DIVISIÓN CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01264 11 de febrero del 2011 DCA- 0351 Licda. Rosario Segura Sibaja Directora Proveeduría Institucional MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA Estimada señora: Asunto: Aprobación del contrato B-210079-10 de contratación de servicios de remodelación y construcción de obra nueva para las Direcciones Regionales Educativas de Santa Cruz y Upala, suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y Construcciones Peñaranda, S.A., por un monto de total de mil doscientos cuarenta y tres millones setecientos dieciséis mil seiscientos sesenta y dos colones con cincuenta y un céntimos (¢1.243.716.662,51); y del contrato B-210078-10 de contratación de servicios de remodelación y construcción de obra nueva para la Dirección Regional Educativa de San Ramón, suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y Ecosistemas de Construcción, S.A. por un monto de quinientos sesenta y tres millones novecientos cuarenta y seis mil nueve colones con veintiocho céntimos (¢563.946.009,28). Licitación Pública N° 2010LN-000036-55400 y sus respectivas adendas. Nos referimos a su oficio No. D.PROV-I-AS-2289-2010 de fecha 16 de noviembre de 2010, recibido en este órgano contralor el mismo día, por medio del cual solicita el refrendo legal de los contratos indicados en la referencia, así como al oficio No. D.PROV-I-AS-42-2011, remitido el 24 de enero, por el que se adjuntan dos adendas en atención a nuestra solicitud llevada a cabo en las notas DCA- 1002 del 23 de diciembre de 2010 y DCA-0060 del 14 de enero de 2011. Sobre el particular, una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos los contratos de mérito debidamente refrendados por este Despacho, no obstante sujetos a los condicionamientos que de seguido indicaremos, cuya verificación será responsabilidad exclusiva de la señora Rosario Segura Sibaja, en su condición de Directora de la Proveedur ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 12934 23 de diciembre de 2010 DCA-1009 Señora Licda. Rosario Segura Sibaja Directora Proveeduría Institucional Ministerio de Educación Pública Estimado señor: Asunto: Se refrenda la segunda adenda al contrato B-210173-2008 suscrito entre el Ministerio de Educación (MEP), y Grupo Asesores en Informática S.A., producto de la contratación directa 2008CD-003780-57200, para la contratación de una consultoría de asesoría en software de adaptación de aplicación integral a las necesidades de la gestión de RRHH del MEP por un monto de $534.252,00 (quinientos treinta y cuatro mil doscientos cincuenta y dos dólares). Nos referimos a su oficio D.PROV-I-AC-2639-2010 del 25 de noviembre del presente año, mediante el cual solicita el refrendo de la adenda referida en el asunto. Una vez realizado el estudio de rigor, teniendo presente que se trata de modificaciones contractuales al amparo de la disposición del artículo 200 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, esta División de conformidad con lo dispuesto en el párrafo tercero del artículo 4 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, y en virtud de que las modificaciones al contrato fueron autorizadas por esta Contraloría General mediante el oficio 10020 del 14 de octubre de 2010 (DCA-0275) se otorga el presente refrendo de legalidad a la adenda N° B 210173. Bajo ese panorama, es responsabilidad de la Administración acatar lo siguiente: 1) Este refrendo se otorga con vista en la certificación de contenido presupuestario DPI- 2400-2010 emitida por el señor Ricardo Vindas Valerio, Director de la Dirección de Planificación Institucional del MEP (ver folio 1045 del expediente administrativo). En ese sentido se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acredit ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 10991 10 de noviembre, 2010 DCA-0526 Señora Rosario Segura Sibaja Director Proveeduría Institucional Ministerio de Educación Pública Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo al contrato suscrito por el Ministerio de Educación Pública con la compañía Leogar Sociedad Anónima para la compra de equipo y mobiliario de oficina, derivados de la Licitación Pública 2010LN-000013-55400 bajo la modalidad de entrega según demanda, por un monto aproximado de $ 969.500,00 (novecientos sesenta y nueve mil quinientos dólares) Nos referimos a su oficio D.PROV-I-AS-1967-2010, recibido en este despacho el 8 de octubre de 2010, mediante el cual solicita el refrendo al contrato señalado en el asunto. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga el refrendo respectivo al contrato anteriormente citado, ello con fundamento en el artículo 184 de la Constitución Política, el artículo 20 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Ley N° 7428 del 7 de septiembre de 1994, el Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, resolución N° R-CO-10 de las 9:00 horas del 27 de enero de 2009, publicado en La Gaceta N° 23 del 03 de febrero de 2009, y la resolución N° R-DC-27 de las 11:00 horas del 9 de febrero de 2010, publicado en La Gaceta N° 33 del 17 de febrero de 2010. Lo anterior bajo los siguientes comentarios y condiciones, a las cuales queda sujeto el refrendo conferido. I.- Consideraciones de la gestión: Esta División consideró de importancia para emitir el presente refrendo de legalidad, los aspectos siguientes: i. En el folio 938 del expediente administrativo se indica mediante consulta vía web a la Caja Costarricense de Seguro Social-sistema centralizado de recaudaciones (SICERE) que la empresa adjudicada se encuentran al día con las cuot ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 11081 12 de noviembre, 2010 DCA-0554 Licenciada Rosario Segura Sibaja Directora de la Proveeduría Institucional Ministerio de Educación Pública Estimada señora: Asunto: Aprobación del contrato para la compra de mobiliario escolar, suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la Compañía Leogar S.A., por un monto de novecientos cuarenta mil dólares exactos ($940.000,00), contrato derivado de la Licitación Pública 2010LN-000032-55400. Damos respuesta a su oficio D.PROV-I-AS-1968-2010 del 07 de octubre del año en curso, recibido en esta Contraloría General el 08 de octubre siguiente, mediante el cual solicita el refrendo al contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública (MEP) y la empresa Leogar S.A. para la compra de mobiliario escolar por un monto de $940.000,00, contrato derivado de la Licitación Pública 2010LN-000032-55400. Sobre el particular, es menester señalar que una vez efectuado el estudio de rigor, según lo dispuesto en los artículos 8 y 13 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se concluye que el procedimiento efectuado se apega a las normas de contratación administrativa, en virtud de lo cual se procede a otorgar el refrendo de mérito a los documentos contractuales de cita, con fundamento en: a) El oficio DIEE-DID-0718-2010 del 29 de julio del 2010, suscrito por el Arq. Mario Shedden Harris en su calidad de Jefe del Departamento de Investigación y Desarrollo, Ing. Evelyn Garita Gamboa y el Ing. Alberto Rodríguez Rodríguez, ambos de ese mismo Departamento perteneciente a la Dirección de Infraestructura y Equipamiento Educativo del MEP. En ese documento se efectúa la evaluación técnica de las ofertas presentadas en la Licitación Pública 2010LN-000032-55400 y concluyen que: “(…) El oferente Compañía Leogar S.A. sí cumple técnicamente con lo ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05807 5 de junio, 2009 DCA-1588 Licenciada Rosario Segura Sibaja Proveedora Institucional Ministerio de Educación Pública Estimada señora: Asunto: Se refrenda el contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y R y S Consultores S.A., restauración Edificio Metálico Escuela Buenaventura Corrales, por un monto de ¢529.729.456. (Contratación Directa Autorizada 2009CD-000149-55400). Me refiero a su oficio PI-1895-2009 del 28 de mayo del presente año, mediante el cual solicita el refrendo al contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y R y S Consultores S.A., restauración Edificio Metálico Escuela Buenaventura Corrales, por un monto de ¢529.729.456. (Contratación Directa Autorizada 2009CD-000149-55400). Una vez realizado el estudio de rigor, y habiéndose cumplido con los requerimientos señalados en los oficios DCA-156 (00264) del 14 de enero de 2009, y DCA-0891 (03128) del 19 de marzo de 2009, esta División otorga la aprobación respectiva al referido contrato, siendo responsabilidad de la Administración acatar lo siguiente: 1) Este refrendo se otorga con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por la MBA Carmen Villalobos Arias, Directora Financiera. (ver folio 746 del expediente administrativo). En ese sentido se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del presupuesto, sino además la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos certificados en el objeto de estas contrataciones. 2) Verificar de previo y durante la ejecución contractual que el contratista se encuentre al día con las obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social (ver folio 743 del expediente administrativo), así como que la garantía de cumplimiento se encuentre vigente por todo el plazo señalado en el cartel. (ver folios 738 y 739 del expediente administrativo). 3) ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.03735 3 de abril de 2009 DCA-1073 Licenciada Rosario Segura Sibaja Directora, Proveeduría Institucional Ministerio de Educación Pública Estimada señora: Asunto: Se aprueba en forma condicionada el contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y el consorcio Corporación Font S.A.-Epson de Costa Rica S.A., para compra de vídeo beams (Licitación Pública 2008LN-000009-57200) Nos referimos a su oficio D.P.I-AS-0648-2009, mediante el cual nos remite para refrendo, contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y el consorcio Corporación Font S.A.-Epson de Costa Rica S.A., para compra de vídeo beams. Una vez efectuado el estudio de rigor, y conforme a lo dispuesto en el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública”, devolvemos debidamente refrendado el contrato, teniendo a la vista certificación de contenido presupuestario emitida por la Licda. Anabelle Vargas Monge, Subdirectora, Dirección Financiera, por lo que queda bajo la exclusiva responsabilidad de esa funcionaria la información por ella indicada. Será resorte de esa Administración verificar que el equipo por adquirir se ajuste a los requerimientos técnicos y demás condiciones del cartel, por lo que deberá contar con el personal especializado para ello. Además será responsabilidad de ese Ministerio verificar que la contratista se mantenga al día en las obligaciones con la CCSS, y que la garantía de cumplimiento se mantenga vigente por todo el plazo contractual. Finalmente, manifestamos que queda bajo responsabilidad de esa Administración la razonabilidad del precio, según lo establecido en el artículo 9 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública”. Atentamente, Licda. Marlene Chinchilla Carmiol Gerente Asociada Licda. Lucía Gólcher Beirute Fiscalizadora LGB/yhg Ni: 4387 Anexo: dos expedientes ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03162 20 de marzo de 2009 DCA-0908 Licenciada. Rosario Seguro Sibaja Directora Dirección de Proveeduría Institucional MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA Calle 6, Avenida Central y Segunda, Edificio Raventós. Estimada señora: Asunto: Se concede refrendo condicionado a los contratos suscritos entre el Ministerio de Educación Pública y las empresas Componentes El Orbe S.A. y el Consorcio Tecno Cómputo N.V. S.A. y Tecnología Global YSMR S.A., dentro de la licitación pública denominada “Microcomputadoras, impresoras servidores y scanner.”(Licitación Pública N° 2008LN-000059-57200) Damos respuesta a su oficio número D.P.I-359-2009 de 10 de febrero de 2009, mediante el cual solicita el refrendo a los contratos suscritos entre Ministerio de Educación Pública y las empresas Componentes El Orbe S.A. y el Consorcio Tecno Cómputo N.V. S.A. y Tecnología Global YSMR S.A., dentro de la Licitación Pública N° 2008LN-000059-57200 denominada “Microcomputadoras, impresoras servidores y scanner”. El oficio D.P.I-359-2009, fue complementado a solicitud de este Despacho, mediante el oficio D.P.I-829-2009 del 19 de marzo del 2009. Visto el expediente administrativo, elaborado por el Ministerio de Educación Pública (MEP) para el presente procedimiento de contratación, y con fundamento en la Resolución N° 301-2008 de las catorce horas del diecinueve de noviembre del dos mil ocho, de la Dirección de Proveeduría Institucional del MEP (ver folio 2068 del expediente de contratación), así como lo dispuesto en el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se otorga el refrendo a los contratos suscritos entre el MEP y las empresas Componentes El Orbe S.A. y el Consorcio Tecno Cómputo N.V. S.A. y Tecnología Global YSMR S.A., quedando condicionados a los siguientes puntos: 1. Es responsabilidad de esa Administración contar con el contenido presupuestario, ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01989 17 de febrero de 2009 DCA-0575 Licda. Rosario Segura Sibaja Directora Proveeduría Institucional Ministerio de Educación Pública Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo al contrato y su respectivo adenda, suscritos entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Grupo Asesor en Informática S.A. contratación directa No. 2008CD-003780-57200 promovida para la contratación de consultoría y asesoría en software adaptación de la aplicación integra a las necesidades de la gestión de RRHH del Ministerio de Educación Pública, por un monto de $1.172.400,00 Una vez efectuado el estudio de rigor, se devuelve el referido contrato y su adenda con el refrendo de esta Contraloría General, siendo responsabilidad de la Administración la oportunidad y conveniencia del objeto de esta contratación, así como su ejecución contractual. El refrendo se otorga con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por Aura Padilla Meléndez, Directora de la Dirección de Planificación Institucional en fecha 20 de enero de 2009, la cual se encuentra visible en el folio 335 del expediente administrativo. La Administración deberá de cumplir con el compromiso manifestado en oficio MEP-DIGI.004-2009 de fecha 20 de enero de 2009, de tomar las previsiones necesarias en la planificación del presupuesto ordinario, para que se cuente con el contenido económico suficiente para el resto de años de ejecución contractual, por lo que el refrendo queda condicionado a tal hecho. Se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del presupuesto sino además la aplicación de los recursos certificados en el objeto de esta contratación. Aunado a lo anterior se indica que es responsabilidad de esa Administración la valoración técnica de la oferta presentada en este concurso. Las consideraciones expuestas en el oficio DPI-AS-0117-2009 forman ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01906 16 de febrero de 2009 DCA-0545 Licenciada Rosario Segura Sibaja Directora Proveeduría Institucional Ministerio de Educación Pública Estimada señora: Asunto: Se aprueba el contrato para la adquisición de equipo y programas de cómputo, servidores y dispositivos de almacenamiento suscrito entre el Ministerio de Educación y la empresa Componentes el Orbe S.A. correspondiente a la Licitación Pública 2008LN-000087-57200. Damos respuesta al oficio D.P.I.-AS-052-2009 de 13 de enero del 2009 recibido en esta División el día14, mediante el cual solicita el refrendo al contrato para la adquisición de equipo y programas de cómputo, servidores y dispositivos de almacenamiento suscrito entre el Ministerio de Educación y la empresa Componentes el Orbe S.A. correspondiente a la Licitación Pública 2008LN-000087-57200. Una vez efectuado el análisis correspondiente, se devuelve el documento de cita con el respectivo refrendo con vista en la certificación que acredita la existencia de contenido presupuestario para respaldar la contratación, emitida por la Licda. Anabelle Vargas Monge, subdirectora del a Dirección Financiera de esa institución. El cumplimiento de los requisitos y condiciones técnicas queda a entera responsabilidad de esa Administración de conformidad con lo señalado en el oficio DIG-SAT-1005-2008 de 1 de octubre del 2008 suscrito por Randy Araya Montero Jefe de la Sección de Adquisición de Tecnología visible al folio 317 del expediente administrativo. Asimismo deberá verificarse que la garantía de cumplimiento se encuentre vigente por todo el período exigido en el pliego de condiciones y que el contratista se encuentre al día en el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social. Deberá velarse por que se respete el régimen de prohibiciones para contratar con el Estado. Atentamente, L ...

-2- DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01022 26 de enero del 2009 DCA-0325 Licenciada Rosario Segura Sibaja Directora Proveeduría Institucional Ministerio de Educación Pública Calle 6, Av. Central y Segunda, Edificio Raventós, 7 piso, San José Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo al contrato y su respectivo adenda, suscritos entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Ideas Gloris S. A, contratación directa No. 2008CD-003943-57200 promovida para la contratación de servicios de “colocation” para albergar un centro de procesamiento de datos (CPD) por un monto de $1.360.000,00. Una vez efectuado el estudio de rigor, se devuelve el referido contrato y su adenda con el refrendo de esta Contraloría General, siendo responsabilidad de la Administración la oportunidad y conveniencia del objeto de esta contratación, así como su ejecución contractual. El refrendo se otorga con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por Aura Padilla Meléndez, Directora de la Dirección de Planificación Institucional en fecha 20 de enero de 2009, la cual forma parte de los antecedentes de este Despacho y cuya copia debe ser incorporada dentro del expediente de la contratación. La Administración deberá de cumplir con el compromiso manifestado en oficio MEP-DIGI.005-3009 de fecha 22 de enero de 2009, de tomar las previsiones necesarias en la planificación del presupuesto ordinario, para que se cuente con el contenido económico suficiente para el resto de años de ejecución contractual, por lo que el refrendo queda condicionado a tal hecho. Se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del presupuesto sino además la aplicación de los recursos certificados en el objeto de esta contratación. Aunado a lo anterior se indica que es responsabilidad de esa Administración la valoración técnica de la oferta presentada en este concurso. Con relación al a ...