DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al Oficio N° 15222 20 de diciembre, 2007 DCA-4309 PAGE 2 Señor Dagoberto Venegas Porras Alcalde Municipal Municipalidad de Esparza Estimado señor: Asunto: Se rechaza solicitud de autorización para devolución parcial de un inmueble. Damos respuesta a su oficio No. AME-256-07 del 3 de diciembre de 2007, mediante el cual nos solicita autorización para que la Municipalidad proceda a la devolución de un área de un inmueble adquirida por error, con ocasión de la Licitación Pública No. 02-97. I. Antecedentes y justificaciones de la solicitud. Nos explica que la Municipalidad compró un inmueble mediante una licitación pública (adjunta copias en un expediente), sin embargo, a la hora de la formalización del documento público de traspaso del inmueble se hizo por todo el inmueble, cuando debió segregarse una parte. A los efectos, se presentó un reclamo administrativo por parte de la empresa adjudicataria Corporación Gonzalez Girón S.A. (adjunta copias en un expediente), bajo el cual se concluyó que hubo un error en la inscripción del inmueble, respecto de lo cual también remite copia de la resolución de la Alcaldía de las diez horas del treinta de octubre de dos mil siete. Por todo lo expuesto, solicita la autorización de este órgano contralor, para realizar la devolución del área que se traspasó adicionalmente y que no estaba comprendida en la negociación con la sociedad adjudicataria. II. Criterio del Despacho. De una revisión de su oficio y de la resolución que reconoce el reclamo administrativo, debemos señalar que la autorización se requiere en esta Instancia en su carácter de órgano contralor de la Hacienda Pública, con la finalidad de que se proceda a la devolución del área del inmueble que no se adquirió en la licitación pública; todo según los procedimientos notariales y registrales correspondientes. Al respecto, debemos indicarle que efectivamente a esta Contraloría General le corresponde el c ...

PAGE 2 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 3 3 8 6 30 de marzo, 2007 DCA-1138 Ingeniero Dagoberto Venegas Porras Alcalde Municipal Municipalidad de Esparza Telfax 635-5074. Estimado señor: Asunto: Se deniega reconsideración de oficio 2773 (DCA-0985 del 19 de marzo de 2007). Nos referimos a su nota AME-063-07 del 26 de marzo de este año, mediante la cual solicita reconsiderar lo establecido en nuestro anterior oficio 2773 (DCA-0985 del 19 de marzo de 2006), que devolvió sin nuestra autorización por no requerirla, solicitud de contratación directa de un camión recolector de basura por un período de 60 días hábiles, y por un monto de ¢3.720.000. En su supracitada nota se indica que no fue tomado en consideración el factor de que a principios de año por un monto de ¢2.790.000, y por contratación directa se adquirieron los servicios de un recolector durante 45 días, y que de hacerlo estarían provocando un fraccionamiento ilícito. En su nota anterior AME-058-07 efectivamente se mencionó que a principios de año se realizó una contratación directa de un camión recolector por 45 días, por un monto de ¢2.790.000, plazo en que estimaron que podían brindar una solución definitiva, lo que no fue posible a esa fecha, razón por la cual nos solicitó una autorización para realizar una nueva contratación directa del camión recolector por 60 días hábiles y por un monto de ¢3.720.000. Como se puede observar se trata de dos contrataciones independientes aunque sean para el mismo fin, por lo que no se puede pretender sumar el monto de la original al de la nueva que se pretende hacer, es decir, necesariamente debe tomarse únicamente el monto de la nueva contratación, el cual asciende a la suma de ¢3.720.000, el cual no supera la suma de ¢5.920.000, suma hasta la cual esa Municipalidad puede tramitar las contrataciones directas por encontrarse ubicada en el estrato presupuesta ...

DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 2773 19 de marzo, 2007 DCA-0985 Ingeniero Dagoberto Venegas Porras Alcalde Municipal Muncicipalidad de Esparza Telfax 635-5074. Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin nuestra autorización por no requerirla, solicitud de contratación directa de un camión recolector por un período de 60 días hábiles, y por un monto de ¢3.720.000. Nos referimos a su oficio AME-058-07 del 12 de marzo de este año, mediante el cual solicita nuestra autorización para contratar directamente un camión recolector por un período de 60 días hábiles, y por un monto de ¢3.720.000. Sobre el particular, le comunicamos que, estando ubicada esa institución en el estrato “G” presupuestario, pueda tramitar contrataciones directas hasta por un monto de ¢5.920.000. Ahora bien por ascender el monto de la presente contratación a la suma de ¢3.720.000, monto que se encuentra por debajo del límite referido, se devuelve sin trámite la solicitud de marras por no requerirse de nuestra autorización.. Finalmente, advertimos que al estarse en presencia de una contratación de escasa cuantía, esa Municipalidad obligatoriamente deberá seguir el trámite señalado al efecto por la disposición del artículo 136 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa; y que es de la exclusiva responsabilidad de esa Administración, el verificar que se cumpla con el trámite interno de refrendo de la propia institución, tal y como lo dispone el artículo 3 inciso j) del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones Públicas. Atentamente. Lic. Marco Vinicio Alvarado Quesada Lic. Oscar Castro Ulloa. Gerente Asociado Fiscalizador OCYeam C: Archivo Central Ni: 5335-2007. G: 2007001498-1 ] ...