PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 11030 21 de setiembre, 2007 DCA-3190 Licenciada Ligia Castrillo Morales Area de Gestión de Bienes y Servicios Hospital Dr. Fernando Escalante Pradilla San Isidro de Pérez Zeledón, San José Estimada señora: Asunto: Se aprueba el primer addenda al contrato suscrito entre el Hospital Dr. Fernando Escalante Pradilla e Industrias Valpez S.A. (Licitación Pública 05-003HEP). Nos referimos a su oficio AGBS-738-2007 del 15 de agosto de 2007, mediante el cual solicita el refrendo del documento de la referencia. Antecedente El contrato original tiene como objeto el suministro de pan y repostería variada, pactándose el precio en colones, y plazo por un año, prorrogable por cuatro períodos más. El documento fue aprobado en oficio 16995 del 15 de diciembre de 2005; exceptuándose la fórmula de revisión del precio por las razones que allí se explicaron. Atendiendo las observaciones de esta Contraloría, el Hospital planteó nuevamente la fórmula; pero el addenda suscrito para esos fines fue improbado por medio del oficio 80 del 10 de enero de 2007, al mantenerse algunas inconsistencias. Ahora se conoce de nuevo el addenda para la incorporación de la fórmula de revisión del precio. Aprobación condicionada Una vez realizado el estudio pertinente, se concluye que este mecanismo que se addenda al contrato original se ajusta a los lineamientos que sobre la materia ha establecido este órgano contralor. No obstante esta aprobación se otorga condicionada al cumplimiento de lo siguiente: 1. Es responsabilidad de la Administración velar que la estructura porcentual de los elementos que componen el precio, reflejen la realidad de los costos directos e indirectos necesarios para la adecuada prestación del servicio pactado. 2. Con relación al Índice de Precios al Productos Industrial (IPPI), se aplicará el nivel general “con combustibles”, que emite y publica el Banco Central de Costa ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA PAGE 3 Lic. Jean Pierre Garbanzo Duarte 9 de enero, 2007 Al contestar refiérase al oficio No. 00080 10 de enero, 2007 DCA-0035 Licenciado Jean Pierre Garbanzo Duarte Jefe a.i., Área Gestión de Bienes y Servicios Hospital Dr. Fernando Escalante Pradilla San Isidro de El General Asunto: Se imprueba el primer addendum al contrato No. 055-2005 HEP para el suministro de pan y repostería, suscrito entre el Hospital Dr. Fernando Escalante Pradilla y la empresa Industrias Valpez S.A., Licitación Pública No. 05-003 HEP. Estimado señor: Nos referimos a su nota No. AGBS-898-2006, de fecha 06 de noviembre pasado, mediante la cual solicita el refrendo del primer addendum al contrato No. 055-2005 HEP para el suministro de pan y repostería, suscrito entre el Hospital Dr. Fernando Escalante Pradilla y la empresa Industrias Valpez S.A., Licitación Pública No. 05-003 HEP. Sobre el particular, una vez realizado el estudio correspondiente, le comunicamos que el mecanismo de revisión del precio contenido en el addendum no se ajusta a los lineamientos que rigen la materia y a las observaciones plasmadas en el oficio No. 16995 (DI-AA-3148), de fecha 15 de diciembre del 2005, emitido por la anterior Unidad de Autorizaciones y Aprobaciones de esta Contraloría General, por las razones que de seguido se exponen: 1. No se indica el renglón en particular del Índice de Precios al Productor Industrial que se utilizará, aspecto que fue solicitado en el punto No. 1.b.ii. del oficio No. 16995. A mayor abundamiento, reiteramos que al momento de la presentación de la oferta por parte de la contratista ante la Administración, el Banco Central publicaba para ese índice dos niveles generales: uno “sin combustibles” que excluye de la canasta de referencia la labor de refinación de derivados del petróleo realizada por RECOPE, y otro, “con combustibles”. Para efectos ilustrativos, a continuación encontrará una vista de los índices de precios con ...