencia de cuenta de la Junta de Educación Centro de Turrialba”, entendemos que solicita se autorice cursar una contratación directa para realizar la construcción de dos aulas, un muro de contención, estudio de suelos y estabilidad de taludes por un monto de ¢25.935.913.00. Para atender su gestión es preciso remitir a nuestros oficios DAGJ 3459-2004 (16264) de fecha 16 de diciembre del 2004 y 17033 (DAGJ-3730-2005 ) del 14 de diciembre del 2005, en los cuales se emitieron una serie de consideraciones en relación con las solicitudes para contratar en forma directa infraestructura, las cuales hemos solicitado en forma general que CENIFE las comunique a las Direcciones Administrativas Regionales para que éstas a su vez lo hagan a las Juntas de Educación y Juntas Administrativas. Las consideraciones señaladas son de aplicación en el presente caso, en virtud de que se advierten una serie de aspectos a los que se refieren los señalados oficios, nótese que se solicita la autorización cuando aún no se cuenta con los planos debidamente aprobados por el CENIFE, es decir no se tiene conocimiento de qué es en concreto lo que se pretende contratar, ni se tiene certeza de cuándo se puede promover el concurso pues ello depende de los pl ...

1 6 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase Al oficio No. 13109 11 de setiembre del 2006 DCA-2793 Señor Leonardo Garnier Rímolo Ministro MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA Estimado señor Ministro: Asunto: Se autoriza prórroga de los contratos de servicio de transporte estudiantil derivados de las LP 44 a la 61, de enero a diciembre del 2007, por el monto total de ¢4.746.544.156,92 millones de colones. Damos respuesta a sus atentos oficios DM-2029-07-06, del 13 de julio y DM-2626-08-06, del 25 de agosto, mediante los cuales explica lo siguiente: I. Antecedentes. -El Ministerio desde el 2001 viene realizando modificaciones a la metodología tradicional de contratar el servicio de transporte de estudiantes para los educandos de secundaria en las zonas rurales del país; en la actualidad, se contratadas 569 rutas de transporte en todo el país; éstas fueron adjudicadas mediante dos procesos licitatorios (LPU-44 a la LPU-61) realizados en el 2001 para iniciar el servicio en el curso lectivo 2002, además de una tercera (la LP-51-2003) para iniciar el servicio en el curso lectivo 2004. -Los contratos de las rutas adjudicadas de las LPU-44 a la LPU-61, fueron suscritos para el 2002, con la posibilidad de prorrogarse hasta por cuatro años más; en ese sentido la vigencia es de 5 años, por lo que su finalización está para este 2006. -Surge así la necesidad de realizar un nuevo proceso de contratación que permita la continuidad del servicio en el curso académico entrante y así garantizar la permanencia de los estudiantes en las aulas de aprendizaje; por ello la administración se dio a la tarea de iniciar los tramites para realizar una licitación pública. Sin embargo, existen una serie de inconvenientes que impiden lo anterior. -Así, se deben resolver en el mediano plazo tres problemas: 1. lo relacionado con la fijación de las tarifas; 2. la actualización de las rutas y 3. las dificultades que presenta la gestión administrativa del a ...

-3- DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 10584 27 de julio, 2006 DCA-2245 Señor Mario Alberto Rojas Salas Alcalde Municipal Municipalidad de Palmares Estimado señor: Asunto: Se deniega la autorización solicitada por la Municipalidad de Palmares para realizar una contratación directa con la Asociación Amigos Biblioteca Pública Rincón de Zaragoza, para que dicha Asociación construya una biblioteca pública en terrenos municipales. Damos respuesta a su oficio N° DE-0656-06 de fecha 13 de julio de 2006, mediante el cual solicita nuestra autorización para que la Municipalidad de Palmares contrate en forma directa con la Asociación Amigos Biblioteca Pública Rincón de Zaragoza un contrato de préstamo de un lote municipal para que dicha Asociación procure la construcción del edificio donde se albergará la biblioteca pública. I.- Justificación de la solicitud: Expone en su misiva que en Rincón de Zaragoza de Palmares existe una biblioteca pública desde hace treinta años la cual ocupa un local incómodo facilitado por la Asociación de Desarrollo Comunal de ese lugar. Los inconvenientes de espacio y calidad del servicio motivaron a un grupo de personas a integrar la Asociación Amigos Biblioteca Pública Rincón de Zaragoza, con el fin de colaborar con dicha institución y reubicarla en otro lugar que reúna mejores condiciones. En virtud de ello esa Asociación solicitó a la Municipalidad de Palmares que se les permitiera utilizar un lote ubicado frente al “Colegio Nuevo”, para construir ahí un edificio que satisfaga las necesidades de la biblioteca, considerando para ello el interés público de contar con una biblioteca pública que reúna las condiciones necesarias para la formación académica y cultural de la población de ese lugar. Por tal razón solicita que, por existir suficientes motivos de interés público, se autorice a esa Municipalidad a contratar en forma directa con la Asociación Amigos Biblioteca Pública ...