División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N° 11322 29 de setiembre, 2017 DFOE-PG-0449 Licenciado Dennis Portuguez Cascante Presidente JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL CORREO: junta@dgan.go.cr Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N.° 3-2017 de la Junta Administrativa del Archivo Nacional. La Contraloría General recibió el oficio N° DGAN-DAF-1598-2017 del 28 de agosto de 2017, mediante el cual se remite el presupuesto extraordinario N.° 3-2017 de la Junta Administrativa del Archivo Nacional, que tiene el propósito de incorporar recursos provenientes de la Venta de bienes y servicios y Otros ingresos tributarios; así como una disminución de ingresos por concepto de Transferencias corrientes del Sector Público para ser aplicados en las partidas de Remuneraciones, Servicios, Materiales y suministros y Bienes duraderos. Al respecto, luego del análisis realizado, el Órgano Contralor resuelve aprobar el citado documento, por un monto de ¢63,5 millones. Atentamente, Lic. José Luis Alvarado Vargas M.Sc. Mario Pérez Fonseca GERENTE DE ÁREA ASISTENTE TÉCNICO Licda. Kattia Ramírez Carvajal FISCALIZADORA MCCH/aam Ci: Archivo G: 2016003388-6 Exp: CGR-APRE-2017005411 NI: 21633-22351-23152 (2017) mailto:junta@dgan.go.cr 2017-09-29T14:42:19-0600 KATTIA ELIZABETH RAMIREZ CARVAJAL (FIRMA) 2017-10-02T07:47:26-0600 MARIO ALBERTO PEREZ FONSECA (FIRMA) 2017-10-03T08:09:07-0600 JOSE LUIS ALVARADO VARGAS (FIRMA) ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N° 4610 25 de abril, 2017 DFOE-PG-0167 Licenciado Dennis Portuguez Cascante Presidente JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL CORREO: junta@dgan.go.cr Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N.° 2-2016 de la Junta Administrativa del Archivo Nacional. La Contraloría General recibió el oficio N° DGAN-DAF-614-2017 de fecha 27 de marzo de 2017, mediante el cual se remite el presupuesto extraordinario N.° 2-2016 de la Junta Administrativa del Archivo Nacional, que tiene el propósito de incorporar recursos provenientes del superávit específico, para ser aplicados en la partida de Bienes duraderos. Al respecto, luego del análisis realizado, el Órgano Contralor resuelve aprobar el citado documento, por un monto de ¢981,5 millones. Atentamente, Lic. José Luis Alvarado Vargas M.Sc. Mario Alberto Pérez Fonseca GERENTE DE ÁREA ASISTENTE TÉCNICO Licda. Kattia Ramírez Carvajal FISCALIZADORA MCCH/ghj Ci: Archivo G: 2016003388-5 Exp: CGR-APRE-2017002577 NI: 8156 (2017) http://www.cgr.go.cr/ 2017-04-25T07:56:04-0600 KATTIA ELIZABETH RAMIREZ CARVAJAL (FIRMA) 2017-04-25T08:10:04-0600 MARIO ALBERTO PEREZ FONSECA (FIRMA) 2017-04-25T08:26:47-0600 JOSE LUIS ALVARADO VARGAS (FIRMA) ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N° 3083 14 de marzo, 2017 DFOE-PG-0101 Licenciado Dennis Portuguez Cascante Presidente JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL CORREO: junta@dgan.go.cr Estimado señor: Asunto: Improbación del presupuesto extraordinario 1-2017 de la Junta Administrativa del Archivo Nacional. Mediante oficio N.° DGAN-DAF-FC-0355-2017 de 14 de febrero, 2017, la Junta Administrativa del Archivo Nacional, remitió a la Contraloría General para su aprobación, el presupuesto extraordinario 1-2017, por un monto de ¢981,5 millones. Al respecto, luego del análisis realizado, el Órgano Contralor resuelve improbar el citado documento presupuestario, por las siguientes razones: 1) La nota de remisión, mediante la cual se somete a aprobación del Ente Contralor el presupuesto extraordinario, no fue suscrita por el Jerarca Superior Administrativo, tal y como se señala en el punto 2, inciso f) de las Indicaciones para la formulación y remisión a la Contraloría General de la República del presupuesto institucional, publicadas en la página web (https://www.cgr.go.cr/07-tramites/aprobacion-presupuestaria-cgr.html). 2) No se adjuntó información indispensable para tramitar dicho presupuesto, de conformidad con lo establecido en las Normas Técnicas sobre Presupuesto Público (NTPP), relacionada con la información que deben contener los documentos presupuestarios que se someten a la aprobación del Órgano Contralor; que a continuación se detalla: a) La sección de ingresos, clasificados de acuerdo con el clasificador de los ingresos del sector público (ver norma 4.2.14, punto b), inciso i) de las NTPP. b) La sección de gasto ...