PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 09380 05 de agosto, 2005 DI-AA-1629 Señora Marlene Gómez Calderón Viceministra Ministerio de Educación Pública San José, antiguo edificio Embajada Americana Estimada señora: Asunto: Convenio suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y el Ministerio de Justicia y Gracia. Damos respuesta a su oficio No. DVM-A-4123 de 26 de julio del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del convenio para la compra-venta de pupitres suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y el Ministerio de Justicia y Gracia (Patronato de Construcciones, Instalaciones y Adquisición de Bienes). Sobre el particular, nos permitimos comunicarle que, una vez realizado el análisis correspondiente y teniendo a la vista la documentación adicional aportada por ese Ministerio, así como la nota No. CENIFE 2468-05 de 20 de julio de 2005 suscrita por el Ing. Guillermo López Castro, donde se concluye que en cuanto a los juegos de mesas y sillas para educación preescolar el “....precio más bajo, es el presentado por el Ministerio de Justicia y Gracia”, este Órgano Contralor otorga el refrendo al documento de marras. No obstante lo anterior, no omitimos señalar que queda bajo exclusiva responsabilidad del Ministerio de Educación Pública la razonabilidad del precio de los juegos mencionados. Atentamente, Licda. Lucía Golcher Beirute, MBA. Fiscalizadora MCU/LGB/lmu ci Archivo Central Ni: 15867, 16000, 16282, 16700 2005003236-2 ( Contratos ] ...

1 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.09339 04 de agosto, 2005 DI-AA-1621 Señor Manuel Antonio Bolaños Salas Ministro Ministerio de Educación Pública San José, antiguo Edificio Embajada Americana Estimado señor: Asunto: Se requiere el refrendo al Convenio de Cooperación suscrito entre el Ministerio de Educación y la Fundación Ayúdanos para Ayudar. Se hace referencia a su Oficio DM-5050-06, recibido mediante la cual solicita la aprobación al Convenio suscrito entre el Ministerio de Educación y la Fundación Ayúdanos para Ayudar, por medio del cual las partes asumen el compromiso recíproco y permanente de cooperación mutua en un programa en el marco de las actividades educativas propias del Museo de los Niños y Complejo Juvenil. Una vez realizado el análisis de rigor, se concede el refrendo requerido, aprobación que se otorga sujeta a la observancia de lo siguiente: i) De la lectura del documento remitido, se tiene que dentro de las obligaciones asumidas por el MEP está el brindar asesoramiento académico y técnico. Al respecto, téngase presente que la asesoría a ofrecer no podrá ir en detrimento de las funciones que le han sido asignadas a ese Ministerio, quedando dicho aspecto bajo la exclusiva responsabilidad de ese Despacho. ii) Este aval se confiere con vista a la certificación de contenido presupuestario emitida por la Sra. Florencia Rodriguez Martin, Directora de la División de Planeamiento y Desarrollo Educativo del MEP, Depp-2324-2005. Atentamente, Licda. Carolina Cubero Fernández Fiscalizadora Asociada CCF /lmu ci Archivo Central Ni: 13847, 2005003836 ( Contratos ] ...

1 2 Msc. Delia Villalobos A. 22 de julio, 2005 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 08576 22 de julio, 2005 DI-AA-1486 Señora Msc. Delia Villalobos A. Directora Nacional Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación Sabana, Gimnasio Nacional Estimada señora: Asunto: Convenio específico entre el Instituto Tecnológico de Costa Rica y el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación para el apoyo en los Juegos Deportivos Nacionales Cartago 2006. Damos respuesta a su Oficio No. D. N.537-06-2005 de 16 de junio del año en curso, mediante el cual solicita el refrendo al Convenio para el apoyo en los Juegos Deportivos Nacionales Cartago 2006, celebrado entre el Instituto Tecnológico de Costa Rica y el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación. Sobre el particular, una vez analizado el documento contractual, así como los antecedentes que lo acompañan, debemos manifestar lo siguiente: En la parte introductoria del acuerdo de voluntades se establece que éste se regirá por las disposiciones del Reglamento de Uso de Instalaciones Deportivas y del Reglamento de Uso de Residencias Estudiantiles, es cual se tiene como anexo al acuerdo consensul. Tales cuerpos reglamentarios revisten importancia en virtud de lo establecido en la Ley 7427, la cual posibilita la construcción de infraestructura deportiva en instalaciones de las entidades públicas, pero garantizándose vía reglamento el mantenimiento adecuado y el uso público de las infraestructuras deportivas. Asimismo, en el considerando 1 y 2 del convenio se indica que existe un convenio marco de cooperación entre el ITCR y el ICODER firmado el 2 de abril del 2004 y se convoca ese instrumento como base para el desarrollo de actividades conjuntas en los juegos deportivos nacionales del 2006. No obstante, del expediente remitido se ...

DIVISION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES PAGE 2 Delia Villalobos A. 12 de julio, 2005 Al contestar refiérase Al oficio No. 08330 12 de julio, 2005 DI-AA-1447 Msc. Delia Villalobos A. Viceministra de Salud, Directora Nacional Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación Gimnasio Nacional, San José Estimada señora: Asunto: Contrato No. 0071-05-2005 para la construcción de una cancha sintética de fútbol 5 en el Polideportivo de Cartago. Se hace referencia a su oficio D. N. 481-05-2005, mediante el cual solicita el refrendo al contrato suscrito entre el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación y la empresa Profesionales en Alfombras S.A., para la construcción de una cancha sintética de fútbol 5 en el Polideportivo de Cartago. Realizado el análisis de rigor, se devuelve el Contrato de marras sin la aprobación requerida. Lo anterior, en virtud de lo siguiente: · Fundamento Jurídico A través de la contratación que se conoce, se pretende construir en un bien que pertenece a la Municipalidad de Cartago, una cancha de fútbol 5 con recursos provenientes del ICODER. En este sentido y ante una nueva gestión de refrendo, deberá señalarse la norma jurídica al amparo de la cual el ICODER puede financiar el levantamiento de infraestructura en áreas que no son de su propiedad. · Moneda utilizada A folios 182 y 202 del expediente, se tiene que la oferta de la empresa Profesionales en Alfombras S.A.. fue presentada en dólares, por un valor de US $ 69.958.00 (sesenta y nueve mil novecientos cincuenta y ocho dólares con cero centavos), mismo monto que se cita en la recomendación hecha a la Proveeduría del ICODER (Folio 249), razón por la cual llama la atención que el acto de adjudicación (Folio 255, 256 y 257), así como el Contrato estén en moneda nacional. Sobre el particular, téngase presente que como regl ...

1 2 Sra Marlene Gómez Calderón. 7 de julio, 2005 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 08245 7 de julio de, 2005 DI-AA-1433 Señora Marlene Gómez Calderón Viceministra Administrativa de Educación Pública Ministerio de Educación Pública San José, Av. Central y 2da. Calle 6 Estimada señora: Asunto: Convenio suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y el Ministerio de Justicia (Patronato de Construcciones, Instalaciones y Adquisición de Bienes) para la compra- venta de pupitres escolares. Nos referimos a su Oficio No.DVM-A-3159-2005 del año en curso, mediante el cual nos remite para refrendo, convenio suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y el Ministerio de Justicia para la compra- venta de pupitres escolares. Una vez efectuado el estudio de rigor, nos permitimos manifestar lo siguiente: El objeto del convenio en estudio es la compra, por parte del Ministerio de Educación Pública de 40.907 pupitres escolares a un precio de ¢11.000 cada uno y 562 pupitres escolares a un precio de ¢28.500 cada uno, al Ministerio de Justicia. Según nota No. CENIFE- 0574-05 del 24 de febrero del 2005, suscrita por el Arquitecto Fernando Ulloa, Director Ejecutivo de CENIFE, se efectuó un análisis de opciones de mercado, mediante el cual se demostró que la opción más económica a los intereses del Ministerio de Educación era la oferta del Ministerio de Justicia.. En ese orden de ideas, en Oficio No. CENIFE-549-05 el Ing. Guillermo López Castro elaboró una tabla comparativa de precios de varias empresas, donde se concluye que la suma ofertada por el Ministerio de Justicia (¢11.000) es la más económica. No obstante, en el considerando XI del documento contractual en análisis, se indica que en el acuerdo número 298-2005 de la sesión No. 1477 del 16 de mayo del 2005, el Patronato de Construcciones, Instalaciones y Adquisición de Bienes m ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 07751 1 de julio, 2005 DI-AA-1371 Licenciado Mario A. Ulate Ulate Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública San José, Av. Central y 2da, calle 6 Edificio Raventós, 4to. Piso Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la Empresa Estampados Metálicos S.A. Nos referimos a su oficio No. P. I. 2002-2005, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la Empresa Estampados Metálicos S.A., para la impresión y empaque de los cuadernos para prueba de Bachillerato, Técnico Medio y de Conclusión del II y III Ciclo de la Educación General Básica. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Msc. Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Dos ampos RIC/lmu ci Archivo Central Ni: 13538, 2005003690 ( Contratos ] ...

1 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 06730 13 de junio, 2005 DI-AA-1210 Señor Manuel Antonio Bolaños Salas Ministro Ministerio de Educación Pública San José Estimado señor: Asunto: Se solicita el refrendo al contrato de seguro de accidentes para estudiantes de centros educativos públicos, celebrado entre el Ministerio de Educación Pública y el Instituto Nacional de Seguros. Damos respuesta a su oficio No. DM-3955-05 de 12 de mayo del año en curso, mediante el cual solicita el refrendo al contrato de seguro de accidentes para estudiantes de centros educativos públicos, celebrado entre el Ministerio de Educación Pública y el Instituto Nacional de Seguros. Sobre el particular le indicamos que por haberse atendido nuestras observaciones de Oficio No. 3084 de 15 de marzo del presente año, y visto el interés público que motiva la suscripción del presente contrato, estamos otorgando el refrendo contralor al mismo. No obstante lo anterior, en la cláusula vigésima sexta ha de entenderse que el “Contrato de seguro de accidentes para estudiantes de centros educativos públicos” suscrito por las entidades el tres de febrero del año en curso y que fue sometido a nuestro conocimiento y denegado su refrendo, no desplegó efectos jurídicos por carecer del requisito de refrendo, por lo que cualquier actuación amparada en tal dispositivo normativo se deja bajo exclusiva responsabilidad de las partes Asimismo, será obligación de las partes velar porque se cancelen las especies fiscales de ley. Atentamente, Lic. Elías Delgado Aiza Fiscalizador EDA/lmu ci Auditoría Interna, MEP. Archivo Central Ni: 10459, 2005000840-2 ( Contratos ] ...

1 2 Lic. Mario Alberto Ulate Ulate 23 de mayo, 2005 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 05850 23 de mayo, 2005 DI-AA-1033 Licenciado Mario Alberto Ulate Ulate Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública San José, Av.central y 2da. Calle 6 Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y el Consorcio Comercializadora Tenosaji del Este S.A.- ACS Computadores S.A., para la compra de estaciones de trabajo e impresoras. Nos referimos a su Oficio No. P.I. 1313-2005, mediante el cual nos remite nuevamente, contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y el Consorcio Comercializadora Tenosaji del Este S.A.- ACS Computadores S.A., para la compra de estaciones de trabajo e impresoras. Una vez efectuado el estudio de rigor, devolvemos debidamente refrendado el contrato de cita, por haberse subsanado las observaciones señaladas en nuestro Oficio No.1596 (DI-AA-302) del 11 de febrero del año en curso. Queda bajo la exclusiva responsabilidad de la Administración, la disponibilidad presupuestaria, tal y como se señala en la certificación emitida por la Máster Carmen Villalobos, Directora de la Dirección General Financiera. Atentamente, Licda. Lucía Gólcher Beirute, M.B.A. Fiscalizadora Anexo: Tres ampos LGB/lmu ci Archivo Central Ni: 7591, 2005000177-2 ( Contratos ] ...

2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 05499 16 de mayo, 2005 DI-AA-0968 MSc. Delia Villalobos A. Viceministra de Salud Directora Nacional Instituto Costarricense del Deporte y Recreación Sabana, San José Estimada señora: Asunto: Addendum al contrato suscrito entre ese Instituto y la empresa Corporación González y Asociados Internacional S.A. En respuesta a su oficio No. D.N. 331-04-2005, de fecha 28 de abril del año en curso, mediante el cual nos remite para su aprobación, la fórmula matemática de revisión del precio, incluida en el addendum al contrato de servicios profesionales servicio de seguridad privada, suscrito entre ese Instituto y la empresa Corporación González y Asociados Internacional S.A. Sobre el particular me permito comunicarle que, luego de la revisión pertinente se encontró que dicha fórmula matemática, se ajusta a los requerimientos que sobre el particular ha establecido esta Contraloría General, en vista que se hicieron las correcciones a las observaciones vertidas por esta Unidad, por medio del oficio No. 01634, fechado el 14 de febrero del presente año. Por lo tanto, se le otorga el refrendo correspondiente al addendum de marras. Atentamente, Lic. Juan Gerardo Jiménez Jiménez, MBA Fiscalizador Anexo: Tres ampos JGJJ: lmu ci: Archivo Central Ni: 9314, 2004006554-3 · Contratos ] ...

Mario Alberto Ulate Ulate 04 de abril, 2005 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.3775 04 de abril, 2005 DI-AA-0664 Licenciado Mario Alberto Ulate Ulate Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública San José, Av. Central y 2da. Calle 6 Estimado señor: Asunto: Se remite nuevamente para refrendo el Contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Control Electrónico CESA S.A., para la adquisición de equipo y mobiliario de oficina. Se da respuesta a su oficio P.I. 0414-2005, mediante el cual remite nuevamente - a efectos de obtener el refrendo constitucional - el contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Control Electrónico CESA S.A., para la adquisición de equipo y mobiliario de oficina. Realizado el análisis de rigor y con vista en el oficio supracitado, así como el Oficio No. P.I.1130-2004, se devuelve el contrato de marras debidamente refrendado; quedando esta aprobación sujeta a lo siguiente: I. Sobre la garantía de cumplimiento Deberá esa Administración, de conformidad con los términos señalados en el Cartel y el Contrato, velar para que – de previo a la ejecución de este Contrato – la vigencia de la garantía de cumplimiento rendida por el Contratista se encuentre acorde con el plazo requerido. Lo anterior, en virtud de que la misma vence el día 30 de abril de 2005. II. Sobre la certificación de contenido presupuestario Esta aprobación se concede con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por la Lic. Anabelle Vargas Monge, en su condición de Subdirectora de la Dirección General Financiera de ese Ministerio, la cual se expidió el día 16 de febrero de 2005. III. Observaciones para futuras compras Considerando las especificaciones técnicas requeridas para la compra de los clientes livianos, así como el ...