PAGE 2 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 07309 6 de julio, 2007 DCA-2286 Señor Francisco Caballero Ruiz Coordinador Fondo de Preinversión Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica De La Subaru, Los Yoses 200 Norte, Edificio Adriático. Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin el refrendo solicitado el Convenio de Transferencia No Reembolsable suscrito por el Fondo de Preinversión y la Municipalidad de Naranjo, por no resultar necesario y corresponder a la actividad ordinaria de ese Ministerio. Damos respuesta a su oficio FP-204-07 del 18 de junio del año en curso, mediante el cual remite a esta Contraloría General para trámite de refrendo el Convenio de Transferencia No Reembolsable TR-19/06-G suscrito por ese Fondo de Preinversión y la Municipalidad de Naranjo. Una vez analizado dicho documento así como los antecedentes, este Despacho procede a manifestar lo siguiente: De conformidad con lo establecido en la cláusula tercera, dicho convenio tiene como objeto otorgar al beneficiario, en este caso la Municipalidad de Naranjo, una transferencia no reembolsable de ¢21.840.205 para financiar la realización de un estudio denominado “Planificación Estratégica para el Desarrollo del Cantón de Naranjo”, y para lo cual la Municipalidad se compromete a realizar todas las acciones establecidas a su cargo en el propio convenio. En la cláusula segunda del convenio se indica que el Fondo de Preinversión está autorizado para efectuar transferencias no reembolsables en favor de entes públicos para la realización de estudios de preinversión, ello con fundamento en lo dispuesto en el Contrato de Préstamo aprobado mediante la Ley 7376 del 23 de febrero de 1994 y publicada en La Gaceta 51 del 14 de marzo de ese mismo año. Ahora bien, revisada dicha ley, se observa que en su artículo 2 se le otorgó la competencia al Fondo de Preinversión para otorgar préstamos para financiar estudios de factibili ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05064 16 de mayo, 2007 DCA-1616 Señor Francisco Caballero Ruiz Coordinador, Unidad del Fondo de Preinversión Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica De la Subarú de los Yoses 200 mts. al norte, Edificio Adriático Asunto: Aprobación del convenio de transferencia suscrito entre el Ministerio de Planificación y el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social para la transferencia de fondos no reembolsable (Transferencia No. TR-01/07-G) Estimado señor: Damos respuesta a su oficio FP-195-2007, mediante el cual remite a trámite de refrendo del convenio de transferencia suscrito entre el Ministerio de Planificación y el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social para la transferencia de fondos no reembolsable (No. TR-01/07-G). Una vez realizado el análisis respectivo, y tomando en cuenta su oficio de respuesta FP-252-2007 al requerimiento de información adicional hecho (oficio DCA-1515) devolvemos el contrato de marras con su correspondiente refrendo, bajo las siguientes observaciones: · Es responsabilidad exclusiva de las partes velar porque el equipo y la licencias necesarias para que el proyecto se adquieran en los plazos establecidos.. · Ambas partes deben velar porque en todo momento se cumpla con lo dispuesto en el “Manual Sobre Normas Técnicas de Control Interno Relativas a Los Sistemas de Información Computadorizados” · Los resultados de la auditoria externa indicada en la cláusula décima del convenio, deberán ser incorporados al expediente administrativo. Atentamente, Lic. German Brenes Roselló Lic. Alejandro Herrera López Gerente Asociado Fiscalizador Anexo: Original Convenio, un fólder AHL/fjm Ci: Archivo Central Ni: 6902, 9342; 2007001842 ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04679 08 de mayo, 2007 DCA-1497 Señor Francisco Caballero Ruiz Coordinador, Unidad del Fondo de Preinversión Ministerio de Planificación y Política Económica De la Subarú de los Yoses 200 mts. al Norte, Edificio Adriático Estimado señor: Asunto: Se aprueba el convenio de transferencia no reembolsable suscrito entre el Ministerio de Planificación y Política Económica y la Municipalidad de Santa Cruz. Nos referimos a su oficio FP-184-07 del 7 de abril del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo, convenio de transferencia no reembolsable TR-18/06-G suscrito entre el Fondo de Preinversión del Ministerio de Planificación y Política Económica y la Municipalidad de Santa Cruz, para financiar un estudio denominado “Planificación Estratégica para el desarrollo del Cantón de Santa Cruz”, por un monto de ¢25.410.594. Una vez efectuado el estudio de rigor, devolvemos debidamente refrendado el documento de cita, teniendo a la vista certificación de contenido presupuestario emitida por su persona, por lo que queda bajo su responsabilidad la información por usted indicada. Por otra parte, si bien la cláusula décima cuarta hace referencia al inciso B) de la cláusula cuarta, lo cierto es que dicho aparte no contiene incisos, aspecto que deberá tenerse en cuenta y aplicarse lo que en realidad corresponde. Atentamente, Lic. Marco Vinicio Alvarado Quesada Gerente Asociado Lic. Oscar Castro Ulloa Abogado Fiscalizador Anexo: Un file OCU/fjm Ci: Archivo Central Ni: 6981, 2007001875-1 ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04603 07 de mayo, 2007 DCA-1474 Señor Francisco Caballero Ruiz Coordinador, Unidad del Fondo de Preinversión Ministerio de Planificación y Política Económica De la Subarú de los Yoses 200 mts. al Norte, Edificio Adriático Estimado señor: Asunto: Se aprueba el convenio de transferencia no reembolsable suscrito entre el Ministerio de Planificación y Política Económica y la Municipalidad de Valverde Vega. Nos referimos a su Oficio No. FP-185-07 del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo, convenio de transferencia no reembolsable suscrito entre el Ministerio de Planificación y Política Económica y la Municipalidad de Valverde Vega. Una vez efectuado el estudio de rigor, devolvemos debidamente refrendado el documento de cita, teniendo a la vista certificación de contenido presupuestario emitida por su persona, por lo que queda bajo su responsabilidad la información por usted indicada. Por otra parte, si bien la cláusula décima cuarta hace referencia al inciso B) de la cláusula cuarta, lo cierto es que dicho aparte no contiene incisos, aspecto que deberá tenerse en cuenta y aplicarse lo que en realidad corresponde. Atentamente, Lic. Marco Vinicio Alvarado Quesada Gerente Asociado Licda. Lucía Gólcher Beirute, M.B.A. Fiscalizadora Anexo: Un fólder (incluye original de convenio) LGB/fjm Ci: Archivo Central Ni: 7301, 2007001913-1 ] ...

PAGE DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02911 22 de marzo, 2007 DCA-1029 Señor Francisco Caballero Ruiz Unidad Fondo de Preinversión Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica De la Subarú de los Yoses 200 mts. al Norte, Edificio Adriático Estimado señor: Asunto: Se aprueba el convenio de transferencia no reembolsable suscrito entre el Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica y la Municipalidad de Montes de Oro, para financiar un estudio denominado Plan Regulador del Cantón de Montes de Oro, por un monto de ¢33.800.000. Nos referimos a su oficio FP-100-007 del 1 de marzo del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo el convenio de transferencia no reembolsable TR-06/005-G suscrito entre el Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica y la Municipalidad de Montes de Oro, para financiar un estudio denominado Plan Regulador del Cantón de Montes de Oro, por un monto de ¢33.800.000. Una vez efectuado el estudio de rigor, y en virtud de que se cumplió con lo indicado en nuestro anterior oficio DCA-0501 del 12 de febrero de 2007, devolvemos debidamente refrendado el convenio referido. Atentamente Lic. Marco Vinicio Alvarado Quesada Lic. Oscar Castro Ulloa Gerente Asociado Abogado Fiscalizador Anexo: Un file OCU/fjm Ci: Archivo Central NI: 4509-2007 G: 2007001314-1 ] ...

PAGE 2 Sr. Francisco Caballero Ruiz 20 de febrero, 2007 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01705 20 de febrero, 2007 DCA-0647 Señor Francisco Caballero Ruiz Coordinador, Unidad de Fondo de Preinversión Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica De la Subarú de los Yoses 200 mts. norte, Edificio Adriático Estimado señor: Asunto: Se concede el refrendo al Convenio de Transferencia No Reembolsable No. TR-21/06-G, suscrito entre el Fondo de Preinversión de MIDEPLAN y el Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo, INVU. Se da respuesta al Oficio FP- 554-06, mediante el cual se somete a conocimiento de esta División, a efectos de obtener el refrendo constitucional, el Convenio de Transferencia No Reembolsable No. TR-21/06-G, suscrito entre el Fondo de Preinversión de MIDEPLAN y el Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo, cuyo objeto es otorgar el financiamiento para la realización del estudio denominado “Evaluación Organizacional Integral del INVU”. Realizado el análisis de rigor, con vista al acta de la Sesión No. 183 celebrada el 20 de noviembre de 2006 por el Comité Directivo del Fondo de Preinversión, se concede el refrendo al Convenio de mérito; quedando la presente aprobación sujeta al cumplimiento de lo siguiente: · Antecedentes Mediante Oficio No. 5942 (FOE-FEC-0332) del 09 de mayo de 2006, esta Contraloría General, remitió al INVU el Informe DFOE-FEC-12-2006, en el cual se consignaron los resultados de la evaluación realizada sobre la situación financiera de ese Instituto y sus riesgos inherentes; a la vez que se emitieron disposiciones y recomendaciones a la Junta Directiva del INVU, al Consejo de Gobierno y a la Asamblea Legislativa. A partir de lo anterior, mediante Oficio J.D.-0086-2006 C del 28 de junio de 2006, ese Instituto presentó ante la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, Área de Servici ...

PAGE 2 Licda. Francisco Caballero Ruiz 19 de febrero, 2007 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01649 19 de febrero, 2007 DCA-0624 Señor Francisco Caballero Ruiz Unidad Fondo de Preinversión Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica De la Subarú de los Yoses 200 mts. al norte, Edificio Adriático Estimado señor: Asunto: Se rechaza solicitud de refrendo del Convenio de Asistencia Técnica no Reembolsable suscrito entre el Fondo de Preinversión del Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica y la Municipalidad de Montes de Oro.    Nos referimos a su oficio número FP-018-007 de fecha 15 de enero de 2007, mediante el cual requiere la aprobación del “Convenio de Transferencia no reembolsable TR-06/005-G” suscrito entre el Fondo de Preinversión del Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica y la Municipalidad de Montes de Oro, para financiar un estudio denominado “Plan Regulador del Cantón de Montes de Oro.   Una vez realizado el estudio de rigor, se rechaza la solicitud de refrendo, por las razones que de seguido se exponen:   Mediante oficio DCA- 0501 del 12 de febrero del 2007, este órgano contralor al amparo de lo dispuesto en el artículo 7 del Reglamento General de Contratación Administrativa solicitó información adicional a fin de proseguir con el estudio del presente convenio.   En atención a lo dispuesto por el citado artículo y siendo que la Administración no subsanó el requerimiento en el plazo perentorio de cuatro días hábiles, sino que el día de hoy, al vencimiento del plazo legal de atención a las gestiones de refrendo, de manera extemporánea presenta oficio FP-073-07 mediante el cual solicita ampliación al plazo otorgado, señalando como fecha máxima para su cumplimiento el 2 de marzo del año en curso, este órgano contralor procede a rechazar su solicitud por extemporánea así como por consid ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01284 12 de febrero, 2007 DCA-0487 Señor Francisco Caballero Ruiz Coordinador, Fondo Preinversión Ministerio de Planificación y Política Económica De la Subarú de los Yoses 200 mts. norte, Edificio Adriático Estimado señor: Asunto: Se aprueba el contrato de préstamo y transferencia no reembolsable suscrito entre el Ministerio de Planificación y Política Económica y la Municipalidad de Aserrí. Nos referimos a su oficio No. FP-471-06 del 2006, adicionado por nota FP-059-07 del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo, contrato de préstamo y transferencia no reembolsable suscrito entre el Ministerio de Planificación y Política Económica y la Municipalidad de Aserrí. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, teniendo a la vista certificación de contenido presupuestario emitida por su persona, por lo que, sobre este particular, queda bajo su exclusiva responsabilidad la información por usted indicada. Por otra parte, en relación con la posibilidad de modificación contractual, deberá estarse a lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley de Contratación Administrativa y 200 de su Reglamento. Atentamente, Lic. Marco Vinicio Alvarado Quesada Gerente Asociado Licda. Lucía Gólcher Beirute Fiscalizadora Anexo: Contrato original y grupo de documentos LGB/fjm Ci: Archivo Central Ni: 28696 (2006) 2619 (2007), 2006005294-2 ( Contratos ] ...

PAGE 2 Ing. Egérico Porras Guzmán 25 de enero, 2007 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 00613 25 de enero, 2007 DCA-0265 Ingeniero Egérico Porras Guzmán Director, Dirección Ejecutora de Proyectos Ministerio de Planificación Nacional y de Política Económica De la Subarú de los Yoses 200 mts. al Norte, Edificio Adriático Asunto: Se deniega el refrendo al Addendum del Convenio de Cooperación Institucional N. 366, suscrito entre el Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica y la Fundación para el Fomento y Promoción de la Investigación y la Transferencia de Tecnología Agropecuaria de Costa Rica (FITTACORI), para ejecutar el proyecto de recuperación y modernización de los servicios que brinda el sector agropecuario. Estimado señor: Se da respuesta a su Oficio DE.P-575-2006, mediante el cual requiere la aprobación del Addendum del Convenio de Cooperación Institucional N. 366. Realizado el análisis de rigor, se deniega la aprobación requerida con fundamento en lo siguiente: I. Sobre el elemento esencial plazo En toda relación contractual, la enunciación del plazo constituye un elemento esencial por cuanto el mismo, define tanto el espacio temporal en el cual las partes se encuentran obligadas a cumplir determinados actos, a la vez que asegura que dichas obligaciones no se vayan a mantener de manera perpetua, otorgándose de esta forma certeza jurídica a la relación. En el caso de marras, el plazo convenido originalmente por 25 meses, venció el 06 de octubre de 2006, lo cual implica que los efectos del convenio original a la fecha de 24 de noviembre de 2006, día en que se suscribió el Addendum, se encuentran fenecidos; razón por la cual conforme a los principios generales del derecho - , no procede modificar o prorrogar el plazo del Convenio que a la fecha ha finalizado . II. Sobre el objeto del Addendum De la lectura del Add ...