División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
Dra. Sonia Marta Mora Escalante
-2-
21 de abril, 2004
Al contestar refiérase
al oficio Nº 4071
22 de abril, 2004
FOE-EC-184
Doctora
Sonia Marta Mora Escalante
Rectora
UNIVERSIDAD NACIONAL
Apartado 86-3000, Heredia
Estimada señora:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario N° 1-2004, que incorpora recursos del superávit del ejercicio económico 2003.
Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite adjunto el presupuesto extraordinario N° 1-2004 de esa Universidad, el cual se recibió para su trámite el 12 de abril, con el oficio N° R-712-04.
Al respecto, se indica lo siguiente:
a) Se aprueba el incremento en el número de tiempos completos en sueldos para cargos fijos y servicios especiales, con lo cual se alcanza un total de 1.970.56 y 36.73 respectivamente.
b) Se aprueba la asignación presupuestaria para atender los gastos que se generen ante la eventualidad de que se jubilen algunos funcionarios de esa Universidad durante el presente año.
c) Los salarios base de los puestos por servicios especiales que se están creando, están calculados con base en la escala que rige a partir del mes de julio de 2004 y su asignación presupuestaria es por 12 meses. Deberán hacer los ajustes correspondientes y la diferencia resultante quedará como remanente en las cuentas de gastos respectivas.
d)
El cálculo y aplicación correcta de los incentivos salariales, es responsabilidad de esa Administración.
Atentamente,
Licda. Vilma Gamboa Bolaños
Gerente de Área
YMQ/VGB/mmh
CI:
M.Sc.Marco Tulio Fallas D., Vicerrector de Desarrollo, UNA
MBA Iris Cubero Campos, Directora Programa de Gestión de Desarrollo Presupuestario y Financiero, UNA
Lic. Juan de Jesús Villlobos Z. Sección de Presupuesto, UNA
Licda. Elizabeth Aedo Cubero, Con ...
Fecha publicación: 22/04/2004
Fecha emisión: 19/04/2004
Institución: UNIVERSIDAD NACIONAL (UNA)
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área DE SERVICIOS MUNICIPALES
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Lic. Lucy Retana Ch.
2 19 de abril de 2004
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 3910
19 de abril, 2004
FOE-SM-833
Señora
Lucy Retana Chinchilla
Alcaldesa Municipal
MUNICIPALIDAD DE CURRIDABAT
San José
Estimada señora:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario N°1-2004 de la Municipalidad de Curridabat.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República se le remite el presupuesto extraordinario Nro. 1-2004 de esa municipalidad por un monto de ¢163,944,486.06.
Sobre el particular, resulta importante referirse a las siguientes consideraciones:
1. Se aprueba el contenido presupuestario para el reconocimiento de anualidades al puesto de director municipal, nombrado con base en lo que establece el artículo 118 del Código Municipal con cargo a la subpartida de servicios especiales, y que corresponde al puesto de confianza que brinda servicio directo a la alcaldesa; en el entendido de que, en el contrato individual de trabajo que suscribieron el funcionario contratado y esa municipalidad, está estipulada la cláusula sobre el reconocimiento de anualidades.
2. En la ejecución de los gastos propuestos y financiados con los recursos de la Ley de Simplificación y Eficiencia Tributaria Nro. 8114, deberán observar, estrictamente, lo dispuesto en dicha ley, el Reglamento al artículo 5°, inciso b) de esa ley, publicado en el Alcance Nro. 29 a la Gaceta Nro. 68 de fecha 9 de abril de 2002 y la Ley de Contratación Administrativa Nro. 7494 y su Reglamento; así como las directrices D-1-2002-CO-FOE emitidas por esta Contraloría General y publicadas en la Gaceta Nro. 108 del 6 de junio de 2002.
3. Es responsabilidad de esa Administració ...
Fecha publicación: 19/04/2004
Fecha emisión: 16/04/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE CURRIDABAT
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: CALIFICACION DE IDONEIDAD
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área DE SERVICIOS MUNICIPALES
Al contestar refiérase
al oficio No. 3913
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área DE SERVICIOS MUNICIPALES
Sr. Rafael Renner Reyes
-2-
, 2003
19 de abril, 2004
FOE-SM-837
Señora
Erika Linares Orozco
Alcaldesa Municipal
MUNICIPALIDAD DE SANTO DOMINGO
Heredia
Estimada señora:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario No. 1-2004 de la Municipalidad de Santo Domingo, por la suma de ¢ 7.226.502,42.
Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario No.1-2004 de esa Municipalidad. Este documento se recibió para trámite el día 12 del mes en curso.
Se le recuerda que la ejecución presupuestaria es responsabilidad de la administración y debe ser realizada en apego al ordenamiento jurídico y técnico vigente.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Area
LGCC/kamc
ci
Concejo Municipal
Contabilidad Municipal
Expediente: PO 2004
Archivo Central
NI: 7093 CP: 2004002254
Aprobaciones presupuestarias
] ...
Fecha publicación: 19/04/2004
Fecha emisión: 16/04/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE SANTO DOMINGO DE HEREDIA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Municipales
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Municipales
-2-
Al contestar refiérase
al oficio Nº 03861
16 de abril, 2004
FOE-SM-8360
Señor
Carlos Araya Jiménez
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE PURISCAL
San José
Estimado señor:
Asunto:
Devolución de la modificación externa No. 1-2004 de la Municipalidad de Puriscal a solicitud del Alcalde Municipal.
Sin el trámite de esta Contraloría General, se remite la modificación externa No. 1-2004 de esa Municipalidad, documento que se recibió para trámite el 13 de abril . Lo anterior de acuerdo con lo solicitado en su oficio sin número de fecha 15 de abril del año en curso.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
MELL/kacm
ci
Concejo Municipal
Archivo Central
Expediente: Presup. Ext. 2004
Ni:
7173 - 7452 CP: 2004002268
Aprobaciones presupuestarias
] ...
Fecha publicación: 19/04/2004
Fecha emisión: 16/04/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE PURISCAL
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
Proceso: ANALISIS MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Financieros, Economía y Comercio
Al contestar refiérase
al oficio Nº 4052
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios de ...
Sr.
-2-
1-1-2000
21 de abril, 2004
FOE-FEC-224
Licenciado
Mario Zaldívar Rivera
Secretario Ejecutivo
COMISIÓN NACIONAL DE PRESTAMOS PARA EDUCACIÓN
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación de la modificación externa Nº 2-2004.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite la modificación externa Nº 2-2004 al presupuesto vigente de esa Comisión.
Atentamente,
MBA. Luis Fernando Campos Montes
Gerente de Área
MEMR/gcc
ci
Auditoría Interna-CONAPE
Consejo Directivo-CONAPE
Archivo Central (2)
Expediente
Ni:
7026
CT
587-4
Criterio en materia presupuestaria
] ...
Fecha publicación: 19/04/2004
Fecha emisión: 16/04/2004
Institución: COMISION NACIONAL DE PRESTAMOS PARA EDUCACION
Emite: HIST. SERVICIOS FINAN. ECONOMIA COMER.
Tipo documental: MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
Proceso: ANALISIS MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Sra. Giselle Mora Peña
-2-
16 de abril, 2004
Al contestar refiérase
al oficio Nº 03846
16 de abril, 2004
FOE-SM-829
Señora
Giselle Mora Peña
Directora Ejecutiva
UNION NACIONAL DE GOBIERNOS LOCALES
Apartado 7696-1000 San José
Estimada señora:
Asunto:
Improbación del presupuesto extraordinario No. 1-2004 de la Unión Nacional de Gobiernos Locales.
Sin la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario No. 1-2004 de esa Unión.
Lo anterior, por cuanto en el acta de la sesión ordinaria No. 5-2004, celebrada el 5 de marzo del año en curso, mediante la cual se aprobó el citado presupuesto, no se transcribe íntegramente el mismo, conforme lo establece el artículo 97 del Código Municipal. Cabe indicar, que se omitió la transcripción del detalle general de egresos, el detalle del programa I, el detalle de origen y aplicación de recursos y la vinculación plan – presupuesto.
Asimismo, no es preciso determinar del aparte 2 del artículo IV de la citada acta, si el Consejo Directivo conoció la totalidad del presupuesto, pues se indica que “Distribuye a los Directores Matriz del Proyecto de la VNG...”. (sic)
Adicionalmente, se omitió la justificación de los ingresos y egresos propuestos por objeto del gasto y su relación con el Acuerdo de Entendimiento suscrito con VNG Internacional y se adjuntó un borrador del acta 5-2004 ya citada (no tiene la firma del Secretario de Actas), pero se omite el documento que debe remitir la administración. Ambos aspectos fueron citados en el punto 1 c) y 5 del oficio No. 1425 del 12 de febrero de 2004.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
FAG/kamc
Ci:
Consejo Directivo
Auditoría Interna
Expediente: 2004
Archivo Central
N.I.:
5676
C.P.
2004001803
Presupuesto extraordinario
] ...
Fecha publicación: 18/04/2004
Fecha emisión: 15/04/2004
Institución: UNION NACIONAL DE GOBIERNOS LOCALES
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios de Salud
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios de Salud
Lic. Roger Rodríguez Campos
-2-
15 de abril, 2004
Al contestar refiérase
al oficio Nº 03845
15 de abril, 2004
FOE-SA-0121
Licenciado
Roger Rodríguez Campos
Presidente Junta Directiva
Consejo Nacional de Rehabilitación
y Educación Especial
Apartado Postal 7-2170-1000,San José
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación parcial del presupuesto extraordinario Nº 1-2004 del Consejo Nacional de Rehabilitación y Educación Especial, por la suma de ¢ 353,804.0 miles.
Esta Contraloría General de la República recibió el 26 de marzo el oficio DA-59-03, suscrito por la MSc. Bárbara Holst Quirós, Directora Ejecutiva de ese Consejo, mediante el cual remite el presupuesto extraordinario Nº 1-2004, al presupuesto vigente. Además se recibió información importante para su análisis el día 15 de abril del mismo año, por la suma de ¢ 353,804.0 miles.
Al respecto este Órgano Contralor resuelve aprobar parcialmente el citado documento, con las siguientes consideraciones:
1. Se imprueban:
a) La creación de la plaza de profesional 1, por no contar con los vistos buenos respectivos.
b) El contenido presupuestario incluido en el grupo “Servicios de gestión y apoyo”, referente a cubrir el pago de los servicios del Gerente de Proyecto de Inserción Laboral, en vista de que dichos servicios representan actividades permanentes e indispensables para el cumplimiento de sus objetivos, las cuales deben regularse mediante el establecimiento de una relación jurídica laboral.
Dichas sumas deben trasladarse a la partida “Sumas sin asignación presupuestaria” y reflejarse de esa manera en los informes de ejecución presupuestarios.
2. Los costos de transporte y estadía en el país de los expertos en estadística en discapacidad clasificados dentro del grupo servicios de gestión y apoyo, deberán reclasificarse como transporte en el exterior y viáticos ...
Fecha publicación: 18/04/2004
Fecha emisión: 15/04/2004
Institución: CONSEJO NACIONAL DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD (CONAPDIS)
Emite: HISTÓRICO SERVICIOS DE SALUD
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio No. 3837
14 de abril, 2004
FOE-SM-828
Señor
Roberto González Cordero
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE TURRUBARES
San José
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario N° 3-2004, de la Municipalidad de Turrubares por la suma de ¢186.167.684,44.
Con la aprobación de esta Contraloría General de la República, se le remite presupuesto extraordinario N° 3-2004 de esa municipalidad. Este presupuesto se recibió para trámite el 31 de marzo de 2004 y fue complementado con información indispensable para su trámite el 15 de abril. Sobre el contenido del documento se le indica lo siguiente:
1. Se aprueba:
1.1.
La creación con cargo al renglón de servicios especiales, de una plaza de Ingeniero encargado de la Unidad Técnica, con un salario base de ¢234.503,00 con fundamento en el Decreto de Salarios mínimos. Se les recuerda sobre el particular lo que señala la circular 8060, en su numeral 6.18.
1.2.
La aplicación de los recursos originados en la Ley N° 8114, Ley de Simplificación y Eficiencia Tributaria, artículo 5; por la suma de ¢186.167.684,44, de conformidad con lo aprobado por la Junta Vial de Turrubares, en la sesión ordinaria, celebrada el 28 de marzo último.
2. El detalle de Origen y Aplicación de Fondos, no se ajusta a la estructura dispuesta en la circular N° 8060. No refleja en forma exacta lo planteado en el presupuesto, tanto en lo que a códigos se refiere como a los montos propuestos
Finalmente, recordarle que la ejecución es responsabilidad de la administración y debe ser realizada en concordancia con el ordenamiento jurídico y técnico vigente.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
LGCC/VAH/kamc
ci
Concejo Municipal
Auditor Municipal
Dirección de Gestión Municipal-MOPT
Expediente: P.O. 2004
Archivo Central
NI:
6754-04 7348-04
CP: 2003600095-3
Aprobaciones presupuestarias
...
Fecha publicación: 18/04/2004
Fecha emisión: 15/04/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE TURRUBARES
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Municipales
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Municipales
Master Giovanni Fallas Campos
-2-
16 de abril, 2004
Al contestar refiérase
al oficio Nº 03835
16 de abril, 2004
FOE-SM-827
Master
Giovanni Fallas Campos
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE BUENOS AIRES
Puntarenas
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario No. 2-2004 de la Municipalidad de Buenos Aires, por un monto de ¢29.059.609.69.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite el presupuesto extraordinario No. 2-2004 de esa Municipalidad, por un monto de ¢29.059.609.69.
Sobre el contenido del documento, se le indica lo siguiente:
1. Se aprueba el contenido económico contemplado en la subpartida de Sueldos fijos y las subpartidas relacionadas (cargas sociales, décimotercer mes y seguro de riesgos profesionales), para el ajuste a la relación de puestos de conformidad con lo aprobado por este Despacho en el año 2003, con lo cual se cumple con lo solicitado por este Órgano Contralor en el punto 4.3 del oficio No.361 del 31 de marzo de 2004, así como el aumento sobre el salario base de los empleados municipales, a partir del 1 de enero de 2004, y su efecto en las anualidades, con fundamento en lo dispuesto en el artículo 100 del Código Municipal.
El cálculo y pago de los aspectos salariales exige exactitud, así como verificaciones periódicas respecto del salario base y otros incentivos que le corresponde a cada servidor, de manera que el manejo correcto de la escala salarial y los reconocimientos de anualidades y demás beneficios, son de la exclusiva responsabilidad de la Administración. Las unidades encargadas deberán velar por su correcta aplicación.
2. En el Programa I deben reclasificar el monto presupuestado en la subpartida “Gastos de administración” que corresponde a la unidad de Auditoria Interna, a la respecti ...
Fecha publicación: 18/04/2004
Fecha emisión: 15/04/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE BUENOS AIRES
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Municipales
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios de servicios municipales
Master Giovanni Fallas Campos
-2-
16 de abril, 2004
Al contestar refiérase
al oficio Nº 03834
16 de abril 2004
FOE-SM-826
Master
Giovanni Fallas Campos
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE BUENOS AIRES
Puntarenas
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación parcial del presupuesto extraordinario No. 1-2004 de la Municipalidad de Buenos Aires, por un monto de ¢114.638.401.86.
Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, se le remite el presupuesto extraordinario No. 1-2004 de esa Municipalidad, por un monto de ¢114.638.401.86.
Sobre el contenido del documento, se le indica lo siguiente:
1) Se imprueban los renglones de ingreso de “Mat. Sumin, Rec. Basura (Aguinaldo Regidores 2003)” y “Acuerdo del Concejo compra videovin” por ¢1.073.088.00 y ¢900.000.00, respectivamente, y su aplicación en egresos, porque de acuerdo con lo comentado en el punto 2 inciso c) del informe No. DFOE-SM-51/2004, no procede la separación de esos montos como parte del superávit específico.
2) Se aprueba, entre otros aspectos:
2.1. La aplicación de los recursos provenientes del préstamo IFAM-6-CT-1223-1203, sujeto a que esa administración cumpla con las disposiciones establecidas en el documento del préstamo emitido por el Instituto de Fomento y Asesoría Municipal, dado que no contamos con suficientes elementos de juicio para determinar si la asignación presupuestaria por objeto del gasto, concuerda con las categorías de inversión contenidas en el citado documento.
2.2. El contenido presupuestario asignado a la subpartida de "Servicios especiales", para la contratación en el programa III de una plaza de “Profesional Municipal 1” y dos plazas de “técnico Municipal 1” para el “Proyecto de catastro”, con salario base de ¢231.996.84 y ¢142.277.47, respectivamente, dichas contratacio ...
Fecha publicación: 18/04/2004
Fecha emisión: 15/04/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE BUENOS AIRES
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO