INFORME Nro. DFOE-GOB-IF-00004-2021 16 de setiembre, 2021 INFORME DE AUDITORÍA DE CARÁCTER ESPECIAL SOBRE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS EN EL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL LLEVADO A CABO POR EL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO 2021 CONTENIDO Resumen Ejecutivo 4 Introducción 6 Origen de la Auditoría 6 Objetivos 6 Alcance 7 Criterios de Auditoría 7 Metodología aplicada 8 Aspectos positivos que favorecieron la ejecución de la Auditoría 9 Limitaciones que afectaron la ejecución de la Auditoría 9 Generalidades acerca del objeto auditado 9 Comunicación preliminar de los resultados de la Auditoría 12 Siglas 13 Resultados 13 PREVENCIÓN DE RIESGOS EN LOS PROCESOS DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL EN EL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO. 14 Debilidades en el Direccionamiento estratégico del Recurso Humano para prevenir riesgos en los procesos de reclutamiento y selección 14 Debilidades de control para prevenir riesgos en los procesos de reclutamiento y selección de personal 20 Debilidades en la integración de la información de los funcionarios en el expediente de personal 24 Conclusiones 26 Disposiciones 26 A RODOLFO SOLANO QUIRÓS EN SU CALIDAD DE MINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO O A QUIEN EN SU LUGAR OCUPE EL CARGO 27 A YORLENY JIMÉNEZ CHACÓN EN SU CALIDAD DE DIRECTORA GENERAL DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO O A QUIEN EN SU LUGAR OCUPE EL CARGO 28 CUADROS Cuadro Nro. 1 Organización del Servicio Exterior de la República 10 FIGURAS Figura Nro. 1 Áreas evaluadas del Proceso de Reclutamiento y Selección de personal 6 Figura Nro. 2 Marco Conceptual 7 Figura Nro. 3 Contexto del MREC 9 - 2 - Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgrcr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica http://www.cgr.go.cr/ Resumen Ejecutivo ¿QUÉ EXAMINAMOS? La presente auditoría de carácter especial tuvo como propós ...

INFORME Nro. DFOE-PG-IF-00001-2021 14 de abril, 2021 INFORME DE AUDITORÍA DE CARÁCTER ESPECIAL ACERCA DE LA CALIDAD DE LA INFORMACIÓN REPORTADA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020, SOBRE LOS RESULTADOS DE METAS DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO Y DE INVERSIÓN PÚBLICA DEL BICENTENARIO 2019-2022, ATINENTES AL SECTOR COMERCIO EXTERIOR 2021 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales - 2 - Informe N° DFOE-PG-IF-00001-2021 INFORME DE AUDITORÍA DE CARÁCTER ESPECIAL ACERCA DE LA CALIDAD DE LA INFORMACIÓN REPORTADA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020, SOBRE LOS RESULTADOS DE METAS DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO Y DE INVERSIÓN PÚBLICA DEL BICENTENARIO 2019-2022, ATINENTES AL SECTOR COMERCIO EXTERIOR Objetivo 1.1. Determinar si la información reportada por las instituciones, rectorías y MIDEPLAN, sobre los resultados de metas seleccionadas del PNDIP del período 2020, cumple razonablemente con los criterios de calidad de la información definidos en la normativa legal y técnica aplicable. Alcance de la información auditada 1.2. Este Órgano Contralor verificó la calidad de la información reportada al 31 de diciembre de 2020, por las instituciones, Rectorías y MIDEPLAN sobre los resultados del año 2020 de la siguiente meta del PNDIP 2019-2022: Área Estratégica de Articulación Presidencial Meta del periodo 2019-2022 Meta anual 2020 Institución(es) responsable(s) Innovación, Competitividad y Productividad 160 proyectos de inversión 40 proyectos de inversión Ministerio de Comercio Exterior (COMEX) Responsabilidades de la Administración sobre los Informes de Seguimiento del Plan Nacional de Desarrollo y de Inversión Pública del Bicentenario 2019-2022 1.3. La Rectoría del Sector Comercio Exterior, en conjunto con los jerarcas institucionales y las instancias asesoras del Sistema Nacional de Planificación, son responsables de dar seguimiento a la ejecución de las metas del PNDIP 2019-2022. Es su deber informar periódic ...

INFORME Nro. DFOE-PG-IF-00002-2021 14 de abril, 2021 INFORME DE AUDITORÍA DE CARÁCTER ESPECIAL ACERCA DE LA CALIDAD DE LA INFORMACIÓN REPORTADA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020, SOBRE LOS RESULTADOS DE METAS DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO Y DE INVERSIÓN PÚBLICA DEL BICENTENARIO 2019-2022, ATINENTES AL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO 2021 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales - 2 - Informe N° DFOE-PG-IF-00002-2021 INFORME DE AUDITORÍA DE CARÁCTER ESPECIAL ACERCA DE LA CALIDAD DE LA INFORMACIÓN REPORTADA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020, SOBRE LOS RESULTADOS DE METAS DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO Y DE INVERSIÓN PÚBLICA DEL BICENTENARIO 2019-2022, ATINENTES AL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO Objetivo 1.1. Determinar si la información reportada por las instituciones, rectorías y MIDEPLAN, sobre los resultados de metas seleccionadas del PNDIP del período 2020, cumplen razonablemente con los criterios de calidad de la información definidos en la normativa legal y técnica aplicable. Alcance de la información auditada 1.2. Este Órgano Contralor verificó la calidad de la información reportada al 31 de diciembre de 2020, por las instituciones, Rectorías y MIDEPLAN sobre los resultados del año 2020 de las siguientes metas de intervenciones estratégicas del PNDIP 2019-2022: Área Estratégica de Articulación Presidencial Meta del periodo 2019-2022 Meta anual 2020 Institución(es) responsable(s) Innovación, Competitividad y Productividad 105 iniciativas diplomáticas presentadas vinculadas a los ejes de Política Exterior. 30 iniciativas diplomáticas presentadas vinculadas a los ejes de Política Exterior. Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto (MREC) Innovación, Competitividad y Productividad 50 proyectos negociados y oficializados. 15 proyectos negociados y oficializados. Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto (MREC) Contraloría General de la República T: (506) 2 ...

INFORME Nro. DFOE-PG-IF-00003-2021 14 de abril, 2021 INFORME DE AUDITORÍA DE CARÁCTER ESPECIAL ACERCA DE LA CALIDAD DE LA INFORMACIÓN REPORTADA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020, SOBRE LOS RESULTADOS DE METAS DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO Y DE INVERSIÓN PÚBLICA DEL BICENTENARIO 2019-2022, ATINENTES AL SECTOR SEGURIDAD CIUDADANA Y JUSTICIA 2021 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales - 2 - Informe N° DFOE-PG-IF-00003-2021 INFORME DE AUDITORÍA DE CARÁCTER ESPECIAL ACERCA DE LA CALIDAD DE LA INFORMACIÓN REPORTADA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020, SOBRE LOS RESULTADOS DE METAS DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO Y DE INVERSIÓN PÚBLICA DEL BICENTENARIO 2019-2022, ATINENTES AL SECTOR SEGURIDAD CIUDADANA Y JUSTICIA Objetivo 1.1. Determinar si la información reportada por las instituciones, rectorías y MIDEPLAN, sobre los resultados de metas seleccionadas del PNDIP del período 2020, cumplen razonablemente con los criterios de calidad de la información definidos en la normativa legal y técnica aplicable. Alcance de la información auditada 1.2. Este Órgano Contralor verificó la calidad de la información reportada al 31 de diciembre de 2020, por las instituciones, Rectorías y MIDEPLAN sobre los resultados del año 2020 de las siguientes metas de intervenciones estratégicas del PNDIP 2019-2022: Área Estratégica de Articulación Presidencial Meta del periodo 2019-2022 Meta anual 2020 Institución(es) responsable(s) Seguridad Humana 80% de personas identificadas en los flujos mixtos que son atendidas 80% de personas identificadas en los flujos mixtos que son atendidas Dirección General de Migración y Extranjería (DGME) Seguridad Humana 95% de personas víctimas de trata acreditadas que son abordadas en procesos de atención primaria o secundaria. 95% de personas víctimas de trata acreditadas que son abordadas en procesos de atención primaria o secundaria. Dirección General de Migración y Extranjería (DGME) ...

T:. (506) 2501 8000 F:. (506) 2501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica INFORME Nro. DFOE-PG-IF-11-2013 20 de diciembre, 2013 DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS GENERALES INFORME DE LOS RESULTADOS DE LA AUDITORÍA DE CARÁCTER ESPECIAL SOBRE EL PROCESO DE NOMBRAMIENTOS DEL SERVICIO EXTERIOR 2013 http://www.cgr.go.cr/ T:. (506) 2501 8000 F:. (506) 2501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica CONTENIDO Página nro. RESUMEN EJECUTIVO 1 INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 1 Objetivo de la Auditoría...................................................................................................... 1 Naturaleza y alcance de la Auditoría ................................................................................. 1 Aspectos positivos que favorecieron la ejecución de la Auditoría ..................................... 1 Metodología aplicada ......................................................................................................... 1 Generalidades acerca de la Auditoría ................................................................................ 2 Comunicación preliminar de los resultados de la Auditoría .............................................. 4 2 RESULTADOS ........................................................................................................ 4 Nombramientos del personal del Servicio Exterior ........................................................... 4 3 CONCLUSIONES .................................................................................................. 19 4 DISPOSICIONES ......................................................... ...

T:. (506) 2501 8000 F:. (506) 2501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica INFORME Nro. DFOE-PG-IF-01-2013 31 de enero, 2013 DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS GENERALES INFORME DE LOS RESULTADOS DE LA AUDITORIA DE CARÁCTER ESPECIAL SOBRE LA RENDICIÓN DE CUENTAS DEL SERVICIO EXTERIOR DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO 2013 T:. (506) 2501 8000 F:. (506) 2501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica CONTENIDO Página No. RESUMEN EJECUTIVO 1 INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................................. 1 ORIGEN DE LA AUDITORÍA ............................................................................................................. 1 OBJETIVO DE LA AUDITORÍA ........................................................................................................... 1 NATURALEZA Y ALCANCE DE LA AUDITORÍA ....................................................................................... 1 COMUNICACIÓN PRELIMINAR DE LOS RESULTADOS DE LA AUDITORÍA ...................................................... 2 ANTECEDENTES ........................................................................................................................... 2 METODOLOGÍA APLICADA ............................................................................................................. 3 2 RESULTADOS ....................................................................................................................................................... 3 RENDICIÓN DE CUENTAS DEL SERVICIO EXTERIOR ............................................................................... 3 DEPAR ...

T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica IINNFFOORRMMEE NNoo.. DDFFOOEE--SSAAFF--IIFF--0011--22001122 1133 ddee eenneerroo,, 22001122 DDIIVVIISSIIÓÓNN DDEE FFIISSCCAALLIIZZAACCIIÓÓNN OOPPEERRAATTIIVVAA YY EEVVAALLUUAATTIIVVAA ÁÁRREEAA DDEE FFIISSCCAALLIIZZAACCIIÓÓNN DDEELL SSIISSTTEEMMAA DDEE AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN FFIINNAANNCCIIEERRAA DDEE LLAA RREEPPÚÚBBLLIICCAA INFORME SOBRE LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO REALIZADO SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE COBRO DEL ARANCEL CONSULAR Y LA COMPRA DE MÁQUINAS FRANQUEADORAS 22001122 T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica CONTENIDO Página No. RESUMEN EJECUTIVO 1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 1 1.1. Origen del estudio .......................................................................................... 1 1.2. Alcance del estudio ........................................................................................ 1 1.3. Comunicación de los resultados ................................................................... 2 2. RESULTADOS DEL ESTUDIO ...................................................................................... 2 2.1. Aspectos normativos ..................................................................................... 2 2.1.1. Función de los cónsules ....................................................................... 2 2.1.2. Cobro de servicios consulares ............................................................. 3 2.1.3. Emisión y venta de especies fiscales ................................................... 3 2.1.4. Autorización para el uso de máquin ...

INFORME Nº DFOE-GU-1/2006 27 de enero, 2006 DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA SERVICIOS GUBERNAMENTALES INFORME DE LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO SOBRE EL PROCESO DE VISADO DE LOS DOCUMENTOS DE EJECUCIÓN prESUPUESTARIA, realizado en algunos rubros que contemplan beneficios para los funcionarios del Ministerio de Relaciones Exteriores y culto 2006 CONTENIDO 11. INTRODUCCIÓN. 11.1 Origen del Estudio. 11.2 Objetivo del estudio 11.3 Alcance del Estudio. 21.4 Comunicación de los Resultados 21.5 Consideraciones Generales Acerca del Estudio. 32. RESULTADOS DEL ESTUDIO. 32.1 Gastos por Concepto de Servicios Telefónicos de Celulares. 62.2 Pagos por Concepto de Gastos de Viaje en el Exterior. 82.3 Gastos por Concepto de Traslado de Menaje de Casa. 93. CONCLUSIONES. 104. DISPOSICIONES AL SEÑOR MINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO. 11ANEXO N° 1 DIVISIÓN DE fiscalización operativa y evaluativa Área Servicios Gubernamentales Informe de los Resultados del Estudio sobre el Proceso de Visado, Realizado en Algunos Rubros que Contemplan Beneficios para los Funcionarios del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto 1. INTRODUCCIÓN. 1.1 Origen del Estudio. En cumplimiento del plan operativo anual del Área Servicios Gubernamentales de la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, y con el propósito de valorar la aplicación del “Reglamento sobre el visado de gastos con cargo al presupuesto de la República”, se programó un estudio para el análisis de los procedimientos del proceso de visado de los documentos de ejecución presupuestaria, en algunos rubros que contemplan beneficios para los funcionarios del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto (MREC). 1.2 Objetivo del estudio Realizar una evaluación de los procesos, controles, sistemas y normativa relacionada con las operaciones financieras y la gestión administrativa sobre el visado de los documentos de ejecución presupuestaria, en el Ministerio de Rela ...

PAGE 3 INFORME Nº DFOE-GU-2/2006 27 de enero, 2006 DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA SERVICIOS GUBERNAMENTALES INFORME DE LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO SOBRE EL PROCESO DE VISADO DE LOS DOCUMENTOS DE EJECUCIÓN prESUPUESTARIA, realizado en algunos procedimientos de contratación administrativa, del Ministerio de Relaciones exteriores y culto 2006 DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA SERVICIOS GUBERNAMENTALES CONTENIDO 11. INTRODUCCIÓN. 11.1. Origen del Estudio. 11.2. Objetivo del Estudio. 11.3. Alcance del Estudio. 21.4. Comunicación de los Resultados. 21.5. Generalidades del Estudio. 32. RESULTADOS DEL ESTUDIO. 32.1. Incumplimiento del Procedimiento de Contratación Administrativa en Algunas Contrataciones de Servicios Profesionales. 102.2. Gastos por concepto de hospedaje y recepción. 172.3. Adquisición de Microcomputadores Portátiles. 183. CONCLUSIONES. 194. DISPOSICIONES AL SEÑOR MINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO. DIVISIÓN DE fiscalización operativa y evaluativa ÁREA SERVICIOS GUBERNAMENTALES INFORME DE LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO SOBRE EL PROCESO DE VISADO DE LOS DOCUMENTOS DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA, REALIZADO EN ALGUNOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA, EN EL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO 1. INTRODUCCIÓN. 1.1. Origen del Estudio. En cumplimiento del plan operativo anual del Área Servicios Gubernamentales de la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, y con el propósito de valorar la aplicación del “Reglamento sobre el visado de gastos con cargo al presupuesto de la República”, se programó un estudio para el análisis de los procedimientos de contratación administrativa en el proceso de visado de los documentos de ejecución presupuestaria, en el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto (MREC), en el período comprendido entre el mes de enero y diciembre del 2004. 1.2. Objetivo del Estudio. Realizar una evaluación de los procesos, controles ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Gubernamentales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Gubernamentales Lic. Roberto Tovar Faja -6- 15 de diciembre, 2003 Al contestar refiérase al oficio Nº 14567 15 de diciembre, 2003 FOE-GU-0631 Licenciado Roberto Tovar Faja Ministro Ministerio De Relaciones Exteriores y Culto Estimado señor: Asunto: Remisión del informe N° DFOE-GU-18/2003 sobre los resultados del estudio especial sobre el seguimiento de controles aplicados por el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, como entidad concedente de beneficios patrimoniales, gratuitos y sin contraprestación alguna, a favor de sujetos privados. Para lo de su competencia, se remite el informe Nº DFOE-GU-18/2003, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a los resultados del estudio especial sobre el seguimiento de controles aplicados por el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, como entidad concedente de beneficios patrimoniales, gratuitos y sin contraprestación alguna, a favor de sujetos privados. El estudio abarcó el análisis general de control interno relacionado con algunas transferencias de fondos otorgadas por ese Ministerio, a favor de sujetos privados, para el ejercicio económico del 2003, ampliándose dicho período en los casos en que se estimó necesario. Para efectuar dicho trabajo se realizaron las consultas pertinentes, así como el análisis de la documentación aportada por parte del Proceso Financiero de esa Entidad, para lo que se han aplicado técnicas selectivas. El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable en materia de transferencias a entidades privadas, con la normativa técnica emitida por la Contraloría General de la República según su competencia, y de conformidad con lo establecido en el “Manual de normas generales de control interno para la Contraloría General de la R ...