PAGE 2 DIVISIÓN JURIDICA Al contestar refiérase al oficio No. 07231 6 de julio, 2009 DJ-0088 Licenciada Rosario Segura Sibaja Directora Proveeduría Institucional Ministerio de Educación Pública Estimada señora: Asunto: Se deniega el refrendo al Adenda del contrato de arrendamiento del Edifico Raventós, celebrado entre el Ministerio de Educación Pública con la Compañía Galletano S.A En atención a su Oficio N° DPI-01081-2009 de 21 de mayo del 2009, mediante el cual solicita el refrendo al Adenda del contrato de arrendamiento del Edifico Raventós, celebrado entre el Ministerio de Educación Pública con la Compañía Galletano S.A., le comunicamos lo siguiente: 1. En la cláusula tercera párrafo final se establece que en caso de finalizarse la relación contractual por causas imputables al Inquilino, antes del plazo mínimo de cinco años del contrato, éste deberá cancelarle al Arrendante los meses que hagan falta para cumplirse el plazo convenido. Sobre ese aspecto es importante señalar que tal y como ha sido pactada la cláusula, esta Contraloría General considera desproporcionada la penalidad en contra del Estado, en el evento de que se produzca la desocupación del inmueble por causas imputables a éste. Debe recordarse que el numeral 206 del reglamento a la Ley de Contratación Administrativa establece la posibilidad de que la Administración pueda rescindir su contrataciones en curso de ejecución, por razones de interés público, caso fortuito o fuerza mayor, estableciendo disposiciones para cancelar al contratista los daños y perjuicios que la terminación del contrato le cause, todo ello fundamentado en criterios de proporcionalidad y razonabilidad en el reconocimiento pecuniario. En consecuencia esta cláusula debe modificarse de forma tal que se ajuste a la normativa de cita. 2. En la cláusula cuarta se indica que el inquilino será el único responsable por el mantenimiento y estado de conservación de los muebles, paredes divisorias, puertas ...

-2- DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01022 26 de enero del 2009 DCA-0325 Licenciada Rosario Segura Sibaja Directora Proveeduría Institucional Ministerio de Educación Pública Calle 6, Av. Central y Segunda, Edificio Raventós, 7 piso, San José Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo al contrato y su respectivo adenda, suscritos entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Ideas Gloris S. A, contratación directa No. 2008CD-003943-57200 promovida para la contratación de servicios de “colocation” para albergar un centro de procesamiento de datos (CPD) por un monto de $1.360.000,00. Una vez efectuado el estudio de rigor, se devuelve el referido contrato y su adenda con el refrendo de esta Contraloría General, siendo responsabilidad de la Administración la oportunidad y conveniencia del objeto de esta contratación, así como su ejecución contractual. El refrendo se otorga con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por Aura Padilla Meléndez, Directora de la Dirección de Planificación Institucional en fecha 20 de enero de 2009, la cual forma parte de los antecedentes de este Despacho y cuya copia debe ser incorporada dentro del expediente de la contratación. La Administración deberá de cumplir con el compromiso manifestado en oficio MEP-DIGI.005-3009 de fecha 22 de enero de 2009, de tomar las previsiones necesarias en la planificación del presupuesto ordinario, para que se cuente con el contenido económico suficiente para el resto de años de ejecución contractual, por lo que el refrendo queda condicionado a tal hecho. Se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del presupuesto sino además la aplicación de los recursos certificados en el objeto de esta contratación. Aunado a lo anterior se indica que es responsabilidad de esa Administración la valoración técnica de la oferta presentada en este concurso. Con relación al a ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12789 30 de octubre, 2007 DCA-3639 Arquitecto Fernando Ulloa Rodríguez Director Ejecutivo Centro Nacional de Infraestructura Física Educativa La Uruca, 200 metros norte de Abonos Agro, San José Estimado señor: Asunto: Se aprueba contrato y adenda suscritos entre la Junta Administrativa del Instituto de Alajuela y la empresa DISET S.A., para construcción de aula aislada, construcción de B.S.S., cambio completo del sistema eléctrico del gimnasio, cambio de piso de la cancha del gimnasio, cambio parcial de la cubierta de los pabellones a, b c, construcción de rampas (contratación directa). Nos referimos a su oficio No. CENIFE-3293-07 del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo contrato y adenda suscritos entre la Junta Administrativa del Instituto de Alajuela y la empresa DISET S.A., para construcción de aula aislada, construcción de B.S.S., cambio completo del sistema eléctrico del gimnasio, cambio de piso de la cancha del gimnasio, cambio parcial de la cubierta de los pabellones a, b c, construcción de rampas. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos debidamente refrendados los contratos de cita, teniendo a la vista certificación de contenido presupuestario emitida por el señor Adrián Vargas, Tesorero Nacional, por lo que queda bajo la exclusiva responsabilidad de dicho funcionario la información por él indicada. En relación con la aplicación de multas, se recuerda que dicha figura se encuentran regulada en los artículos 47 y siguientes del Reglamento de Contratación Administrativa, por lo que deberán estar a lo que ahí se establece. Finalmente, con respecto a la cláusula 4.9 del cartel, relativa al reajuste de precios de esta contratación, se condiciona la anterior aprobación a lo indicado en la nota aclaratoria contenida al final de esa cláusula en cuanto a que regirá el Decreto Ejecutivo No. 33114-MEIC para el cálculo de los respectivos re ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.12735 29 de octubre, 2007 DCA-3610 Señor Fernando Ulloa Rodríguez Director Ejecutivo Centro Nacional de Infraestructura Física Educativa Ministerio de Educación Pública San José, La Uruca 200 metros norte de abonos Agro Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo condicionado al Contrato y Adenda de Obra Pública para la construcción de un Comedor en la Escuela Félix Arcadio Montero, suscrito entre ese Centro Educativo y el señor Francisco Araya Mora, conforme procedimiento de contratación directa autorizado mediante oficio N° 11717 (DCA-2442) del 17 de agosto del 2006. Nos referimos a su oficio N° CENIFE-2690-07 del 10 de Agosto del 2007, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato de Obra Pública para la construcción de un Comedor, suscrito entre el Centro Educativo Félix Arcadio Montero y el señor Francisco Araya Mora. Una vez realizado el estudio de rigor, se otorga el refrendo requerido, condicionado a contar con el contenido presupuestario suficiente para enfrentar esta erogación, de conformidad con certificación presupuestaria de las trece horas del día cuatro de mayo del año en curso, suscrita por la señora Martha Cubillo Jiménez, Subtesorera Nacional, siendo responsabilidad de esa Administración contar con el contenido presupuestario para el año 2008. En igual sentido, se condiciona y es responsabilidad exclusiva de esa Administración, constatar que el contratista se encuentre al día con el pago de los seguros que correspondan, así como de los siguientes aspectos: Fiscalización La fiscalización del presente contrato corresponde al Ingeniero de la Municipalidad de Santo Domingo de Heredia, señor Carlos Eduardo Navarro Rodríguez, en su calidad de Ingeniero Civil, de conformidad con oficio de compromiso del Profesional Fiscalizador del 20 de julio del 2006. En cuanto a la Fórmula de Revisión de Precios Se aprueba la cláusula 4.9 del cartel, relativa al rea ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 15720 13 de noviembre, 2006 DCA-3563 Licenciado José Lino Rodríguez Jiménez Viceministro Administrativo Ministerio de Educación Pública San José, Calle 6, Av. Central y 2da., Edificio Raventós, 4to. piso Estimado señor: Asunto: Se aprueba el primer addendum al convenio suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y el Patronato de Construcciones, Instalaciones y Adquisición de Bienes del Ministerio de Justicia Damos respuesta a su oficio DVM-A-3849-2006 del 10 de octubre de 2006, en el que solicita el refrendo del documento de la referencia, para la compra, adicional a la originalmente pactada, de pupitres escolares. Una vez hecha la revisión del ley, se remite el documento debidamente refrendado, sujeto al contenido presupuestario suficiente Atentamente, Lic. Adrián Leitón Zúñiga Fiscalizador Anexo: Un convenio ALZ/lmu Ci: Archivo Central Ni: 24069, 2006001137-2 ( Contratos ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 11312 8 de octubre, 2004 DI-AA-2164 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional MINISTERIO DE EDUCACIÓN PUBLICA Estimado señor: Asunto: Addendum al contrato de alquiler de local donde se alberga la supervisión del Circuito 09 de Montes de Oro de Miramar de la Dirección Regional Educativa de Puntarenas del Ministerio de Educación Pública, suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la señora Thelma Gamboa Barrantes. Nos referimos a su oficio N P.I. 3496-2004 del 16 de setiembre del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Addendum al contrato de alquiler de local donde se alberga la supervisión del Circuito 09 de Montes de Oro de Miramar de la Dirección Regional Educativa de Puntarenas del Ministerio de Educación Pública, suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la señora Thelma Gamboa Barrantes. Al respecto, le comunicamos que este Despacho se ve en la obligación de devolver sin el refrendo el addendum supraindicado, por las siguientes razones: 1) Del expediente administrativo no se desprende que de la última revisión integral del precio del alquiler al reajuste que se pretende efectuar mediante el addendum remitido, han pasado tres años o más. Más bien, del Avalúo Administrativo No. AA-57-2003 efectuado por la Dirección General de Tributación del Ministerio de Hacienda, pareciera ser que la última revisión integral del precio del alquiler se realizó en el año 2003, por lo que, de ser así, el próximo reajuste procedería efectuarlo en el año 2006, sin perjuicio, claro está, de que puedan aplicar los aumentos anuales previstos en el contrato respectivo. 2) No se remitieron las especies fiscales de ley a cargo de la contratista. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 19804 2004006020 · Contratos ] ...

1 2 Lic. Juan Manuel Barquero Vargas 20 de mayo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 05405 20 de mayo, 2004 DI-AA-1061 Licenciado Juan Manuel Barquero Vargas Proveedor Institucional Ministerio de Educación Estimado señor: Asunto: Solicitan nuevamente refrendo al addendum del contrato de arrendamiento del Edificio Raventós, celebrado entre ese Ministerio y la Compañía Galletano S.A. Damos respuesta a su Oficio No. P.I. 1167-2004 de 15 de abril del año en curso, mediante el cual solicita nuevamente el refrendo al addendum del contrato de arrendamiento del Edificio Raventós, celebrado entre ese Ministerio con la Compañía Galletano S.A. Sobre el particular; debemos indicarle lo siguiente: 1- La presente negociación había sido remitida para efectos de refrendo en una primera ocasión mediante oficio No. P.I-160-2004 de 22 de enero del año en curso. En la cláusula segunda de dicho documento se disponía en la que nos interesa lo siguiente: “SEGUNDA: DEL PLAZO: (....) Por lo anterior, el presente addendum prorroga el contrato original por un período de cuatro años, que se fijan a partir del 1 de enero del 2004 y hasta en 31 de diciembre del 2007, fecha en la cual finaliza el contrato de arrendamiento.” Sobre esa disposición, en nuestro Oficio No. 1770 de 1 de marzo de este año, se puntualizó la necesidad de indicar el fundamento para establecer el nuevo monto pactado a partir del 1 de enero del 2004., toda vez que ni en documento ni en el oficio de remisión se hacía referencia a ese particular. 2- En esta oportunidad, la cláusula de comentario es enmendada incluyendo el texto que de seguido transcribimos: “CLAUSULA SEGUNDA: DEL PLAZO: Según lo indicado en el artículo 77 de la Ley de Contratación Administrativa, el presente contrato se entiende por plazo indefinido a partir de la fecha de refrendo de la Contraloría General. No obstante, las partes siempre ha ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.09248 4 de julio, 2006 DCA-1885 Licenciada Marisela Quesada Esquivel Asesora Legal Ministerio de Educación Pública San José, Antigua Embajada Americana Estimada señora: Asunto: Se devuelve sin trámite addendum al convenio suscrito entre el Ministerio de Educación y la Fundación Ayúdenos para Ayudar. Nos referimos a su oficio AJ-1132-06 del 29 de mayo de 2006, en el que solicita el refrendo del documento de la referencia. El convenio original fue aprobado por esta Contraloría el 4 de agosto de 2005 mediante al oficio No. 9339 de ese año, estableciendo la cláusula octava lo siguiente: “ Este convenio tendrá vigencia por un año. Pudiéndose prorrogar por períodos iguales, y hasta por un período máximo de cuatro años; previa comunicación formal entre las partes. Este Convenio surtirá su eficacia a partir del refrendo de la Contraloría General de la República”. El addendum en estudio tiene el único propósito de prorrogar el convenio por un año, para lo que las partes están facultadas según los términos del convenio original. Es conforme las reglas del artículo No. 9 del Reglamento de Refrendos que deben ser sometidas al refrendo contralor las modificaciones a los elementos esenciales de los contratos o convenios. Si bien el plazo es uno de esos elementos esenciales, el documento remitido no modifica las condiciones originalmente pactadas, pues solo se está ejerciendo la potestad de prórroga y es por ello, que es criterio de este Órgano Contralor que este tipo de addendum no requiere el refrendo, ello acorde con el nuevo Reglamento para Refrendos emitido recientemente, únicamente para su eficacia requiere de la aprobación de la unidad interna correspondiente. Atentamente, Lic. Adrián Leitón Zúñiga Fiscalizador Asociado Anexo: un expediente ALZ/lmu ci Archivo Central Ni: 14244, 2005003836-3 · Contratos ] ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 15606 29 de noviembre, 2005 DI-AA-2927 Ingeniero Alexis Vásquez Morera Director Ejecutivo Instituto Nacional de Innovación y Transferencia en Tecnología Agropecuaria Sabana Sur, antiguo edificio la Salle Sector Norte planta baja Estimado señor: Asunto: Rechazo “ad portas” de gestión de refrendo, del Addendum a Contrato suscrito entre el Instituto Nacional de Innovación y Transferencia en Tecnología Agropecuaria y el Banco Nacional de Costa Rica. Se da respuesta a su oficio DE-INTA-415-05, recibido por este Ente Contralor el día 16 de noviembre de 2005, mediante el cual se requiere el refrendo de esta Contraloría General respecto al Addendum No. 1 al Contrato de Fideicomiso celebrado entre el INTA y el Banco Nacional. Sobre el particular se rechaza “ad portas” su solicitud y consecuentemente no se conoce del fondo del asunto. Lo anterior, al no cumplirse con lo dispuesto por el artículo 5, inciso 1 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, a saber ausencia de: 1. Contrato principal original y oficios relacionados con el documento que se somete a refrendo. 2. Expediente administrativo levantado al efecto. 3. Certificaciones de personería jurídica. Atentamente, Lic. Carolina Cubero Fernández Fiscalizadora Asociada CCF/lmu ci Archivo Central Ni: 27498, 2003602202-3 · Contratos ] ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 15047 30 de noviembre, 2004 DI-AA-2738º Licenciado Mario Alberto Ulate Ulate Proveedor Institucional Ministerio de Educación Pública San José, Av. Central y 2da. Calle 6 Estimado señor: Asunto: Addendum al contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la señora Thelma Gamboa Barrantes, para arrendamiento local donde se aloja la Supervisión del Circuito 09 de Montes de Oro de Miramar de la Dirección Regional Educativa de Puntarenas del Ministerio de Educación Pública. Nos referimos a su oficio No. P.I. 4686-2004, mediante el cual solicita la aprobación del Addendum al contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la señora Thelma Gamboa Barrantes, para arrendamiento local donde se aloja la Supervisión del Circuito 09 de Montes de Oro de Miramar de la Dirección Regional Educativa de Puntarenas del Ministerio de Educación Pública. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 26401 2004006020-2 ( Contratos ] ...