División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Económicos Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N° 07649 03 de junio, 2019 DFOE-EC-0394 Licenciado Alexander Arias Valle Auditor Interno PROMOTORA DEL COMERCIO EXTERIOR DE COSTA RICA aarias@procomer.com Estimado señor: Asunto: Emisión de criterio solicitado por el auditor interno de la Promotora del Comercio Exterior de Costa Rica sobre la naturaleza de los ingresos que recibe un ente público no estatal por concepto de patrocinios. Se procede a dar respuesta a la consulta efectuada mediante oficio PROCOMER- AI-EXT-001-2019 en el cual el auditor interno de la Promotora del Comercio Exterior de Costa Rica (PROCOMER) solicita el criterio de la Contraloría General sobre la naturaleza de los ingresos que recibe un ente público no estatal por concepto de patrocinios provenientes de empresas privadas. I. MOTIVO DE LA GESTIÓN Con motivo de los patrocinios1 que empresas privadas otorgan a entes públicos no estatales2 para los eventos que esos entes realizan al amparo de sus funciones, el interesado consulta lo siguiente: ¿Se consideran fondos públicos todos los dineros en efectivo que ingresan [sic] la institución por concepto de patrocinios y que son contabilizados para financiar los eventos por lo que fueron solicitados? / ¿Se consideran fondos públicos los aportes en especie en donde se da un valor previamente y que las empresas se comprometen a brindar de acuerdo a su compromiso adquirido? / ¿Se consideran fondos públicos aquellos aportes que las empresas comprometidas lo brindan en efectivo, pero no se lo dan a la Institución directamente, sino, se lo da a un tercero para que brinde un servicio a los eventos previamente programados en la institución? ...

División Jurídica      Al contestar refiérase al oficio Nº? ?05180 12 de abril del 2019. DJ-0425-2017 Señor Alexander Arias Valle, Auditor Interno PROCOMER. Ce: ?aarias@procomer.com ?yzamora@procomer.com Estimado señor: Asunto: ?Se previene cumplimiento de requisitos para presentación de consultas ante la CGR. Posición del auditor interno. Se refiere este Despacho a su oficio número ?PROCOMER-AI-EXT-001-2019?, mediante el cual solicita criterio a este Órgano Contralor sobre: 1. ¿Se consideran fondos públicos todos los dineros en efectivo que ingresan la institución por concepto de patrocinios y que son contabilizados para financiar los eventos por lo que fueron solicitados? 2. ¿Se consideran fondos públicos los aportes en especie en donde se da un valor previamente y que las empresas se comprometen a brindar de acuerdo a su compromiso adquirido? 3. ¿Se consideran fondos públicos aquellos aportes que las empresas comprometidas lo brindan en efectivo, pero no se lo dan a la Institución directamente, sino, se lo da a un tercero para que brinde un servicio a los eventos previamente programados en la institución? Contraloría General de la República  T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr  ?http://www.cgr.go.cr/? Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica  mailto:aarias@procomer.com http://www.cgr.go.cr/   División Jurídica    2     De conformidad con el artículo 29 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, número 7428, del 07 de setiembre de 1994, el órgano contralor ejerce la potestad consultiva en el ámbito de sus competencias, de manera que atiende las consultas que al efecto le dirijan los órganos parlamentarios, los diputados de la República, los sujetos pasivos y los ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 00771 24 de enero, 2019 DFOE-SAF-0069 Señor Alexander Arias Valle Auditor Interno PROCOMER Estimado señor: Asunto: Emisión de criterio sobre la posibilidad del abono de pago para el reintegro de gastos de representación. Damos respuesta a su nota N° PROCOMER-AI-EXT-004-2018 del 29 de noviembre de 2018, por la cual consulta sobre la legalidad de hacer un reintegro en tractos, producto de la revisión de la liquidación de un viaje al exterior y el disfrute de gastos de representación por un funcionario. I. Motivo de la consulta. Detalla en su nota, que como resultado de la revisión de la liquidación de viáticos al exterior que le fueron cancelados a un funcionario de la institución, se detectó la inclusión de gastos de representación sin factura, y en la liquidación de viáticos se incluyó una nota indicando que las facturas correspondientes a esos gastos se habían extraviado, y en su lugar se adjuntaba un estado de cuenta de la tarjeta de crédito por medio de la cual fueron cancelados, con el detalle de los montos y lugares en que se dieron tales erogaciones, precisando que la liquidación se aceptó, de esa manera, por parte de la administración activa. El auditor transcribe en su nota, los artículos del capítulo V del Reglamento de Gastos de Viaje y Transporte para Funcionarios Públicos, denominado “Gastos de Representación Ocasionales en el Exterior” y los artículos 7 y 11 ídem, así como el artículo 11 del Reglamento para el pago de gastos de representación institucionales, actividades protocolarias y sociales y alimentos y bebidas de la Promotora d ...