6 2 Sr. Carlos Barrantes Rivera 09 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 02443 09 de marzo, 2004 DI-AA-0534 Señor Carlos Barrantes Rivera Director, Promece Ministerio de Educación Pública Estimado señor: Asunto: Remite para refrendo addendum alcontrato de obra del Colegio Los Ángeles de Pital, suscrito con la empresa Ingeniería Contemporánea (Licitación Pública No. 07-2003). Nos referimos a su oficio PROMECE-274-2004, del 20 de febrero del presente año, mediante el cual se solicita la aprobación de esta Unidad al citado addendum en donde se incorpora la fórmula matemática para el reajuste de precios de la respectiva contratación. Sobre el particular, le comunicamos que la fórmula matemática para el reajuste de precios, incluida en el citado addendum, se ajusta a los requerimientos establecidos por esta Contraloría General en materia de reajuste de precios de los contratos de obra pública, por lo que otorgamos la correspondiente aprobación. No obstante esa aprobación y con el objeto de perfeccionar la citada cláusula, les recordamos tomar en consideración los siguientes aspectos, necesarios para una correcta aplicación del citado mecanismo: 1. Que los reajustes de precios sean calculados sobre estimaciones de avance de obra mensuales, cuya fecha de corte sea el último día hábil de cada mes calendario. 2. Que los renglones de imprevistos y utilidad no son reajustables, 3. Que, en la eventualidad de que el Contratista se retrase en la ejecución de una o varias actividades constructivas por causas no imputables a la Administración, el reconocimiento de los reajustes deberá hacerse utilizando el índice correspondiente al mes que el Contratista indicó en su Programa de Trabajo que realizaría dicha actividad. 4. Que, en el caso en que el Contratista realice determinada actividad antes de la fecha establecida en su Programa de Trabajo, se debe reajus ...

DIVISION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES PÁGINA 2 Lic. Juan Manuel Barquero Vargas 04 de marzo, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 02025 04 de marzo, 2004 DI-AA-0457 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública Estimado señor: Asunto: Addenda de los contratos suscrito entre esa Institución y Autotransportes San José San Juan de Tobosí, S.A., Carlos Cruz Castillo, Marcial Zamora Miranda y Autobuses Arsa del Golfo de Nicoya, S.A. Damos respuesta a su oficio No. P.I.-509-2004, de 12 de febrero del año en curso, mediante el cual nos remite para su refrendo, la fórmula matemática incluida en los addenda a los contratos de transportes de estudiantes, suscritos entre ese Ministerio y Autotransportes San José San Juan de Tobosí, S.A., Carlos Cruz Castillo, Marcial Zamora Miranda y Autobuses Arsa del Golfo de Nicoya, S.A. Sobre el particular nos permitimos comunicarle que, luego de la revisión pertinente, se encontró que los addenda a los contratos que suscribió ese Ministerio y Autotransportes San José San Juan de Tobosí, S.A., Carlos Cruz Castillo y Marcial Zamora Miranda, se ajustan a los requerimientos que sobre el particular ha establecido esta Contraloría General, por lo que, se le otorga el refrendo respectivo a los addenda de marras. No obstante lo anterior, resulta oportuno señalar que, en la definición de los términos que componen la fórmula matemática incluida en los addendum, donde dice: “iMOv = Índice de mano de obra...”, “iIv = Índice de los ínsumos...” e “iGAv” Índice de los gastos administrativos..., deberá entenderse como: “iMOv = Índice de mano de obra en el momento considerado para la variación...”, “iIv = Índice de los insumos, en el momento considerado para la variación...” e “iGAv = Índice de los gastos administrativos en el momento considerado para la variación...”, respectivamente. Por otra parte, en relación con el addendum al ...

PÁGINA 2 Sra. Silvia Navarro Romanini 19 de febrero, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 02020 26 de febrero, 2004 DI-AA-0454 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública Estimado señor: Asunto: Criterio sobre la fórmula matemática de revisión del precio, incluida en el addendum al contrato suscrito entre esa Institución e Ibo Monge Calderón. Damos respuesta a su oficio No. P.I.-586-2004, de fecha 19 de febrero del año en curso, mediante el cual nos remite para su refrendo, el addendum al contrato de transportes de estudiantes, suscrito entre ese Ministerio e Ibo Monge Calderón. Al respecto nos permitimos comunicarle que, luego de la revisión pertinente, se encontró que el citado addendum se ajusta a los requerimientos que sobre el particular ha establecido esta Contraloría General. Así las cosas, se le otorga el refrendo correspondiente. No obstante lo anterior, resulta oportuno señalar que, en la definición de los términos que componen la fórmula matemática, donde dice: “iMOv = Índice de mano de obra...”, “iIv = Índice de los ínsumos...” e “iGAv” Índice de los gastos administrativos..., deberá entenderse como: “iMOv = Índice de mano de obra en el momento considerado para la variación...”, “iIv = Índice de los insumos, en el momento considerado para la variación...” e “iGAv = Índice de los gastos administrativos en el momento considerado para la variación...”, respectivamente. Atentamente, Lic. Manuel Corrales Umaña, MBA Jefe de Unidad Anexo: Un expediente JGJJ/sms ci: Archivo Central Ni: 3677 2004001146 · Contratos ] ...

6 2 Sr. Carlos Barrantes Rivera 24 de febrero, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 01787 24 de febrero del 2004 DI-AA-0401 Señor Carlos Barrantes Rivera Director, Promece Ministerio de Educación Pública Estimado señor: Asunto: Remite para refrendo addenda sobre reajuste de precios a los contratos de construcción de varios colegios a construir mediante el Programa de Mejoramiento de la Calidad de la Educación Preescolar y General Básica. Nos referimos a sus oficios PROMECE-1992-2003, 1991-2003, 1955-2003, 2052-2003, 2051-2003, 2063-2003, 1990-2003 y 274-2004, mediante los cuales solicita la aprobación de esta Contraloría General de los addenda en materia de reajuste de precios vinculados a los contratos para la construcción de las siguientes obras: 1. Licitación Pública No. 01-2003 Construcción de Obra Nueva para Preescolar, suscritos con las empresas constructoras Umaña y Vega S.A., El Bosque S.A., Fernández Vaglio S.A., Olke de Pococí S.A. y Araica S.A. 2. Licitación Pública No. 05-2003 Construcción del Colegio Jorge Volio de La Lucha de Sabalito, suscrito con la empresa constructora Umaña y Vega S.A. 3. Licitación Pública No. 06-2003 Construcción del Colegio de Canalete de Upala, suscrito con la empresa constructora RyS Consultores S.A. 4. Licitación Pública No. 08-2003 Construcción de Obra Nueva en el Colegio de Jiménez de Guápiles, Pococí suscrito con la empresa constructora Ingeniería Contemporánea S.A. 5. Licitación Pública No. 09-2003 Construcción de Obra Nueva en el Colegio del Este de Santo Domingo, suscrito con el consorcio formado por las empresas constructoras Ingeniería Contemporánea S.A. e Integracom de Centroamérica S.A. 6. Licitación Pública No. 11-2003 Construcción de Obra Nueva en el Colegio de Bocas del Arenal, suscrito con la empresa constructora Construcciones Peñaranda S.A. 7. Licitación Pública No. 12-2003 Construcción de Obra ...

1 2 Lic. Juan Manuel Barquero Vargas 20 de febrero, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 01779 20 de febrero, 2004 DI-AA-0400 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública Estimado señor: Asunto: Criterio sobre la fórmula matemática de revisión del precio, incluida en los addenda a los contratos suscritos entre esa Institución y Transportes Mora y Rojas, William Campos Lippi, Víctor Mora Picado, Oved Zúñiga Mora, Freddy Arce Ramírez, Transportes del Atlántico Caribeños S.A, Federico Quirós Quesada y José Angel Salas Hidalgo. Damos respuesta a su oficio No. P.I.-388-2004 de 03 de febrero del año en curso, mediante el cual nos remite para su refrendo, la fórmula matemática incluida en los addenda a los contratos de transportes de estudiantes, suscritos entre ese Ministerio y Transportes Mora y Rojas, William Campos Lippi, Víctor Mora Picado, Oved Zúñiga Mora, Freddy Arce Ramírez, Transportes del Atlántico Caribeños S.A, Federico Quirós Quesada y José Angel Salas Hidalgo. Sobre el particular nos permitimos comunicarle que, luego de la revisión pertinente, se encontró que los citados addenda, con excepción del addendum suscrito con Transportes del Atlántico Caribeños S.A., se ajustan a los requerimientos que sobre el particular ha establecido esta Contraloría General, por ende, se les otorga el refrendo respectivo. No obstante lo anterior, resulta oportuno señalar que, en la definición de los términos que componen la fórmula matemática incluida en los addenda de marras, donde dice: “iMOv = Índice de mano de obra...”, “iIv = Índice de los insumos...” e “iGAv” Índice de los gastos administrativos..., deberá entenderse como: “iMOv = Índice de mano de obra en el momento considerado para la variación...”, “iIv = Índice de los insumos, en el momento considerado para la variación...” e “iGAv = Índice de los gas ...

1 2 Lic. Juan Manuel Barquero Vargas 01 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 01770 01 de marzo, 2004 DI-AA-0394 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública Estimado señor: Asunto: Addendum del contrato de arrendamiento celebrado entre ese Ministerio con la Compañía Galletano S.A. Damos respuesta a su oficio No. P.I.-160-2004 de 22 de enero del año en curso, mediante el cual solicita el refrendo al addendum del contrato de arrendamiento celebrado entre ese Ministerio con la Compañía Galletano S.A.. Al respecto, una vez analizado los términos del documento debemos realizar las siguientes observaciones: 1. En la cláusula tercera se establece un precio de alquiler de ¢ 24.586.239, basados en el avalúo administrativo 344-2003 del Area de Valoraciones de la Dirección General de Tributación Directa, de fecha 18 de junio del 2003, no obstante, ese documento no consta en el expediente remitido al efecto, por lo que deberá ser anexado en una futura gestión. 2. Por otra parte, de la relación de las cláusulas segunda y tercera vemos que el precio del alquiler fijado se aplicará a partir del 1 de enero del 2004, sin que se haga alusión alguna en la nota de remisión o en el contrato sobre la procedencia de establecer ese monto a partir de la fecha indicada. 3. Resulta necesario que nos remitan una certificación debidamente actualizada sobre el disponible presupuestario que goza esa entidad para cancelar la obligación pecuniaria que genera el presente addendum. Por todo lo expuesto, lamentamos devolver el documento sin el refrendo de ley. Finalmente, en cuanto a la prórroga de cuatro años que se fija en la cláusula segunda del documento contractual, ese Ministerio deberá valorarque aún no ha sido publicada en el boletín judicial resolución alguna de la Sala Constitucional que modifique la relac ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 01683 18 de febrero, 2004 DI-AA-0383 Señor Carlos Barrantes Rivera Director, PROMECE Ministerio de Educación Pública Estimado señora: Asunto: Addendum para la construcción de obra en el Colegio de Canalete de Upala, suscrito entre el Ministerio de Educación y la Empresa Constructora R y S Consultores S.A. Nos referimos a su oficio PROMECE-2101-2004 de 13 de febrero del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Addendum para la construcción de obra en el Colegio de Canalete de Upala, suscrito entre el Ministerio de Educación y la Empresa Constructora R y S Consultores S.A.. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Lic. Alberto Franco Narváez Fiscalizador AFN/sms ci Archivo Central Ni: 03065 2004002341 ( Contratos ] ...

1 2 Sr. Manuel Antonio Bolaños Salas 16 de febrero, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 01552 16 de febrero, 2004 DI-AA-0356 Señor Manuel Antonio Bolaños Salas Ministro Ministerio de Educación Pública Estimado señor Ministro: Asunto: Solicitud de refrendo del Convenio de Cooperación para implantar la “Estrategia de Formación Familiar: Propuesta de Cooperación Interinstitucional” Nos referimos a su oficio DM-7452-12, presentado el 6 de enero del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Convenio de Cooperación Interinstitucional para Implementar la Estrategia de Formación Familiar entre el Ministerio de Educación Pública, la Caja Costarricense de Seguro Social, el Instituto Mixto de Ayuda Social, el Patronato Nacional de la Infancia y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo. Al respecto, cabe señalar en primer término que el documento de convenio que se adjunta al oficio DM-7452-12, si bien está vinculado con el implemento de la “Estrategia de Formación Familiar: Propuesta de Cooperación Interinstitucional”, se encuentra suscrito únicamente por ese Ministerio y la Caja Costarricense de Seguro Social. En segundo término, analizado el clausulado del convenio y sus anexos, resulta necesario efectuar las siguientes observaciones: 1. En virtud de que este Órgano Contralor en abril del año recién pasado aprobara un convenio muy similar al presente, suscrito entre las mismas partes y el PNUD, conviene se aclare si el mismo fue finalizado o bien de mantenerse vigente cuál es la incidencia que provocaría mantener dos convenios con objetivos comunes. 2. Respecto a la cláusula cuarta, puntos 4, 5 y 9, conviene se aclare qué se entiende por el “equipo de asesoras” y las “asesoras regionales” y cuál es su función dentro de las acciones del convenio. 3. En la cláusula sétima se indica que para la designación del equipo técnico coordin ...

1 2 Lic. Juan Manuel Barquero Vargas 16 de febrero, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 01375 16 de febrero, 2004 DI-AA-0322 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública Estimado señor Asunto: Contrato de arrendamiento de un edificio para alojar las oficinas del Departamento de Control de Calidad suscrito con la empresa Inversiones Inmobiliarias S.A., el cual se originó en el procedimiento de licitación pública No. 0048-2003 Nos referimos a su oficio P.I. 0013-2004 del 06 de enero de 2004, mediante el cual somete a nuestra consideración -a efectos de otorgar el refrendo constitucional- el Contrato de arrendamiento de un edificio para alojar las oficinas del Departamento de Control de Calidad suscrito con la empresa Inversiones Inmobiliarias S.A., el cual se originó en el procedimiento de licitación pública No. 0048-2003. Una vez realizado el análisis de rigor, se procede a comunicarle lo siguiente: En cuanto al plazo que fija la cláusula quinta del documento contractual, nos permitimos indicarle que a la fecha resulta de plena aplicación lo dispuesto en el numeral 77 de la Ley de Contratación Administrativa, que determina que el plazo del arrendamiento es indefinido en beneficio de la Administración arrendataria, por lo que la cláusula supracitada debe ajustarse al ordenamiento jurídico efectivo. Así las cosas y con sustento en lo expuesto, se devuelve el documento contractual de mérito sin el respectivo refrendo. No obstante la anterior, este Órgano Contralor está en la mayor disposición de brindarle un trámite expedito a una futura gestión. Atentamente, Lic. Manuel Corrales Umaña, MBA Jefe de Unidad Anexo: Un expediente RVM/sms ci Archivo Central Ni: 147 2004000152 · Contratos ] ...

1 2 Sr. Manuel Antonio Bolaños Salas 05 de febrero, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 01172 05 de febrero, 2004 DI-AA-0276 Señor Manuel Antonio Bolaños Salas Ministro Ministerio de Educación Pública Estimado señor: Asunto: Solicitud de refrendo del Convenio de cooperación suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la Asociación Enseñanza Mundial Nos referimos a su oficio DM-0273-01, de fecha 19 de enero de 2004, mediante el cual solicita la aprobación del Convenio de cooperación suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la Asociación Enseñanza Mundial. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de cita debidamente aprobado por esta Contraloría General. No obstante, la presente aprobación se condiciona a lo siguiente: 1. A la efectiva existencia de contenido presupuestario que ampare las obligaciones derivadas del presente convenio, aspecto que es total responsabilidad de ese Ministerio. 2. A la verificación por parte de esa cartera Ministerial de que la Asociación permanezca durante todo el plazo del convenio, como idónea para administrar fondos públicos, requisito que en todo caso es indispensable para el giro de los dineros por parte del Ministerio de Hacienda. 3. A la correcta fiscalización por parte de ese Ministerio del fiel cumplimiento de lo pactado. Atentamente, Lic. Manuel Corrales Umaña, MBA Jefe Unidad Lic. Marcela Aragón Sandoval Fiscalizadora Asociada Anexo: Dos documentos de convenio en original con sus respectivos anexos MAS/sms ci Archivo Central Ni: 1336 2004000063-2 · Contratos ] ...