1 2 Lic. Juan Manuel Barquero Vargas 14 de abril, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 03787 14 de abril, 2004 DI-AA-770 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y el señor Carlos Badilla Navarro Nos referimos a su Oficio No. P.I.951-2004 del 19 de marzo del año en curso, mediante el cual nos remite para refrendo, contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y el señor Carlos Badilla Navarro, para la prestación del servicio público de estudiantes. Una vez efectuado el estudio de rigor, devolvemos debidamente refrendado el contrato de cita, teniendo a la vista el Oficio No. DVM-1468-2004 del 13 de abril del 2004, suscrito por la viceministra Marlen Gómez, así como la certificación de contenido presupuestario emitida por la Máster Carmen Villalobos Arias, Directora de la Dirección General Financiera de ese Ministerio, por lo que queda bajo su exclusiva responsabilidad, la información por ellas indicada. Por otra parte, en cuanto a la fórmula de reajuste de precios, se deberá tomar en cuenta las siguientes observaciones: a) Queda entendido que después del término “Pc”, los demás elementos que componen la fórmula matemática, estarán agrupados dentro de un paréntesis general. b) En relación con la definición de los términos que componen la fórmula, donde dice: “iMOv=índice de mano de obra...”, “iIv=índice de los insumos...” e “iGAv=índice de los gastos administrativos...”; deberá entenderse como: “iMOv:índice de mano de obra en el momento considerado para la variación...”, “iIv=índice de los insumos, en el momento considerado para la variación...” e “iGAv=índice de los gastos administrativos en el momento considerado para su valoración..."” respectivamente. Atentamente, Licda. Lucía Gólcher Beirute, M.B.A. ...

1 2 Lic. Juan Manuel Barquero Vargas 15 de abril, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 03799 15 de abril, 2004 DI-AA-775 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública Estimado señor: Asunto: Se requiere el refrendo al Contrato de compra de productos de papel y cartón, suscrito entre el MEP y la empresa PAYCA Papeles y Cartones S.A. (Contratación Directa 3542-2003) Nos referimos a su oficio P.I. 743-2003 de fecha 3 de marzo del año en curso mediante el cual solicita nuevamente el refrendo al Contrato de compra de productos de papel y cartón, suscrito entre ese Ministerio y la empresa PAYCA Papeles y Cartones S.A. Sobre el particular, conviene recordar que en una gestión anterior esta Unidad mediante el oficio 902/2004 devolvió sin refrendo el presente contrato, básicamente por dos aspectos medulares, uno vinculado a la inexistencia de contenido presupuestario que amparara la contratación en el actual período presupuestario y otro en cuanto a la adjudicación que se hiciera de la oferta en colones cuando ésta había sido presentada en dólares. En la presente oportunidad, analizada la documentación del expediente administrativo, así como el texto del contrato encontramos que los defectos apuntados en nuestro oficio 902/2004, siguen manteniéndose, tal y como de seguido exponemos: 1. Con respecto a la certificación de contenido presupuestario, si bien se aporta una certificación expedida con fecha 23 de febrero del año en curso, lo cierto es que se desprende de ella que la existencia de disponible presupuestario corresponde al ejercicio económico del año 2003 y no del actual período. En ese sentido, reiteramos que conforme al artículo 46 de la Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos N° 8131, los saldos disponibles de las asignaciones presupuestarias caducan el 31 de diciembre de ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 03172 24 de marzo, 2004 DI-AA-0672 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública Estimado señor: Asunto: Addendum al contrato suscrito entre esa Institución y la Empresa de Autobuses ARSA del Golfo de Nicoya S.A. Damos respuesta a su oficio No. P.I.-853-2004, de fecha 11 de marzo del año en curso, mediante el cual nos remite para su refrendo, el addendum al contrato de transportes de estudiantes, suscrito entre ese Ministerio y la Empresa de Autobuses ARSA del Golfo de Nicoya S.A. Sobre el particular nos permitimos comunicarle que, luego de la revisión pertinente, se encontró que el citado addendum se ajusta a los requerimientos que sobre el particular ha establecido esta Contraloría General. Así las cosas, se le otorga el refrendo respectivo al addendum de marras. No obstante lo anterior, resulta oportuno señalar que, en la definición de los términos que componen la fórmula matemática, donde dice: “iMOv = Índice de mano de obra...”, “iIv = Índice de los ínsumos...” e “iGAv” Índice de los gastos administrativos..., deberá entenderse como: “iMOv = Índice de mano de obra en el momento considerado para la variación...”, “iIv = Índice de los insumos, en el momento considerado para la variación...” e “iGAv = Índice de los gastos administrativos en el momento considerado para la variación...”, respectivamente. Atentamente, Lic. Manuel Corrales Umaña, MBA Jefe de Unidad Anexo: Un expediente JGJJ/sms ci: Archivo Central Ni: 5280 2004001022-2 · Contratos ] ...

1 2 Sr. Gregorio Segura Coto 18 de junio, 2002 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 02853 17 de marzo, 2004 DI-AA-0599 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública Estimado señor Asunto: Contrato de arrendamiento de un edificio para alojar las oficinas del Departamento de Control de Calidad suscrito con la empresa Inversiones Inmobiliarias S.A., el cual se originó en el procedimiento de licitación pública No. 0048-2003 Nos referimos a su oficio P.I.-793-2004 del 08 de marzo de 2004, mediante el cual somete a nuestra consideración -a efectos de otorgar el refrendo constitucional- el Contrato de arrendamiento de un edificio para alojar las oficinas del Departamento de Control de Calidad suscrito con la empresa Inversiones Inmobiliarias S.A., el cual se originó en el procedimiento de licitación pública No. 0048-2003 Una vez realizado el estudio de rigor, y siendo que se incorporaron las observaciones que esta Unidad señaló mediante oficio 01375 del 16 de febrero de 2004; procedemos a devolver el documento contractual de mérito debidamente refrendado por esta Contraloría General. Esta aprobación se concede con vista en la certificación emitida el once de febrero de 2004 por la MBA Carmen Villalobos Arias de la Dirección General Financiera de ese Ministerio, de manera que la información consignada en ese documento queda bajo la responsabilidad de esa funcionaria. Atentamente, Lic. Randall Vargas Mata Fiscalizador Asociado Anexo: Un expediente RVM/sms ci Archivo Central Ni: 05014 2004001523 · Contratos ] ...

PÁGINA 2 Lic. Juan Manuel Barquero Vargas 25 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 02689 25 de marzo, 2004 DI-AA-0588 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Publica Estimado señor: Asunto: Contrato de adquisición de equipo de cómputo suscrito con la empresa Computadores Profesionales de San José S.A. Damos respuesta a su oficio PI-820-2004 de fecha 09 de marzo del año en curso, mediante el cual remite a este Órgano Contralor para trámite de refrendo un contrato de adquisición de equipo de cómputo suscrito por esa Entidad Ministerial con la empresa Computadores Profesionales de San José S.A. Una vez analizada dicha contratación, resulta necesario realizar las siguientes observaciones: La formalización de las contrataciones en simple documento tiene como finalidad, entre otras cosas, establecer claramente las obligaciones y derechos de las partes contratantes, y así evitar posibles incumplimientos o problemas en la etapa de ejecución. Sin embargo en el presente caso, se observaron una serie de contradicciones entre los documentos que conforman el expediente y lo establecido en el contrato lo cual resulta improcedente, y que pasamos de seguido a detallar. 1. Especificaciones del objeto contractual: En la cláusula segunda se establecieron las especificaciones técnicas que debe cumplir el objeto contractual, sin embargo, se indicó que ello sólo constituyen “especificaciones mínimas” ¿significa eso acaso que puede la Administración solicitar en la ejecución del contrato mayores condiciones por el mismo precio ya pactado? ¿Si no es así, porqué se indicó que son condiciones mínimas y se estableció el término “al menos” en los ítems 5,6,8,9,15,20? Lo establecido en el contrato corresponde mas bien a las condiciones mínimas solicitadas en el cartel para concursar, no así a los términos de ...

1 2 Lic. Juan Manuel Barquero Vargas 14 de abril, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 03788 14 de abril, 2004 DI-AA-771 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública Estimado señor: Asunto: Contrato y addendum suscritos entre el Ministerio de Educación Pública y Transportes El Puma Pardo S.A. y Autotransportes San Roque Limitada. Nos referimos a su Oficio No. P.I.755-2004 del 04 de marzo del año en curso, mediante el cual nos remite para refrendo, addendum y contrato suscritos entre el Ministerio de Educación Pública y Transportes El Puma Pardo y Autotransportes San Roque, respectivamente. 1. Addendum suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y Transportes El Puma Pardo S.A. Mediante dicho addendum se incorpora la fórmula matemática de reajuste de precios. Una vez efectuado el estudio de rigor, devolvemos debidamente refrendado el documento contractual. No obstante, deberá atenderse la siguiente observación: En relación con la definición de los términos que componen la fórmula, donde dice: “iMOv=índice de mano de obra...”, “iIv=índice de los insumos...” e “iGAv=índice de los gastos administrativos...”; deberá entenderse como: “iMOv:índice de mano de obra en el momento considerado para la variación...”, “iIv=índice de los insumos, en el momento considerado para la variación...” e “iGAv=índice de los gastos administrativos en el momento considerado para su valoración..."”, respectivamente. 2. Contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Autotransportes San Roque Limitada. Dicho contrato se devuelve debidamente refrendado, teniendo a la vista Oficio No. DVM-A-1467-2004 del 13 de abril del 2004 emitido por la señora Viceministra Marlen Gómez y la certificación de contenido presupuestario emitida por la Máster Carmen Villalobos, directora de la Dirección General Financiera, ...

1 2 Sr. Gregorio Segura Coto 18 de junio, 2002 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 02367 08 de marzo, 2004 DI-AA-0523 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Autotransporte Baco Hermanos S.A. Nos referimos a su Oficio No. P.I.-572-2004 del 18 de febrero del año en curso, mediante el cual nos remite para refrendo, contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Autotransporte Baco Hermanos S.A., para el mantenimiento y reparación de maquinaria y equipo. Una vez efectuado el estudio de rigor, devolvemos debidamente refrendado el contrato de cita, por encontrarse ajustado al ordenamiento jurídico y con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por la M.B.A. Carmen Villalobos, por lo que queda bajo la exclusiva responsabilidad de esa funcionaria la información por ella indicada. Atentamente, Licda. Lucía Gólcher Beirute, M.B.A. Fiscalizadora Anexo: Un expediente LGB/sms ci Archivo Central Ni: 3573 2004001128 ( Contratos ] ...

PÁGINA 2 Lic. Mario Solís Rojas 10 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 02337 10 de marzo, 2004 DI-AA-0516 Licenciado Mario Solís Rojas Alcalde Municipalidad de Naranjo Estimado señor: Asunto: Contrato de préstamo suscrito entre el Instituto de Fomento y Asesoría Municipal y la Municipalidad de Naranjo Se hace referencia a su oficio s/n, de fecha 27 de febrero del presente año, mediante el cual solicita refrendo al contrato de préstamo suscrito entre el Instituto de Fomento y Asesoría Municipal, IFAM y la Municipalidad de Naranjo, cuyo monto se establece en ¢29.376.00,00 (veintinueve millones trescientos setenta y seis mil colones con cero céntimos), los cuales se emplearán en la compra de un terreno para la protección de fuentes acuíferas. Habiéndose cumplido con lo dispuesto por el Voto de la Sala Constitucional No. 5445-99 del 14 de julio de 1999, mediante el cual se estableció la obligación de las municipalidades de obtener la autorización de este Órgano Contralor de forma previa a la contratación de empréstitos; y realizado el análisis respectivo de los documentos aportados, se concede a la contratación descrita el refrendo contralor, sujeto a las siguientes observaciones: I. Sobre el contenido de la Cláusula Segunda y Quinta En relación con el plazo para el pago del préstamo por parte de la Corporación Municipal, se expresa la Cláusula Segunda en los siguientes términos: “El plazo para el pago, por parte de la Municipalidad al IFAM, del crédito otorgado será de 9 (nueve) años además de un período de gracia de 12 (doce) meses a partir de la fecha del primer desembolso”. Por su parte, la Cláusula Quinta además de referirse a la amortización y pago de intereses, señala el momento en que deberá realizarse el abono de la primera cuota, indicando un momento distinto al estipulado en la obligación recién transcrita. La estipulación q ...

1 2 Lic. Alfredo Monge Rojas 12 de abril, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 03682 12 de abril, 2004 DI-AA-750 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública Estimado señor: Asunto: Criterio sobre la fórmula matemática de revisión del precio, incluida en el addendum al contrato suscrito entre esa Institución y la empresa Transportes del Atlántico Caribeño S.A. Damos respuesta a su oficio No. PI 687-2004 de fecha 26 de febrero del año en curso, mediante el cual nos remite para su refrendo, el addendum al contrato de transportes de estudiantes, suscrito entre ese Ministerio y Transportes del Atlántico Caribeño S.A.. Al respecto nos permitimos comunicarle que, luego de la revisión pertinente, se encontró que el citado addendum se ajusta a los requerimientos que sobre el particular ha establecido esta Contraloría General. Así las cosas, se le otorga el refrendo correspondiente al addendum de marras. No obstante lo anterior, resulta oportuno señalar que, en la definición de los términos que componen la fórmula matemática, donde dice: “iMOv = Índice de mano de obra...”, “ilv = Índice de los insumos...” e “iGAv” Índice de los gastos administrativos..., deberá entenderse como: “iMOv = Índice de mano de obra en el momento considerado para la variación...”, “ilv = Índice de los insumos, en el momento considerado para la variación...” e “iGAv = Índice de los gastos administrativos en el momento considerado para la variación...”, respectivamente. Atentamente, Lic. Manuel Corrales Umaña Jefe de Unidad Anexo: Un expediente JGJJ/hcha ci Archivo Central Ni: 4314 2004000857-2 ( Contratos ] ...

DIVISION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES 2 Al contestar refiérase al oficio Nº 02019 27 de febrero, 2004 DI-AA-0453 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública Estimado señor: Asunto: Criterio sobre la fórmula matemática de revisión del precio, incluida en el addendum al contrato suscrito entre esa Institución y Gilberth Fenández Solís. Damos respuesta a su oficio No. P.I.-571-2004, de fecha 18 de febrero del año en curso, mediante el cual nos remite para su refrendo, el addendum al contrato de transportes de estudiantes, suscrito entre ese Ministerio y Gilberth Fernández Solís. Sobre el particular nos permitimos comunicarle que, luego de la revisión pertinente, se encontró que el citado addendum se ajusta a los requerimientos que sobre el particular ha establecido esta Contraloría General. Así las cosas, se le otorga el refrendo respectivo al addendum de marras. No obstante lo anterior, resulta oportuno señalar que, en la definición de los términos que componen la fórmula matemática, donde dice: “iMOv = Índice de mano de obra...”, “iIv = Índice de los ínsumos...” e “iGAv” Índice de los gastos administrativos..., deberá entenderse como: “iMOv = Índice de mano de obra en el momento considerado para la variación...”, “iIv = Índice de los insumos, en el momento considerado para la variación...” e “iGAv = Índice de los gastos administrativos en el momento considerado para la variación...”, respectivamente. Atentamente, Lic. Manuel Corrales Umaña, MBA Jefe de Unidad Anexo: Un expediente JGJJ/sms ci: Archivo Central Ni: 3571 2004001134 · Contratos ] ...