DIVISIÓN CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01264 11 de febrero del 2011 DCA- 0351 Licda. Rosario Segura Sibaja Directora Proveeduría Institucional MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA Estimada señora: Asunto: Aprobación del contrato B-210079-10 de contratación de servicios de remodelación y construcción de obra nueva para las Direcciones Regionales Educativas de Santa Cruz y Upala, suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y Construcciones Peñaranda, S.A., por un monto de total de mil doscientos cuarenta y tres millones setecientos dieciséis mil seiscientos sesenta y dos colones con cincuenta y un céntimos (¢1.243.716.662,51); y del contrato B-210078-10 de contratación de servicios de remodelación y construcción de obra nueva para la Dirección Regional Educativa de San Ramón, suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y Ecosistemas de Construcción, S.A. por un monto de quinientos sesenta y tres millones novecientos cuarenta y seis mil nueve colones con veintiocho céntimos (¢563.946.009,28). Licitación Pública N° 2010LN-000036-55400 y sus respectivas adendas. Nos referimos a su oficio No. D.PROV-I-AS-2289-2010 de fecha 16 de noviembre de 2010, recibido en este órgano contralor el mismo día, por medio del cual solicita el refrendo legal de los contratos indicados en la referencia, así como al oficio No. D.PROV-I-AS-42-2011, remitido el 24 de enero, por el que se adjuntan dos adendas en atención a nuestra solicitud llevada a cabo en las notas DCA- 1002 del 23 de diciembre de 2010 y DCA-0060 del 14 de enero de 2011. Sobre el particular, una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos los contratos de mérito debidamente refrendados por este Despacho, no obstante sujetos a los condicionamientos que de seguido indicaremos, cuya verificación será responsabilidad exclusiva de la señora Rosario Segura Sibaja, en su condición de Directora de la Proveedur ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA. Al contestar refiérase al oficio No. 01131 08 de febrero de 2011 DCA-0299 Señor Rafael Fernández Bolaños Proveedor Institucional Área de Contratación y Suministros Instituto de Desarrollo Agrario Estimado señor: Asunto: Se refrenda contrato para la construcción del edificio para la Junta Directiva del IDA y oficinas relacionadas en la sede Central en San Vicente de Moravia, suscrito entre el Instituto de Desarrollo Agrario y Constructora Gonzalo Delgado S. A. Licitación Pública N° 2010LN- 000003-01. Damos respuesta a su oficio ACS-0538-2010 mediante el cual remite para su estudio y eventual aprobación, el contrato suscrito entre el Instituto de Desarrollo Agrario y Constructora Gonzalo Delgado S. A, producto la Licitación Pública N° 2010LN-000003-01. Al respecto, tenemos a bien comunicarle que, una vez estudiado el expediente, y realizado el análisis que preceptúa el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” este Despacho concede su aprobación al referido contrato, condicionado a que: 1) Queda bajo la responsabilidad de esa Administración ejercer la debida fiscalización a efectos de verificar el adecuado cumplimiento del objeto contractual, especialmente en cuanto a aspectos técnicos de la contratación se refiere, para ello deberá contar con el recurso humano calificado. 2) La razonabilidad del precio queda librada a la responsabilidad de esa Administración Licitante, tal y como lo dispone el artículo 9 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” 3) Deberá contarse con el contenido presupuestario suficiente y disponible para hacer frente a las obligaciones que se generen como producto de la contratación que se aprueba. No procederá ningún pago si no se cuenta con la aprobación respectiva donde se acredite su procedencia. 2 ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 12934 23 de diciembre de 2010 DCA-1009 Señora Licda. Rosario Segura Sibaja Directora Proveeduría Institucional Ministerio de Educación Pública Estimado señor: Asunto: Se refrenda la segunda adenda al contrato B-210173-2008 suscrito entre el Ministerio de Educación (MEP), y Grupo Asesores en Informática S.A., producto de la contratación directa 2008CD-003780-57200, para la contratación de una consultoría de asesoría en software de adaptación de aplicación integral a las necesidades de la gestión de RRHH del MEP por un monto de $534.252,00 (quinientos treinta y cuatro mil doscientos cincuenta y dos dólares). Nos referimos a su oficio D.PROV-I-AC-2639-2010 del 25 de noviembre del presente año, mediante el cual solicita el refrendo de la adenda referida en el asunto. Una vez realizado el estudio de rigor, teniendo presente que se trata de modificaciones contractuales al amparo de la disposición del artículo 200 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, esta División de conformidad con lo dispuesto en el párrafo tercero del artículo 4 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, y en virtud de que las modificaciones al contrato fueron autorizadas por esta Contraloría General mediante el oficio 10020 del 14 de octubre de 2010 (DCA-0275) se otorga el presente refrendo de legalidad a la adenda N° B 210173. Bajo ese panorama, es responsabilidad de la Administración acatar lo siguiente: 1) Este refrendo se otorga con vista en la certificación de contenido presupuestario DPI- 2400-2010 emitida por el señor Ricardo Vindas Valerio, Director de la Dirección de Planificación Institucional del MEP (ver folio 1045 del expediente administrativo). En ese sentido se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acredit ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12321 14 de diciembre, 2010 DCA-0892 Señor Rafael Fernández Bolaños Proveedor Institucional Instituto de Desarrollo Agrario Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo al contrato suscrito por el Instituto de Desarrollo Agrario con la empresa Seguridad Alfa Sociedad Anónima para la contratación de servicio de seguridad y vigilancia derivadas de la Licitación Pública 2009-LN-000007-01, por un monto anual de ¢496. 030.516,08 (cuatrocientos noventa y seis millones treinta mil quinientos dieciséis colones con ocho céntimos) por el periodo de 1 año. Nos referimos a su oficio UL-244-2010, recibido en este despacho el 12 de noviembre de 2010, mediante el cual solicita el refrendo al contrato señalado en el asunto. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga el refrendo respectivo al contrato anteriormente citado, ello con fundamento en el artículo 184 de la Constitución Política, el artículo 20 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Ley N° 7428 del 7 de septiembre de 1994, el Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, resolución N° R-CO-10 de las 9:00 horas del 27 de enero de 2009, publicado en La Gaceta N° 23 del 03 de febrero de 2009, y la resolución N° R-DC-27 de las 11:00 horas del 9 de febrero de 2010, publicado en La Gaceta N° 33 del 17 de febrero de 2010. Lo anterior bajo los siguientes comentarios y condiciones, a las cuales queda sujeto el refrendo conferido. I.- Consideraciones de la gestión: Esta División consideró de importancia para emitir el presente refrendo de legalidad, los aspectos siguientes: i. En el folio 295 del expediente administrativo se indica mediante certificación emitida por la Caja Costarricense de Seguro Social que la empresa adjudicada se encuentran al día con las cuotas obreras y patronales. Dicha situación deberá mante ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 10991 10 de noviembre, 2010 DCA-0526 Señora Rosario Segura Sibaja Director Proveeduría Institucional Ministerio de Educación Pública Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo al contrato suscrito por el Ministerio de Educación Pública con la compañía Leogar Sociedad Anónima para la compra de equipo y mobiliario de oficina, derivados de la Licitación Pública 2010LN-000013-55400 bajo la modalidad de entrega según demanda, por un monto aproximado de $ 969.500,00 (novecientos sesenta y nueve mil quinientos dólares) Nos referimos a su oficio D.PROV-I-AS-1967-2010, recibido en este despacho el 8 de octubre de 2010, mediante el cual solicita el refrendo al contrato señalado en el asunto. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga el refrendo respectivo al contrato anteriormente citado, ello con fundamento en el artículo 184 de la Constitución Política, el artículo 20 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Ley N° 7428 del 7 de septiembre de 1994, el Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, resolución N° R-CO-10 de las 9:00 horas del 27 de enero de 2009, publicado en La Gaceta N° 23 del 03 de febrero de 2009, y la resolución N° R-DC-27 de las 11:00 horas del 9 de febrero de 2010, publicado en La Gaceta N° 33 del 17 de febrero de 2010. Lo anterior bajo los siguientes comentarios y condiciones, a las cuales queda sujeto el refrendo conferido. I.- Consideraciones de la gestión: Esta División consideró de importancia para emitir el presente refrendo de legalidad, los aspectos siguientes: i. En el folio 938 del expediente administrativo se indica mediante consulta vía web a la Caja Costarricense de Seguro Social-sistema centralizado de recaudaciones (SICERE) que la empresa adjudicada se encuentran al día con las cuot ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 11081 12 de noviembre, 2010 DCA-0554 Licenciada Rosario Segura Sibaja Directora de la Proveeduría Institucional Ministerio de Educación Pública Estimada señora: Asunto: Aprobación del contrato para la compra de mobiliario escolar, suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la Compañía Leogar S.A., por un monto de novecientos cuarenta mil dólares exactos ($940.000,00), contrato derivado de la Licitación Pública 2010LN-000032-55400. Damos respuesta a su oficio D.PROV-I-AS-1968-2010 del 07 de octubre del año en curso, recibido en esta Contraloría General el 08 de octubre siguiente, mediante el cual solicita el refrendo al contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública (MEP) y la empresa Leogar S.A. para la compra de mobiliario escolar por un monto de $940.000,00, contrato derivado de la Licitación Pública 2010LN-000032-55400. Sobre el particular, es menester señalar que una vez efectuado el estudio de rigor, según lo dispuesto en los artículos 8 y 13 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se concluye que el procedimiento efectuado se apega a las normas de contratación administrativa, en virtud de lo cual se procede a otorgar el refrendo de mérito a los documentos contractuales de cita, con fundamento en: a) El oficio DIEE-DID-0718-2010 del 29 de julio del 2010, suscrito por el Arq. Mario Shedden Harris en su calidad de Jefe del Departamento de Investigación y Desarrollo, Ing. Evelyn Garita Gamboa y el Ing. Alberto Rodríguez Rodríguez, ambos de ese mismo Departamento perteneciente a la Dirección de Infraestructura y Equipamiento Educativo del MEP. En ese documento se efectúa la evaluación técnica de las ofertas presentadas en la Licitación Pública 2010LN-000032-55400 y concluyen que: “(…) El oferente Compañía Leogar S.A. sí cumple técnicamente con lo ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 05520 10 de junio, 2010 DJ-2298 Licenciada Rosario Segura Sibaja Directora, Proveeduría Institucional MINISTERIO DE EDUCACIÓN Estimada señora: Asunto: Se devuelve sin trámite por no requerir refrendo contralor, el contrato No. B210017- 2010, derivado de la contratación directa 2010CD-001116-55400, suscrito entre la Compañía Comercial Rofas S. A., y el Ministerio de Educación Pública. Nos referimos a su oficio D.PROV-IAS-867-2010 de fecha 13 de mayo del 2010, recibido en este órgano contralor en misma fecha, por medio del cual solicita refrendo contralor al contrato No. B210017-2010, derivado de la contratación directa 2010CD-001116-55400, suscrito entre la Compañía Comercial Rofas S. A., y el Ministerio de Educación Pública, para el arrendamiento del quinto piso del Edificio Plaza Rofas y veinticinco espacios de estacionamiento con la finalidad de albergar oficinas del Ministerio de Educación Pública, adjudicado por un monto mensual de ¢.14.112.700,00 (catorce millones ciento doce mil setecientos colones). Sobre el particular, debemos indicarle que de conformidad con el artículo 3 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, el contrato derivado de una contratación directa únicamente requiere refrendo contralor, en los siguientes supuestos: 1)-Cuando se trate de contrataciones autorizadas por este órgano contralor, y así se determine en el oficio respectivo. 2)-Cuando se apliquen las excepciones de oferente único y objetos que requieran seguridades calificadas, en el tanto el precio contractual alcance el límite superior de licitación pública de acuerdo al estrato en el que se ubique la institución. 3)-Cuando en virtud de la naturaleza del negocio resulte imposible estimar la cuantía del mismo. En el caso de marras, se tiene que el Ministerio de Educación Pública utilizó la excepción establecida en ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 03916 30 de abril de 2010 DJ-1604-2010 Señor Rafael Fernández Bolaños Proveedor Institucional INSTITUTO DE DESARROLLO AGRARIO Fax: 22408584 Estimado señor: Asunto: Se autoriza contratar directamente, de conformidad con el numeral 2 bis de la Ley de Contratación Administrativa y 138 de su respectivo reglamento, con la Sociedad Price Waterhouse Coopers Consultores Sociedad Anónima, los servicios profesionales de consultoría para la implementación de las normas técnicas para la gestión y el control de las tecnologías de información emitidas por la Contraloría General de la República en el Instituto de Desarrollo Agrario y se refrenda el contrato suscrito entre ambas partes. Damos respuesta a su oficio Nº UL-041-2010 del 01 de marzo del año en curso, recibido en esta Contraloría General el 03 de marzo siguiente, mediante el cual solicita el refrendo al contrato suscrito entre el IDA y la Sociedad Price Waterhouse Coopers Consultores Sociedad Anónima para la contratación de servicios profesionales de consultoría para la implementación de las normas técnicas para la gestión y el control de las tecnologías de información emitidas por la Contraloría General de la República en el Instituto de Desarrollo Agrario, derivado de la Licitación Pública 2009LN-000004-01. Adicionalmente, por medio del oficio Nº UL-067-2010 del 19 de abril de 2010, se remite a solicitud de este Despacho, información adicional relacionada con el trámite de refrendo iniciada ante este Despacho. I. Antecedentes. 1) Que la Contraloría General de la República mediante la resolución N° R-CO-26-2007 del 07 de junio del 2007, publicada en La Gaceta N° 119 del 21 de junio de 2007 (Anexo 6), se aprueban 2 las Normas Técnicas para la Gestión y Control de las Tecnologías de Información. En ese mismo documento se dispone el carácter obliga ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 03617 23 de abril de 2010 DJ-1484-2010 Licenciada Rosario Segura Sibaja Directora de la Proveeduría Institucional MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo al contrato No. B 210051-09 que deriva de la Licitación Pública No.2009LN-000050-55400 promovida por el Ministerio de Educación Pública, para la “REPARACIÓN DE LOS EDIFICIOS PROFIRIO BRENES Y ANTIGUO CENADI (MOBILIARIO MODULAR DE OFICINA E INSTALACIONES ELÉCTRICAS, DE VOZ Y DATOS).” Damos respuesta a su oficio No. D.PROV-I-AS-541-2010, de fecha 12 de marzo de 2010, recibido en este Despacho en misma fecha, por medio del cual solicita el otorgamiento del refrendo contralor para el contrato No. B 210051-09 que deriva de la Licitación Pública No.2009LN-000050-55400 promovida por el Ministerio de Educación Pública, para la “REPARACIÓN DE LOS EDIFICIOS PROFIRIO BRENES Y ANTIGUO CENADI (MOBILIARIO MODULAR DE OFICINA E INSTALACIONES ELÉCTRICAS, DE VOZ Y DATOS).” I. Antecedentes Visto el expediente administrativo del procedimiento de contratación, se comprueba que en el constan los siguientes documentos y aspectos de interés: 1. Que en el cartel del procedimiento de marras la Administración indicó que contaba con un disponible presupuestario de ¢. 580.616.801,43; y que para el año 2009 de conformidad con la Resolución R-CO- 10-2009, la Administración se encontraba en el estrato B, para el cual el límite de contratación administrativa para obra pública durante el 2009, establecía que debía celebrarse una Licitación Pública cuando la estimación del negocio fuera igual o mayor a ¢ 472.000.000,00. En consecuencia la Administración celebró el procedimiento de contratación correcto (ver folio 624 del expediente administrativo). 2 2. Que el contrato de marras requiere refrendo contralor en virtud del artículo 3 in ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 03311 14 de abril de 2010 DJ-1344-2010 Licenciada Rosario Segura Sibaja Directora Proveeduría Institucional MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA Estimada señora: Asunto: Se devuelve sin trámite, por no requerir el refrendo contralor, la adenda B-210067-09 al contrato N° B-210002-09, suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Componentes El Orbe S. A. Damos respuesta a su oficio D.PROV-I-AC-0489-2010 de fecha 04 de marzo del año en curso, mediante el cual remite para refrendo contralor el contrato denominado: “Addendum N° B-210067-09 al contrato N° B-210002-09. I. Antecedentes: Mediante oficio N° 03162 del 20 de marzo del año 2009 (DCA-908), la otrora División de Contratación Administrativa de la Contraloría General de la República refrendó el contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Componentes El Orbe S.A., referente a la licitación pública N° 2008LN-000059-57200, para la adquisición de “Microcomputadoras, impresoras, servidores y scanner” En esta oportunidad la Dirección de Proveeduría Institucional del Ministerio de Educación Pública mediante la Resolución N° 0385-2009 del 27 de octubre del año 2009 decide la compra de 530 microcomputadoras y 5 scanner como ampliación del contrato B 2100002-09, todo lo anterior mediante la aplicación del artículo 201 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa (RLCA). II. Criterio del Despacho: El trámite de refrendo contralor se encuentra regulado por el “Reglamento sobre el refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” emitido mediante la Resolución R-CO-44-2007 del 11 de octubre del 2007 y vigente a partir del 1 de enero del 2008. 2 En el artículo 3 de dicho cuerpo normativo se encuentra una lista taxativa de los supuestos de contrataciones que deben ...