PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 06975 28 de junio, 2007 DCA-2163 Señor Osvaldo Villalobos González Jefe, Oficina Contratación Administrativa Banco de Costa Rica Avenida 2da, calles 2 y 4. San José Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin refrendo por no requerirlo borrador de escritura para compra de inmueble a la empresa Riona S.A. (Contratación directa) Nos referimos a su oficio OCA-244-2007 del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo, borrador de escritura para compra de un inmueble por parte del Banco de Costa Rica a la empresa Riona S.A. Sobre el particular debemos indicarle que, la Resolución R-CO-7-2007 del 21 de febrero del 2007, del Despacho de la Contralora General, estableció los presupuestos de adquisición de bienes y servicios no personales de cada institución. Para el caso del Banco de Costa Rica se indica que el presupuesto de adquisición de bienes y servicios no personales es de ¢57.531,40 por lo que requieren refrendo contralor aquellas contrataciones iguales o superiores a ¢154.000.000 De conformidad con la documentación remitida, particularmente la oferta del contratista y el borrador de escritura, se tiene que esta compra asciende a ¢54.000.000, suma que no llega al monto indicado en el párrafo anterior. Por ello, se devuelve el documento de cita sin refrendo por no requerirlo, quedando bajo la exclusiva responsabilidad de esa Administración. No obstante, previo a la ejecución del negocio jurídico, se deberá contar con la aprobación interna tal y como lo dispone el artículo 10 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública. Asimismo, una vez que se cuente con esa aprobación interna, será responsabilidad de esa Administración remitirlo a la Notaría del Estado. Atentamente, Lic. Marco Vinicio Alvarado Quesada Gerente Asociado Licda. Lucía Gólcher Beirute, MBA Fiscalizadora Anexo: un expediente (incluye borrador ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 06050 12 de junio, 2007 DCA-1955 Señor Osvaldo Villalobos González Jefe, Oficina de Contratación Administrativa Banco de Costa Rica San José, Av. Segunda, Calle 2 y 4 Asunto: Se refrenda contrato y adendum para la compra de 10 vehículos Station Wagon, suscrito entre el Banco de Costa Rica y Agencia Datsun S. A.(Licitación Abreviada 2007LA-004790-01). Estimado señor: Damos respuesta a su oficio OCA-173-2007, recibido el 11 de abril de 2007, ampliado por oficio OCA-215-2007, recibido el 16 de mayo pasado, mediante los cuales solicita el refrendo del contrato y adendum a ese contrato para la adquisición de diez vehículos Sation Wagon, suscrito entre el Banco de Costa Rica y la Agencia Datsun S. A.(Licitación Abreviada 2007LA-004790-01). Una vez realizado el análisis correspondiente, devolvemos el contrato y adendum referido, con el respectivo refrendo. Atentamente, Lic. Jesús Mora Calderón Licda. Marta I. Porras Vargas Gerente Asociado Fiscalizadora Anexo: Un expediente MPV/fjm Ci: Archivo Central Ni: 7042, 9357 G: 2007001902-1, 2 ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 06006 12 de junio, 2007 DCA-1946 Señor Osvaldo Villalobos G. Jefe, Oficina de Contratación Administrativa Banco de Costa Rica San José, Av. Segunda, Calle 2 y 4 Estimado señor: Asunto: Se otorga el refrendo al contrato para la adquisición de infraestructura operativa para la migración de los sistemas de préstamo y cdp’s, celebrado entre el Banco de Costa Rica y la empresa Control Electrónico S .A. Damos respuesta a su Oficio sin número de fecha 14 de mayo del año en curso, mediante el cual solicita el refrendo al contrato para la adquisición de infraestructura operativa para la migración de los sistemas de préstamo y cdp’s, celebrado entre el Banco de Costa Rica y la empresa Control Electrónico S. A. Sobre el particular, una vez analizado en documento de mérito, así como el expediente que lo acompaña, estamos otorgando el refrendo contralor a esa negociación por encontrarla ajustada a derecho. Cabe señalar que es de entera responsabilidad del Banco la viabilidad e idoneidad técnica de la solución contratada. Atentamente, German Brenes Roselló Elías Delgado Aiza Gerente Asociado Fiscalizador Anexo: Un expediente EDA/fjm Ci: Archivo Central Ni: 9359, 2007002292 ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05872 08 de junio, 2007 DCA-1903 Señor Osvaldo Villalobos G. Jefe, Oficina Contratación Administrativa Banco de Costa Rica San José, Av. Segunda, Calle 2 y 4 Estimado señor: Asunto: Se aprueban contratos suscritos entre el Banco de Costa Rica y la empresa OPMN Group S. A. y el Consorcio Jiménez, Blanco Quirós S. A.- Jota Be Qu Directo S. A., para servicios agencias de publicidad (Licitación Pública 2006LN-004772-01). Nos referimos a su oficio sin número de fecha 3 de mayo del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo, contratos suscritos entre el Banco de Costa Rica y la empresa OPMN Group S. A. y el Consorcio Jiménez, Blanco Quirós S. A.- Jota Be Qu Directo S. A., para servicios agencias de publicidad. Una vez efectuado el estudio de rigor, devolvemos debidamente refrendado los contratos de cita, teniendo a la vista certificación de contenido presupuestario emitida por el señor Mario Alvarado Arrieta, Jefe de la Oficina de Finanzas e Información Ejecutiva, por lo que queda bajo la exclusiva responsabilidad de dicho funcionario la información por él indicada. Por otra parte, en cuanto al contrato suscrito con la empresa OPMN Group, S. A., en la cláusula tercera inciso S), se incorporó sólo parte de dicha obligación contractual, razón por la cual deberán estarse a lo dispuesto sobre el particular en el cartel. Atentamente, Lic. Marco Vinicio Alvarado Quesada Gerente Asociado Licda. Lucía Gólcher Beirute Fiscalizadora Anexo: Un expediente (incluye original de contratos) LGB/fjm Ci: Archivo Central Ni: 8587, 2007002113-1, 2 ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05918 08 de junio, 2007 DCA-1916 PAGE 2 Sr. Osvaldo Villalobos González 08 de junio, 2007 Señor Osvaldo Villalobos González Jefe, Oficina de Contratación Administrativa Banco de Costa Rica San José, Av. Segunda, Calle 2 y 4 Asunto: Se refrenda el contrato suscrito Banco de Costa Rica y la empresa Suplidora de Equipos S. A., para la compra de seis máquinas clasificadoras de billetes, así como la adenda No.1 a ese contrato. Estimado señor: Damos respuesta a sus oficios s/n del 3 de mayo de 2007 (presentado el 4 de mayo) mediante el cual nos remite para refrendo, el contrato No. C.O. 332, suscrito entre el Banco de Costa Rica y la empresa Suplidora de Equipos S.A. (Licitación Pública No. 4728), para la compra de seis máquinas clasificadoras de billetes y del 25 de mayo de 2007 mediante el cual remite la adenda a ese contrato que incluye el mantenimiento post-garantía por un año. I. Antecedentes del caso. Nos remite para el estudio el contrato correspondiente, así como el expediente administrativo en donde constan las diversas actuaciones del procedimiento, la oferta adjudicada, el análisis jurídico de las ofertas y la recomendación de adjudicación, así como el acto de adjudicación y su respectiva publicación en el Diario Oficial. En forma complementaria, en atención a nuestra solicitud de información adicional, nos indicó que el servicio de mantenimiento post-garantía fue omitido en el contrato remitido, por lo que acompaña la adenda del contrato incluyendo lo concerniente al punto. Por lo anterior, adjunta recibo del depósito en efectivo para ajustar la garantía de cumplimiento y del comprobante de pago por ajuste de las especies fiscales. II. Criterio del Despacho. En relación con el objeto del contrato, tenemos que la licitación pública No. 4728, fue promovida para la adquisición de seis máquinas c ...

PAGE DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05661 04 de junio, 2007 DCA-1845 Señor Rodrigo Aguilar Solórzano Oficina Contratación Administrativa-Licitaciones Banco de Costa Rica San José, Av. Segunda, Calle 2 y 4 Estimado señor: Asunto: Se aprueba el contrato suscrito entre el Banco de Costa Rica, y ATM Comercial S. A., Licitación Abreviada 2007LA-004801-01, compra de tarjetas plásticas BCR-Visa, y BCR-Master Card, por un monto de ¢160.830.700. Nos referimos a su oficio OCA-223-2007 del 28 de mayo del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo el contrato suscrito entre el Banco de Costa Rica, y ATM Comercial S. A. (Licitación Abreviada 2007LA-004801-01, compra de tarjetas plásticas BCR-Visa, y BCR-Master Card, por un monto máximo de ¢160.830.700. Una vez efectuado el estudio de rigor, devolvemos debidamente refrendado el contrato, teniendo a la vista certificación de contenido presupuestario emitida por el señor Mario Alvarado Arrieta, Jefe Oficina de Finanzas e Información Ejecutiva, por lo que queda bajo la exclusiva responsabilidad de dicho funcionario la información por él indicada. Atentamente, Lic. Marco Vinicio Alvarado Quesada Lic. Oscar Castro Ulloa Gerente Asociado Abogado Fiscalizador Anexo: Un expediente OCU/fjm Ci: Archivo Central NI: 10304-2007 G: 2007002471-1 ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04211 26 de abril, 2007 DCA-1392 Licenciado Carlos Fernández Román Gerente General Banco de Costa Rica San José, Av. Segunda, Calle 2 y 4 Estimado señor: Asunto: Se deniega la venta en forma directa de los archivadores, cajas fuertes y vehículos enlistados en el avalúo otorgado bajo la orden No. 72 del 28 de marzo del 2007. Nos referimos a su oficio GG 03-116-2007 de fecha 30 de marzo del 2007, mediante el cual solicita nuestra autorización para vender en forma directa de los archivadores y vehículos enlistados en el avalúo otorgado bajo la orden No. 72 del 28 de marzo del 2007. I. ANTECEDENTES DE LA SOLICITUD. De importancia para la resolución de la presente gestión cabe resaltar los siguientes elementos: 1) Menciona que el procedimiento de licitación pública reduciría la posibilidad de participación de más oferentes, al verse obligado ese banco, a requerir de garantía de cumplimiento a los posibles compradores; misma que por las condiciones de los bienes a enajenar podría ser motivo de desinterés de posible postores. 2) Que el llevar a cabo un proceso de remate, conllevaría también costos adicionales al tener que desplazar funcionarios y elementos de seguridad al acto de remate propiamente. 3) Que el monto global de los bienes es relativamente escaso, un total de ¢11.915.000, conforme se establece en el avalúo adjunto a su gestión. 4) Que el banco publicaría en al menos dos diarios de circulación nacional, la invitación a participar en una eventual contratación directa. II. CRITERIO DEL DESPACHO. Debe tomar en cuenta esa entidad, que ya la Contraloría General mediante oficio 15176 (DCA-3397) del 2 de noviembre del 2006, se pronunció sobre la aplicación de procesos excepcionales a los supuestos establecidos en los incisos b y c del artículo 41 de la Ley de Contratación Administrativa, a saber: “Con fundamento en lo señalado antes, se llega a la conclus ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04182 26 de abril, 2007 DCA-1389 Señor Osvaldo Villalobos González Jefe, Oficina de Contratación Administrativa BANCO DE COSTA RICA San José, Av. Segunda, Calle 2 y 4 Estimado señor: Asunto: Se refrenda contrato por adquisición de 1000 terminales para puntos de venta suscrito entre el Banco de Costa Rica y Consorcio Sistemas Analíticos-Verifone por $305.128, 80. Nos referimos a su oficio OCA-148-2007, recibido el 21 de marzo pasado, y por medio del cual remite contrato suscrito con el consorcio Sistemas Analíticos-Verifone para la compra de 1000 terminales para puntos de venta, por $305.128, 80. Una vez que esta División ha realizado el estudio de rigor, le informamos que se procede con el refrendo contralor. No se omite advertir que ese Banco debe garantizar los fondos suficientes para el pago, pese a tener por presentado documento que da fe de ello a folio 419 de expediente administrativo, y que el precio negociado sea razonable. Atentamente, Lic. Marco Vinicio Alvarado Quesada Gerente Asociado Lic. Christian E. Campos Monge, M.Sc. Fiscalizador Anexo: Un expediente CECM/fjm Ci: Archivo Central Ni: 5775 G: 2007001613 ] ...

PAGE 2 Sr. Osvaldo Villalobos González 18 de abril, 2007 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03922 18 de abril, 2007 DCA-1286 Señor Osvaldo Villalobos González Jefe, Oficina de Contratación Administrativa Banco de Costa Rica San José, Av. Segunda, Calle 2 y 4 Estimado señor: Asunto: Se otorga el refrendo condicionado al contrato para la “Adquisición y mantenimiento de una solución para el procesamiento y administración de datos e imágenes de cheques y depósitos (hardware y software). Licitación Pública N° 4964. Nos referimos a su oficio N° OCA-126-2007 del 07 de marzo del 2007, mediante el cual solicita la aprobación del contrato para la adquisición y mantenimiento de una solución para el procesamiento y administración de datos e imágenes de cheques y depósitos (hardware y software) suscrito entre el Banco de Costa Rica y la empresa Unisys de Centroamérica S.A. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario, según certificación emitida el día 26 de febrero del 2007 y oficio del 6 de mayo del 2007, ambos documentos suscritos por el señor Mario Alvarado Arrieta, Jefe de la Oficina de Finanzas e Información Ejecutiva. En cuanto a lo dispuesto en la cláusula Décimo Octava del Documento Contractual, referente a la Cesión de Obligaciones, debe tenerse presente lo dispuesto en el artículo 209 del Reglamento de Contratación Administrativa. En ese mismo sentido, el artículo de referencia señala textualmente lo siguiente: “El cesionario queda subrogado en todos los derechos y obligaciones que corresponderían al cedente y este quedara libre de todas las obligaciones con la Administración.” Respecto a la cláusula Vigésima Primera del contrato, debe atenderse lo preceptuado por el artículo 85 del Reglamento de Contrat ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03396 30 de marzo, 2007 DCA-1142 Licenciado Osvaldo Villalobos G. Jefe de Contratación Administrativa Banco de Costa Rica San José, Av. Segunda, Calle 2 y 4 Estimado señor: Asunto: Refrendo de la adenda suscrita entre el Banco de Costa Rica y la empresa Compañía Comercial Rofas S. A. para la revisión del precio del arrendamiento del local 19 del centro plaza ROFAS. (adenda) Damos respuesta a su oficio sin número, mediante el cual remite a refrendo el contrato suscrito entre el Banco de Costa Rica y la empresa Compañía Comercial Rofas S. A. para la revisión del precio del arrendamiento del local 19 del centro plaza ROFAS. (adenda) Una vez realizado el análisis de rigor, y tomando en cuenta la respuesta a nuestro oficio DCA-1081 devolvemos el contrato de marras con su correspondiente refrendo, verificando que la revisión de precios consignada en la adenda tiene como fundamento el avalúo realizado por el ingeniero Marco Vargas Vásquez del Departamento de Ingeniería y Avalúos, además queda bajo responsabilidad de la Administración el fundamento, indicado en su respuesta, en cuanto a que se rectifica en esta adenda la medida inicial del local, la cual era de 614.40m2 y no de 590m2, como se consigno en el contrato principal. Atentamente, Lic. German Brenes Roselló Lic. Alejando Herrera López Gerente Asociado Fiscalizador Anexo: Un expediente AHL/fjm Ci: Archivo Central Ni: 4126, 6494; 200300908-2 ] ...