PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 08288 22 de julio, 2004 DI-AA-1563 Señor Carlos Barrantes Rivera Director PROMECE Ministerio de Educación Pública Antigua Embajada Americana, Avenida Primera, calles 1 y 3 San José Estimado señor: Asunto: Contrato de ejecución de la Licitación Pública 01-2004, “Construcción de obra en el Centro Educativo Los Ángeles de la Fortuna”, suscrito con la empresa Constructora Ingeniería Contemporánea S.A. Nos referimos a su oficio PROMECE-1926-2004 de 14 de julio del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del contrato para la construcción de obra en el Centro Educativo Los Ángeles de la Fortuna, suscrito con la empresa Constructora Ingeniería Contemporánea S.A. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Lic. Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Dos expedientes AFN/mst ci Archivo Central Ni: 14451 2004004083-2 ( Contratos ] ...

1 2 Sr. Gregorio Segura Coto 18 de junio, 2002 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.12151 8 de octubre, 2004 DI-AA-2292 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública San José Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito con la empresa Franmer S.A. que tiene como objeto el arrendamiento de un local para la Dirección Regional de Coto. Hacemos referencia a su gestión de refrendo del Contrato suscrito con la empresa Franmer S.A., que tiene como objeto el arrendamiento de un local para la Dirección Regional de Coto, el cual se originó en el procedimiento de licitación pública No. 16-2004. Una vez realizado el análisis de los documentos remitidos, siendo que se subsanó la observación que apuntó esta Unidad mediante oficio no. 09098 del 19 de agosto del año en curso; procedemos a devolver el contrato de mérito debidamente aprobado. Este refrendo se concede con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por la licenciada Anabelle Vargas Monge en su condición de SubDirectora Financiera de ese Ministerio, de manera que la información consignada en ese documento queda bajo la responsabilidad de esa funcionaria. Atentamente, Lic. Randall Eduardo Vargas Mata Fiscalizador Asociado RVM/lmu ci Archivo Central Ni: 18958 · Contratos 2004005803 ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.09248 4 de julio, 2006 DCA-1885 Licenciada Marisela Quesada Esquivel Asesora Legal Ministerio de Educación Pública San José, Antigua Embajada Americana Estimada señora: Asunto: Se devuelve sin trámite addendum al convenio suscrito entre el Ministerio de Educación y la Fundación Ayúdenos para Ayudar. Nos referimos a su oficio AJ-1132-06 del 29 de mayo de 2006, en el que solicita el refrendo del documento de la referencia. El convenio original fue aprobado por esta Contraloría el 4 de agosto de 2005 mediante al oficio No. 9339 de ese año, estableciendo la cláusula octava lo siguiente: “ Este convenio tendrá vigencia por un año. Pudiéndose prorrogar por períodos iguales, y hasta por un período máximo de cuatro años; previa comunicación formal entre las partes. Este Convenio surtirá su eficacia a partir del refrendo de la Contraloría General de la República”. El addendum en estudio tiene el único propósito de prorrogar el convenio por un año, para lo que las partes están facultadas según los términos del convenio original. Es conforme las reglas del artículo No. 9 del Reglamento de Refrendos que deben ser sometidas al refrendo contralor las modificaciones a los elementos esenciales de los contratos o convenios. Si bien el plazo es uno de esos elementos esenciales, el documento remitido no modifica las condiciones originalmente pactadas, pues solo se está ejerciendo la potestad de prórroga y es por ello, que es criterio de este Órgano Contralor que este tipo de addendum no requiere el refrendo, ello acorde con el nuevo Reglamento para Refrendos emitido recientemente, únicamente para su eficacia requiere de la aprobación de la unidad interna correspondiente. Atentamente, Lic. Adrián Leitón Zúñiga Fiscalizador Asociado Anexo: un expediente ALZ/lmu ci Archivo Central Ni: 14244, 2005003836-3 · Contratos ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.08996 28 de junio, 2006 DCA-1833 Licenciada Rosario Segura Sibaja Subproveedora Institucional Ministerio de Educación Pública San José, Av.central y segunda, calle 6 Edificio Raventós, Cuarto piso Estimada señora: Asunto: Se devuelve sin trámite contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Purdy Motors S.A. Nos referimos a su oficio No. P.I. 1496-2006 del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo, contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Purdy Motors S.A., para la compra de vehículos. Sobre el particular nos permitimos manifestar lo siguiente: De conformidad con la Resolución R-SC-02-2006 del 15 de febrero del 2006, del Despacho de la Sub-Contralora General, en que se establecen los presupuestos de adquisición de bienes y servicios no personales de cada institución, se indica que el presupuesto para el Ministerio de Educación es de ¢7.066,5, por lo que requieren refrendo contralor aquellas contrataciones iguales o superiores de ¢47.000.000. El contrato en estudio es por un monto de $90.000, suma que a la fecha no supera el límite establecido en la resolución recién citada. Así las cosas, se devuelve sin trámite alguno el documento de cita, quedando el mismo bajo la exclusiva responsabilidad de esa Administración. No obstante, previa a la ejecución del contrato se requiere de la aprobación interna tal y como lo dispone el artículo 10 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública. Atentamente, Licda. Lucía Gólcher Beirute, M.B.A. Fiscalizadora Anexo: 2 ampos (incluye original de contrato) LGB/lmu ci Archivo Central Ni: 12111, 2006002861 ( Contratos ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.07888 15 de junio, 2006 DCA-1661 Licenciada Rosario Segura Sibaja Subproveedora Institucional Ministerio de Educación Pública San José, Av. Central y segunda, calle 6 Edificio Raventós 4to. Piso Estimada señora: Asunto: Se aprueba contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Litografía e Imprenta Lil S.A. (Licitación Pública 69-2005). Nos referimos a la nota PI 1590-2006 del 25 de mayo de 2006, en la que solicita el refrendo del contrato de la referencia para la impresión, encuadernación y otros folletos para exámenes de pruebas nacionales, con un precio de $210.815,00. Una vez hecha la revisión de Ley, se remite con el refrendo de mérito, sujeto a la existencia de contenido presupuestario suficiente. Atentamente, Lic. Adrián Leitón Zúñiga Fiscalizador Asociado Anexo: un expediente ALZ/lmu ci Archivo Central Ni: 12906, 2006003065 ( Contratos ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.07878 14 de junio, 2006 DCA-1659 Señor Leonardo Garnier Ministro Ministerio de Educación Pública Estimado señor: Asunto: Se aprueban convenios suscritos entre el Ministerio de Educación Pública (MEP) y el Instituto Costarricense de Enseñanza Radiofónica (ICER). Nos referimos al Oficio No. DM-3195-04 del presente año, mediante el cual nos remiten para refrendo dos convenios suscritos entre el Ministerio de Educación Pública (MEP) y el Instituto Costarricense de Enseñanza Radiofónica (ICER), para la ejecución de los programas de primero, segundo y tercer ciclos de la educación general básica abierta y ejecución del programa de bachillerato por madurez suficiente y educación diversificada a distancia. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos los documentos de mérito debidamente refrendados por esta Contraloría General. Atentamente, Licda. Lucía Gólcher Beirute, M.B.A. Fiscalizadora Anexo: un expediente (incluye original de los convenios) LGB/lmu ci Archivo Central Ni: 10467, 11079, 2006000348-2 ( Contratos ] ...

1 2 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 06350 22 de mayo, 2006 DCA-1324 Licenciada Rosario Segura Sibaja Sub-Proveedora Institucional MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA San José, Calle 6, avenida central y segunda, Edificio Raventós, 4to. Piso Estimada señora: Asunto: Se aprueba el contrato para el suministro de la bebida nutritiva con leche, cereales, vitaminas y minerales, suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la Cooperativa de Productores de Leche Dos Pinos R. L. Nos referimos a su oficio P. I. 1449-2006 del 12 de mayo del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato para el suministro de la bebida nutritiva con leche, cereales, vitaminas y minerales, suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la Cooperativa de Productores de Leche Dos Pinos R.L. Al respecto, una vez realizado el estudio de rigor, le comunicamos que esta Contraloría General concede el refrendo constitucional al contrato supraindicado, el cual queda condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 11865, 2006002825 · Contratos ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05679 4 de mayo, 2006 DCA-1113 Señor Manuel Antonio Bolaños Salas Ministro Ministerio de Educación Pública San José, antiguo edificio Embajada Americana, 2do. piso Estimado señor: Asunto: Rechazo “ad portas” de gestión de refrendo, del Addendum al Contrato suscrito entre el Ministerio de Educación y la Fundación Ayúdanos para Ayudar. Se da respuesta a su oficio DM-3391-04, presentado ante esta Contraloría General el día 27 de abril de 2006, mediante el cual solicita el refrendo al Addendum del Contrato celebrado entre ese Ministerio y la Fundación Ayúdanos para Ayudar. Sobre el particular, esta Unidad procede a rechazar “ad portas” su solicitud, al no cumplirse con la totalidad de requisitos esgrimidos para tales efectos en el Reglamento sobre Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, específicamente en el artículo 7, incisos b y f del Reglamento, a saber ausencia de: 1. En caso de addenda, anexar contrato original y oficios relacionados con el documento que se somete a refrendo. 2. Expediente administrativo levantado con motivo de la contratación (artículos 6, 7 y 9 de la Ley de Contratación Administrativa, 9 y siguientes y concordantes del Reglamento de la Contratación Administrativa). 3. Certificaciones de las personerías jurídicas respectivas. Al rechazarse “ad portas” el Addendum en mención, no se entra a conocer sobre el fondo del documento contractual. Atentamente, Lic. Carolina Cubero Fernández Fiscalizadora Asociada CCF/lmu ci Archivo Central Ni: 10339, 2005003836-2 · Contratos ] ...

1 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05087 18 de abril, 2006 DCA-0935 Licenciada Rosario Segura Sibaja Sub-proveedora Institucional Ministerio de Educación Pública San José, calle 6, Av.central y Segunda, Edificio Raventós Cuarto piso Estimada señora: Asunto: Se refrenda contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Central de Servicios PC S.A. Nos referimos a su Oficio No. PI—2006, mediante el cual nos remite para refrendo contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Central de Servicios PC S.A., para adquisición de servidores y estaciones de trabajo (equipo y mobiliario de oficina). Una vez efectuado el estudio de rigor, devolvemos debidamente refrendado el contrato de cita, teniendo a la vista certificación de contenido presupuestario emitida por la Licda. Anabelle Vargas Monge, Subdirectora, de la Dirección General Financiera, por lo que queda bajo la exclusiva responsabilidad de dicha funcionaria la información por ella indicada. Atentamente, Licda. Lucía Gólcher Beirute, M.B.A. Fiscalizadora Anexo: 2 ampos (incluye original de contrato) LGB/lmu ci Archivo Central Ni: 5507, 2006001464 ( Contratos ] ...

1 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04580 29 de marzo, 2006 DCA-0785 Licenciada Rosario Segura Sibaja Subproveedora Institucional Ministerio de Educación Pública San José, antiguo edificio de Fanal Estimada señora: Asunto: Se refrenda contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y el Consorcio Centro para el Desarrollo de Biociencia S.A. y Multididácticos Los Colegios S.A. Nos referimos a su Oficio No. P. I. 414-2006 del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo, contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y el Consorcio Centro para el Desarrollo de Biociencia S.A. y Multididácticos Los Colegios S.A., para la adquisición de laboratorios para la enseñanza de las ciencias. Una vez efectuado el estudio de rigor, devolvemos debidamente refrendado el contrato de cita, teniendo a la vista certificación de contenido presupuestario emitida por la Licda. Anabelle Vargas Monge, subdirectora de la Dirección General Financiera, por lo que queda bajo la exclusiva responsabilidad de dicha funcionaria la información por ella indicada. Atentamente, Licda. Lucía Gólcher Beirute, M.B.A. Fiscalizadora Anexo: dos ampos LGB/lmu ci Archivo Central Ni: 4283, 2006001251 ( Contratos ] ...