DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 15720
13 de noviembre, 2006
DCA-3563
Licenciado
José Lino Rodríguez Jiménez
Viceministro Administrativo
Ministerio de Educación Pública
San José, Calle 6, Av. Central y 2da., Edificio Raventós, 4to. piso
Estimado señor:
Asunto: Se aprueba el primer addendum al convenio suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y el Patronato de Construcciones, Instalaciones y Adquisición de Bienes del Ministerio de Justicia
Damos respuesta a su oficio DVM-A-3849-2006 del 10 de octubre de 2006, en el que solicita el refrendo del documento de la referencia, para la compra, adicional a la originalmente pactada, de pupitres escolares.
Una vez hecha la revisión del ley, se remite el documento debidamente refrendado, sujeto al contenido presupuestario suficiente
Atentamente,
Lic. Adrián Leitón Zúñiga
Fiscalizador
Anexo: Un convenio
ALZ/lmu
Ci: Archivo Central
Ni: 24069, 2006001137-2
( Contratos
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Fecha publicación: 16/11/2006
Fecha emisión: 13/11/2006
Institución: MINISTERIO DE EDUCACION PUBLICA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE ADDENDUM
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No.09248
4 de julio, 2006
DCA-1885
Licenciada
Marisela Quesada Esquivel
Asesora Legal
Ministerio de Educación Pública
San José, Antigua Embajada Americana
Estimada señora:
Asunto: Se devuelve sin trámite addendum al convenio suscrito entre el Ministerio de Educación y la Fundación Ayúdenos para Ayudar.
Nos referimos a su oficio AJ-1132-06 del 29 de mayo de 2006, en el que solicita el refrendo del documento de la referencia.
El convenio original fue aprobado por esta Contraloría el 4 de agosto de 2005 mediante al oficio No. 9339 de ese año, estableciendo la cláusula octava lo siguiente:
“ Este convenio tendrá vigencia por un año. Pudiéndose prorrogar por períodos iguales, y hasta por un período máximo de cuatro años; previa comunicación formal entre las partes. Este Convenio surtirá su eficacia a partir del refrendo de la Contraloría General de la República”.
El addendum en estudio tiene el único propósito de prorrogar el convenio por un año, para lo que las partes están facultadas según los términos del convenio original.
Es conforme las reglas del artículo No. 9 del Reglamento de Refrendos que deben ser sometidas al refrendo contralor las modificaciones a los elementos esenciales de los contratos o convenios. Si bien el plazo es uno de esos elementos esenciales, el documento remitido no modifica las condiciones originalmente pactadas, pues solo se está ejerciendo la potestad de prórroga y es por ello, que es criterio de este Órgano Contralor que este tipo de addendum no requiere el refrendo, ello acorde con el nuevo Reglamento para Refrendos emitido recientemente, únicamente para su eficacia requiere de la aprobación de la unidad interna correspondiente.
Atentamente,
Lic. Adrián Leitón Zúñiga
Fiscalizador Asociado
Anexo: un expediente
ALZ/lmu
ci Archivo Central
Ni: 14244, 2005003836-3
· Contratos
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Fecha publicación: 07/07/2006
Fecha emisión: 04/07/2006
Institución: MINISTERIO DE EDUCACION PUBLICA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE ADDENDUM