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institución:MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO
 
tipodocumento:BE Refrendos de Contratos Convenios y Addenda
 

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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contesta refiérase al oficio No. 11949 07 de noviembre de 2014 DCA-2914 Licenciado José Ángel Soto Varela Proveedor institucional Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto Fax: 2234-7312 Estimado señor: Asunto: Se archiva la gestión para obtener el refrendo al contrato celebrado entre el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto y la empresa Componentes El Orbe S.A., para el alquiler de equipo de cómputo (Licitación Pública No. 2011LN-000001-07900). Mediante oficio PI-374-14 de 28 de octubre del presente año, recibido en esta Contraloría General el día 30 del mismo mes y año, se presentó solicitud de refrendo al contrato descrito en el asunto. Posteriormente, por oficio PI-379-14 de 4 de noviembre de 2014, ese Ministerio indica que el contrato de conformidad con lo dispuesto en el artículo 3.3 del Reglamento sobre Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, no requiere refrendo contralor, en virtud de que es de cuantía inestimable, y no versa sobre contratos de fideicomiso, concesiones de obra pública con o sin servicio público, ni bajo la modalidad de convenio marco y consignación, que son las contrataciones de cuantía inestimable que sí requieren refrendo. Así las cosas, solicitan la devolución del expediente administrativo correspondiente. En vista de lo anterior, le comunicamos que hemos procedido a archivar la gestión sin mayor trámite de nuestra parte, y se hace devaluación de los documentos correspondientes. No obstante lo anterior, es importante recordarle a esa Proveeduría su responsabilidad la verificación de qué contratos requieren o no refrendo, de tal forma que si la gestión se presentó por error en dicha valoración ante esta Contraloría General, es claro que la denegatoria o su archivo procederá conforme los plazos previstos en el ordenamiento jurídico. Atentamente, Li ...
Fecha publicación: 12/11/2014
Fecha emisión: 07/11/2014
Documento: 11949-2014.pdf
Institución: MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS


DIVISIÓN CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 13578 9 de diciembre de 2013 DCA-3152 Licenciado José Ángel Soto Varela Proveedor Institucional Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto Fax: 2257-5816 Estimada señora: Asunto: Se refrenda el contrato 2013-000042 suscrito entre el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto y Purdy Motor S.A., compra de vehículos híbridos, por un monto de ¢102.000.000, según Licitación Pública 2013LN-000002-07900. Nos referimos a su oficio PI-413-13 del 18 de noviembre del presente año, mediante el cual solicita el refrendo del contrato referido en el asunto. Una vez realizado el estudio de rigor de conformidad con lo establecido en el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, esta División otorga el refrendo correspondiente a los contratos de marras, bajo los siguientes comentarios y condiciones: I. Antecedentes. De conformidad con el expediente aportado, se comprueba que constan los siguientes documentos y aspectos de interés: 1) La Proveeduría Institucional mediante resolución PI 256-2013 de las 13:28 horas del 5 de noviembre de 2013, adjudicó la presente licitación pública a Purdy Motor S.A., por un monto de ¢102.000.000. Lo anterior visible a los folios 83 al 85 del expediente administrativo, y su comunicación mediante aviso publicado en La Gaceta 216 del 8 de noviembre de 2013. El acto de adjudicación no fue apelado, razón por la cual a la fecha se encuentra firme. 2) De conformidad con lo señalado en el cartel, el contratista aportó su garantía de cumplimiento, por un monto de ¢10.200.000, equivalentes al 10% del precio ofertado (ver folios 95, 96 del expediente administrativo); y aportó por concepto de especies fiscales la suma de ¢255.000 (ver folio 97 del expediente administrativo). 2 3) Constan en los folios 46V, 47F del expediente a ...
Fecha publicación: 12/12/2013
Fecha emisión: 09/12/2013
Documento: 13578-2013.pdf
Institución: MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS


DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 13166 28 de noviembre de 2013 DCA-3041 Licenciado José Ángel Soto Varela Proveedor Institucional Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto Fax: 2257-5816 Estimado señor: Asunto: Se devuelven sin refrendo, por no requerirlo, los contratos suscritos entre el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto y Fieuyea S.A., Taller Mecánico Fonseca Hermanos S.A., Purdy Motors S.A., Costa Rica Motors Full Service S.A., y R.A.C. Servicentro M y T S.A. para la “Constitución de un registro de precalificados para la contratación de servicios de talleres para mantenimiento preventivo, correctivo y enderezado y pintura para la flotilla de automóviles del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto”, producto de la licitación pública 2013LN-000001-07900, cuantía inestimable. Nos referimos a su oficio No. PI-416-13 de fecha 15 de noviembre del 2013 mediante el cual requiere refrendo a los contratos descritos en el asunto. I. Criterio de la División De conformidad con la documentación visible en el expediente administrativo de la licitación pública 2013LN-000001-07900, se tiene que la Administración estableció en el cartel y contratos la necesidad de constituir un registro de precalificados para la contratación de servicios de talleres para mantenimiento preventivo, correctivo y enderezado y pintura para la flotilla de automóviles del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto Al respecto, en la cláusula 1 “Objeto contractual y especificaciones técnicas” se establece que el objeto de la contratación lo es “… el establecimiento de un Registro d Precalificados para la contratación de servicios de talleres para mantenimiento preventivo, correctivo y enderezado y pintura para la flotilla de automóviles del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto. El proceso se compone de dos fases: una fase de precalificación de varias empresas que, una ...
Fecha publicación: 03/12/2013
Fecha emisión: 28/11/2013
Documento: 13166-2013.pdf
Institución: MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS


DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 12351 7 de diciembre de 2011 DCA-3238 Licenciado José Ángel Soto Varela Proveedor Institucional Ministerio de Relaciones Exteriores Fax 2221-0600 Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo al contrato número PI-11-2011 para la Remodelación de las instalaciones eléctricas, de voz y datos de los edificios del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto: Casa Amarilla, Anexo (administrativo) e Instituto Diplomático “Manuel María de Peralta”, de fecha 8 de noviembre de 2011, correspondiente a la Licitación Pública n° 2011LN-000217- 07900. Nos referimos a su oficio número PI-736-11, de fecha 10 de noviembre de 2011, adicionado por medio de los oficios nº PI-742-11, de fecha 18 de noviembre de 2011 y PI-750-11, de fecha 5 de diciembre de 2011, mediante los cuales solicita a este órgano contralor el refrendo al contrato antes indicado. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga el refrendo constitucional respectivo al contrato anteriormente citado, bajo los siguientes comentarios y condiciones, a las cuales queda sujeto el presente refrendo. I.- Consideraciones de la gestión: Esta División consideró de importancia para emitir el presente refrendo de legalidad, los aspectos siguientes: 1. Se tuvo a la vista la certificación de contenido presupuestario emitida por la señora Blanca Zúñiga Jiménez, Directora Financiera, Ministerio de Relaciones Exteriores, de fecha 6 de diciembre 2011. Recibido en este Despacho vía fax el día 6 de diciembre de 2011, mediante el oficio n° DF-1906-2011. En este sentido, se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del presupuesto, sino además la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos certificados en el objeto de esta contratación. 2 2. Certificación emitida por la Caja Costarricense de Seguro ...
Fecha publicación: 12/12/2011
Fecha emisión: 07/12/2011
Documento: 12351-2011.pdf
Institución: MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS


DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 03170 4 de abril, 2011 DCA-0923 Licenciada Tatiana Quesada Espinoza Proveedora Institucional Ministerio de Relaciones Exteriores Telefax: 22210600 Estimado señor: Asunto: Se devuelve con el refrendo respectivo el contrato producto de la Contratación Directa No 2010CD-00005123 suscrita por ABM-ABNOTE para la compra de pasaportes por un monto de $252.601.32 Damos respuesta su oficio N° PI-119-2011 del 10 de marzo de 2011, mediante el cual nos remite el contrato para refrendo. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga el refrendo constitucional respectivo al contrato anteriormente citado, bajo los siguientes comentarios y condiciones, a las cuales queda sujeto el refrendo conferido. I.- Consideraciones de la gestión: Esta División consideró de importancia para emitir el presente refrendo de legalidad, los aspectos siguientes: 1.-Se tuvo a la vista la certificación de contenido presupuestario emitida por el señor Arnulfo Sterling Carrington Director Financiero a.i., con fecha 7 de marzo de 2011, por la orden de ¢167.657.700.400, subpartida 299.03 productos de papel, carón e impresos. En la cual se incluye un monto de ¢156.000.000 para compra de libretas para pasaportes diplomáticos y de servicio, registro contable 209.327.01.20302.FF.280. En ese sentido, se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del presupuesto, sino además la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos certificados en el objeto de estas contrataciones (ver folio 336 del expediente administrativo). 2.- Consultas de la Caja Costarricense de Seguro Social, con fecha 10 de marzo de 2011 (folio 335 del expediente administrativo), en la cual se indica que la contratista, se encuentra al día en el pago de las cuotas obrero patronales. La Administración deberá cercio ...
Fecha publicación: 08/04/2011
Fecha emisión: 05/04/2011
Documento: 03170-2011.pdf
Institución: MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS


DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 00427 24 de enero, 2011 DCA-0138 Licenciado José Ángel Soto Varela Proveedor Institucional Ministerio de Relaciones Exteriores Telefax: 22210600 Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin trámite de refrendo por no contar con disponibilidad presupuestario el contrato producto de la Contratación Directa No 2010CD-00005123 suscrita por ABM-ABNOTE para la compra de pasaportes por un monto de $252.601.32 Damos respuesta su oficio N° PI-652-10 del 15 de diciembre de 2010, mediante el cual nos remite el contrato antes referido para refrendo. Además sobre el fax remitido el día 14 de enero de 2011 en donde a nuestra solicitud se refieren a la disponibilidad presupuestaria correspondiente. Una vez efectuado el análisis correspondiente, se devuelve el documento de cita sin el respectivo trámite de refrendo dado que la Administración nos ha comunicado que no cuentan con el disponible presupuestario para el año 2011 para cubrir esta erogación dado que contaban con presupuesto para el año 2010 pero no en el Presupuesto correspondiente a este periodo. Así las cosas, siendo un requisito indispensable para nuestra aprobación, devolvemos el contrato hasta tanto se cuente con la disponibilidad presupuestaria suficiente y disponible para hacer frente a las erogaciones que el contrato conlleva. En este sentido cabe indicar que la firmante se comunicó telefónicamente antes de vencer el periodo presupuestario anterior con la Licenciada Lineth Flores a quién se le indicó que era necesario que presentaran la certificación presupuestaria correspondiente y otros requerimientos. Ella nos manifestó que trasladó el requerimiento al Departamento correspondiente y que no había obtenido ninguna respuesta. Por otra parte, ante una eventual presentación futura se deberá acompañar a su solicitud la garantía de cumplimiento por el 10% pre ...
Fecha publicación: 27/01/2011
Fecha emisión: 24/01/2011
Documento: 00427-2011.pdf
Institución: MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS


1 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 14559 17 de noviembre, 2004 DI-AA-2643 Señora Vanessa Videche Muñoz, Asesora Legal Proveeduría Institucional Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto San José Estimada señora: Asunto: Contrato de servicio de hospedaje, alimentación y alquiler de salones, suscrito entre el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto y la empresa Hotelera Bonanza S.A Damos respuesta a su memorandum No. PI-753-2004, mediante el cual nos solicita el refrendo al contrato de servicio de hospedaje, alimentación y alquiler de salones, suscrito entre el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto y la empresa Hotelera Bonanza S.A. Sobre el particular, visto el interés público que reviste la presente contratación y luego del análisis respectivo, estamos otorgando el refrendo constitucional al documento de marras. No obstante, será de única y exclusiva responsabilidad de ese Ministerio el asegurarse que el contratista se encuentra al día en el pago de las cuotas obreras y patronales a la Caja Costarricense de Seguro Social. Atentamente, Lic. Manuel Corrales Umaña, MBA Jefe de Unidad Anexo: Un documento de contrato en original MCU/mst ci Archivo Central Ni: 25754 2004007809 · Contratos ] ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 17/11/2004
Documento: 14559-2004.DOC
Institución: MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS


DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03647 15 de marzo, 2006 DCA-0544 Liceniada Vielka Cubero Moya Asesora Legal Proveeduría Institucional Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto San José, contiguo a Oficinas del INS. Estimada señora: Asunto: Remite para refrendo los contratos suscritos por ese Ministerio con los señores Sergio Ugalde Godínez y Arnoldo Brenes Castro. Nos referimos a su oficio No. PI-029-2006 de fecha 1 de marzo del presente año, mediante el cual somete para refrendo los contratos suscritos por ese Ministerio con los señores Sergio Ugalde Godínes y Arnoldo Brenes Castro, cuyo objeto es prestar los servicios profesionales como consultores en Derecho Internacional Público, en el diferendo surgido con la República de Nicaragua, sobre los derechos de navegación del Río San Juan. Sobre el particular, nos permitimos indicarle que hemos otorgado el refrendo solicitado a los contratos de marras condicionados a las siguientes observaciones: l- A la existencia de partida presupuestaria que ampare el presente desembolso. 2- Respeto al rige de los contratos señalados en la cláusula segunda de los documentos, ha de entenderse que es a partir del refrendo, toda vez que el mismo, no surte efectos jurídicos con carácter retroactivo. Atentamente, Msc. Rosa I: Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Un expediente RIC/lmu ci Archivo Central Ni: 5588, 2006001519 · Contratos ] ...
Fecha publicación: 18/03/2006
Fecha emisión: 15/03/2006
Documento: 03647-2006.doc
Institución: MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS


PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 07354 1 de julio, 2004 DI-AA-1384 Señor Carlos Manuel Echeverría Departamento de Licitaciones-Proveeduría Director de Cooperación Internacional Ministerio de Relaciones Exteriores Apartado Postal 10027-1000 San José Estimado señor: Asunto: Convenio Interinstitucional suscrito entre el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto y la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional Nos referimos a su oficio No. DCI-524-04 de fecha 21 de junio del presente año, mediante el cual solicita la aprobación del Convenio Interinstitucional suscrito entre el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto y la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 12855 2004004063 ( Contratos ] ...
Fecha publicación: 04/07/2004
Fecha emisión: 01/07/2004
Documento: 07354-2004.doc
Institución: MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONVENIOS
Proceso: REFRENDO DE CONVENIOS


1 2 Sr. Carlos Manuel Echevarría 06 de enero, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 00056 06 de enero, 2004 DI-AA-0018 Señor Carlos Manuel Echevarría Director de Cooperación Internacional Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto Estimado señor: Asunto: Convenio Interinstitucional suscrito entre el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto y la Imprenta Nacional Damos respuesta a su oficio DCI-974-03 de fecha 04 de diciembre del año recién pasado, mediante el cual remite a este Organo Contralor para trámite de refrendo el Convenio Interinstitucional suscrito por esa Entidad Ministerial con la Imprenta Nacional. Una vez analizado dicho convenio, este Despacho procede a devolverlo sin la aprobación solicitada por las razones que de seguido exponemos: 1. En la cláusula segunda se indica que el Ministerio hará entrega a la Imprenta de once equipos de cómputo nuevos, sin embargo se omitió indicar si dicha “entrega” lo será en calidad de préstamo o de donación, aspecto que debe aclararse en función de determinar las responsabilidades de cada una de las partes. En caso de que sea a título de préstamo, debe indicarse las condiciones de dicho préstamo y la fecha de devolución; por el contrario, en caso de que se trate de una donación, debe indicarse el fundamento legal que le permite a ese Ministerio realizar dicho acto. 2. En la misma cláusula segunda se indica que la Imprenta se compromete a realizar la publicación de cuatro ediciones de la revista de Política Exterior del Ministerio, sin embargo no se aclara quién asumirá el costo de dicha publicación. 3. En la parte final de la cláusula segunda se hace referencia a un “presupuesto aquí estimado”, lo cual resulta contradictorio con el resto del texto puesto que en dicha cláusula no se hace referencia alguna a ningún presupuesto de costos de la referida publicación. 4. En la cláusula cuarta, inciso ...
Fecha publicación: 09/01/2004
Fecha emisión: 06/01/2004
Documento: 00056-2004.doc
Institución: MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONVENIOS
Proceso: REFRENDO DE CONVENIOS