DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01540 16 de febrero, 2007 DCA-0582 Licenciado Denny Douglas Leslie Proveedor, Administración de Desarrollo Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica Apdo. 1320 Limón Estimado señor: Asunto: Se aprueba el contrato suscrito entre la Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica y la empresa Maquinaria y Tractores Limitada, para la compra de vagonetas. (Contratación directa) Nos referimos a su Oficio No. PD-705-2006, adicionado por nota PD-035-2007, mediante el cual nos remite para refrendo, contrato suscrito entre la Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica y la empresa Maquinaria y Tractores Limitada, para la compra de vagonetas. Una vez efectuado el estudio de rigor, devolvemos debidamente refrendado el contrato de cita, teniendo a la vista certificación de contenido presupuestario emitida por el Máster Enrique Rojas Martínez, de la Oficina de Presupuesto Desarrollo, por lo que queda bajo la exclusiva responsabilidad de dicho funcionario la información por él indicada. Atentamente, Lic. Marco Vinicio Alvarado Quesada Gerente Asociado Licda. Lucía Gólcher Beirute Fiscalizadora Anexo: Un expediente (incluye original de contrato) LGB/fjm Ci: Archivo Central Ni: 28842, 1081, 3056, 2006007065 ] ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01462 15 de febrero, 2007 DCA-0561 Licenciada Lisbeth Rodríguez Clark Jefe Departamento Administrativo Junta Administrativa Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica Apdo. 1320 Limón Estimada señora: Asunto: Se refrenda el contrato suscrito por esa Institución y Constructora Hugo Hutchinson S.A., cuyo objeto es el suministro de maquinaria, equipo, y mano de obra para el dragado, recava ampliación y limpieza de 20.5 km de canales y drenajes ubicados en los Cantones de Matina y Limón. (Licitación Registro 2006LG-000004-02) Nos referimos a su oficio PD-714-2006 de fecha 19 de diciembre del 2006, mediante el cual solicita la aprobación al contrato suscrito por esa Institución y la Empresa Constructora Hugo Hutchinson S.A.,cuyo objeto es el suministro de maquinaria , equipo, y mano de obra para el dragado , recava ampliación y limpieza de 20.5 km de canales y drenajes ubicados en los Cantones de Matina y Limón. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito con la aprobación correspondiente, condicionado a las siguientes observaciones: l) Existencia de partida presupuestaria suficiente para hacerle frente a la presente erogación. 2) En relación con la cláusula quinta del contrato, relativa al reajuste de precios, nos permitimos recordar que la fórmula indicada en esa cláusula contractual corresponde con la del Decreto 33114-MEIC para este tipo de obras. No obstante, esa fórmula sufrió algunos cambios mediante la reforma a ese reglamento, publicada en La Gaceta del 19 de julio del 2006, aspecto de deberán tener en consideración para el cálculo de los respectivos reajustes. 3) Adicionalmente, deberá obtenerse del contratista, de previo a girar la orden de inicio, la estructura del precio de cada renglón de pago en términos de porcentajes por conce ...

1 2 Lic. Denny Douglas Leslie 12 de febrero, 2007 Licda. Lisbeth Rodríguez Clark DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01370 13 de febrero, 2007 DCA-0522 Licenciado Denny Douglas Leslie Jefe Departamento Desarrollo Licenciada Lisbeth Rodríguez Clark Jefe Departamento Administrativo Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica Apdo. 1320 Limón Estimados señores: Asunto: Se concede el refrendo al Contrato suscrito entre la Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica y la empresa PURDY MOTOR S. A., para la compra de 4 pick ups; contratación que se deriva de la Licitación por Registro 2006LG-000008-02. Se hace referencia a su oficio PD-707-2006, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato suscrito entre JAPDEVA y la empresa PURDY MOTOR S.A., para la compra de 4 pick ups; contratación que se deriva de la Licitación por Registro 2006LG-000008-02. Realizado el análisis de rigor, se otorga el refrendo al Contrato de marras; aprobación que se condiciona a lo siguiente: 1. Existencia de contenido presupuestario, según certificación emitida por el Sr. Enrique Rojas Martínez de fecha 22 de enero de 2007, SPRECERT No. 03-2007. 2. Las invitaciones cursadas para participar en este concurso quedan bajo la exclusiva responsabilidad de esa Administración, visibles a folios 41 y 42 del expediente; considerando que el Registro de Proveedores no resulta del acceso de esta Contraloría General. 3. De previo a la ejecución del Contrato, deberá ajustarse la garantía de cumplimiento conforme a los términos cartelarios, considerando que hasta el día de hoy se emite el refrendo contralor y consecuentemente la relación deviene vigente y eficaz. 4. Queda bajo la responsabilidad de esa Junta, el aceptar la variación en el plazo de entrega de los vehícu ...

PAGE 2 Lic. Denny Douglas Leslie 12 de febrero, 2007 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01285 12 de febrero, 2007 DCA-0488 Licenciado Denny Douglas Leslie Proveedor, Administración de Desarrollo Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica Apdo. 1320 Limón Estimado señor: Asunto: Se aprueba contrato suscrito entre la Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica y la empresa Maquinaria y Tractores Ltda., cuyo objeto es la compra de “Excavadora Hidráulica”. Nos referimos a su oficio No. PD-706-2006 de fecha 18 de diciembre del presente año, mediante el cual solicita la aprobación del contrato suscrito entre la Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica y la empresa Maquinaria y Tractores Limitada, correspondiente a la compra de “Excavadora Hidráulica”, contrato derivado de la Contratación Directa N° 2006CD-000050-02. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito aprobado por esta Contraloría General, en el entendido que el expediente administrativo refleja todas las actuaciones internas o externas que tengan relación con la contratación, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 9 inciso 2 del Reglamento General de Contratación Administrativa anterior —Decreto N° 25038-H—, cuerpo normativo aplicable al procedimiento de marras. Lo anterior por cuanto, visible a folios 203 y 205 del expediente administrativo consta notificación del acto de adjudicación para un único objeto indivisible a favor de ambos oferentes. Mediante oficio PD-488-2006 se indica que la adjudicataria es Maquinaria y Tractores Ltda., mientras que en oficio PD-489-2006 se indica que la adjudicataria es Maquinaria Electromecánica METEC S.A. y no es sino hasta un mes después que la Administración se percata del error en ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01120 07 de febrero, 2007 DCA-0427 Licenciado Walter Anderson Salomons Proveedor Administración Portuaria Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica Apdo. 1320 Limón Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin trámite contrato suscrito entre la Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica y la empresa Astillero Veracruz Internacional S. A., cuyo objeto es la “Reparación en dique seco del remolcador Don Chico”. Nos referimos a su oficio No. PPL-673-2006 de fecha 06 de diciembre del 2006, mediante el cual solicita la aprobación del contrato suscrito entre la Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica y la empresa Astillero Veracruz Internacional S.A., correspondiente a la “Reparación en dique seco del remolcador Don Chico”, contrato derivado de la Licitación por Registro No. 02-2006. De conformidad con lo solicitado en su oficio PAP-009-07 de fecha 5 de febrero del presente año, se devuelve sin trámite el expediente administrativo. Atentamente, Licda. Silvia Calvo Sánchez Fiscalizadora Asociada Anexo: Un expediente SCS/ fjm Ci: Archivo Central Ni: 28218, 759, 2217; 2006006873 ( Contratos ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01117 07 de febrero, 2006 DCA-0426 Licenciado Walter Anderson Salomons Proveedor, Administración Portuaria Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica Apdo, 1320 Limón Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin trámite contrato suscrito entre la Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica y la empresa Astillero Veracruz Internacional S. A., cuyo objeto es la “Reparación en dique seco del remolcador Don Asís” Nos referimos a su oficio No. PPL-674-2006 de fecha 06 de diciembre del 2006, mediante el cual solicita la aprobación del contrato suscrito entre la Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica y la empresa Astillero Veracruz Internacional S.A., correspondiente a la “Reparación en dique seco del remolcador Don Asís”, contrato derivado de la Licitación por Registro No. 04-2006. De conformidad con lo solicitado en su oficio PAP-009-07 de fecha 5 de febrero del presente año, se devuelve sin trámite el expediente administrativo. Atentamente, Licda. Silvia Calvo Sánchez Fiscalizadora Asociada Anexo: Un expediente SCS/fjm Ci: Archivo Central Ni: 28220, 2217, 756; 2006006881 ( Contratos ] ...

PAGE 3 DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 0 0 9 4 0 2 de febrero, 2007 DCA-00375-2007 Ingeniero Walter Robinson Davis Presidente Ejecutivo Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica Estimado señor: Asunto: Se otorga autorización para comprar en forma directa de un radio de comunicación para uso marino, por un monto máximo de ¢7.000.000. Damos respuesta a su oficio PEL-078-2007 de fecha 25 de enero del año en curso, mediante el cual solicita la autorización de esta Contraloría General para comprar en forma directa un radio de comunicación para uso marino, el cual será utilizado en el remolcador Don Jorge. I. Antecedentes y Justificaciones de su solicitud: Como razones dadas para justificar la solicitud, nos indica las siguientes: 1) Que JAPDEVA cuenta con una flotilla de cinco remolcadores marinos los cuales son utilizados para acomodar y/o empujar los barcos que visitan el complejo portuario para ser ubicados en los puestos de recepción determinados. 2) Que estos remolcadores deben cumplir con una serie de disposiciones de organismos internacionales con la finalidad de mantener la clasificación, condición indispensable para poder operar. Uno de los requisitos para mantener la citada clasificación es la inspección de caso y el sistema de propulsión en un dique seco. 3) Que en nuestro país no hay un astillero con la capacidad para atender este remolcador. Para el mes de febrero está programado el viaje a Cuba para atender los requerimientos de la sociedad clasificadora, sin embargo por disposición del Departamento de Transporte Marítimo del MOPT, cada remolcador debe contar con una unidad de radio comunicación con cobertura internacional para efectos de la seguridad de la tripulación a bordo. 4) Que tomando en cuenta esta situación, se presupuestó para este año la suma de veintiún millones de co ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 00907 02 de febrero, 2007 DCA-0362 Licenciado Denny Douglas Leslie Proveedor Administración de Desarrollo Junta Administrativa Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica Apdo. 1320 Limón Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato suscrito por esa Institución y la empresa constructora Hermanos Navarro y Sojo S.A. cuyo objeto es el suministro de mano de obra equipo y materiales para la construcción de cancha de fútbol y camerinos del Polideportivo de Siquirres ( Licitación Registro 2006LG-000002-02). Nos referimos a su oficio PD-730-2006 de 21 de diciembre del 2006, mediante el cual solicita la aprobación del contrato suscrito entre esa Institución y la empresa constructora Hermanos Navarro y Sojo S.A., cuyo objeto es el suministro de mano de obra equipo y materiales para la construcción de cancha de fútbol y camerinos del Polideportivo de Siquirres. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a las siguientes observaciones: l- Queda bajo exclusiva responsabilidad de esa Administración la existencia de contenido presupuestario, suficiente para hacerle frente a la presente erogación. 2- Respecto a la fórmula matemática que se incluye en la cláusula quinta del contrato, le recomendamos, que de previo a emitir la orden de inicio, con el objeto de facilitar el cálculo del reajuste de precios, se debe solicitar al contratista presentar el programa de desembolsos mensual por actividad constructiva. Atentamente, Msc. Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Un ampo RIC/fjm Ci: Archivo Central Ni: 29172, 1076; 2007000076 ( Contrato ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 00819 01 de febrero, 2007 DCA-0327 Licenciado Walter Anderson Salomos Proveedor Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica Apdo. 1320 Limón Estimado señor: Asunto: Se aprueba el contrato suscrito entre la Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica y CODOCSA S.A. (Licitación Pública No. 6-2005). Nos referimos a su oficio PPL 676-2006 del 6 de diciembre de 2006 en el que solicita el refrendo del contrato de la referencia para la reparación de muelle bananero, por la suma de $200.990.44. Habiéndose recibido de su representada la información adicional solicitada con base en el artículo No. 7 del Reglamento de Refrendos (certificación de contenido presupuestario y actualización de garantía de cumplimiento), se remite el contrato debidamente refrendado bajo las siguientes condiciones: 1. Es responsabilidad del licitante la fiscalización suficiente y oportuna del contrato en los términos del artículo No. 13 de la Ley de Contratación Administrativa; esto último, asociado a la Ley de Control Interno y particularmente la identificación de riesgos, medidas para minimizarlos y el establecimiento de un ambiente de control adecuado para el alcance de los objetivos propuestos con esta contratación de forma eficiente y eficaz (artículos 1,8, 10 y 14). 2. JAPDEVA debe verificar, previo al inicio de las obras, y durante su ejecución, el cumplimiento de la normativa ambiental, incluyendo de ser procedente, autorizaciones de la Secretaría Técnica Ambiental del Ministerio de Recursos Naturales Energía y Minas. 3. Es responsabilidad de la Administración la razonabilidad de los precios adjudicados. 4. Se condiciona al refrendo al contenido presupuestario suficiente. Atentamente, Lic. Adrián Leitón Zúñiga Fiscalizador Anexo: Un expediente ALZ/fjm Ci: Archivo Central Ni: 28219, 1721; 2006 ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al Oficio No. 00730 29 de enero, 2007 DCA-0303 Licenciado Walter Anderson Salomon Proveedor, Administración Portuaria Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica Limón Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo al contrato suscrito entre JAPDEVA y la empresa Corporación Font S. A., para la adquisición de dos plantas eléctricas, correspondiente a la licitación por registro 03-2006. Damos respuesta al oficio PPL-654-2006, complementado con el oficio PP--015-2007, éste último recibido en esta Contraloría General —vía facsímil— el día 16 de enero pasado, mediante los cuales nos remite para el respectivo refrendo, el contrato suscrito entre JAPDEVA y la empresa Corporación Font S. A., para la adquisición de dos plantas eléctricas, correspondiente a la licitación por registro 03-2006. Una vez efectuado el análisis correspondiente, se devuelve el documento de cita con el respectivo refrendo. Advertimos que la razonabilidad del precio pactado queda a entera responsabilidad de esa Administración, así como que deberá velarse porque la garantía de cumplimiento se encuentre vigente por todo el período exigido en el pliego de condiciones. Atentamente, Lic. German Brenes Roselló Licda. Ana Marcela Palma Segura Gerente Asociado Fiscalizadora Anexo: Un tomo de expediente administrativo AMPS/fjm Ci: Archivo Central Ni: 27822, 2006006773-1 ( Contratos ] ...