PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 15780 2 de diciembre de 2005 DI-AA-2964 Licenciado Manuel Antonio Bolaños Salas Ministro Ministerio de Educación Pública San José, Av.1 y 3 calle 1era-antiguo Edificio Embajada Americana Estimado señor: Asunto: Convenio y Addendum de cooperación interinstitucional para la apertura y funcionamiento del Colegio Nacional de Educación a Distancia, suscrito entre el Ministerio de Educación Pública (MEP) y la Universidad Estatal a Distancia (UNED). Nos referimos a su oficio No. DM-8546-10 de 28 de octubre del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Convenio y Addendum de cooperación interinstitucional para la apertura y funcionamiento del Colegio Nacional de Educación a Distancia, suscrito entre el Ministerio de Educación Pública (MEP) y la Universidad Estatal a Distancia (UNED). Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos los documentos de mérito debidamente aprobados por esta Contraloría General. Atentamente, Lic. Elías Delgado Aiza Fiscalizador EDA/mst ci: Archivo Central Ni: 25753, 2005004830-2 ( Contratos ] ...

1 2 Manuel Antonio Bolaños Salas 19 de setiembre, 2005 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 11672 19 de setiembre, 2005 DI-AA-2084 Señor Manuel Antonio Bolaños Salas Ministro Ministerio de Educación San José, Edificio antigua Embajada Americana 2do. piso Estimado señor: Asunto: Se solicita el refrendo al Convenio de Cooperación Interinstitucional para la Apertura y Funcionamiento del Colegio Nacional de Educación a Distancia, celebrado entre el Ministerio de Educación y la Universidad Estatal a Distancia (UNED). Damos respuesta a su Oficio No. 17665 de 4 de agosto del 2005, mediante el cual solicita el refrendo al Convenio de Cooperación Interinstitucional para la Apertura y Funcionamiento del Colegio Nacional de Educación a Distancia, celebrado entre el Ministerio de Educación y la Universidad Estatal a Distancia (UNED). Sobre el particular debemos indicarle lo siguiente: 1. Si bien el Convenio de Cooperación es suscrito por los representantes de ambas entidades es lo cierto que en el caso de la Universidad Estatal a Distancia no consta en el expediente que el Rector de dicha Universidad haya sido autorizado por las Autoridades Superiores a celebrar ese convenio, aspecto que deberá ser debidamente aclarado por las partes interesadas. 2. En la cláusula Décima se establece como un compromiso de la UNED designar y asumir el pago del salario de un Director General, un Coordinador Académico, un Coordinador Administrativo, un Asistente Administrativo y un Secretario Ejecutivo. 3. No obstante, en la certificación remitida por el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos de la UNDE, se establecen puestos adicionales a los mencionados en esa disposición con cargo del recurso de la UNED, sin que se explica tal divergencia con lo establecido en el convenio. Tampoco se hace un estimado del disponible presupuestario q ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 09380 05 de agosto, 2005 DI-AA-1629 Señora Marlene Gómez Calderón Viceministra Ministerio de Educación Pública San José, antiguo edificio Embajada Americana Estimada señora: Asunto: Convenio suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y el Ministerio de Justicia y Gracia. Damos respuesta a su oficio No. DVM-A-4123 de 26 de julio del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del convenio para la compra-venta de pupitres suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y el Ministerio de Justicia y Gracia (Patronato de Construcciones, Instalaciones y Adquisición de Bienes). Sobre el particular, nos permitimos comunicarle que, una vez realizado el análisis correspondiente y teniendo a la vista la documentación adicional aportada por ese Ministerio, así como la nota No. CENIFE 2468-05 de 20 de julio de 2005 suscrita por el Ing. Guillermo López Castro, donde se concluye que en cuanto a los juegos de mesas y sillas para educación preescolar el “....precio más bajo, es el presentado por el Ministerio de Justicia y Gracia”, este Órgano Contralor otorga el refrendo al documento de marras. No obstante lo anterior, no omitimos señalar que queda bajo exclusiva responsabilidad del Ministerio de Educación Pública la razonabilidad del precio de los juegos mencionados. Atentamente, Licda. Lucía Golcher Beirute, MBA. Fiscalizadora MCU/LGB/lmu ci Archivo Central Ni: 15867, 16000, 16282, 16700 2005003236-2 ( Contratos ] ...

1 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.09339 04 de agosto, 2005 DI-AA-1621 Señor Manuel Antonio Bolaños Salas Ministro Ministerio de Educación Pública San José, antiguo Edificio Embajada Americana Estimado señor: Asunto: Se requiere el refrendo al Convenio de Cooperación suscrito entre el Ministerio de Educación y la Fundación Ayúdanos para Ayudar. Se hace referencia a su Oficio DM-5050-06, recibido mediante la cual solicita la aprobación al Convenio suscrito entre el Ministerio de Educación y la Fundación Ayúdanos para Ayudar, por medio del cual las partes asumen el compromiso recíproco y permanente de cooperación mutua en un programa en el marco de las actividades educativas propias del Museo de los Niños y Complejo Juvenil. Una vez realizado el análisis de rigor, se concede el refrendo requerido, aprobación que se otorga sujeta a la observancia de lo siguiente: i) De la lectura del documento remitido, se tiene que dentro de las obligaciones asumidas por el MEP está el brindar asesoramiento académico y técnico. Al respecto, téngase presente que la asesoría a ofrecer no podrá ir en detrimento de las funciones que le han sido asignadas a ese Ministerio, quedando dicho aspecto bajo la exclusiva responsabilidad de ese Despacho. ii) Este aval se confiere con vista a la certificación de contenido presupuestario emitida por la Sra. Florencia Rodriguez Martin, Directora de la División de Planeamiento y Desarrollo Educativo del MEP, Depp-2324-2005. Atentamente, Licda. Carolina Cubero Fernández Fiscalizadora Asociada CCF /lmu ci Archivo Central Ni: 13847, 2005003836 ( Contratos ] ...

1 2 Sra Marlene Gómez Calderón. 7 de julio, 2005 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 08245 7 de julio de, 2005 DI-AA-1433 Señora Marlene Gómez Calderón Viceministra Administrativa de Educación Pública Ministerio de Educación Pública San José, Av. Central y 2da. Calle 6 Estimada señora: Asunto: Convenio suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y el Ministerio de Justicia (Patronato de Construcciones, Instalaciones y Adquisición de Bienes) para la compra- venta de pupitres escolares. Nos referimos a su Oficio No.DVM-A-3159-2005 del año en curso, mediante el cual nos remite para refrendo, convenio suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y el Ministerio de Justicia para la compra- venta de pupitres escolares. Una vez efectuado el estudio de rigor, nos permitimos manifestar lo siguiente: El objeto del convenio en estudio es la compra, por parte del Ministerio de Educación Pública de 40.907 pupitres escolares a un precio de ¢11.000 cada uno y 562 pupitres escolares a un precio de ¢28.500 cada uno, al Ministerio de Justicia. Según nota No. CENIFE- 0574-05 del 24 de febrero del 2005, suscrita por el Arquitecto Fernando Ulloa, Director Ejecutivo de CENIFE, se efectuó un análisis de opciones de mercado, mediante el cual se demostró que la opción más económica a los intereses del Ministerio de Educación era la oferta del Ministerio de Justicia.. En ese orden de ideas, en Oficio No. CENIFE-549-05 el Ing. Guillermo López Castro elaboró una tabla comparativa de precios de varias empresas, donde se concluye que la suma ofertada por el Ministerio de Justicia (¢11.000) es la más económica. No obstante, en el considerando XI del documento contractual en análisis, se indica que en el acuerdo número 298-2005 de la sesión No. 1477 del 16 de mayo del 2005, el Patronato de Construcciones, Instalaciones y Adquisición de Bienes m ...

1 2 Patricia Soto González 02 de marzo, 2005 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.02420 02 de marzo, 2005 DI-AA-0454 Licenciada Patricia Soto González Asesoría Legal Ministerio de Educación Pública San José, Avenida central y 2da. Calle 6 Estimada señora: Asunto: Solicitud de refrendo del Convenio Específico para apoyar al Colegio Humanístico Costarricense, Campus Coto, del Sistema de Colegios Humanísticos Costarricenses, suscrito entre el MEP y la UNA Nos referimos a su oficio DJ-272-04, mediante el cual solicita la aprobación del Convenio Específico para apoyar al Colegio Humanístico Costarricense, Campus Coto, del Sistema de Colegios Humanísticos Costarricenses, suscrito entre ese Miniterio y la Universidad Nacional. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de cita debidamente aprobado por esta Contraloría General. No obstante, nos permitimos efectuar las siguientes observaciones: 1. La presente aprobación se otorga condicionada a la efectiva existencia de contenido presupuestario, aspecto que es total responsabilidad de las entidades pactantes. 2. En razón de que el presente convenio carece de fecha de suscripción, para todos los efectos legales ha de tenerse como la misma, la fecha de esta aprobación. 3. En cuanto a la suscripción de cartas de entendimiento o modificación del convenio, se advierte que de conllevar la modificación de elementos esenciales del acuerdo negocial, deberá contar de previo a su ejecución con nuestra aprobación. 4. En la claúsula décima primera cuando se señala que las partes deberán elaborar un addendum al resolver por mutuo acuerdo el convenio, ha de entenderse que ese documento constituye un finiquito, el cual por su naturaleza no requeiere ser remitido a este ente contralor para su aprobación, salvo las liquidación que reconozca eventuales da ...