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institución:MUNICIPALIDAD DE DOTA
 
tipodocumento:BE Autorización de Compra Directa
 

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División de Contratación Administrativa Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No.12187 20 de agosto de 2019 DCA-2974 Señor Leonardo Chacón Porras Alcalde MUNICIPALIDAD DE DOTA Correo electrónico: marco.solis@dota.go.cr Estimado señor: 1. Asunto: Se otorga autorización a la Municipalidad de Dota para realizar una contratación directa concursada de una empresa constructora que se encargue del mejoramiento de doce caminos de la Red Vial Cantonal, por un monto total de ¢1.258.000.000,00, por un plazo de ejecución de 4 meses. Damos respuesta a su oficio AMD-0194-2019 del 04 de julio de 2019, recibido en esta Contraloría General el día 05 del mismo mes y año, mediante los cuales se solicita la autorización descrita en el asunto del presente oficio. Mediante oficio No. 10374 (DCA-2567) del 18 de julio de 2019, esta División requirió información adicional, la cual fue atendida por esa Administración mediante oficio AMD-0201-2019 del 22 de julio de 2019 y recibido en esta División en dicha fecha. Posteriormente, a través del oficio No. 11572 (DCA-2818) del 07 de agosto de 2019 se solicitó nuevamente información a esa Administración, la cual envía lo pertinente mediante oficio AMD-0227-2019 del 09 de agosto de 2019, recibido en esta Institución en esa misma fecha. I. Antecedentes y justificación Como antecedentes y justificaciones de la solicitud se ha señalado: 1. La gestión presentada responde a lo establecido en la Ley No. 9329 Primera Ley Especial para la Transferencia de Competencias: Atención Plena y Exclusiva de la Red Vial Cantonal, cuya finalidad es transferir a los gobiernos locales la atención plena y exclusiva de la red vial cantonal, por medio de sus herramientas de planificación anuales y quinquenales de conservac ...
Fecha publicación: 23/08/2019
Fecha emisión: 20/08/2019
Documento: 12187-2019.pdf
Institución: MUNICIPALIDAD DE DOTA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA


División de Contratación Administrativa Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 09914 11 de julio, 2019 DCA-2468 Señor Leonardo Chacón Porras Alcalde MUNICIPALIDAD DE DOTA Estimado señor: Asunto: Se autoriza a la Municipalidad de Dota para que realice una contratación directa concursada, para que contrate los servicios por demanda, de cuido, alimentación y complementarios a la educación de hasta 75 menores de 0 a 6 años de edad en modalidad diurna y nocturna dentro de las instalaciones del Centro de Cuido Infantil del Cantón de Dota (CECUDI), con un costo fijo mensual por niño de ¢131.000.000 (ciento treinta y un mil colones exactos), para un monto mensual máximo de ¢9.825.000,00 (nueve millones ochocientos veinticinco mil colones exactos) y total máximo de ¢49.150.000,00 (cuarenta y nueve millones ciento cincuenta mil colones exactos), por el plazo de cinco meses, contados a partir de la orden de inicio. Nos referimos a su oficio No. AMD-0138-2019 del 17 de mayo del 2019, y recibido mediante correo electrónico en esta Contraloría General de la República el 20 de mayo, en donde solicita la autorización descrita en el asunto. Mediante oficios No. 07581(DCA-1970) del 30 de mayo, No. 08378 (DCA-2140) del 14 de junio y No. 09137 (DCA-2294) del 26 de junio, todos del 2019, se requirió información adicional a la Administración, la cual fue atendida mediante oficios No. AMD-0148-2019 del 06 de junio, No. AMD-0176-2019 del 17 de junio del 2019, y No. AMD-0192-2019 del 27 de junio del 2019 y recibidos mediante correo ...
Fecha publicación: 16/07/2019
Fecha emisión: 11/07/2019
Documento: 09914-2019.pdf
Institución: MUNICIPALIDAD DE DOTA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA


División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No.04359 22 de marzo del 2018 DCA-1154 Señor Leonardo Chacón Porras Alcalde Municipalidad de Dota Estimado señor: Asunto: Se deniega autorización a la Municipalidad de Dota, para realizar contratación directa para la adquisición de un bien inmueble. Nos referimos a su oficio AMD-0071-2018, remitido por correo electrónico el día 08 de marzo de 2018, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. I.- Justificación de la solicitud. La solicitud presentada se respalda en lo siguiente: 1. Que la Municipalidad de Dota ha agotado su espacio físico, lo que ha generado problemas en diversas áreas y limitado la posibilidad de expandir las instalaciones; por lo que se han preocupado por conseguir un lote o predio apto para dichos efectos, no obstante, no existen personas interesadas en vender un bien inmueble y la única propiedad que se ajusta en un todo a las necesidades y que actualmente está en venta por sus propietarios les obliga a buscar mecanismos agiles para su adquisición. 2. Que la propiedad apta para cubrir las necesidades es la inscrita en el Registro de la Propiedad, partido de San José N°1-84695B-001, plano catastrado número SJ- 2026144-2018, la cual tiene colindancia al sur y al este con terreno patrimonio de la Municipalidad donde se encuentran las actuales bodegas del acueducto municipal, planificación urbana y unidad técnica de gestión vial, y donde se resguarda herramienta para cada uno de los departamentos y distintos proyectos. 3. Que las instalaciones de la Municipalidad de Dota no cuenta ...
Fecha publicación: 03/04/2018
Fecha emisión: 22/03/2018
Documento: 04359-2018.pdf
Institución: MUNICIPALIDAD DE DOTA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA


División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No.03509 06 de marzo, 2018 DCA-0918 Señor Leonardo Chacón Porras Alcalde Municipalidad de Dota Estimado señor: Asunto: Se archiva sin mayor pronunciamiento de nuestra parte, solicitud de autorización para realizar contratación directa concursada, para la compra de un bien inmueble para construir una bodega para el almacenamiento de maquinaria, herramienta, materiales, equipos especiales. Nos referimos a su oficio No. AMD-0030-2018 del 08 de febrero del 2018, recibido en esa misma fecha en esta Contraloría General de la República, mediante el cual solicita la autorización mencionada en el asunto. Tomando en consideración la información remitida, mediante oficio No. 02776 (DCA- 0732) del 22 de febrero del 2018, este órgano contralor solicitó información adicional. Al respecto, en el oficio No. AMD-0062-2018 del 01 de marzo del 2018, la Administración señaló: “Debido a la cantidad de inconsistencias aclaradas por este ente contralor, esta Corporación realizará una nueva solicitud, con el nuevo replanteamiento de lo requerido por este Municipio./ Por lo que solicitamos dejar sin efecto el oficio AMD- 0030-2018.” En razón de la solicitud anterior, que corre bajo entera responsabilidad de esa Municipalidad, le comunicamos que este órgano contralor procede a archivar la gestión presentada, sin mayor pronunciamiento de nuestra parte, no sin antes indicarle a la Administración que nos encontramos en la mejor disposición de atender una nueva gestión y, en tal caso, se le insta a tomar en consideración lo expuesto en el oficio No 02776 (DCA-0732). Atentamente, Marlene Chinchilla Carmiol Fernando Madrigal Morera Gerente Asociada Fiscalizador FMM/tsv NI: 3597, 6284 G: 2018001152-1 ] ...
Fecha publicación: 09/03/2018
Fecha emisión: 06/03/2018
Documento: 03509-2018.pdf
Institución: MUNICIPALIDAD DE DOTA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA


DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04107 26 de abril de 2013 DCA-0941 Señor Leonardo Chacón Porras Alcalde Municipalidad de Dota Fax: 2541-2717 Estimado señor: Asunto: Se autoriza a la Municipalidad de Dota promover una contratación directa concursada para la compra de “un lote donde se colocarán tanques de abastecimiento de agua potable en la Calle San Rafael, Distrito Santa María”, por un monto de ¢12.000.000. Nos referimos a su oficio AMD-068-2013 de 2 de abril de 2013, presentado ante este órgano contralor el 4 de ese mismo mes y año, el cual fue adicionado por el oficio AMD-0140-2013 de 18 de abril del presente año, en atención a la prevención que le realizara este órgano contralor mediante el oficio DCA-0782 de 12 de abril de 2013. I. Antecedentes y justificaciones. 1) La presente solicitud se encuentra motivada en la urgencia por comprar un lote, específicamente en el que se realizará la colocación de tanques de abastecimiento de agua potable en la Calle San Rafael, Distrito Santa María de Dota, que proporcionará el valioso recurso aproximadamente a 120 familias de las cuales un 58.33% tienen problemas de faltantes de agua por ubicarse en la parte alta, problema que lleva más de 20 años sin solución. 2) Con miras a solventar los problemas de desabastecimiento de agua, en el año 2012 se realizó la adquisición de tanques prefabricados en el acueducto municipal, con el objetivo de almacenar mayores cantidades de agua y así solventar los problemas de abastecimiento a la población de la Calle San Rafael, Santa María de Dota. No obstante, después de grandes esfuerzos, incluyendo la colocación de 1.622 medidores de agua a lo largo del Cantón y específicamente en el sector de San Rafael, donde se colocaron 210 hidrómetros, no se ha podido resolver el problema. Otra medida que se tomó en este sector fue racionar las horas de s ...
Fecha publicación: 01/05/2013
Fecha emisión: 26/04/2013
Documento: 04107-2013.pdf
Institución: MUNICIPALIDAD DE DOTA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA


DIVISIÓN JURIDICA 1 5 Al contestar refiérase al oficio No. 07324 9 de julio, 2009 DJ-0138 Señor José Valverde Monge Alcalde Municipalidad de Dota Estimado señor: Asunto: Se autoriza contratación directa concursada, para la adquisición de un terreno con la finalidad de que sea utilizado como relleno sanitario en el cantón de Dota, hasta por un monto total de ¢60.000.000,00, debiendo mediar previamente avalúo. Damos respuesta a su oficio número ALC-M-DOTA-005-2009 del 15 de junio del año en curso, recibido en esta Contraloría General de la República el pasado 25 de junio, donde solicita a este órgano contralor, autorización para realizar una contratación directa concursada a efectos de adquirir un bien inmueble para destinarlo como relleno sanitario del Cantón. I. JUSTIFICACIÓN DE SU SOLICITUD. Como argumentación de la solicitud, destaca lo siguiente: 1. Que la Municipalidad de Dota solicita autorización para llevar a cabo una contratación directa, con la finalidad de comprar un terreno para ser destinado como relleno sanitario en dicho cantón. 2. Que es necesario adquirir un terreno con la finalidad descrita por cuanto desde años atrás se ha venido utilizando una propiedad del Colegio Técnico Profesional José Daniel Flores Zavaleta, sin embargo en varias ocasiones les ha sido solicitado la devolución de dicho bien. 3. Que el terreno que actualmente se utiliza se encuentra cercano a la Escuela de Primaria San Rafael, lo cual podría poner en riesgo la salud pública de los estudiantes que asisten a ese centro educativo, así como el de los vecinos de la localidad. 4. Que diversas autoridades en el tema del ambiente han recomendado el cierre técnico del vertedero municipal. Se adjuntan resoluciones del Tribunal Ambiental Administrativo ( 74-011-TAA de las 15:16 horas del 07 febrero de 2001 y 397-03-TAA de las 10:55 horas del 02 de mayo de 2003), en las que se cond ...
Fecha publicación: 14/07/2009
Fecha emisión: 09/07/2009
Documento: 07324-2009.doc
Institución: MUNICIPALIDAD DE DOTA
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA


PAGE 4 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase Al oficio No. 01604 10 de febrero, 2009 DCA-0486 Señor José Valverde Monge Alcalde Municipalidad Municipalidad de Dota Estimado señor: Asunto: Se deniega autorización de contratación directa para adquirir dos derechos correspondientes a las fincas matrículas 1-74399-001 y 1-75468-001, para destinarlos como relleno sanitario. Nos referimos a su oficio ALC-M-DOTA-003-2009 de fecha 12 de enero del año 2009, recibido en esta Contraloría General de la República el 13 de enero anterior, ampliado mediante oficio ALC-M-DOTA-004-2009 donde solicita autorización para utilizar el procedimiento de contratación directa para la compra de dos derechos sobre bienes inmuebles. I. Justificación de la solicitud: Dentro de los puntos y documentos que nos fueron remitidos para realizar la solicitud se encuentran los siguientes: 1. Que para la Municipalidad la adquisición de derechos sobre las fincas matrículas 1-74399-001 y 1-75468-001, son de vital interés general para el Cantón de Dota, en tanto se destinarán los mismos para la construcción de un relleno sanitario. 2. Que actualmente se utilizan terrenos propiedad del Colegio Técnico Profesional José Daniel Flores Zavaleta, como vertedero de desechos sólidos. Sin embargo la Junta Administradora de dicho centro educativo, ha solicitado en reiteradas ocasiones a la Municipalidad la necesidad de buscar otro terreno para dicho fin, puesto que ellos lo requieren para destinarlo a los fines que demanda el centro de enseñanza. De igual forma la Contraloría Ambiental del MINAE en oficio INF-CA-2008-011 del 16 abril del año anterior recomendó el cierre técnico al Ministerio de Salud. 3. Que la Municipalidad busca procurarle a todos los habitantes un ambiente sano y equilibrado, ello por cuanto aproximadamente un 80% del cantón, se encuentra ubicado dentro de la Reserva Forestal Los Santos. 4. Que después de haber buscado otros inmuebles, el terreno que se ...
Fecha publicación: 13/02/2009
Fecha emisión: 10/02/2009
Documento: 01604-2009.doc
Institución: MUNICIPALIDAD DE DOTA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA


PAGE 4 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 08119 08 de agosto, 2008 DCA-2392 Señor José Valverde Monge Alcalde Municipalidad de Dota Fax 2541 14 80 Estimado señor: Asunto: Se autoriza a la Municipalidad de Dota a contratar directamente la adquisición de una vagoneta y a su vez, inicien esa contratación sin contar con la totalidad del contenido presupuestario para ese fin (Artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa), por la suma aproximada de ¢80.000.000,00. Damos respuesta a su oficio sin número, recibido el 11 de julio del año en curso, ampliado por oficio recibido el 29 de julio pasado, mediante el cual solicita autorización para contratar en forma directa la adquisición de una vagoneta, por la suma estimada de ¢80.000.000,00 (ochenta millones de colones). I.-Justificación de la solicitud Expone las siguientes razones: 1) Que el Cantón de Dota se vio muy afectado con la tormenta Tropical Alma, lo que hace presumir que también, en los meses más difíciles de invierno se van a producir problemas de derrumbes o desbordamiento de ríos que obstaculizan el acceso a las vías públicas. Que por estas circunstancias la Comisión Nacional de Emergencias publicó el Decreto de Emergencia N° 34553-MP, en el que se encuentra incluida, entre otras, ese Cantón. 2) Que ese Cantón presenta la particularidad de que sus poblaciones por lo general presentan una única vía de acceso, por lo que resulta necesario habilitar los caminos lo más pronto posible. 3) Que este año adquirieron una retroexcavadora a través de una licitación pública y con la experiencia que han tenido, consideran que ese mecanismo no es el más apto, por lo que requieren contar con una vagoneta, a efecto de agilizar los trabajos ...
Fecha publicación: 15/08/2008
Fecha emisión: 08/08/2008
Documento: 08119-2008.doc
Institución: MUNICIPALIDAD DE DOTA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA


PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05049 4 de junio, 2008 DCA-1611 Señor José Valverde Monge Alcalde Municipal Municipalidad de Dota Santa María de Dota Estimado señor: Asunto: Se concede la autorización solicitada por el Concejo Municipal del Distrito de Colorado, de acuerdo con los artículos 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 9 de su Reglamento. Damos respuesta a su oficio sin número de fecha 23 de mayo del año en curso, mediante el cual solicita nuestra autorización para iniciar el proceso de contratación administrativa , para la ejecución de los proyectos 1) Consejo de Distrito Santa María, remodelación del parque municipal Ernesto Zumbado Ureña, por el monto de treinta y tres millones de colones (¢ 33.000.000 ), 2) proyecto Concejo de Distrito de Jardín , construcción del nuevo acueducto para la comunidad de El Jardín de Dota por un monto de veintidós millones cuarenta y dos mil colones ¢ 22.042.000.oo 3) proyecto Concejo de Distrito de Copey asfaltado y mejoramiento de calles del Distrito de Copey de Dota, por un monto de cuarenta y cuatro millones cuatrocientos diez colones ¢ 44.410.000.oo y proyecto del Concejo Municipal de Dota Relleno Sanitario del Cantón de Dota , por un monto de cien millones que y obras accesorias por un monto de ¢ 100.000.000. oo I-Justificación de la Solicitud: 1) Señala que esa Municipalidad al igual que las demás Municipalidades, cuentan con recursos gestionados por el señor Presidente Oscar Arias Sánchez, que se encuentran disponibles en el presupuesto de la República. 2) Que para hacer efectivos dichos recursos se ha iniciado gestiones ante el Instituto de Fomento y Asesoría Municipal , institución que está dando el seguimiento , la asesoría y la coordinación para que se incluyan los proyectos a realizar con los recursos mencionados como presupuesto extraordinario. 3) Que los proyectos a financiar ya fue ...
Fecha publicación: 08/06/2008
Fecha emisión: 29/05/2008
Documento: 05049-2008.doc
Institución: MUNICIPALIDAD DE DOTA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA


PAGE 3 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 09639 22 de agosto, 2007 DCA-2837 Señor José Valverde Monge Alcalde Municipalidad de Dota Estimado señor: Asunto: Se autoriza modificar el procedimiento de licitación abreviada a contratación directa para la compra de 2580 sacos de cemento, por una suma de ¢11.000.000.00. Nos referimos a sus oficios sin número de fecha 8 de agosto de 2007, recibidos en esta Contraloría General el 9 y 17 de agosto, respectivamente, mediante los cuales solicita autorización para modificar el procedimiento de licitación abreviada a contratación directa, para comprar 2580 sacos de cemento (1810 sacos para realizar una base estabilizada en el camino San Gerardo, por un monto de ¢7.000.000.00) y 770 sacos para realizar una base estabilizada con cemento en los cuadrantes de Copey, por un valor de ¢4.000.000.00), por un monto total de ¢11.000.000.00. Fundamenta la gestión en lo dispuesto por el artículo 30 de la Ley de Contratación Administrativa. I. Justificación de la solicitud: Señala esa Municipalidad que ha promovido dos licitaciones abreviadas (Nos. 2007LA-000010PMDOTA y 2007LA-000011-PMDOTA), para la "Compra de cemento para el camino San Gerardo de Dota y para los cuadrantes de Copey" y que, a pesar de haber enviado invitación a cinco proveedores potenciales (Holcim, Cemex Costa Rica, Ferretería Lena, Materiales El Caprintero y Coopedota) ninguno presentó oferta, razón por la cual el Concejo Municipal, acordó declarar infructuosos dichos procedimientos, tal como consta en el acta de aperturas de ofertas. Manifiesta que es urgente para esa Administración realizar la compra de los sacos de cemento, dado que es necesario realizar las bases estabilizadas lo antes posible, con el propósito de asfaltar ambas secciones de esos caminos lo antes posible y así brindarles a los habitantes de esas comunidades mejores caminos. La estimación de esta compra es de ...
Fecha publicación: 26/08/2007
Fecha emisión: 17/08/2007
Documento: 09639-2007.doc
Institución: MUNICIPALIDAD DE DOTA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA